Come si scrive un contratto di consulenza

Un contratto di consulenza fissa il consiglio e la competenza che vendi a un cliente, fatturati a giornata, al mese o a progetto. L’output è spesso una raccomandazione, un workshop o una revisione, non un sito o un film. Per questo il documento dedica meno tempo a un elenco di consegne e più tempo all’impegno di tempo, ai compensi, alle spese, alla riservatezza e a una riga chiara: il cliente decide cosa fare del consiglio.

Nel Regno Unito lo stesso documento si chiama spesso consultancy agreement. Il modello di contratto di consulenza è costruito per quella forma. Se il lavoro è un pezzo indicato di realizzazione — un sito, un marchio, un servizio fotografico — usa invece un contratto con un freelance o un capitolato (SOW). Cosa contiene un contratto con un freelance o un collaboratore confronta i modelli.

Un contratto di consulenza è comunque un contratto. Servono le parti, cosa farai, cosa pagheranno e come finisce. Come si scrive un contratto è la pagina generale; questa è la versione per la consulenza.

La realizzazione da freelance promette una cosa: file, un sito, un film. La consulenza promette tempo e giudizio. Il cliente resta a decidere se prendere il consiglio. Mettilo per iscritto, o un lettore successivo tratterà il tuo memo come un esito garantito.

Distinzioni utili:

• Output. Un report, un workshop, una revisione, un numero di giorni. Non «il rebrand è finito».
• Decisione. Tu consigli; loro decidono. Non sei il loro dipendente e non sei il loro board.
• Tempo. Giorni al mese, un progetto fisso, o un retainer. Indica l’unità.
• Successo. Pagato per il lavoro descritto, non perché il loro fatturato sale.

Se l’incarico è soprattutto realizzazione, non forzarla in un involucro di consulenza. Una realizzazione di un sito web o un contratto di graphic design descriveranno deliverable e revisioni in modo più onesto.

I collaboratori del Regno Unito che lavorano tramite una società dovrebbero anche leggere la checklist delle clausole IR35. Lo status è una questione fiscale su come l’incarico è davvero condotto. Questa pagina non lo decide.

Scrivi sette blocchi. Tienili brevi.

1. Parti. Le denominazioni legali, non il soprannome commerciale sulla fattura.
2. Servizi. I temi, e il tempo: giorni al mese, un progetto o workshop indicati.
3. Compensi e spese. Tariffa giornaliera o compenso mensile, quando escono le fatture, quali spese richiedono un’approvazione preventiva. Vedi i termini di pagamento.
4. Riservatezza. Cosa imparerai dentro l’azienda, e per quanto tempo. Un accordo di riservatezza (NDA) reciproco permanente può stare accanto; Gli accordi di riservatezza (NDA) spiegati è la nota più lunga.
5. Titolarità. Di chi sono i report, le slide e gli strumenti che hai portato. Cessione dei diritti di proprietà intellettuale al pagamento per i materiali nuovi; materiali preesistentimateriali preesistentiI materiali preesistenti sono strumenti, librerie o lavoro che il fornitore possedeva già, concessi in licenza per il lavoro invece di essere consegnati.Altro nel glossario concessi in licenza, non ceduti.
6. Responsabilità. Un tetto, e cosa resta fuori. Vedi Come dovrebbe un freelance limitare la responsabilità? e la clausola di limite di responsabilità.
7. Fine. Preavviso, cosa si paga per il lavoro svolto, e cosa succede alle informazioni riservate. Vedi risoluzione e recesso e Come si chiude un contratto da freelance.

Un capitolato (SOW) sotto l’accordo è il posto giusto per i temi e le date di un singolo progetto, così non riscrivi le condizioni permanenti ogni trimestre.

Indica il lavoro con verbi che il cliente riconoscerà, poi metti un tetto al tempo. «Consigliare sui prezzi del nuovo prodotto, un giorno a settimana a novembre» è un servizio. «Aiutare l’azienda a crescere» no.

In England and Wales, un contratto per la prestazione di un servizio nell’esercizio di un’attività ha un termine implicito: il fornitore eseguirà il servizio con ragionevole cura e competenza. Non devi scrivere quella frase perché esista. Devi scrivere cos’è il servizio, o la «ragionevole cura» non ha a cosa attaccarsi.

Termini economici che vengono davvero usati:

• una tariffa giornaliera o un compenso mensile, e cosa significa un «giorno»
• un accontoaccontoUn acconto è denaro pagato in anticipo, prima del lavoro principale o della fattura finale.Altro nel glossario o un pagamento anticipato mensile se l’agenda è riservata
• date delle fatture, e una scadenza come net 14 o net 30Net 30Net 30 significa che il cliente ha 30 giorni dalla data della fattura per pagare.Altro nel glossario
• spese che richiedono prima un’approvazione scritta
• un diritto di sospensione se una fattura è scaduta

Per un cliente aziendale del Regno Unito, gli interessi legali sul ritardo di pagamento commerciale sono l’8% sopra il tasso base della Bank of England. Qui non stampiamo una cifra del tasso base perché cambia. Un tasso contrattuale, se ne indichi uno, è il tasso a cui ti riferisci al posto di quello. Vedi Net 30, net 14, alla ricezione e Il cliente non paga una fattura da freelance.

Esempio

Il Consulente fornirà i Servizi nell’Allegato 1, fino ai giorni ivi indicati, alla tariffa giornaliera dell’Allegato 1. Le fatture scadono entro 14 giorni dalla data della fattura. Le spese di viaggio ragionevoli prenotate con l’approvazione scritta del Cliente sono addebitate al costo. Il Consulente può sospendere i Servizi se una fattura resta non pagata 7 giorni dopo la scadenza.

In parole semplici: vendi giorni indicati a una tariffa indicata, pagano in due settimane, il viaggio richiede prima un sì, e il lavoro può fermarsi se sono in ritardo di una settimana.

Scrivi due pile. I report e i mazzi nuovi che fai per questo cliente possono passare al pagamento integrale. Framework, checklist e strumenti che hai portato nel lavoro restano tuoi e sono concessi in licenza solo per questo incarico.

Pagare la fattura non trasferisce, da sola, il diritto d’autore. Una cessione deve essere per iscritto. Una licenzalicenzaUna licenza è il permesso di usare un lavoro in un modo concordato, senza togliere la titolarità a chi lo ha realizzato.Altro nel glossario è il permesso di usare il report, non la titolarità del tuo metodo. Se il documento tace, in molti casi sei ancora titolare del diritto d’autore, ma il cliente può sostenere di avere avuto il permesso di usare ciò per cui ha pagato. Il silenzio è come un mazzo di slide diventa la loro formazione commerciale senza un altro compenso.

Tieni i diritti morali e l’uso nel portfolio come frasi separate se vuoi mostrare un caso di studio oscurato. Non affidarti a un’intestazione statunitense «work for hirework for hire (opera su commissione)«Work for hire» è una formula, comune nei documenti in stile statunitense, che significa che il cliente è trattato come autore e titolare del lavoro fin dall’inizio.Altro nel glossario» per fare quel lavoro in England and Wales.

Se poi vogliono che tu realizzi il consiglio — costruire il sito, condurre la campagna — è un lavoro nuovo. Mettilo su un capitolato (SOW) o su un contratto con un freelance, non in una riga vaga «e qualsiasi servizio correlato».

Su Contracts.io entrambe le parti redigono, negoziano e firmano elettronicamente un unico contratto di consulenza condiviso, così i giorni, la tariffa e la titolarità dei report sono la versione che avete firmato entrambi. Descrivi l’incarico in una frase. Lex redige. Condividi un unico link. Il cliente può Accept, Counter o Decline, poi firmate entrambi elettronicamente. La controparte non paga mai e non ha bisogno di un account.

Parti dal modello di contratto di consulenza, o dal generatore di contratti con l’IA o dal generatore di contratti. Se il primo mese è un singolo progetto, appendi un capitolato (SOW) alle stesse condizioni permanenti.

Free £0, poi piani a pagamento da £15 al mese — vedi /pricing.

Provalo su contracts.io: descrivi il consiglio che vendi in una frase, condividi il link e firma elettronicamente prima del primo workshop.