Guida · 10 novembre 2026
Cosa deve includere un contratto da event planner nel Regno Unito?
Un contratto da event planner nel Regno Unito è il documento che un event planner (o una società di event planner) e una coppia, un'azienda o un ospite firmano prima della prenotazione. Indica l'evento, il numero di ospiti, il compenso e come funzionano acconti o retainerUn retainer è un accordo in cui un cliente paga un compenso periodico per assicurarsi una quantità di tempo stabilita o un accesso continuativo a un fornitore.Altro nel glossario, recesso e rinvio, se prenoti i fornitori come agente o a nome tuo, un tetto di responsabilità, e chi tiene i dati degli ospiti. Mettilo su un'unica bozza condivisa — non in una pila Word di v4_final.
Ultimo aggiornamento 10 novembre 2026
In breve
Scrivi l'evento, il numero di ospiti, l'acconto e se prenoti i fornitori come agente o a nome tuo prima che la data sia riservata. Una coppia di sposi può essere un consumatore; le clausole di recesso devono essere corrette. Una data di evento indicata non toglie automaticamente un ripensamento di 14 giorni. Gli accordi corporate tipici sono B2B. Concordalo su un unico link.
Cosa deve includere un contratto da event planner nel Regno Unito?
Un contratto da event planner nel Regno Unito deve indicare le parti, l'evento, la data e il venue, il numero di ospiti che hai tariffato, il compenso e come funzionano acconti o retainer, recesso e rinvio, se prenoti i fornitori come agente o a nome tuo, e un tetto di responsabilità. Firmalo prima che la data sia riservata.
Questa pagina guarda prima a England and Wales (Inghilterra e Galles). L'off-payroll working (IR35) è una regola fiscale britannica e conta solo quando prenoti in un'organizzazione come contraente tramite la tua società. La via per un credito su una fattura non pagata è la procedura di England and Wales in Un cliente non paga una fattura freelance. Le prenotazioni corporate tipiche sono tra imprese. Un brief aziendale non ha il ripensamento di 14 giorni del consumatore. Una coppia di sposi che compra del tutto o principalmente fuori dal proprio mestiere è di solito un consumatore, quindi le clausole di recesso devono essere corrette. Una data indicata non rende, da sola, la prenotazione un servizio legato al tempo libero secondo la regulation 28(1)(h). L'eccezione vale per alloggio, catering o servizi legati ad attività di tempo libero se il contratto precisa la data o il periodo di esecuzione. Il regolamento non classifica l'organizzazione di eventi come tempo libero. Se le clausole di recesso sono corrette è una domanda distinta del Consumer Rights Act 2015.
Questa pagina è organizzazione di eventi freelance: giornate aziendali, conferenze e lanci di prodotto, matrimoni e feste private, e il coordinamento il giorno. Non è un contratto di lavoro per un event manager interno. Non è, da sola, una locazione di venue. Non è Contratti per fotografi, Contratti per videomaker, Contratti per DJ o Contratti per band. Quei mestieri stanno accanto a questa prenotazione, non dentro.
Contracts.io non ha un modello da event planner. Parti da un contratto con un freelance o contratto di servizi. Quei documenti hanno già spazi per compenso, recesso e responsabilità. Le prenotazioni ripetute possono appendere un capitolato, retainer. accordo di subappalto. accordo di independent contractor o accordo di consulenza. NDA reciproco. Contratti per wedding planner e event planner. L'acconto di un fotografo di matrimoni è rimborsabile nel Regno Unito?. Il cliente ha receduto: puoi tenerti l'acconto?. Cosa deve includere un contratto da consulente nel Regno Unito?.
Dodici blocchi chiudono questo documento:
| Blocco | Cosa scrivere | Riga freelance tipica |
|---|---|---|
| Parti | Nomi legali, non l'handle Instagram. | Planner come sole trader o Ltd; cliente come coppia, società o ospite. |
| Evento | Data, venue, interno o esterno, tetto ospiti. | Sabato 14 giugno; venue indicato; fino a 80 ospiti. |
| Servizi | Pianificazione, coordinamento il giorno, o entrambi. Come si vede «fatto». | Pianificazione e coordinamento il giorno; senza catering; senza fiori. |
| Numero di ospiti | Il numero che hai tariffato, e quanto costano le teste extra. | Fino a 80; ospiti extra tariffati prima di confermarli. |
| Compensi | Compenso, IVA, quando scade. Tappe. | Compenso indicato; IVA extra se registrato; acconto alla firma. |
| Acconto / retainer | Quale è, se è accreditato. | Acconto indicato; accreditato se l'evento si fa. |
| Recesso | Kill fee se cancellano una data prenotata. | Le date cancellate nel preavviso indicato sono addebitate. |
| Rinvio | Se la data si sposta, e cosa si tiene. | Un rinvio scritto sposta la data; addebito di data non usata salvo che l'Allegato 1 dica altrimenti. |
| Fornitori | Agente o nome proprio. Chi li paga. | Il planner prenota i venue come agente del cliente salvo che l'Allegato 1 dica altrimenti. |
| Commissione | Compenso di gestione, commissione o ricarico. | Compenso di gestione indicato; fatture fornitore al costo. |
| Dati ospiti | Chi tiene la lista, note alimentari. | Cliente titolare del trattamento; il planner tratta la lista per il giorno. |
| Responsabilità | Tetto sui compensi; pavimento morte o lesione. | Tetto sui compensi; nessuna esclusione di morte o lesioni personali causate da negligenza. |
I conteggi, gli orari e le quote sono esempi di come scrivere la lista, non una tariffa imposta. Scrivi i numeri che usi davvero.
Firma prima che la data sia riservata. Devo iniziare il lavoro prima che il contratto sia firmato?.
Come si scrivono perimetro e numero di ospiti?
Indica l'evento, la data, il venue, il numero di ospiti che hai tariffato, e cosa fai davvero — pianificazione, coordinamento il giorno, o entrambi. «Un matrimonio» non è una lista. Ospiti extra, un secondo venue e fornitori extra sono un cambio di perimetro, tariffato prima. Fai i servizi indicati. Catering, fiori, fotografia, un DJ e una band sono voci indicate, o sono fuori.
Scrivi nove cose: evento; numero di ospiti; servizi; fornitori (agente o nome proprio); tempo in loco; cosa è fuori perimetro; dipendenze; modifiche su controllo delle modifiche. Rock Advertising Ltd v MWB Business Exchange Centres Ltd [2018] UKSC 24.
| Dentro | Fuori salvo scritto | |
|---|---|---|
| Ospiti | Tetto indicato. | Un plus-venti all'ultimo minuto. |
| Venue | Sito indicato. | Un secondo venue al mattino. |
| Catering | Indicato se lo fornisci tu. | Una riscrittura aperta del menu. |
| Fotografia | Indicata se la fornisci tu. | Un fotografo che nessuno ha tariffato. Vedi Contratti per fotografi. Contratti per DJ e Contratti per band. |
Un event manager interno sta su un contratto di lavoro, non su questo. Un contratto di locazione del venue è una locazione di spazio. Un limite alle revisioniUn limite alle revisioni dice quanti cicli di modifiche sono inclusi nel compenso prima che il lavoro extra venga quotato.Altro nel glossario. Il cliente continua ad aggiungere lavoro extra e controllo delle modifiche.
Esempio
L'Event Planner eseguirà i Servizi indicati nell'Allegato 1, per l'evento, il venue, la data e il numero di ospiti ivi indicati. Catering, fiori, fotografia, un DJ, una band, ospiti extra, un secondo venue, un pernotto e il lavoro non descritto nell'Allegato 1 sono fuori perimetro e sono tariffati per iscritto prima di iniziare. Un cambio del numero di ospiti o dei Servizi non è efficace se non è scritto e firmato.
In Plain English: ottengono l'evento indicato per il tetto ospiti indicato. Una nuova forma di giornata è tariffata prima. Un «solo venti in più» su WhatsApp non riscrive il compenso. Un contratto con un freelance o contratto di servizi. capitolato.
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Come devono funzionare acconti, retainer e calendari di pagamento?
Scrivi il compenso, se è un compenso fisso, una tariffa oraria o un pacchetto, se l'IVA è extra, quando escono le fatture, e quanto costano le date prenotate non usate. Un accontoUn acconto è denaro pagato in anticipo, prima del lavoro principale o della fattura finale.Altro nel glossario, retainer. Non c'è un diritto britannico di default a tenerti un acconto.
| Parola | Cosa è di solito | Cosa scrivere |
|---|---|---|
| Acconto | Denaro pagato per riservare la data, di solito accreditato sul compenso. | La somma, quando scade, e se è accreditata se l'evento si fa. |
| Retainer | Un compenso permanente per tenerti disponibile, o per coprire ore di pianificazione. | Il periodo, le ore dentro, e cosa fanno le ore non usate. |
| Pagamento anticipato | Parte del compenso pagata prima dell'evento. | La tappa, la data, e che è il compenso, non una trattenuta separata. |
Chiamare una somma «non rimborsabile» non fa, da sola, reggere un addebito sproporzionato. Entrambe le parti devono convenire cosa si tiene. Un addebito di recesso deve essere una somma reale e proporzionata. Per un consumatore la clausola deve essere corretta secondo il Consumer Rights Act 2015. Per un cliente impresa l'addebito non deve essere una penalità. Quello è Cavendish Square Holding BV v Talal El Makdessi [2015] UKSC 67. Il cliente ha receduto: puoi tenerti l'acconto? e L'acconto di un fotografo di matrimoni è rimborsabile nel Regno Unito?.
termini di pagamento: il compenso e la base, se l'IVA è extra, viaggi e pernotto, quando escono le fatture, quanti giorni per pagare — net 14 o net 30. milestone di pagamento e acconti.
Per un debito qualificato tra imprese, possono applicarsi interessi legali secondo il Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 salvo che il contratto preveda un proprio rimedio sostanziale. GOV.UK. interessi di mora. La legge del 1998 non si applica a un consumatore. Una volta che quegli interessi corrono, è dovuta anche una somma fissa di recupero: £40 sotto £1.000, £70 da £1.000 a meno di £10.000, e £100 a £10.000 o più, più i costi ragionevoli di recupero non coperti da quella somma.
Esempio
Il compenso è la cifra dell'Allegato 1. L'IVA è addebitata in aggiunta se l'Event Planner è registrato IVA. Un acconto della somma dell'Allegato 1 è dovuto alla firma e riserva le date. Quella somma è accreditata sul compenso se l'evento si fa. Il saldo è dovuto alle tappe dell'Allegato 1. L'Event Planner non è obbligato a presentarsi mentre una fattura non contestata è scaduta.
In Plain English: pagano per riservare l'agenda. Il resto è dovuto alle tappe indicate. Dopo una fattura scaduta, non ti presenti non pagato. La sequenza di sollecito è Un cliente non paga una fattura freelance.
Come devono funzionare recesso e rinvio?
Scrivi il preavviso che entrambe le parti usano per recedere da una data prenotata, quanto costano le date non usate, e la penale di recesso (kill fee)Una penale di recesso (kill fee) è un pagamento dovuto a un creatore o fornitore quando un cliente annulla un progetto prima che sia finito.Altro nel glossario. Non c'è un diritto britannico di default a tenerti un acconto; entrambe le parti devono convenire le somme. Un addebito di recesso deve essere una somma reale e proporzionata.
Una forma freelance comune — non una regola legale — è un acconto.
Le prenotazioni corporate tipiche sono B2B. Per un consumatore le clausole di recesso devono essere corrette. Un ripensamento di 14 giorni può applicarsi a un contratto di servizio a distanza o fuori dai locali (prenotato online, per telefono o messaggio, o convenuto fuori dai tuoi locali, ad esempio a casa del cliente) salvo eccezione della regulation 28. La regulation 28(1)(h) eccettua alloggio, catering o servizi legati al tempo libero se il contratto precisa la data o il periodo di esecuzione. Il regolamento non dice se l'organizzazione di eventi è un servizio legato al tempo libero; non dare per scontato che una data di matrimonio indicata tolga il diritto.
Un venue o un fornitore che manca è la sezione successiva, non questa. Gli eventi fuori da ogni controllo stanno sulla riga force majeure e impossibilità sopravvenutaL’impossibilità sopravvenuta (frustration) scioglie un contratto quando un evento imprevisto rende l’esecuzione impossibile o radicalmente diversa da ciò che era stato pattuito. In Inghilterra e Galles il test è Davis Contractors Ltd v Fareham UDC [1956] AC 696. Taylor v Caldwell (1863) 3 B & S 826 è l’esempio classico: una sala da concerti andò a fuoco, quindi il noleggio non poté svolgersi.Altro nel glossario.
Per un cliente impresa l'addebito non deve essere una penalità. Quello è Cavendish Square Holding BV v Talal El Makdessi [2015] UKSC 67. penale liquidataLe penali liquidate (liquidated damages) sono una somma che il contratto fissa in anticipo come pagamento se si verifica un inadempimento indicato, per esempio una consegna in ritardo. In Inghilterra e Galles sono esecutive quando proteggono un interesse legittimo all’adempimento e non sono del tutto sproporzionate rispetto a tale interesse, secondo Cavendish Square Holding BV v Talal El Makdessi [2015] UKSC 67.Altro nel glossario. clausola penaleUna clausola penale è un’obbligazione secondaria che fa pagare a chi viola il contratto una somma, o gli fa subire un pregiudizio, del tutto sproporzionati rispetto all’interesse legittimo della parte incolpevole all’adempimento. In Inghilterra e Galles non è esecutiva. Il test è Cavendish Square Holding BV v Talal El Makdessi [2015] UKSC 67.Altro nel glossario.
Esempio
Un acconto della somma dell'Allegato 1 riserva le date di quell'Allegato. Se il Cliente recede da date riservate con un preavviso inferiore a quello dell'Allegato 1, quelle date sono addebitate. Un rinvio convenuto per iscritto sposta le date; non rinuncia all'addebito di data non usata salvo che l'Allegato 1 lo dica.
In Plain English: le date prenotate non usate sono addebitate se l'hai scritto. Spostare la data è una modifica scritta, non un pass gratuito. Il cliente ha receduto: puoi tenerti l'acconto?. L'acconto di un fotografo di matrimoni è rimborsabile nel Regno Unito?. recesso e kill fee.
Cosa succede se un venue o un fornitore manca?
Scrivi a chi guarda il cliente quando un venue, un catering o un altro fornitore manca. Segue come li hai prenotati, non un titolo che dice «presentiamo solo fornitori». Se hai contratto a nome tuo, il cliente di solito guarda te. Se hai prenotato come agente del cliente, scrivi che il contratto del fornitore è tra cliente e fornitore.
Una clausola che funziona risponde chi ha contratto, cosa fai se mancano, chi paga il costo extra di un sostituto, cosa succede al tuo compenso se l'evento non può farsi, e che non sei l'assicuratore del venue salvo che tu abbia tariffato quel rischio.
relatività del contrattoLa relatività del contratto (privity of contract) significa che solo le parti possono agire sull’affare. Il Contracts (Rights of Third Parties) Act 1999 s.1 consente a un terzo indicato di far valere una clausola che lo beneficia, salvo che il contratto dica altrimenti. La maggior parte dei documenti commerciali esclude l’Act. Un subappaltatore non può citare il cliente finale senza una garanzia o un diritto ai sensi dell’Act 1999.Altro nel glossario. Contracts (Rights of Third Parties) Act 1999 s.1. diritti dei terziI diritti dei terzi (third-party rights) sono la possibilità di chi non ha firmato di far valere una clausola. La regola di default della common law è la relatività. Il Contracts (Rights of Third Parties) Act 1999 crea un’eccezione limitata. Le bozze commerciali di solito escludono l’Act, poi concedono un diritto indicato a una specifica affiliata, finanziatore o cliente finale dove uno è davvero necessario.Altro nel glossario.
I danni per inadempimento coprono la perdita che nasce naturalmente dall'inadempimento. Quello è Hadley v Baxendale (1854) 9 Exch 341. manlevaUna manleva è la promessa di coprire le perdite di un’altra parte derivanti da un particolare evento o da una pretesa.Altro nel glossario.
Esempio
Dove l'Allegato 1 dice che l'Event Planner prenota un venue o un fornitore come agente del Cliente, il contratto di quella prenotazione è tra il Cliente e quel venue o fornitore. Dove l'Allegato 1 dice che l'Event Planner contrae a nome proprio, l'Event Planner userà cura e competenza ragionevoli per eseguire i Servizi. Nulla in questo accordo rende un venue, un fornitore o un ospite una parte abilitata a far valere le sue clausole.
In Plain English: scrivi chi ha prenotato la sala. Se l'hai prenotata a nome tuo, il cliente guarda te. Se l'hai prenotata come suo agente, guarda il venue. accordo di subappalto. cessione e subappalto.
Force majeure contro frustration — qual è la differenza?
force majeure. frustration. Non è la stessa parola due volte.
forza maggioreLa forza maggiore è una clausola che sospende gli obblighi di una parte quando qualcosa fuori dal controllo di entrambe ferma il lavoro.Altro nel glossario: se meteo, malattia, chiusura del venue, blocco viaggi o un altro evento che nessuna parte poteva ragionevolmente controllare ferma la prenotazione, scrivi chi può rinviare, se la data si sposta, e cosa (se qualcosa) si tiene per il lavoro già fatto. Non addebitare al cliente il compenso intero quando sei tu che non puoi presentarti. Un cambio di brief è un recesso o una riscrittura del brief, non force majeure.
Frustration: quando un contratto è frustrato, il denaro pagato prima dell'evento è recuperabile, il denaro dovuto prima di quell'evento cessa di essere dovuto, e il tribunale può consentire una somma giusta per un beneficio di valore ottenuto, soggetto alla legge. Quello è il Law Reform (Frustrated Contracts) Act 1943.
| Force majeure | Frustration | |
|---|---|---|
| Cosa è | Una clausola che entrambe le parti convengono. | Un risultato giuridico quando l'esecuzione diventa impossibile o radicalmente diversa, e il contratto non ha una clausola per questo. |
| Chi decide l'esito | La clausola: rinviare, spostare la data, tenere una somma indicata per il lavoro fatto. | La legge del 1943: il denaro pagato è recuperabile, il dovuto cessa, una somma giusta per un beneficio ottenuto. |
| Uso tipico | Meteo indicato, chiusura del venue, blocco viaggi. | L'evento non può farsi e nessuna clausola lo copre già. |
| Cambio di idea | Non è questo. È recesso. | Non è questo. È recesso. |
Esempio
Se un evento oltre il controllo ragionevole di ciascuna parte — inclusa una chiusura del venue, un blocco viaggi o un meteo che rende insicuro l'evento all'aperto indicato — impedisce i Servizi, ciascuna parte può rinviare le date per iscritto. L'Event Planner ha diritto al lavoro già fatto alla tariffa convenuta. Il Cliente non deve l'addebito di data non usata per le date a cui l'Event Planner non può presentarsi. Questa clausola non si applica a un cambio di brief o a un cambio di idea.
In Plain English: se nessuno poteva impedirlo, sposti la data e pagano il lavoro già fatto. Non fatturi il compenso intero per un giorno in cui non puoi lavorare.
Il planner è agente o principale?
Scrivi il ruolo. Agente significa che prenoti un venue o un fornitore a nome del cliente, per suo conto. Principale significa che contrai a nome tuo per consegnare l'evento, e fai i tuoi contratti con i fornitori. Il titolo «presentiamo solo fornitori» non lo decide. Il documento che hai firmato sì.
Una clausola di ruolo che funziona risponde di chi è il nome sui contratti di venue e fornitore; chi paga quelle fatture; se puoi vincolare il cliente; e che non sei dipendente o socio del cliente. Non c'è uno statuto di agenzia nella lista sourced di questa pagina. Il test pratico è di chi è il nome sul documento del fornitore e chi ha promesso il risultato.
relatività del contratto (privity of contract). Contracts (Rights of Third Parties) Act 1999 s.1. diritti dei terzi. indennità.
Esempio
L'Event Planner agisce come agente del Cliente quando prenota i venue e i fornitori elencati come «agente» nell'Allegato 1, e non contrae a nome proprio per quelle prenotazioni. L'Event Planner contrae come principale per i Servizi elencati come «principale» nell'Allegato 1.
In Plain English: scrivi chi è in gancio. Agente per la sala, principale per la tua pianificazione, è una scissione comune. cessione e subappalto. accordo di subappalto.
Come si devono divulgare commissione e ricarichi dei fornitori?
Scrivi come sei pagato: un compenso di gestione, una commissione sulla spesa fornitori, un ricarico sulle fatture fornitore, o un misto. Non c'è, in questa pagina, uno statuto sourced che imponga una disclosure di commissione particolare. La regola pratica è: dillo.
Se dici al cliente che un fornitore costa una cifra e ne costa un'altra, può essere una dichiarazione inesattaUna dichiarazione inesatta (misrepresentation) è una falsa affermazione di fatto che induce a concludere il contratto. In Inghilterra e Galles i rimedi sono l’annullamento (rescission) e i danni. Ai sensi del Misrepresentation Act 1967 s.2(1), i danni sono calcolati come se la dichiarazione fosse fraudolenta, a meno che l’autore provi di aver ragionevolmente creduto che fosse vera.Altro nel glossario (dichiarazione inesatta). Quello è Misrepresentation Act 1967 s.2(1).
Una clausola di denaro che funziona risponde il tuo compenso, separato dai costi fornitore; se le fatture fornitore passano al costo, o portano un ricarico indicato; se prendi commissione da un fornitore, e se il cliente lo sa.
Esempio
Il compenso dell'Event Planner è la cifra dell'Allegato 1. Le fatture fornitore elencate come pass-through in quell'Allegato sono riaddebitate al costo. Dove l'Allegato 1 indica un ricarico, quella percentuale è aggiunta. L'Event Planner non presenterà una fattura ricaricata come il prezzo proprio di un fornitore.
In Plain English: il tuo compenso è una riga. La fattura del catering è un'altra. Se tieni una fetta della fattura del catering, scrivi quella fetta. termini di pagamento.
Come deve funzionare il pagamento in ritardo per i clienti impresa?
Per un debito qualificato tra imprese, possono applicarsi interessi legali secondo il Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 salvo che il contratto preveda un proprio rimedio sostanziale. GOV.UK. interessi di mora.
La legge del 1998 non si applica a un consumatore. Una coppia di sposi che compra del tutto o principalmente fuori dal proprio mestiere è di solito un consumatore. Scrivi una riga di interessi contrattuali per loro se ne vuoi una; non citare la legge del 1998 come se mordesse.
Una clausola di ritardo che funziona per un cliente società risponde quando escono le fatture, e quanti giorni per pagare — Net 30Net 30 significa che il cliente ha 30 giorni dalla data della fattura per pagare.Altro nel glossario.
Esempio
Le fatture sono dovute nel numero di giorni dell'Allegato 1. Dove si applica la legge del 1998, si applicano gli interessi legali e la compensazione sul pagamento commerciale in ritardo. L'Event Planner non è obbligato a presentarsi, né a impegnare ulteriori prenotazioni di fornitori, mentre una fattura non contestata è scaduta.
In Plain English: un cliente società può dovere gli interessi legali e la somma fissa di recupero. Dopo una fattura scaduta, non ti presenti non pagato. Un cliente non paga una fattura freelance.
Come si devono scrivere UK GDPR e dati degli ospiti?
Liste ospiti, contatti e foto di volti di ospiti sono dati personali. Indicazioni alimentari, di allergia e altre di salute sono informazioni di salute. Il UK GDPR ha regole extra per i dati di salute che questa pagina non copre. Conserva un registro scritto di dettagli di salute solo dopo una base lecita più una condizione per i dati di salute secondo il UK GDPR. L'Article 28 del UK GDPR si applica quando tratti dati personali come responsabile del trattamento per il cliente.
La scissione è titolare (controller) contro responsabile del trattamento (processor). protezione dei dati.
| Dati | Dove stanno | Ruoli usuali |
|---|---|---|
| Le tue fatture e i tuoi contatti | I tuoi libri. | Controlli tu quel mucchio. |
| Una lista ospiti che ti hanno inviato | Un foglio o una casella che operi per il cliente. | Cliente titolare; tu tratti. |
| Dettagli alimentari, di allergia o altri di salute | Il tuo run-sheet, solo se tieni un registro scritto. | Regole extra UK GDPR per i dati di salute; questa pagina non le copre. |
Esempio
Dove l'Event Planner tratta dati personali per il Cliente — comprese liste ospiti e liste di contatti che il Cliente fornisce — quel trattamento è regolato dalle clausole di responsabile del trattamento dell'Allegato 2. Il Cliente è il titolare. L'Event Planner non tratterà quei dati se non sulle istruzioni documentate del Cliente.
In Plain English: la loro lista ospiti è il loro dato. I tuoi libri restano tuoi.
I diritti del consumatore si applicano alle prenotazioni da event planner?
Spesso no. Una società che compra una giornata corporate nel corso della propria attività non è un consumatore. Un brief aziendale non ha il ripensamento di 14 giorni del consumatore. I diritti del consumatore mordono quando la controparte è un consumatore. Essere consumatore non è un diritto di recedere in 14 giorni. Correttezza delle clausole di recesso e ripensamento secondo i Regulations 2013 sono regole distinte.
Un cliente impresa non ha un ripensamento legale di 14 giorni. Un consumatore ha clausole di recesso che devono essere corrette. I contratti a distanza e fuori dai locali portano un diritto di recesso di 14 giorni salvo eccezione della regulation 28.
I Consumer Contracts (Information, Cancellation and Additional Charges) Regulations 2013 danno quel diritto regulation 29.
La Part 3 (recesso) non si applica quanto alla fornitura di alloggio, trasporto di merci, noleggio veicoli, catering o servizi legati ad attività di tempo libero, se il contratto prevede una data o un periodo di esecuzione specifico regulation 28(1)(h).
Il Consumer Rights Act 2015 s.62 dice che una clausola vessatoria di un contratto di consumo non vincola il consumatore. La section 49 dice che un trader che fornisce un servizio deve farlo con cura e competenza ragionevoli. Nessuna delle due è un ripensamento di 14 giorni. Consumer Rights Act 2015 s.62. Consumer Rights Act 2015 s.49.
| Cliente impresa | Privato (consumatore) | |
|---|---|---|
| Chi sono | Comprano nel corso di un'attività. | Un privato che compra principalmente fuori dal proprio mestiere. |
| Diritto di default a tenerti un acconto | Nessuno. Deve essere convenuto. | Nessuno. Deve essere convenuto, e la clausola deve essere corretta. |
| Recesso di 14 giorni | Nessun ripensamento legale di 14 giorni. | Solo se è un contratto di servizio a distanza o fuori dai locali e non si applica un'eccezione della regulation 28. |
| Statuto sul ritardo di pagamento | La legge del 1998 può applicarsi. | La legge del 1998 non si applica. |
| Correttezza / penalità | L'addebito di recesso non deve essere una penalità. | Le clausole vessatorie non vincolano — CRA 2015 s.62. |
Esempio
Se il Cliente è un consumatore e questo accordo è stato concluso a distanza o fuori dai locali, il Cliente può recedere nel periodo di recesso senza dare un motivo salvo che si applichi un'eccezione della regulation 28. Per i Servizi quel periodo termina alla fine dei 14 giorni successivi al giorno in cui questo accordo è concluso. Questa clausola non si applica dove il Cliente compra nel corso di un'attività.
In Plain English: una società che compra una conferenza non ha il ripensamento legale di 14 giorni. Una coppia che ha prenotato un wedding planner online per un sabato indicato non perde automaticamente un ripensamento di 14 giorni. Il regolamento non dice se l'organizzazione di eventi è uno di quei servizi.
Come deve un event planner limitare responsabilità e assicurazione?
Metti un tetto alla responsabilità su un multiplo dei compensi. In England and Wales non puoi escludere la responsabilità per morte o lesioni personali causate da negligenza. Non garantire un numero di ospiti, il meteo, o un risultato di fornitore che non controlli. Se impieghi personale in Great Britain devi tenere un'assicurazione per la responsabilità del datore di lavoro. Responsabilità civile e professional indemnity stanno accanto al documento come prassi, non come un dovere citato in questa pagina.
limitazione di responsabilità: di solito fa quattro cose: mette un tetto alla responsabilità totale sui compensi pagati; esclude da quel tetto morte o lesioni personali causate da negligenza — per un consumatore Consumer Rights Act 2015 s.65; Unfair Contract Terms Act 1977 s.2; Consumer Rights Act 2015 s.62; Supply of Goods and Services Act 1982 s.13, Consumer Rights Act 2015 s.49.
limite di responsabilitàUn limite di responsabilità è l’importo massimo che a una parte può essere chiesto di pagare all’altra in base a un contratto.Altro nel glossario. Come un freelance mette un tetto alla responsabilità.
Employers’ Liability (Compulsory Insurance) Act 1969 s.1. assicurazione.
Esempio
La responsabilità totale dell'Event Planner ai sensi di questo accordo è limitata ai compensi pagati per i Servizi. Nulla in questo accordo esclude o limita la responsabilità per morte o lesioni personali causate da negligenza, o per frode. Dove l'Event Planner impiega personale in Great Britain, l'Event Planner mantiene l'assicurazione per la responsabilità del datore di lavoro come richiesto.
In Plain English: se il lavoro va male, possono venire a prendere il compenso, non una perdita aperta. Devi ancora cura e competenza. Non puoi scrivere fuori morte o lesione causate da negligenza. Contratti per agenzie. Contratti per consulenti. Contratti per freelance.
Come incide l'IR35 su un contratto da event planner?
L'IR35 conta solo quando prenoti in un'organizzazione come contraente tramite la tua società. Non si applica a una coppia privata che compra un matrimonio. Nessuna etichetta decide l'imposta. Dal 6 aprile 2021, le autorità pubbliche e i clienti medi o grandi devono dare un status determination statement (la decisione scritta del cliente su se si applica l'IR35, con motivi). I piccoli clienti del settore privato lasciano quella decisione alla tua società.
Scrivi le pratiche di lavoro, poi lavora così: decidi tu come l'evento è pianificato, nel brief; puoi mandare un sostituto qualificato, e ne hai usato uno o puoi; non c'è obbligo per loro di offrire altre date, né per te di accettarle; non sei sul loro organigramma, nel loro Slack, né nel loro calendario ferie.
Un titolo che dice «independent contractor» non ti tira fuori dall'IR35. Il Chapter 10 di ITEPA 2003 (ss.61K, 61N e 61NA) mette la determinazione di status sul cliente autorità pubblica o medio o grande con un nesso UK. Il Chapter 8 e s.60A lasciano i piccoli clienti del settore privato sulle regole precedenti. Vedi checklist delle clausole IR35 e ditta individuale e limited companyUna ditta individuale (sole trader) contrae in nome personale ed è personalmente responsabile. Una limited company è una persona giuridica distinta; sul gancio c’è la società, non l’amministratore, salvo una garanzia. Passare dall’una all’altra è una novazione, non un cambio di intestazione. Le regole IR35 / off-payroll possono comunque applicarsi a una personal service company.Altro nel glossario.
Esempio
L'Event Planner è un independent contractor. L'Event Planner decide come i Servizi sono eseguiti, può mandare un sostituto qualificato, e non è obbligato ad accettare altre date. Nulla in questo accordo rende l'Event Planner un dipendente, un worker o un agente del Cliente.
In Plain English: l'imposta segue come lavori davvero. Un'etichetta in prima pagina non lo decide. Un grande cliente società deve darti la sua determinazione.
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Fonti
Gli interessi legali per il ritardo di pagamento nei debiti commerciali sono fissati per decreto ai sensi del Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998; gov.uk indica il tasso nell’8% più il tasso base della Bank of England.
Fonte: Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998, s.6; guida di gov.ukVerificato il 7 ottobre 2026In attesa di revisione legale
Una volta che gli interessi legali iniziano a decorrere su un debito commerciale rientrante nella norma, il fornitore ha diritto a una somma fissa di £40 per un debito inferiore a £1.000, £70 per un debito pari o superiore a £1.000 ma inferiore a £10.000 e £100 per un debito pari o superiore a £10.000, più le ragionevoli spese di recupero non coperte da tale somma fissa.
Fonte: Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998, s.5AVerificato il 28 ottobre 2026In attesa di revisione legale
Il trattamento da parte di un responsabile del trattamento deve essere disciplinato da un contratto vincolante per il responsabile, che indichi la materia e la durata del trattamento, la natura e la finalità del trattamento, il tipo di dati personali e le categorie di interessati, e gli obblighi e i diritti del titolare del trattamento, comprese le clausole per il responsabile elencate nell’Articolo 28(3)(a)–(h).
Fonte: UK GDPR, Article 28(3)Verificato il 28 ottobre 2026In attesa di revisione legale
Il trattamento di dati personali relativi alla salute è vietato, salvo che il trattamento sia basato sull’Articolo 6(1) e si applichi una delle condizioni di cui all’Articolo 9(2).
Fonte: UK GDPR, Article 9(1)–(2)Verificato il 7 novembre 2026In attesa di revisione legale
La parte 3 (recesso) non si applica alla fornitura di alloggio, trasporto di merci, servizi di noleggio veicoli, ristorazione o servizi connessi ad attività di svago, se il contratto prevede una data o un periodo di esecuzione specifici.
Fonte: Consumer Contracts (Information, Cancellation and Additional Charges) Regulations 2013, reg 28(1)(h)Verificato il 7 novembre 2026In attesa di revisione legale
Un consumatore può annullare un contratto a distanza o concluso fuori dai locali commerciali in qualsiasi momento nel periodo di recesso, senza fornire alcun motivo. Per un contratto di servizi, il periodo di recesso termina alla fine dei 14 giorni successivi al giorno in cui il contratto è concluso.
Fonte: Consumer Contracts (Information, Cancellation and Additional Charges) Regulations 2013, regs 29–30Verificato il 3 novembre 2026In attesa di revisione legale
Una clausola iniqua di un contratto con il consumatore non vincola il consumatore. Una clausola è iniqua se, in contrasto con il requisito di buona fede, provoca un significativo squilibrio nei diritti e negli obblighi delle parti derivanti dal contratto, a danno del consumatore.
Fonte: Consumer Rights Act 2015, s.62Verificato il 3 novembre 2026In attesa di revisione legale
Un professionista non può, con una clausola di un contratto con il consumatore o con un avviso al consumatore, escludere o limitare la responsabilità per morte o lesioni personali derivanti da negligenza.
Fonte: Consumer Rights Act 2015, s.65(1)Verificato il 7 novembre 2026In attesa di revisione legale
Ogni contratto di fornitura di un servizio si considera come includente una clausola secondo cui il professionista deve eseguire il servizio con ragionevole cura e competenza. La sezione 54 stabilisce i diritti del consumatore se il professionista viola tale clausola.
Fonte: Consumer Rights Act 2015, s.49Verificato il 3 novembre 2026In attesa di revisione legale
La responsabilità per morte o lesioni personali causate da negligenza non può essere esclusa né limitata da una clausola contrattuale; le altre responsabilità per negligenza possono essere limitate solo se la clausola è ragionevole. I contratti con i consumatori sono esclusi e rientrano nel Consumer Rights Act 2015, la cui s.31 elenca le responsabilità che un professionista non può escludere nei contratti di vendita di beni.
Fonte: Unfair Contract Terms Act 1977 [legge sulle clausole contrattuali inique], s.2Verificato il 7 ottobre 2026In attesa di revisione legale
Dal 6 aprile 2021, quando i servizi sono forniti tramite un intermediario a un’autorità pubblica o a un cliente medio o grande con un collegamento con il Regno Unito, il cliente deve fornire una dichiarazione di determinazione dello status (status determination statement) che indichi la sua conclusione sul fatto che il lavoratore sarebbe un dipendente se ingaggiato direttamente, ne spieghi le ragioni e sia raggiunta con ragionevole diligenza (ITEPA 2003 ss.61K, 61N, 61NA).
Fonte: Income Tax (Earnings and Pensions) Act 2003, ss.61K, 61N and 61NAVerificato il 28 ottobre 2026In attesa di revisione legale
Il Capitolo 8 dell’ITEPA 2003 si applica quando i servizi sono forniti tramite un intermediario a una persona che non è un’autorità pubblica e che si qualifica come piccola per l’anno fiscale. Una società si qualifica come piccola per un anno fiscale se il regime delle piccole società del Companies Act 2006 si applica al suo ultimo esercizio finanziario rilevante per quell’anno fiscale (s.60A).
Fonte: Income Tax (Earnings and Pensions) Act 2003, ss.48 and 60AVerificato il 28 ottobre 2026In attesa di revisione legale
In un contratto per la fornitura di un servizio in cui il fornitore agisce nell’esercizio di un’attività d’impresa, vi è una clausola implicita secondo cui il fornitore eseguirà il servizio con ragionevole cura e competenza.
Fonte: Supply of Goods and Services Act 1982, s.13Verificato il 28 ottobre 2026In attesa di revisione legale
Una clausola è una penale non azionabile se è un’obbligazione secondaria che impone a chi viola il contratto un pregiudizio del tutto sproporzionato rispetto a qualsiasi interesse legittimo della parte non inadempiente all’esecuzione dell’obbligazione primaria.
Fonte: Cavendish Square Holding BV v Talal El Makdessi, [2015] UKSC 67Verificato il 28 ottobre 2026In attesa di revisione legale
Quando un contratto diventa irrealizzabile per impossibilità sopravvenuta (frustration), il denaro pagato prima dell’evento è recuperabile, il denaro che sarebbe stato dovuto prima dell’evento cessa di essere dovuto e il giudice può riconoscere una somma equa per un beneficio di valore ottenuto, nei limiti previsti dalla legge.
Fonte: Law Reform (Frustrated Contracts) Act 1943, s.1Verificato il 28 ottobre 2026In attesa di revisione legale
Ogni datore di lavoro che svolge un’attività in Great Britain deve assicurarsi e mantenere un’assicurazione contro la responsabilità per lesioni corporali o malattie subite dai dipendenti in relazione e nel corso del rapporto di lavoro in Great Britain. Le Employers’ Liability (Compulsory Insurance) Regulations 1998 fissano la copertura minima a £5 milioni per ogni singolo evento.
Fonte: Employers’ Liability (Compulsory Insurance) Act 1969; 1998 Regulations, s.1; reg.3Verificato il 3 novembre 2026In attesa di revisione legale
Un soggetto che non è parte del contratto può farne valere una clausola se il contratto lo prevede espressamente, o se la clausola pretende di conferirgli un beneficio, salvo che il contratto dimostri che le parti non intendevano questo. I contratti escludono spesso questo diritto.
Fonte: Contracts (Rights of Third Parties) Act 1999 [legge sui diritti dei terzi nei contratti], s.1Verificato il 7 ottobre 2026In attesa di revisione legale
Quando un contratto contiene una clausola secondo cui le modifiche devono essere fatte per iscritto e firmate dalle parti o per loro conto, una modifica orale non è efficace. Le parti si sono vincolate a un metodo di modifica specifico e il giudice gli dà effetto.
Fonte: Rock Advertising Ltd v MWB Business Exchange Centres Ltd, [2018] UKSC 24Verificato il 28 ottobre 2026In attesa di revisione legale
Il risarcimento per inadempimento contrattuale copre la perdita che sorge naturalmente dall’inadempimento stesso, nel corso ordinario delle cose, e la perdita che entrambe le parti possono ragionevolmente ritenersi aver contemplato, al momento della conclusione del contratto, come risultato probabile dell’inadempimento.
Fonte: Hadley v Baxendale, (1854) 9 Exch 341Verificato il 3 novembre 2026In attesa di revisione legale
Quando una persona ha concluso un contratto in seguito a una dichiarazione inesatta fattale da un’altra parte e ha subito una perdita, se l’autore della dichiarazione sarebbe responsabile dei danni qualora la dichiarazione fosse stata fraudolenta, ne risponde comunque, a meno che provi di avere avuto motivo ragionevole di credere, e di aver creduto fino al momento della conclusione del contratto, che i fatti dichiarati fossero veri.
Fonte: Misrepresentation Act 1967, s.2(1)Verificato il 28 ottobre 2026In attesa di revisione legale
Domande frequenti
Cosa deve includere un contratto da event planner nel Regno Unito?
Parti, l'evento e il numero di ospiti, compensi, IVA, acconti o retainer, recesso e rinvio, se i fornitori si prenotano come agente o a nome tuo, commissione, dati ospiti, un tetto di responsabilità e pagamento in ritardo. Firmalo prima che la data sia riservata. Parti da un accordo freelance.
L'acconto di un event planner è rimborsabile nel Regno Unito?
Solo se entrambe le parti hanno convenuto cosa si tiene, o se un diritto del consumatore richiede un rimborso. Non c'è un diritto britannico di default a tenerti un acconto. Chiamarlo non rimborsabile non fa, da solo, reggere un addebito sproporzionato. Un addebito di recesso deve essere una somma reale e proporzionata. Per un consumatore la clausola deve essere corretta secondo il Consumer Rights Act 2015. Le prenotazioni corporate tipiche sono tra imprese.
Le coppie hanno 14 giorni per recedere da una prenotazione di wedding planner?
Non come diritto generale. I contratti di consumo a distanza e fuori dai locali (prenotati online, per telefono o messaggio, o convenuti fuori dai tuoi locali, ad esempio a casa del cliente) portano un diritto di recesso di 14 giorni salvo eccezione della regulation 28. La regulation 28(1)(h) eccettua alloggio, catering o servizi legati al tempo libero se il contratto precisa la data o il periodo di esecuzione. Il regolamento non classifica l'organizzazione di eventi come tempo libero, quindi non dare per scontato che una data di matrimonio indicata tolga il diritto. Se un addebito di recesso è corretto è una domanda distinta del Consumer Rights Act 2015.
Chi risponde se un venue o un fornitore manca?
Dipende da come li hai prenotati. Se hai contratto a nome tuo, il cliente di solito guarda te sul tuo documento, e tu il fornitore sul suo. Se hai prenotato come agente del cliente, scrivi che il contratto del fornitore è tra cliente e fornitore. Chi non è parte può far valere una clausola solo dove si applica il Contracts (Rights of Third Parties) Act 1999, e i contratti di solito escludono quel diritto. Non promettere un risultato di fornitore che non controlli, salvo che tu abbia tariffato quel rischio.
Posso tenermi il compenso se il cliente recede da una data prenotata?
Solo se entrambe le parti hanno convenuto le date prenotate non usate e cosa si tiene. Non c'è una regola britannica di default sul kill fee né un diritto di default a tenerti un acconto. Per un cliente impresa l'addebito non deve essere una penalità: un addebito per rompere il contratto non può essere fuori da ogni proporzione rispetto al tuo interesse reale a che la prenotazione si faccia (Cavendish [2015] UKSC 67). Se una coppia di sposi prenota come consumatori, le tue clausole di recesso devono comunque essere corrette.
Un'etichetta di contractor tira un event planner fuori dall'IR35?
No. Nessuna etichetta decide l'imposta. L'IR35 conta solo quando prenoti in un'organizzazione come contraente tramite la tua società. Dal 6 aprile 2021, le autorità pubbliche e i clienti medi o grandi devono dare un status determination statement (la decisione scritta del cliente su se si applica l'IR35, con motivi). I piccoli clienti del settore privato lasciano quella decisione alla tua società. Una coppia privata che compra un matrimonio non è questa voce.
Il cliente ha bisogno di un account per firmare su Contracts.io?
No. Condividi un unico link. Lo apre gratis, propone modifiche se vuole, e firma elettronicamente. La controparte non paga mai e non ha mai bisogno di un account.
Correlati
Modelli
Clausole
- Payment terms clause
- Cancellation and kill fee clause
- Limitation of liability clause
- Force majeure clause
- Change control clause
- Assignment and subcontracting clause
- Insurance clause
- Late-payment interest clause
- Data protection clause
- Confidentiality clause
- Payment milestones and deposits clause
- Warranties clause
Prevale la formulazione legaleUltima revisione 28 ottobre 2026In attesa di revisione legale