Cosa deve includere un contratto di consulente nel Regno Unito?

Un contratto di consulente o di consulenza nel Regno Unito deve indicare le parti, i servizi e il tempo, tariffa giornaliera o compenso fisso, di chi sono i report, prassi di lavoro IR35, sostituzione, un tetto di responsabilità, e cosa succede se annulla o paga in ritardo. Firmalo prima del primo workshop. Commissionare un consiglio non trasferisce il diritto d’autore.

Questa pagina parte da England and Wales (Inghilterra e Galles). Il diritto d’autore ai sensi del Copyright, Designs and Patents Act 1988 (legge sul diritto d’autore, i disegni e i brevetti, 1988) vale in tutto il Regno Unito. Il lavoro off-payroll (IR35) è una regola fiscale britannica. La via dell’azione di recupero crediti per una fattura non pagata è la procedura di England and Wales in Il cliente non paga una fattura da freelance.

Parti dal contratto di consulenza. Come si scrive un contratto di consulenza è la guida breve. Questa pagina è l’approfondimento per England and Wales: IR35, sostituzione, UCTA, titolarità CDPA dei report, tariffa giornaliera contro compenso fisso, acconto e penale di recesso. Un singolo progetto appende un capitolato sotto le condizioni permanenti. Uno slot mensile di consiglio sta su un retainer. Se il lavoro è soprattutto realizzazione — un sito, un marchio, una build — usa invece un contratto con un freelance. Le condizioni da collaboratore società-a-società possono partire da un contratto con un collaboratore indipendente. Se condividi risultati non pubblicati prima che l’accordo sia firmato, un NDA reciproco sta accanto. Contratti per consulenti è la pagina audience più breve. Contratti per sviluppatori e Contratti per freelance sono i fratelli della realizzazione.

Nove blocchi fanno il lavoro:

L’acconto del 40% e la penale di recesso del 25% sono esempi, non una percentuale di legge. Scrivi i numeri che usi davvero.

Cosa va in un contratto per freelance o collaboratori confronta i modelli. Come scrivere un contratto è la checklist generale. Questa pagina è la versione per consulenti nel Regno Unito.

Non mandare un file Word sperando che v4_final sia quello che hanno firmato. Entrambe le parti devono modificare e firmare elettronicamente un’unica bozza condivisa.

Un contratto con un freelance promette una cosa: file, un sito, un film. Un contratto di consulenza promette tempo e giudizio. Il cliente resta a decidere se prendere il consiglio. Mettilo per iscritto, o un lettore successivo tratterà il tuo memo come un esito garantito.

Distinzioni utili:

• Output. Un report, un workshop, una revisione, un numero di giorni. Non «il rebrand è finito».
• Decisione. Tu consigli; loro decidono. Non sei il loro dipendente e non sei il loro board.
• Tempo. Giorni al mese, un progetto fisso, o un retainer. Indica l’unità.
• Successo. Pagato per il lavoro descritto, non perché il loro fatturato sale.

Se l’incarico è soprattutto realizzazione, non forzarla in un involucro di consulenza. Una realizzazione di un sito web o un contratto con un freelance descriveranno deliverable e revisioni in modo più onesto. Come si scrive un contratto di consulenza è la versione breve di questa distinzione.

In un contratto di servizi tra imprese c’è un termine implicito per cui esegui il servizio con ragionevole cura e competenza — Supply of Goods and Services Act 1982 s.13 (legge sulla fornitura di beni e servizi, 1982). Non devi scrivere quella frase perché esista. Devi scrivere cos’è il servizio, o la «ragionevole cura» non ha a cosa attaccarsi.

Esempio

Il Consulente fornirà i Servizi nell’Allegato 1. Il Consulente consiglia; il Cliente decide se adottare qualsiasi raccomandazione. Il Consulente non garantisce un esito commerciale, legale o fiscale. I Servizi sono consiglio e tempo, non un prodotto finito.

In parole semplici: comprano il tuo giudizio e i tuoi giorni. Restano a decidere cosa farne. Non stai vendendo un risultato.

Tuoi, a meno che tu non li ceda. Il CDPA 1988 s.11 rende l’autore il primo titolare del diritto d’autore su un’opera letteraria freelance. Un report, un mazzo di slide e raccomandazioni scritte sono opere letterarie. Una cessione non è efficace se non è per iscritto, firmata. Pagare la fattura non sposta il titolo.

L’eccezione per i dipendenti in s.11(2) vale per i dipendenti, non per un consulente su un contratto di servizi (contract for services). Commissionare il consiglio non sposta il diritto d’autore. Se il contratto tace, un giudice può trovare una licenza implicita limitata allo scopo dell’incarico. Non è titolarità. Il silenzio è come un mazzo di slide diventa la loro formazione commerciale senza un altro compenso.

Il CDPA 1988 s.90 è la regola di cessione. Una cessione di proprietà intellettualecessione di proprietà intellettualeUna cessione di proprietà intellettuale è un trasferimento di titolarità del lavoro, così che lo possiede il cliente invece di chi lo ha realizzato.Altro nel glossario deve essere per iscritto, firmata da te o da qualcuno che firma per tuo conto. Una licenzalicenzaUna licenza è il permesso di usare un lavoro in un modo concordato, senza togliere la titolarità a chi lo ha realizzato.Altro nel glossario è il permesso di usare il report. Non è un trasferimento di titolarità. Vedi licenza e cessione di PIlicenza e cessione di PIUna cessione di PI trasferisce la titolarità del copyright o di altra proprietà intellettuale. Una licenza è il permesso di usarla; l’autore resta titolare. In England & Wales non c’è una regola work-made-for-hire di primo titolare per i freelance: Copyright, Designs and Patents Act 1988 s.11. Una cessione deve essere scritta e firmata: s.90. Di’ quale intendi, e quando avviene.Altro nel glossario.

Tieni tre pile:

• Report e mazzi nuovi — i deliverable indicati. In licenza o ceduti al pagamento integrale.
• Note di lavoro — appunti delle interviste, opzioni non usate, percorsi scartati. Non inclusi se il documento non lo dice.
• Metodi — framework, checklist, tool che hai portato nel lavoro. In licenza per questo incarico come materiali preesistenti, non ceduti.

Un’intestazione USA «work for hirework for hire (opera su commissione)«Work for hire» è una formula, comune nei documenti in stile statunitense, che significa che il cliente è trattato come autore e titolare del lavoro fin dall’inizio.Altro nel glossario» non fa quel lavoro in England and Wales. Vedi work for hire. Scrivi licenza o cessione in parole inglesi.

Se poi vogliono che tu realizzi il consiglio — costruire il sito, condurre la campagna — è un lavoro nuovo. Mettilo su un capitolato o su un contratto con un freelance, non in una riga vaga «e qualsiasi servizio correlato».

Esempio

Il diritto d’autore sui report e sui mazzi resta al Consulente. Al ricevimento del pagamento integrale al Cliente è concessa una licenza di usare i Deliverable internamente per lo scopo dell’incarico. Fino ad allora il Cliente non ha licenza di copiarli, pubblicarli, comunicarli o adattarli. La cessione del diritto d’autore non è inclusa salvo che l’Allegato 1 lo dica. I materiali preesistenti, i framework e le opzioni non usate restano al Consulente e sono concessi in licenza solo come parte dei Deliverable.

In parole semplici: possono usare il report indicato dentro l’azienda una volta pagato. Non sono titolari del tuo metodo. Un acquisto totale è extra.

Scrivilo nella clausola di cessione di proprietà intellettuale.

La tariffa giornaliera paga il tempo. Un compenso fisso e un retainerretainerUn retainer è un accordo in cui un cliente paga un compenso periodico per assicurarsi una quantità di tempo stabilita o un accesso continuativo a un fornitore.Altro nel glossario pagano un pacchetto indicato. Scrivi cosa significa un giorno, i giorni non usati, le spese che richiedono approvazione, e un diritto di sospensione se una fattura è scaduta. Non lasciare «aiutare l’azienda a crescere» come servizio.

Indica il lavoro con verbi che il cliente riconoscerà, poi metti un tetto al tempo. «Consigliare sui prezzi del nuovo prodotto, un giorno a settimana a novembre» è un servizio. «Aiutare l’azienda a crescere» no.

Termini economici che vengono davvero usati:

• una tariffa giornaliera o un compenso mensile, e cosa significa un «giorno»
• un acconto o un pagamento anticipato mensile se l’agenda è riservata
• date delle fatture, e una scadenza come net 14 o net 30
• spese che richiedono prima un’approvazione scritta
• un diritto di sospensione se una fattura è scaduta

Un retainer è il documento giusto per uno slot mensile permanente. I giorni extra sono change control, non una cortesia. Vedi Il cliente continua ad aggiungere lavoro extra.

Esempio

Il Consulente fornirà i Servizi nell’Allegato 1, fino ai giorni ivi indicati, alla tariffa giornaliera dell’Allegato 1. Un giorno è 7,5 ore. Le fatture scadono entro 14 giorni dalla data della fattura. I viaggi ragionevoli prenotati con l’approvazione scritta del Cliente sono addebitati al costo. Il Consulente può sospendere i Servizi se una fattura resta non pagata 7 giorni dopo la scadenza. I giorni non usati non si trascinano nel mese successivo salvo che l’Allegato 1 lo dica.

In parole semplici: vendi giorni indicati a una tariffa indicata, pagano in due settimane, il viaggio richiede prima un sì, e il lavoro può fermarsi se sono in ritardo di una settimana. I giorni avanzati muoiono salvo che tu abbia scritto un riporto.

Non esiste un diritto britannico di default a trattenere un acconto o a addebitare una penale di recesso (kill feepenale di recesso (kill fee)Una penale di recesso (kill fee) è un pagamento dovuto a un creatore o fornitore quando un cliente annulla un progetto prima che sia finito.Altro nel glossario). Entrambe le parti devono concordare le somme. Scrivi un acconto prima che l’agenda sia riservata, una penale di recesso se annullano, una scadenza breve, e che nessuna licenza scatta fino al pagamento integrale. Per un cliente business britannico, gli interessi di legge sui pagamenti commerciali in ritardo sono l’8% sopra il tasso base della Bank of England, più una somma fissa di recupero. Non stampiamo il tasso base attuale.

Un accontoaccontoUn acconto è denaro pagato in anticipo, prima del lavoro principale o della fattura finale.Altro nel glossario del 30–50% alla firma, con il lavoro in pausa finché non arriva, è la forma freelance usuale. Una settimana di agenda riservata è la stessa idea di una data di ripresa riservata. Una penale di recesso (kill fee) sta accanto: lavoro fatto più una quota indicata del compenso restante se annullano per convenienza. Vedi cancellazione e kill fee.

Per un cliente business, un addebito di recesso concordato che è davvero una somma per inadempimento non deve essere una penalità. Cavendish Square Holding v Makdessi [2015] UKSC 67 chiede se un’obbligazione secondaria imponga un pregiudizio del tutto sproporzionato rispetto a un interesse legittimo all’adempimento. Lega la cifra al tempo tenuto, ai costi impegnati e ad altro lavoro rifiutato. Un 100% piatto dal giorno della firma, senza nesso con quegli interessi, è la forma che sembra una punizione.

Il dettaglio più lungo è Il cliente ha annullato: puoi tenere l’acconto?.

I termini di pagamento devono indicare quando partono le fatture, quanti giorni per pagare — net 14 o net 30Net 30Net 30 significa che il cliente ha 30 giorni dalla data della fattura per pagare.Altro nel glossario —, un diritto di pausa se una fattura non contestata è scaduta, e che qualsiasi licenza o cessione passa solo al pagamento integrale.

Per un credito qualificato tra imprese, il Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 (legge sugli interessi per i crediti commerciali pagati in ritardo, 1998) fissa gli interessi di legge. GOV.UK sui pagamenti commerciali in ritardo indica il tasso come 8% più il tasso base della Bank of England. Una volta che quegli interessi corrono, è dovuta anche una somma fissa di recupero: £40 sotto £1.000, £70 da £1.000 a meno di £10.000, e £100 a £10.000 o più, più i costi ragionevoli di recupero non coperti da quella somma. Vedi interessi di mora. La legge del 1998 non si applica a un cliente consumatore. Non inventare un tasso contrattuale senza nesso con la statute o con il documento.

Se il contratto dice che le variazioni devono essere per iscritto e firmate, un sì su Slack non riscrive i giorni. Rock Advertising Ltd v MWB Business Exchange Centres Ltd [2018] UKSC 24 dà effetto a quella clausola.

Esempio

Il Cliente pagherà un Acconto del 40% del Compenso alla firma. Il Consulente non inizierà finché non riceve l’Acconto. Il saldo è dovuto alla consegna dei report. Ogni fattura non contestata scade entro 14 giorni dalla sua data. Il Consulente può sospendere il lavoro finché una fattura non contestata è scaduta da più di 7 giorni. Se il Cliente recede per convenienza dopo che il lavoro è iniziato, il Cliente pagherà il lavoro fatto fino a quella data e una penale di recesso del 25% del Compenso restante. L’Acconto si imputa a quel totale. Il diritto d’autore e qualsiasi licenza di usare i Deliverable passano al Cliente solo al pagamento integrale.

In parole semplici: il 40% arriva prima che tu inizi. Hanno due settimane per pagare. Dopo una settimana di ritardo, il lavoro si ferma. Se lo fermano, pagano ciò che è fatto più un quarto di ciò che resta. Non sono titolari dei report non pagati.

Quelle percentuali sono esempi, non una percentuale di legge. La sequenza di sollecito è Il cliente non paga una fattura da freelance.

Nessuna etichetta decide l’imposta. Dal 6 aprile 2021, le autorità pubbliche e i clienti medi o grandi devono emettere una dichiarazione di determinazione dello status. I clienti piccoli del settore privato lasciano quella decisione alla tua società. Scrivi autonomia, sostituzione genuina e mutualità in modo che coincidano con come lavori davvero. HMRC guarda il contratto e le prassi di lavoro insieme.

Le regole sul lavoro off-payroll stanno nell’ITEPA 2003. Dal 6 aprile 2021, dove i servizi sono forniti tramite un intermediario a un’autorità pubblica o a un cliente medio o grande con un nesso nel Regno Unito, il cliente deve emettere una dichiarazione di determinazione dello status. Quella dichiarazione deve dire se il lavoratore sarebbe stato un dipendente se ingaggiato direttamente, spiegare i motivi, ed essere raggiunta con ragionevole cura.

Dove i servizi sono forniti tramite un intermediario a una persona che non è un’autorità pubblica e che si qualifica come piccola per l’anno fiscale, si applica il Capitolo 8. Una società si qualifica come piccola per un anno fiscale se il regime delle piccole società del Companies Act 2006 (legge sulle società, 2006) si applica al suo ultimo esercizio finanziario rilevante per quell’anno fiscale. Allora decide lo status la società del lavoratore.

Quello che il contratto può ancora fare è descrivere con accuratezza il rapporto di lavoro:

• Autonomia. Decidi tu come consegnare il consiglio concordato. Il cliente fissa i temi, le scadenze e regole di sito ragionevoli, non i metodi del giorno per giorno.
• Sostituzione genuina. Puoi mandare un sostituto debitamente qualificato, pagato da te. Un veto illimitato del cliente fa sembrare il diritto irreale.
• Mutualità. Ogni capitolato è un incarico distinto. Nessuna parte è obbligata a offrire o accettare altro lavoro quando un incarico finisce.

Un documento etichettato «consultancy agreement» non decide l’imposta. Una clausola di sostituzione che il cliente non consentirebbe mai in pratica non porterà lo status. Se ti vogliono in sede a orari fissi senza sostituto, dillo e aspettati una determinazione «dentro IR35». Se vogliono un esito e tu puoi mandare un sostituto, scrivilo, e poi sii davvero in grado di mandarne uno.

Vedi ditta individuale e limited companyditta individuale e limited companyUna ditta individuale (sole trader) contrae in nome personale ed è personalmente responsabile. Una limited company è una persona giuridica distinta; sul gancio c’è la società, non l’amministratore, salvo una garanzia. Passare dall’una all’altra è una novazione, non un cambio di intestazione. Le regole IR35 / off-payroll possono comunque applicarsi a una personal service company.Altro nel glossario. Una clausola di esclusivaclausola di esclusivaUna clausola di esclusiva impedisce a una parte di lavorare con altri in un mercato indicato, per un periodo indicato. In Inghilterra e Galles un lock-out deve avere una durata fissa: Walford v Miles [1992] 2 AC 128 è il motivo per cui un accordo a negoziare in esclusiva senza data di fine non regge.Altro nel glossario che ti impedisce di prendere altri clienti alimenta il controllo e l’essere parte integrante. La libertà di prendere altri clienti è la versione amica del fuori, subordinata alla riservatezza.

La checklist più lunga — Capitolo 8 e Capitolo 10, la dichiarazione di determinazione dello status e un testo amico del «fuori IR35» — è Clausole contrattuali IR35 nel Regno Unito. Questa pagina non inventa testo oltre.

Esempio

Il Consulente decide come consegnare il consiglio concordato. Il Cliente può fissare i temi, le scadenze e regole di accesso ragionevoli, non i metodi del giorno per giorno. Il Consulente può mandare un sostituto debitamente qualificato, pagato dal Consulente. Ogni capitolato è un incarico distinto. Nessuna parte è obbligata a offrire o accettare altro lavoro quando un incarico finisce.

In parole semplici: tu tieni il come. Loro comprano il cosa. Puoi mandare qualcun altro che sa fare il lavoro. Questo SOW è questo SOW — non una promessa del mese prossimo.

Scrivi un diritto genuino di mandare un sostituto debitamente qualificato, pagato da te, e che decidi tu come consegnare il consiglio concordato. Un veto illimitato del cliente, o un diritto che non potrebbe mai essere usato, non aiuterà l’IR35. HMRC guarda se il diritto è reale, non solo se è scritto.

Metti la sostituzione nella clausola di cessione e subappalto del contratto di consulenza o del contratto con un collaboratore indipendente, non in una email di lato.

La linea di HMRC è che conta il diritto, non se l’hai usato. Un veto illimitato del cliente può far sembrare il diritto irreale. Se il modo in cui lavori cambia, il cliente deve rivedere lo status.

Esempio

Il Consulente può fornire un sostituto debitamente qualificato per eseguire i servizi. Il Consulente resta responsabile del lavoro del sostituto e paga il sostituto. Il Cliente può rifiutare un sostituto proposto solo per motivi ragionevoli di mancanza di competenza, nulla osta di sicurezza o conflitto, e deve indicare quei motivi per iscritto. Questo non è un veto illimitato.

In parole semplici: puoi mandare qualcun altro che sa fare il lavoro, lo paghi tu, e il cliente può dire di no solo per un motivo reale che mette per iscritto.

Concordate il testo su un’unica bozza condivisa così la dichiarazione di determinazione dello status e il contratto descrivono lo stesso incarico. La tabella più lunga è in Clausole contrattuali IR35 nel Regno Unito.

Metti un tetto alla responsabilità a un multiplo dei compensi. In England and Wales non puoi escludere la responsabilità per morte o lesioni personali causate da negligenza. Tu consigli; loro decidono. Non garantire il loro fatturato, un esito legale o un posizionamento. Vedi la guida più lunga sulla responsabilità.

Una clausola di limite di responsabilità che funziona indica:

• il tetto — spesso i compensi pagati sotto l’incarico, o un multiplo indicato
• cosa resta illimitato — morte o lesioni personali causate da negligenza non possono essere escluse né ristrette (Unfair Contract Terms Act 1977 s.2, legge sulle clausole contrattuali sleali). Altra responsabilità per negligenza può essere limitata solo nella misura in cui il termine è ragionevole
• se una manleva sta dentro il tetto o lo attraversa
• che non garantisci un risultato commerciale

La pagina più lunga è Come dovrebbe un freelance limitare la responsabilità?.

In un contratto di servizi tra imprese c’è un termine implicito per cui esegui il servizio con ragionevole cura e competenza — Supply of Goods and Services Act 1982 s.13. Un tetto sta accanto a quel termine. Non lo cancella. Non ti rende nemmeno il garante del loro prodotto, della loro posizione fiscale o del loro fatturato.

Una coppia che funziona:

Se vogliono una manleva speculare per una pretesa di terzi che il report non è originale, mettici un tetto e tienila accanto alla garanzia di originalità. Non garantire la conformità normativa mondiale su un piccolo compenso di consulenza.

Esempio

La responsabilità totale del Consulente ai sensi di questo accordo è limitata ai compensi pagati sotto il capitolato pertinente. Nulla in questo accordo limita la responsabilità per morte o lesioni personali causate da negligenza. Il Consulente consiglia; il Cliente decide se adottare qualsiasi raccomandazione. Il Consulente non garantisce un esito commerciale, legale o fiscale.

In parole semplici: se va storto, sei esposto fino ai compensi di quell’incarico. Non puoi contrattare fuori dall’uccidere qualcuno per disattenzione. Loro restano a decidere cosa fare del memo.

Su Contracts.io entrambe le parti redigono, negoziano e firmano elettronicamente un unico contratto di consulenza condiviso, così i giorni, la tariffa e la titolarità dei report sono la versione che avete firmato entrambi. Descrivi l’incarico in una frase. Lex, il nostro host IA, redige. Condividi un unico link. Nessuno si scambia v4_final.docx per email.

Il cliente apre quel link. Può Accept, Counter o Decline sulla stessa versione, poi firmate entrambi elettronicamente. La controparte non paga mai e non ha bisogno di un account.

Parti dal contratto di consulenza. Un singolo progetto appende un capitolato sotto quelle condizioni permanenti. Uno slot mensile sta su un retainer. Puoi anche partire dal generatore di contratti con l’IA o dal generatore di contratti. Se condividi risultati non pubblicati prima che l’accordo sia firmato, il generatore di NDA o un NDA reciproco sta accanto.

Questo non emette una determinazione di status IR35 per il cliente. Significa che i servizi, la licenza o la cessione di proprietà intellettuale, l’acconto, la penale di recesso (kill fee) e il tetto di responsabilitàlimite di responsabilitàUn limite di responsabilità è l’importo massimo che a una parte può essere chiesto di pagare all’altra in base a un contratto.Altro nel glossario sono le parole che avete firmato entrambi, non una riga persa in email.

Free £0, poi piani a pagamento da £15 al mese — vedi /pricing.

Provalo su contracts.io: descrivi il consiglio che vendi in una frase, condividi un unico link e firma elettronicamente prima del primo workshop.

Contratti per consulenti è l’insieme più ampio di condizioni intorno a questo documento. Come si scrive un contratto di consulenza è la guida breve. Clausole contrattuali IR35 nel Regno Unito è la pagina di status. Devo iniziare il lavoro prima che il contratto sia firmato? è la regola del giorno uno. Funzionalità è il tour del prodotto.