¿Qué debe incluir un contrato de traductor del Reino Unido?

Un contrato de traductor del Reino Unido debe nombrar a las partes, el par de idiomas y la finalidad, el formato del original y de la entrega, presupuesto frente a estimación, revisiones, tiempo reservado no usado, confidencialidad, de quién es la traducción, si otro lingüista o MT+PE producirá el trabajo, un tope de responsabilidad, y el pago tardío. Fírmalo antes de abrir el original.

Esta página trata primero England and Wales (Inglaterra y Gales). Los derechos de autor conforme a la Copyright, Designs and Patents Act 1988 (Ley de Derechos de Autor, Diseños y Patentes de 1988) valen en todo el Reino Unido. El derecho de desistimiento del consumidor citado aquí vale en todo el Reino Unido. El off-payroll working (IR35) es una norma fiscal británica y solo importa cuando traduces para una organización como contratista. La vía de reclamación de dinero por una factura impagada es el procedimiento de England and Wales en Un cliente no paga una factura de freelance.

No hay una plantilla solo de traducción en Contracts.io. Parte de un acuerdo de freelance o un contrato de servicios. El trabajo recurrente puede colgar un alcance del trabajo (SOW) bajo condiciones permanentes. Un hueco mensual va en una iguala. El trabajo de contratista entre sociedades puede partir de un acuerdo de contratista independiente. Si otro lingüista producirá el trabajo, un acuerdo de subcontratista se sienta al lado. Si compartes un original no publicado antes de firmar el trato, un NDA mutuo se sienta al lado. Contratos para traductores es la página de audiencia más corta. Qué va en un acuerdo de freelance o de contratista es la guía corta. ¿Qué debe incluir un contrato de copywriter del Reino Unido? es la hermana de las palabras.

El Institute of Translation and Interpreting (ITI) Code of Professional Conduct (Código de Conducta Profesional del Institute of Translation and Interpreting) pide a los miembros que hagan intentos razonables de establecer un acuerdo escrito que cubra alcance, entregables, plazos y condiciones comerciales antes de empezar el trabajo. Eso es práctica profesional, no una ley. No inventamos números de cláusula de la ITI.

Doce bloques hacen el trabajo:

Fírmalo antes de abrir el primer archivo. ¿Debo empezar el trabajo antes de que se firme el contrato? es la regla del día uno.

Nombra el par de idiomas, el formato del original, la finalidad, la base por recuento de palabras o por hora, el plazo y el formato de entrega. «Traducción» no es una lista. «EN→FR, 4.200 palabras origen, para publicación, DOCX bilingüe para el viernes a las 17:00 UK» sí lo es. Idiomas extra, una finalidad nueva y un archivo nuevo son un cambio de alcance, presupuestado primero.

Escribe seis cosas:

• Par de idiomas. Origen y meta. La dirección importa. EN→DE no es DE→EN.
• Finalidad / uso. Para publicación, para información, para un expediente judicial, para un sitio web, para gisting (comprensión general). La finalidad cambia el trabajo.
• Formato del original. DOCX, PDF, InDesign, imagen escaneada, audio. Un PDF bloqueado no es el mismo encargo que un archivo editable.
• Formato de entrega. Meta limpio, tabla bilingüe, XLIFF, o un paquete CAT nombrado. Nombra si se suministra una memoria de traducción o un glosario y qué se devuelve.
• Plazo. Fecha y zona horaria. Si el plazo es esencial, escríbelo con las palabras inglesas. Consulta plazo esencial (time is of the essence)plazo esencial«Time is of the essence» convierte un plazo en una condición del contrato. En Inglaterra y Gales, quien incumple ese plazo incumple una condición, así que la otra parte puede resolver el contrato y reclamar daños y perjuicios aunque el retraso sea corto.Más en el glosario.
• Qué queda fuera. Copywriting, transcreación, maquetación, interpretación y un segundo par de idiomas.

El recuento de palabras y la hora son bases válidas. Escribe cuál, y si las palabras se cuentan en el origen o en la meta. No inventamos aquí una tarifa por palabra; el honorario es el que ambas partes acordasteis.

Ejemplo

El Traductor traducirá el Material de Origen descrito en el Anexo 1 del inglés (UK) al alemán para su publicación en el sitio web del Cliente. La entrega es un DOCX bilingüe a las 17:00 hora del Reino Unido en la fecha del Anexo 1. El copywriting, la transcreación, la maquetación y un segundo par de idiomas quedan fuera del alcance y se presupuestan primero.

En lenguaje sencillo: reciben el par nombrado, el archivo nombrado y el formato nombrado. Una finalidad nueva o un archivo nuevo es un presupuesto nuevo.

Una línea de control de cambios evita que un «párrafo extra rápido» se convierta en trabajo impagado. El cliente sigue pidiendo trabajo extra es la página más larga.

Un presupuesto fijo es el honorario después de haber visto u oído el original y tener instrucciones firmes. Una estimación es solo orientación; no es un precio contractual. Escribe qué cifra estás dando. Esa es la práctica habitual de los traductores del Reino Unido, al estilo de las condiciones modelo de la ITI — no una ley, y no un número de cláusula que inventemos.

La división es práctica:

• Estimación. Dada a partir de una descripción, una adivinanza de recuento o una muestra. Solo orientación. No es el precio.
• Presupuesto fijo. Dado después de haber visto u oído todo el original y tener instrucciones escritas claras. Este es el precio, durante un plazo nombrado.
• Descripción incorrecta. Si la descripción del archivo por parte del cliente es materialmente insuficiente o inexacta, el honorario puede enmendarse de común acuerdo una vez lo hayas abierto.
• Cuánto dura un presupuesto. Una forma habitual es treinta días, después puede revisarse. Eso es práctica, no un periodo de reflexión legal.

El ITI Code of Professional Conduct pide a los miembros que pongan por escrito alcance, entregables, plazos y condiciones comerciales antes de empezar el trabajo. No fija una norma legal de presupuesto. Describimos la división presupuesto-frente-a-estimación como práctica porque así suelen cotizar los traductores del Reino Unido, no porque tengamos una cláusula numerada de la ITI en legislation.gov.uk.

Ejemplo

Una estimación se da solo a título orientativo y no es un precio contractual. Un presupuesto fijo se da solo después de que el Traductor haya visto u oído todo el Material de Origen y haya recibido instrucciones escritas. Un presupuesto permanece válido durante 30 días desde la fecha en que se da. Si la descripción del Material de Origen por parte del Cliente es materialmente insuficiente o inexacta, el honorario podrá enmendarse por acuerdo escrito una vez que el Traductor haya visto el archivo.

En lenguaje sencillo: una adivinanza de un email no es el precio. El precio es el presupuesto después de abrir el archivo. Una mala descripción puede reabrir la cifra.

No dejes «según lo hablado» como el honorario. Pon la cifra, la base y la palabra «presupuesto» o «estimación» en el papel que ambos firmáis.

Escribe el honorario, la base, si el IVA va aparte, cuándo salen las facturas y cuántos días tienen para pagar. El IVA se añade si estás dado de alta en el IVA; eso es práctica, no un tipo que inventemos. Para un cliente empresarial del Reino Unido, el pago comercial tardío lleva interés legal. La ley de 1998 no se aplica a un cliente consumidor.

Las condiciones de pago deben nombrar:

• el honorario y la base — por palabra origen, por palabra meta, por hora, o un día nombrado;
• si el IVA va aparte;
• cuándo salen las facturas — a la entrega, a la aceptación, o en hitos nombrados;
• cuántos días para pagar — net 14 o net 30pago a 30 días (Net 30)Net 30 significa que el cliente tiene 30 días desde la fecha de la factura para pagar.Más en el glosario;
• un derecho de pausa si una factura no discutida está vencida;
• que cualquier licencia o cesión pasa solo con el pago íntegro.

Un depósito antes de reservar días es una forma habitual, no un tipo legal. No hay un derecho británico por defecto a quedarte con un depósito; ambas partes tienen que acordarlo. Consulta Cliente cancelado: ¿puedes quedarte con el depósito?.

Para una deuda cualificada entre empresas, la Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 (Ley de Intereses por Pagos Comerciales Tardíos de 1998) fija el interés legal. GOV.UK sobre pagos comerciales tardíos indica el tipo como 8% más el tipo base del Bank of England. No imprimimos el tipo base actual. Una vez que corre ese interés, también vence una suma fija de recobro: £40 por debajo de £1.000, £70 de £1.000 a menos de £10.000, y £100 a partir de £10.000, más los costes razonables de recobro que no cubra esa suma. Consulta intereses de demora.

Ejemplo

El honorario es la cifra del Anexo 1. El IVA se cobra además cuando el Traductor está dado de alta en el IVA. Cada factura no discutida vence a los 14 días de su fecha. El Traductor podrá pausar el trabajo mientras cualquier factura no discutida lleve más de 7 días de retraso. Los derechos de autor y cualquier licencia para usar la Traducción pasan al Cliente solo con el pago íntegro. El interés legal y la compensación por pago comercial tardío se aplican cuando aplica la ley de 1998.

En lenguaje sencillo: tienen dos semanas para pagar. Tras una semana de retraso, paras. No son dueños de una traducción impagada. Un cliente empresarial puede deber el interés legal y la suma fija de recobro.

La secuencia de reclamación es Un cliente no paga una factura de freelance.

Escribe qué es una ronda de revisión, cómo se ve «aceptado», y qué pasa si el original esconde una dificultad que ninguna de las partes podía haber visto razonablemente. Una ronda sobre el original acordado es una forma habitual, no una norma legal. Un original nuevo, una finalidad nueva o una reescritura del original es trabajo nuevo, presupuestado primero.

Revisiones y aceptación debe nombrar:

• Qué es una ronda. Comentarios consolidados sobre el texto meta entregado, sobre el original acordado. No un goteo de emails de una línea.
• Cuántas. Una ronda incluida es una forma habitual de freelance. Escribe el número.
• Qué es trabajo nuevo. Un archivo origen nuevo, una finalidad cambiada, palabras añadidas, o una petición de reescribir el original.
• Aceptación. Una ventana corta después de la entrega — cinco días hábiles es una forma habitual, no un plazo legal — después el trabajo se acepta si se quedan en silencio.
• Dificultades latentes. Escaneos ilegibles, texto oculto, terminología inconsistente, o un original que no es el idioma que describieron. Una vez lo hayas dicho, el honorario puede reabrirse de común acuerdo. Eso es práctica, al estilo de las condiciones modelo de la ITI, no una ley.

Un límite de revisiones solo funciona si lo usas. «Unos retoques» es cómo un encargo de 4.000 palabras se convierte en una reescritura.

Ejemplo

El honorario incluye una ronda de revisiones sobre el Material de Origen acordado. Los comentarios deben ir consolidados y enviarse dentro de los cinco días hábiles siguientes a la entrega. Un archivo origen nuevo, un cambio de finalidad, palabras añadidas o una petición de reescribir el original es trabajo nuevo y se presupuesta primero. Si el Material de Origen presenta dificultades especiales latentes de las que ninguna de las partes podía haber sido razonablemente consciente en la oferta y la aceptación, el honorario podrá renegociarse, siempre que el Traductor lo comunique al Cliente tan pronto como sea razonablemente práctico después de que resulten aparentes. El silencio tras cinco días hábiles es aceptación.

En lenguaje sencillo: reciben un pase sobre el archivo que ambas partes acordasteis. Un archivo nuevo es un presupuesto nuevo. Si el original esconde un problema que ninguno podía haber visto, lo dices y reabres la cifra.

El cliente sigue pidiendo trabajo extra es la página más larga para extras que llegan después de la firma.

Escribe el preaviso que ambas partes usan para cancelar días reservados, qué pasa con el tiempo no usado, y la tarifa de cancelación (kill fee)compensación por cancelación (kill fee)Una compensación por cancelación (kill fee) es un pago debido a un creador o proveedor cuando un cliente cancela un proyecto antes de terminarlo.Más en el glosario si paran un encargo ya empezado. No hay un derecho británico por defecto a quedarte con un depósito ni a cobrar días no usados; ambas partes tienen que acordar las sumas. Para un consumidor, puede aplicar un derecho de 14 días, y la cláusula debe ser justa.

Una forma habitual de freelance — no una norma legal — es:

• un depósitodepósitoUn depósito (deposit) es dinero que se paga por adelantado, antes del trabajo principal o de la factura final.Más en el glosario para reservar días nombrados;
• la cancelación con poco preaviso de días reservados, cobrada entera o en parte;
• una tarifa de cancelación (kill fee) si paran después de que el trabajo haya empezado, que cubre el trabajo hecho más un cargo nombrado por tiempo no usado;
• ninguna pausa de la agenda sin una reescritura acordada del plazo.

Para un cliente empresarial el cargo no debe ser una penalización. Una estimación previa genuina del tiempo reservado perdido es la forma que se sostiene; una cifra pensada para castigar es la forma que falla. Consulta Cavendish Square Holding BV v Talal El Makdessi. No inventamos un fallo más allá de eso.

Ejemplo

Un depósito de la suma del Anexo 1 reserva las fechas de ese Anexo. Si el Cliente cancela fechas reservadas con menos de 48 horas de preaviso, esas fechas se cobran. Si el Cliente termina el encargo después de que el trabajo haya empezado, el Traductor tiene derecho al trabajo hecho a la tarifa acordada más el cargo por tiempo no usado del Anexo 1. No hay un derecho por defecto a quedarte con un depósito más allá de lo que dice esta cláusula.

En lenguaje sencillo: los días reservados no usados se cobran si lo escribiste. Empezar el archivo y después parar aún les cuesta el trabajo hecho y la tarifa de cancelación nombrada.

La página más larga de consumidor frente a empresa es Cliente cancelado: ¿puedes quedarte con el depósito?. Cancelación y tarifa de cancelación es la página de la cláusula.

El texto origen, las memorias de traducción, los glosarios y el hecho del encargo se quedan en privado. Escribe los límites habituales: una orden judicial, o lo que el cliente ya ha hecho público. Una cláusula de confidencialidad no es un NDAacuerdo de confidencialidad (NDA)Un acuerdo de confidencialidad (NDA) es un contrato en el que una o ambas partes se comprometen a mantener en secreto la información que comparten.Más en el glosario por sí sola. Si abres un original no publicado antes de firmar el trato, pon un NDA mutuo al lado.

La confidencialidad del acuerdo de traducción debe nombrar:

• el original, la traducción, cualquier memoria de traducción y cualquier glosario;
• cuánto dura el deber — la vida de la sensibilidad del original, no «para siempre» como eslogan;
• los límites habituales: una orden judicial, información ya pública, o información que ya tenías;
• si puedes nombrar al cliente en un portafolio. Muchos encargos jurídicos, médicos y de licitación dicen que no.

Eso es práctica, no una ley que inventemos. El ITI Code of Professional Conduct espera que los miembros guarden en confidencialidad los asuntos del cliente. No inventamos una cláusula numerada de la ITI para ese deber.

Un NDA unidireccional que el cliente envía antes de mostrar el archivo es habitual. Léelo. Una cláusula que cede los derechos de autor de la traducción, o que te prohíbe trabajar para cualquiera de su sector, no es un NDA. Consulta NDA para freelances del Reino Unido y el generador de NDA.

Ejemplo

El Traductor mantendrá confidenciales el Material de Origen, la Traducción, cualquier memoria de traducción y cualquier glosario, y no los revelará salvo cuando lo exija la ley o una orden judicial, o cuando la información ya sea pública por causa distinta del incumplimiento del Traductor. Este deber sobrevive a la entrega. El uso en portafolio del nombre del Cliente no se incluye salvo que el Anexo 1 lo diga.

En lenguaje sencillo: el archivo se queda en el encargo. No pones su nombre en tu sitio salvo que hayan dicho que puedes.

Contratos para traductores es la página más corta alrededor de este papel.

Tuya, salvo que la cedas. La CDPA 1988 s.11 hace al autor el primer titular de los derechos de autor freelance. Una traducción es una obra literaria. Una cesión no es eficaz a menos que conste por escrito y esté firmada. Pagar la factura no mueve el título. El texto origen del cliente es un derecho de autor aparte; encargar una traducción tampoco lo mueve.

La excepción del empleado en s.11(2) se aplica a empleados, no a un traductor con un contrato de servicios (contract for services). Si el contrato calla, un tribunal puede hallar una licencia implícita limitada al fin del encargo. Eso no es titularidad. El silencio es cómo un texto meta se convierte en su folleto de producto sin una tarifa más.

La CDPA 1988 s.90 es la regla de cesión. Una cesión de propiedad intelectualcesión de propiedad intelectualUna cesión de propiedad intelectual (IP assignment) es una transferencia de la titularidad del trabajo, de modo que lo posee el cliente y no quien lo hizo.Más en el glosario tiene que constar por escrito, firmada por ti o por alguien que firme en tu nombre. Una licencialicenciaUna licencia (licence) es el permiso para usar un trabajo de una forma acordada, sin quitar la titularidad a quien lo creó.Más en el glosario es permiso para usar la obra. No es una transferencia de titularidad. Consulta licencia de PI frente a cesiónlicencia de PI frente a cesiónUna cesión de PI transfiere la titularidad del copyright u otra propiedad intelectual. Una licencia es permiso para usarla; el autor sigue siendo titular. En Inglaterra y Gales no hay una regla de primer titular work-made-for-hire para freelances: Copyright, Designs and Patents Act 1988 s.11. Una cesión debe constar por escrito y firmada: s.90. Di cuál quieres, y cuándo ocurre.Más en el glosario y cesión de propiedad intelectual.

El cliente debe garantizar que tiene derecho a hacer traducir el original. Tú traduces; no limpias los derechos del autor original. Eso es práctica. No inventamos un fallo de infracción de terceros.

Guarda tres montones:

• Esta traducción — el texto meta de este encargo. Licenciada o cedida con el pago íntegro.
• Memorias y glosarios — lo que construiste o trajiste. Licenciados para este encargo como materiales preexistentesmateriales preexistentesLos materiales preexistentes (pre-existing materials) son herramientas, bibliotecas o trabajo que el proveedor ya poseía y que se licencian para el trabajo en lugar de entregarse.Más en el glosario, no cedidos, salvo que hayas vendido una TM.
• Borradores no usados — se quedan contigo.

Un encabezado estadounidense de «work for hireobra por encargo (work for hire)Work for hire es una expresión, común en documentos de estilo estadounidense, que significa que el cliente se trata como autor y dueño del trabajo desde el principio.Más en el glosario» no hace ese trabajo en England and Wales. Consulta obra por encargo (work for hire). Escribe licencia o cesión en palabras inglesas.

Ejemplo

Los derechos de autor de la Traducción permanecen con el Traductor. A la recepción del pago íntegro se concede al Cliente la licencia del Anexo 1 para usar la Traducción para la finalidad nombrada en ese Anexo. Hasta entonces el Cliente no tiene licencia para copiarla, publicarla, comunicarla o adaptarla. La cesión de derechos de autor no se incluye salvo que el Anexo 1 lo diga. Las memorias de traducción, los glosarios y los borradores no usados se quedan con el Traductor. El Cliente garantiza que tiene derecho a encargar la traducción del Material de Origen.

En lenguaje sencillo: pueden usar el texto meta nombrado para la finalidad nombrada una vez que han pagado. No son dueños de tu memoria. Una compra total es extra. Prometieron que tenían derecho a hacer traducir el original.

Si publican texto impagado, consulta Un cliente usa tu trabajo sin pagar.

Licencia el uso nombrado salvo que deban ser titulares del texto meta. Una cesión es una compra total: por escrito, firmada, con el pago íntegro. Una licencia es permiso. La mayoría de los encargos comerciales necesitan una licencia de la finalidad que nombraron — sitio web, producto, expediente judicial — no una transferencia de los derechos de autor. Los derechos morales se quedan contigo salvo que renuncies a ellos por escrito, firmado.

Los derechos moralesderechos moralesLos derechos morales son los derechos personales del autor sobre una obra protegida por derechos de autor: que se le identifique como autor y que la obra no sufra un tratamiento despectivo. En el Reino Unido están en la Copyright, Designs and Patents Act 1988, ss.77–80. No se pueden ceder. Se pueden renunciar por escrito, firmado por quien renuncia, conforme a la s.87.Más en el glosario van junto a los derechos económicos. El autor de una obra literaria protegida tiene derecho a ser identificado (s.77) y derecho a que la obra no sea sometida a un tratamiento despectivo (s.80). Esos derechos no pueden cederse. Pueden renunciarse mediante un instrumento por escrito firmado por quien cede el derecho (s.87). Consulta derechos morales. Una línea de crédito es práctica; una renuncia es un papel firmado, no un encabezado.

Ejemplo

Con el pago íntegro se concede al Cliente una licencia no exclusiva para usar la Traducción para la finalidad, el territorio y la duración del Anexo 1. La licencia no es cedible. La cesión de derechos de autor no se incluye. El Traductor no renuncia a los derechos morales salvo que el Anexo 1 adjunte una renuncia firmada.

En lenguaje sencillo: pueden usar el texto meta para el encargo nombrado una vez que han pagado. No pueden vender los derechos de autor. Un crédito se queda salvo que lo hayas firmado.

Contratos para copywriters es la hermana de las palabras para la misma división licencia-frente-a-cesión.

Divulga cuando otra persona, o la traducción automática más posedición, produce el trabajo. El cliente compra el trabajo de un lingüista nombrado salvo que hayas dicho otra cosa. Escribe quién lo hará, y que la sustitución no divulgada es un incumplimiento. Eso es práctica, no una ley que inventemos.

Tres formas:

• Tú haces el trabajo. Tu nombre está en el papel. Sin un segundo lingüista oculto. Sin traducción automática más posedición no divulgada.
• Otro lingüista. Nómbralo, o nombra que puede usarse un sustituto cualificado con preaviso escrito. Pon un acuerdo de subcontratista entre tú y él. Consulta cesión y subcontratación.
• Traducción automática más posedición (MT+PE). Diló. Una salida automática en bruto y una posedición humana no son el mismo servicio que una traducción humana. El honorario, la calidad y la finalidad cambian todos.

El ITI Code of Professional Conduct pide a los miembros que no alteren ni omitan materialmente el sentido del original, y que divulguen conflictos. No inventamos una cláusula de la ITI sobre traducción automática. La línea de divulgación es el papel honesto: el cliente sabe quién, o qué, produjo el texto meta.

Ejemplo

El Traductor realizará la Traducción personalmente salvo que el Anexo 1 nombre a un lingüista sustituto o indique que se usará traducción automática más posedición. El Traductor no subcontratará ni usará traducción automática más posedición sin el acuerdo escrito del Cliente. Cuando se acuerde un sustituto, el Traductor sigue siendo responsable del trabajo entregado al Cliente.

En lenguaje sencillo: compran tu trabajo salvo que ambas partes hayáis escrito que otra persona, o una máquina más un poseditor, lo hará. Si contratas a alguien, sigues respondiendo de la entrega.

Un acuerdo de subcontratista es el papel entre tú y el otro lingüista. No envíes el original del cliente a un tercero de un apretón de manos.

Tus propias facturas, emails y registros de cliente son, en general, datos que controlas tú. El artículo 28 del UK GDPR aplica cuando tratas datos personales para una organización cliente — nombres, archivos de RR. HH., notas médicas o registros de clientes en el original. Una línea de «cumplirás la normativa de protección de datos» no es ese contrato.

La división es:

• Responsable (controller). Tú decides por qué guardas tus propias facturas y reservas. Eso es dato de tu negocio.
• Encargado (processor). Traduces un archivo que te dio el cliente y que identifica a empleados, pacientes o clientes. Ellos deciden la finalidad; tú tratas según sus instrucciones.
• Artículo 28. El tratamiento por un encargado debe regirse por un contrato vinculante que fije el objeto, la duración, la naturaleza y la finalidad, el tipo de datos personales y las categorías de interesados, y las cláusulas de encargado del artículo 28(3)(a)–(h). Consulta protección de datos.

Escribe dónde vive el archivo, quién puede abrirlo, si una memoria de traducción guardará datos personales, y qué borras o devuelves al entregar. No pases un original médico o de RR. HH. por una herramienta de traducción automática no divulgada.

Ejemplo

Cuando el Material de Origen contiene datos personales, el Cliente es el responsable y el Traductor es el encargado. El tratamiento se rige por esta cláusula y se limita a producir la Traducción. El Traductor no contratará a un subencargado, incluido un proveedor de traducción automática, sin la autorización escrita del Cliente. A petición al final del encargo el Traductor borrará o devolverá el Material de Origen y cualquier copia que contenga datos personales, salvo cuando el Traductor deba conservar una copia para cumplir una obligación legal.

En lenguaje sencillo: su archivo de empleados es su dato. Tú lo traduces, no te lo quedas, y no lo alimentas a una herramienta que no acordaron.

Esto es marco B2B para un cliente empresa. Un particular que te envía su propia partida de nacimiento suele darte datos que controla él; tú igual los guardas en confidencialidad. No inventamos una norma de responsable-consumidor más allá de confidencialidad y el reglamento de 2013 del siguiente encabezado.

Sí, en un contrato de servicios a distancia o fuera de establecimiento. Un consumidor puede cancelar durante el plazo de desistimiento sin dar un motivo. En un contrato de servicios ese plazo termina al final de los 14 días posteriores al día en que se celebra el contrato. Una cláusula abusiva de consumo no vincula. Una empresa que compra traducción comercial no es un consumidor para esas normas.

Quién es el cliente parte la página:

• Un cliente empresarial (una sociedad, o una persona que compra en el curso de su actividad). Sin periodo de reflexión legal de 14 días bajo el reglamento de 2013. Un cargo de cancelación acordado no debe ser una penalización.
• Un consumidor (un particular que compra una traducción personal — un certificado, una carta, unas memorias — total o principalmente fuera de su oficio). Los contratos a distancia y fuera de establecimiento llevan el derecho de 14 días. La cláusula debe ser justa.

Las Consumer Contracts (Information, Cancellation and Additional Charges) Regulations 2013 (reglamento británico de contratos de consumo — información, desistimiento y cargos adicionales — de 2013) dan ese derecho (regulation 29). En un contrato de servicios el plazo termina al final de los 14 días posteriores al día en que se celebra el contrato (regulation 30). Reservar por email o por una web, sin estar ambos en el mismo sitio, es un contrato a distancia.

La Consumer Rights Act 2015 s.62 (ley británica de derechos del consumidor) dice que una cláusula abusiva de un contrato de consumo no vincula al consumidor. Una cláusula es abusiva si, en contra de la buena fe, causa un desequilibrio significativo en los derechos y obligaciones de las partes en perjuicio del consumidor. Una cláusula que retiene un depósito grande da igual cuándo cancelen es la forma que esa página pone a prueba. La sección 49 dice que un comerciante que presta un servicio debe hacerlo con cuidado y pericia razonables.

La página más larga de consumidor frente a empresa es Cliente cancelado: ¿puedes quedarte con el depósito?.

Ejemplo

Si el Cliente es un consumidor y este acuerdo se celebró a distancia o fuera de establecimiento, el Cliente podrá cancelar en el plazo de desistimiento sin dar un motivo. Para los Servicios ese plazo termina al final de los 14 días posteriores al día en que se celebra este acuerdo. Esta cláusula no aplica cuando el Cliente compra en el curso de un negocio.

En lenguaje sencillo: un particular que reservó la traducción de un certificado online tiene dos semanas para echarse atrás. Una empresa que compra un manual de producto no tiene ese periodo de reflexión legal.

IR35 solo importa cuando traduces para una organización como contratista a través de tu sociedad. No aplica a un particular que compra la traducción de un certificado. Ninguna etiqueta decide el impuesto. Desde el 6 de abril de 2021, las autoridades públicas y los clientes medianos o grandes deben emitir una declaración de determinación de estatus. Los clientes pequeños del sector privado dejan esa decisión a tu sociedad.

Escribe las prácticas de trabajo, y después trabaja así:

• tú decides cómo se hace la traducción;
• puedes enviar un sustituto debidamente cualificado, y de verdad has usado uno o puedes;
• no hay obligación de ellos de ofrecer más archivos, ni de ti de aceptarlos;
• usas tus propias herramientas;
• no estás en su organigrama, en su Slack ni en su calendario de vacaciones.

Un encabezado que dice «independent contractor» no te saca de IR35. El capítulo 10 de ITEPA 2003 (ss.61K, 61N y 61NA) pone la determinación de estatus en la autoridad pública o el cliente mediano o grande con nexo en el Reino Unido. El capítulo 8 y s.60A dejan a los clientes pequeños del sector privado en las normas anteriores. Consulta Cláusulas de contrato IR35 en el Reino Unido y autónomo frente a sociedad limitadaautónomo frente a sociedad limitadaUn autónomo (sole trader) contrata a nombre personal y responde personalmente. Una sociedad limitada es una persona jurídica distinta; la sociedad está atada, no el administrador, salvo que haya un aval. Pasar de uno a otro es una novación, no un cambio de membrete. Las reglas IR35 / off-payroll aún pueden aplicarse a una personal service company.Más en el glosario.

Ejemplo

El Traductor es un contratista independiente. El Traductor decide cómo se realiza la Traducción, podrá enviar un sustituto debidamente cualificado, y no está obligado a aceptar más trabajo. Nada en este acuerdo convierte al Traductor en empleado, worker o agente del Cliente. Las partes trabajarán conforme a cualquier declaración de determinación de estatus que el Cliente esté obligado a emitir.

En lenguaje sencillo: el impuesto sigue cómo trabajas de verdad. Una etiqueta en la página uno no lo decide. Un cliente empresa grande tiene que darte su determinación.

La mayoría del trabajo de certificados directo al particular nunca llega a este encabezado. La mayoría de los encargos de agencia a freelance sí deberían, porque el cliente final suele ser una organización.

Limita la responsabilidad a un múltiplo de los honorarios. En England and Wales no puedes excluir la responsabilidad por muerte o lesiones personales causadas por negligencia. No garantices que un regulador aceptará el texto meta, ni que un tribunal preferirá tu redacción. Consulta la guía más larga de responsabilidad.

La limitación de responsabilidad de un encargo de traducción suele hacer cuatro cosas:

• limita la responsabilidad total del traductor a los honorarios pagados por ese encargo, o a un múltiplo nombrado;
• deja fuera de ese tope la responsabilidad por muerte o lesiones personales causadas por negligencia — la Unfair Contract Terms Act 1977 s.2 no te deja excluirla;
• dice que otra responsabilidad por negligencia solo puede limitarse en la medida en que el término sea razonable;
• deja el término implícito de que un servicio se presta con cuidado y pericia razonables — Supply of Goods and Services Act 1982 s.13 (Ley de Suministro de Bienes y Servicios de 1982) para B2B, Consumer Rights Act 2015 s.49 para un consumidor.

No inventamos un fallo que diga que un tope concreto es razonable. La razonabilidad es un test de hechos. Un tope en los honorarios, con el suelo UCTA dejado dentro, es la forma habitual de freelance.

Un tope de responsabilidadlímite de responsabilidadUn límite de responsabilidad (liability cap) es el importe máximo que se puede pedir a una parte que pague a la otra en virtud de un contrato.Más en el glosario no es una indemnidad. No firmes una indemnidad ilimitada por «cualquier pérdida derivada de la traducción» en un archivo de responsabilidad de producto o médico sin poner precio a ese riesgo. ¿Cómo debería un freelancer limitar la responsabilidad? es la página más larga.

Ejemplo

La responsabilidad total del Traductor bajo este acuerdo se limita a los honorarios pagados por la Traducción. Nada en este acuerdo excluye ni limita la responsabilidad por muerte o lesiones personales causadas por negligencia, ni por fraude. El Traductor no garantiza que un regulador, un tribunal o una autoridad aceptará la Traducción.

En lenguaje sencillo: si el encargo sale mal, pueden ir a por el honorario, no a por una pérdida abierta. Sigues debiendo cuidado y pericia. No puedes escribir fuera la muerte o las lesiones causadas por negligencia.

Contratos para consultores es la página hermana cuando el trabajo es asesoramiento y no un texto meta.

En Contracts.io ambas partes redactan, negocian y firman electrónicamente un único acuerdo de traducción compartido, así que el par de idiomas, la línea de presupuesto y la titularidad del texto meta son la versión que ambos firmasteis. Describe el encargo en una frase. Lex, nuestro asistente de IA, redacta. Compartes un enlace. Nadie se manda v4_final.docx de ida y vuelta por correo.

El cliente abre ese enlace. Puede Accept, Counter o Decline sobre esa misma versión, y después ambos firmáis electrónicamente. La otra parte nunca paga y no necesita una cuenta.

Parte de un acuerdo de freelance o un contrato de servicios. El trabajo recurrente puede colgar un alcance del trabajo (SOW) bajo condiciones permanentes. Un hueco mensual va en una iguala. También puedes partir del generador de contratos con IA o del generador de contratos. Si compartes un original no publicado antes de firmar el trato, un NDA mutuo se sienta al lado, o usa el generador de NDA.

Eso no reclama una factura por ti. Sí significa que la licencia o la cesión de propiedad intelectual, la línea de presupuesto-frente-a-estimación, el límite de revisioneslímite de revisionesUn límite de revisiones (revision limit) dice cuántas rondas de cambios están incluidas en los honorarios antes de presupuestar trabajo extra.Más en el glosario y la cláusula de confidencialidad son las palabras que ambos firmasteis, no una línea perdida en un correo.

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