Que doit contenir un contrat de coiffeur au Royaume-Uni ?

Un contrat de coiffeur britannique doit nommer les parties, la réservation, les services et qui est coiffé, si un essai est inclus, les frais de déplacement et de démarrage anticipé, les dates réservées non utilisées, le traitement des mèches test et des conditions du cuir chevelu, et si quelqu’un peut utiliser des photos du look. Signez-le avant que la date soit bloquée.

Cette page vise d’abord England and Wales (Angleterre et pays de Galles). Le droit d’auteur en vertu du Copyright, Designs and Patents Act 1988 (loilettre d’intentionUne lettre d’intention est un court document qui consigne les points commerciaux que les deux parties comptent reprendre dans un contrat ultérieur. En Angleterre et au pays de Galles, ce n’est pas un contrat en soi, sauf si les parties entendent être liées. La plupart des lettres d’intention sont placées « sous réserve de contrat » (subject to contract), afin de pouvoir poursuivre les discussions sans conclure un accord par accident.Plus dans le glossaire sur le droit d’auteur, les dessins et modèles et les brevets de 1988) s’applique dans tout le Royaume-Uni. L’off-payroll working (IR35) est une règle fiscale britannique et n’importe que lorsque vous réservez dans une organisation en tant que prestataire via votre société. La voie de la demande en paiement pour une facture impayée est la procédure d’England and Wales dans Un client ne paie pas une facture de freelance. Les réservations salon, marque, production et agence typiques sont entre entreprises. Un brief de société n’a pas le délai de rétractation consommateur de 14 jours. Un couple de mariage qui achète entièrement ou principalement hors de son métier est en général un consommateur, donc les clauses d’annulation doivent être équitables. Une date nommée ne fait pas, à elle seule, de la réservation un service lié aux loisirs au titre de la regulation 28(1)(h). L’exception s’applique seulement si le service est lié à des activités de loisir et si le contrat précise la date ou la période d’exécution. L’équité des clauses d’annulation est une question distincte du Consumer Rights Act 2015.

Cette page concerne les réservations de coiffure freelance : coiffure de mariée et de mariage (y compris les essais), journées éditoriales et de fashion week, travail commercial et événementiel, journées film ou TV, et un coiffeur visiteur dans un salon. Ce n’est pas un contrat de travail pour un coiffeur de salon salarié. Ce n’est pas une location de fauteuil ou de cabine. Ce n’est pas le maquillage comme métier autonome, ni la photographie. Le maquillage le même jour relève de Que doit contenir un contrat de maquilleur au Royaume-Uni ?. Les photographies du look relèvent de Que doit contenir un contrat de photographe au Royaume-Uni ?. Une journée filmée relève de Que doit contenir un contrat de vidéographie au Royaume-Uni ?. Une réservation de mannequin relève de Des contrats pour les mannequins.

Contracts.io n’a pas de modèle réservé aux coiffeurs. Partez d’un contrat de freelance ou d’un contrat de prestation de services. Ces papiers ont déjà des emplacements pour l’honoraire, l’annulation et la responsabilité. Les réservations répétées peuvent accrocher un énoncé des travaux sous des conditions permanentes, ou s’asseoir sur un contrat de prestation récurrente. Une journée de marque ou d’éditorial peut s’asseoir à côté d’un contrat d’influenceur. Une mission qui s’assoit sur une journée filmée peut s’asseoir à côté d’un contrat de vidéographie. Les photos que vous prenez vous-même peuvent s’asseoir à côté d’une licence photo. Un travail prestataire société-à-société peut partir d’un contrat de prestataire indépendant. Si vous partagez une campagne non lancée avant la signature du deal, un NDA mutuel s’assoit à côté. Des contrats pour les coiffeurs est la page audience plus courte. L’acompte d’un photographe de mariage est-il remboursable au Royaume-Uni ? est la sœur honoraires de mariage. Le client a annulé : pouvez-vous garder l’acompte ? est la page acompte générale.

Douze blocs font le travail :

Les décomptes, horaires et partages sont des exemples de comment écrire la liste, pas un tarif imposé. Écrivez les chiffres que vous utilisez vraiment.

Signez avant que la date soit bloquée. Faut-il commencer le travail avant la signature du contrat ? est la règle du premier jour.

Nommez les services — coupe, couleur, coiffage ou extensions — qui est coiffé, l’heure de convocation, si un assistant est inclus, et si un essai est inclus. « Un peu de coiffure » n’est pas une liste. Des personnes en plus, un second look et une finition soirée sont un changement de périmètre, d’abord chiffré.

Vous faites les services nommés. Une mère de la mariée, un cortège, la couleur, les extensions et le maquillage sont des éléments nommés, ou ils sont hors périmètre. Une réservation de coloriste ou de barbier utilise la même liste avec d’autres libellés : le service, le temps, le kit, les dates non utilisées. Écrivez ce qui est fait, pas un titre de métier.

Écrivez neuf choses :

• Réservation. Date, lieu, intérieur ou extérieur, heure de convocation. Un plan pluie pour des préparatifs en extérieur est un élément nommé, pas une conjecture.
• Personnes. Qui est coiffé, par nom ou rôle. Une mariée n’est pas un cortège.
• Services. Coupe, couleur, coiffage, extensions, une journée fashion week ou éditoriale, une journée film/TV. Fini nommé. Une planche Pinterest est une entrée ; ce n’est pas la liste.
• Assistant. Un second coiffeur est inclus ou non. Les visages en plus qu’il couvre sont nommés ou d’abord chiffrés.
• Essai. Inclus ou non. Voir la section essai.
• Kit. À qui appartiennent les produits. Ce que le client ou le salon doit fournir. Votre kit est des éléments préexistantséléments préexistantsLes éléments préexistants sont les outils, bibliothèques ou travaux que le prestataire possédait déjà, concédés sous licence pour la mission plutôt que remis.Plus dans le glossaire.
• Temps sur place. Convocation, fin de vacation, et si une fenêtre de retouches est incluse. Les heures supplémentaires après la fin de vacation sont un tarif nommé, ou elles sont hors périmètre.
• Ce qui est hors périmètre. Personnes en plus, un second look, une nuit sur place, un second lieu, la couleur quand seul le coiffage a été réservé, le maquillage, un tutoriel en livestream.
• Dépendances. Accès, électricité, un espace propre et bien éclairé, de l’eau courante, un contact nommé, les personnes qui arrivent à l’heure. La mission glisse si cela n’arrive pas.

Une journée en location de fauteuil ou de cabine est une location d’espace de salon. Ce n’est pas cette réservation freelance. Un coiffeur de salon salarié relève d’un contrat de travail, pas de celui-ci. Un coiffeur visiteur qui travaille les clients d’un salon a encore besoin des lignes services, kit, honoraire et dates non utilisées de cette page.

Une limite de révisionslimite de révisionsUne limite de révisions dit combien de tours de modifications sont inclus dans le prix avant qu’un travail supplémentaire soit chiffré.Plus dans le glossaire est le mauvais outil pour une réservation live. Un changement ajoute une personne en plus, un second look, ou une fin de vacation plus tardive que vous n’avez jamais chiffrée. Mélanger les deux, c’est ainsi qu’un « visage en plus, vite fait » devient un nouveau produit à honoraire zéro. Voir Le client ajoute sans cesse du travail supplémentaire et contrôle des modifications.

Les journées film, TV et fashion week utilisent la même liste avec d’autres libellés : feuille de service, département, continuité du look, kit, second coiffeur, heures supplémentaires après la fin de vacation. Écrivez la journée comme un jour, pas « un peu de coiffure sur le plateau ».

Exemple

Le Coiffeur exécutera les Services précisés à l’Annexe 1, pour les personnes, les services et l’heure de convocation qui y figurent, à la date de l’Annexe 1. La couleur, les extensions, le maquillage, les personnes en plus, un second look, une finition soirée, une nuit sur place, un assistant et le travail non décrit à l’Annexe 1 sont hors périmètre et sont chiffrés par écrit avant de commencer. L’accès, un espace propre et bien éclairé, de l’eau courante et un contact du jour nommé que le Client doit fournir sont des dépendances ; le Coiffeur n’est pas tenu de commencer si elles manquent.

En Plain English : ils obtiennent les services nommés pour les personnes nommées. Une nouvelle forme de journée est d’abord chiffrée. Pas d’espace, pas de début.

Un contrat de freelance ou un contrat de prestation de services est le papier habituel. Les clients commerciaux récurrents s’assoient souvent sous un contrat de prestation de services plus un énoncé des travaux par réservation.

Un essai est une séance nommée, ou il est hors périmètre. Écrivez la date, qui assiste, s’il est facturé, si cette somme est créditée si la réservation a lieu, et ce qui se passe s’ils le sautent. Le droit britannique n’implique pas un essai gratuit.

Une clause d’essai qui fonctionne répond à cinq questions :

• si un essai est inclus, et à quelle date et quel lieu
• qui assiste — la personne coiffée, pas une liste d’invités ouverte
• si l’essai est facturé, et si cette somme est créditée sur l’honoraire de réservation si la date a lieu
• combien de temps il dure, et si un second essai est en sus
• ce qui se passe s’ils annulent l’essai, le sautent, ou veulent un look différent le jour J après l’avoir sauté

Un essai sauté n’est pas un droit de refaire le look toute la matinée. S’ils refusent l’essai, écrivez que le look du jour suit le brief déjà approuvé, et que le temps en plus est des heures supplémentaires.

Un forfait de mariée qui regroupe l’essai et le jour du mariage reste deux séances nommées. Écrivez les deux dates, les deux honoraires, et si la somme d’essai est créditée. Un essai couleur ou un rendez-vous de mèche test est aussi une séance nommée ; il n’est pas impliqué par « coiffure de mariée ».

Exemple

Une séance d’essai n’est incluse que si l’Annexe 1 nomme une date d’essai. L’honoraire d’essai est la somme de l’Annexe 1. Si la réservation de l’Annexe 1 a lieu, cette somme est créditée sur l’honoraire. Si le Client saute l’essai, le look du jour suit le brief déjà approuvé et le temps en plus est des heures supplémentaires au tarif de l’Annexe 1. Un second essai est hors périmètre, sauf chiffrage par écrit.

En Plain English : un essai a lieu si vous l’avez nommé. Le sauter n’achète pas une réécriture ouverte le matin.

Mettez la liste dans un contrat de freelance.

Écrivez l’honoraire, s’il s’agit d’un honoraire forfaitaire, d’un tarif horaire ou d’un forfait, si la TVA est en sus, les déplacements et le démarrage anticipé, les heures supplémentaires après la fin de vacation, quand partent les factures, et ce que coûtent les dates réservées non utilisées. Un acompte n’est pas un taux légal. Pour une créance qualifiée entre entreprises, des intérêts légaux peuvent s’appliquer au titre de la loi de 1998, sauf si votre contrat prévoit son propre recours substantiel.

Les conditions de paiement doivent nommer :

• l’honoraire et la base — un honoraire forfaitaire, un tarif horaire, un tarif journalier, ou un forfait nommé (essai plus jour du mariage, par exemple) ;
• si la TVA est en sus ;
• déplacements, parking, congestion, hébergement pour la nuit — inclus ou en sus ;
• un supplément de démarrage anticipé si la convocation est avant une heure nommée ;
• les heures supplémentaires après la fin de vacation de l’Annexe 1 ;
• quand partent les factures — à la signature, avant la date, ou par jalons nommés ;
• combien de jours pour payer — net 14 ou net 30Net 30« Net 30 » signifie que le client dispose de 30 jours à compter de la date de la facture pour payer.Plus dans le glossaire ;
• un droit de suspension si une facture non contestée est en retard, y compris un droit de ne pas se déplacer ;
• que toute autorisation d’utiliser des photos du look que vous prenez vous-même ne passe qu’au paiement intégral.

Écrivez les chiffres que vous utilisez vraiment.

Un acompte avant que les dates réservées le soient est une forme courante, pas un taux légal. Il n’existe aucun droit britannique par défaut de garder un acompte ; les deux parties doivent en convenir. Une charge d’annulation doit être une somme réelle et proportionnée. Pour un consommateur, la clause doit être équitable au titre du Consumer Rights Act 2015. Voir Le client a annulé : pouvez-vous garder l’acompte ? et L’acompte d’un photographe de mariage est-il remboursable au Royaume-Uni ?.

Pour une créance qualifiée entre entreprises, des intérêts légaux peuvent s’appliquer au titre du Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 (loi sur les intérêts de retard des créances commerciales, 1998), sauf si votre contrat prévoit son propre recours substantiel. GOV.UK sur les paiements commerciaux en retard indique le taux comme 8 % plus le taux de base de la Bank of England. Regardez le taux de base actuel quand vous calculez. Une fois ces intérêts en cours, une somme forfaitaire de recouvrement est aussi due : £40 sous £1 000, £70 de £1 000 à moins de £10 000, et £100 à £10 000 ou plus, plus les frais de recouvrement raisonnables non couverts par cette somme. Voir intérêts de retard.

Exemple

L’honoraire est le chiffre de l’Annexe 1. La TVA est facturée en sus lorsque le Coiffeur est assujetti à la TVA. Un acompte de la somme de l’Annexe 1 est dû à la signature et réserve les dates. Le solde est dû avant la date. Déplacements, démarrage anticipé, heures supplémentaires et hébergement sont les sommes en sus de l’Annexe 1. Le Coiffeur n’est pas tenu de se déplacer tant qu’une facture non contestée est en retard. Les intérêts légaux et l’indemnité forfaitaire sur un paiement commercial en retard s’appliquent lorsque la loi de 1998 s’applique.

En Plain English : ils paient pour réserver l’agenda. Le reste est dû avant que vous vous déplaciez. Après une facture en retard, vous ne voyagez pas impayé. Un client professionnel peut devoir les intérêts légaux et la somme forfaitaire de recouvrement.

La séquence de relance est Un client ne paie pas une facture de freelance.

Nommez déplacements, parking, congestion et nuitée comme inclus ou en sus. Nommez un supplément de démarrage anticipé si la convocation est avant une heure nommée. Le droit britannique n’implique pas un tarif kilométrique. Écrivez les chiffres que vous utilisez vraiment.

Une clause de déplacement qui fonctionne répond :

• le point de départ à partir duquel vous mesurez, ou un forfait nommé pour la réservation
• parking, congestion et péages — inclus ou en sus, contre reçus si vous les voulez
• l’hébergement pour la nuit si la convocation est trop tôt pour voyager le matin même
• un supplément de démarrage anticipé si la convocation est avant l’heure de l’Annexe 1
• ce qui se passe si l’adresse change après la signature — re-chiffrage, ou les kilomètres en plus s’assoient sur la ligne déplacement

Ne laissez pas « déplacements habituels » comme liste. Un hôtel du centre de Londres et une grange deux comtés plus loin ne sont pas la même mission.

Un frais de démarrage anticipé est un prix pour une heure nommée, pas une pénalité. Gardez-le comme un prix principal pour travailler ces heures. Une charge d’annulation est une autre ligne.

Exemple

Déplacements, parking et congestion sont les sommes en sus de l’Annexe 1, ou un forfait nommé pour la réservation. Si la convocation est avant l’heure de l’Annexe 1, le supplément de démarrage anticipé de cette Annexe s’applique. Si l’adresse change après la signature, le déplacement est re-chiffré par écrit avant que le Coiffeur soit tenu de se présenter.

En Plain English : ils paient le déplacement nommé. Une convocation à 05:00 est en sus si vous avez écrit cette heure. Un nouveau code postal est un nouveau devis.

Mettez la liste à côté des conditions de paiement.

Écrivez le préavis que les deux parties utilisent pour annuler une date réservée, ce que coûtent les dates non utilisées, et l’indemnité d’annulationindemnité d’annulationUne indemnité d’annulation (« kill fee ») est la somme due à un créateur ou à un prestataire lorsqu’un client annule un projet avant qu’il soit terminé.Plus dans le glossaire s’ils arrêtent une mission commencée. Il n’existe aucun droit britannique par défaut de garder un acompte ; les deux parties doivent convenir des sommes. Une charge d’annulation doit être une somme réelle et proportionnée. Les réservations salon, marque et production typiques sont B2B. Pour un consommateur, les clauses d’annulation doivent être équitables. Un délai de rétractation de 14 jours peut s’appliquer à un contrat de service à distance ou hors établissement (réservé en ligne, par téléphone ou par message, ou convenu hors de vos locaux professionnels, par exemple au domicile du client), sauf exception de la regulation 28. La regulation 28(1)(h) excepte les services liés aux loisirs si le contrat précise la date ou la période d’exécution. Le règlement ne dit pas si une réservation de coiffure est un service lié aux loisirs ; ne supposez pas qu’une date de mariage nommée retire le droit.

Une forme freelance courante — pas une règle légale — est :

• un acompte pour réserver des dates nommées ;
• l’annulation de dates réservées à court préavis facturée en totalité ou en partie ;
• une indemnité d’annulation s’ils s’arrêtent après que le déplacement ou l’installation a commencé, couvrant le travail fait plus une charge nommée de date non utilisée ;
• le report n’est pas une réécriture gratuite de l’agenda ;
• annulation par le coiffeur : écrivez le préavis que vous donnez, et comment un coiffeur remplaçant ou une date déplacée fonctionne.

L’annulation contractuelle est la ligne convenue de dates non utilisées et d’indemnité d’annulation. La force majeureforce majeureLa force majeure est une clause qui suspend les obligations d’une partie lorsqu’un événement échappant au contrôle des deux parties empêche l’exécution du travail.Plus dans le glossaire est une clause que vous écrivez : si la météo, une maladie, une fermeture de lieu ou une interruption de déplacement qu’aucune des parties ne pouvait raisonnablement maîtriser arrête la réservation, écrivez qui peut reporter, si la date bouge, et ce qui (le cas échéant) est conservé pour le travail déjà fait. Ne facturez pas au client l’honoraire entier lorsque c’est vous qui ne pouvez pas vous présenter. Lorsqu’un contrat est frustré (impossibilité d’exécution), les sommes versées avant l’événement sont récupérables, les sommes exigibles avant l’événement cessent de l’être, et le tribunal peut accorder une somme équitable pour un avantage appréciable obtenu, sous réserve de la loi. C’est le Law Reform (Frustrated Contracts) Act 1943 (loi de 1943 sur les contrats dont l’exécution est devenue impossible). Un changement de brief est une annulation ou une réécriture du brief, pas une prétention de frustrationimpossibilité d’exécutionLa frustration (impossibilité d’exécution) libère les parties d’un contrat lorsqu’un événement imprévu rend l’exécution impossible ou radicalement différente de ce qui avait été convenu. En Angleterre et au pays de Galles, le critère est celui de Davis Contractors Ltd v Fareham UDC [1956] AC 696. Taylor v Caldwell (1863) 3 B & S 826 en est l’illustration classique : une salle de concert a brûlé, la location n’a donc pas pu avoir lieu.Plus dans le glossaire. Voir force majeure et impossibilité d’exécution (frustration).

Pour un client professionnel, la charge ne doit pas être une pénalité. Une somme pour rompre le contrat ne peut pas être sans commune mesure avec votre véritable intérêt à ce que la réservation ait lieu. C’est Cavendish Square Holding BV v Talal El Makdessi [2015] UKSC 67.

Exemple

Un acompte de la somme de l’Annexe 1 réserve les dates de cette Annexe. Si le Client annule des dates réservées avec un préavis inférieur à celui de l’Annexe 1, ces dates sont facturées. Si le Client met fin à la mission après que le déplacement a commencé, le Coiffeur a droit au travail fait au tarif convenu plus la charge de date non utilisée de l’Annexe 1. Un report convenu par écrit déplace les dates ; il ne renonce pas à la charge de date non utilisée, sauf si l’Annexe 1 le dit.

En Plain English : les dates réservées non utilisées sont facturées si vous l’avez écrit. Commencer le déplacement puis s’arrêter leur coûte encore le travail fait et l’indemnité d’annulation nommée. Déplacer la date est un changement écrit, pas un laissez-passer gratuit.

La page consommateur-versus-professionnel plus longue est Le client a annulé : pouvez-vous garder l’acompte ?. La sœur honoraires de mariage est L’acompte d’un photographe de mariage est-il remboursable au Royaume-Uni ?. Annulation et indemnité d’annulation est la page de clause.

Demandez au client de vous dire avant la séance les conditions du cuir chevelu, les traitements chimiques antérieurs ou les produits qu’il ne peut pas porter. Ne tenez un enregistrement écrit des informations de santé qu’après avoir une base licite plus une condition pour les données de santé au titre du UK GDPR. Enregistrez si une mèche test ou un patch-test produit a été fait, proposé ou refusé. Vous ne pouvez pas exclure la responsabilité pour décès ou dommage corporel causé par négligence.

Les informations sur le cuir chevelu, les allergies et autres informations de santé sont des informations de santé. Le UK GDPR a des règles supplémentaires pour les données de santé que cette page ne couvre pas. Les conditions de réservation et une autorisation ordinaire n’autorisent pas, à elles seules, ce traitement. L’ICO explique les bases licites et les conditions supplémentaires pour les données de santé.

Une clause santé qui fonctionne répond :

• que le client vous dit avant la séance les conditions connues du cuir chevelu, les traitements chimiques antérieurs ou les produits qu’il ne peut pas porter
• que tout enregistrement écrit de ces informations est traité selon la politique de confidentialité du Coiffeur, et n’est tenu qu’une fois que vous avez une base licite plus une condition pour les données de santé au titre du UK GDPR
• si une mèche test ou un patch-test produit est proposé, fait ou refusé, et à quelle date
• que vous utiliserez les produits nommés à l’Annexe 1, ou des produits de type équivalent si un article nommé n’est pas disponible
• qu’une clause du présent accord n’exclut pas la responsabilité pour décès ou dommage corporel causé par négligence

Une mèche test (test sur mèche) est un contrôle pratique de couleur sur une petite section de cheveux. Un patch-test produit est un contrôle pratique sur la peau. Enregistrer le test, l’offre ou le refus est le moyen pratique de montrer ce que les deux parties savaient. Mettez cette ligne dans les conditions de réservation, pas dans une réponse en story. Ce n’est pas une licence pour stocker des informations de santé sans base licite et sans condition pour les données de santé, et ce n’est pas une règle générale selon laquelle chaque client doit remplir un formulaire de santé.

Consumer Rights Act 2015 s.65 dit qu’un professionnel ne peut, par une clause d’un contrat de consommation ou par un avis au consommateur, exclure ou restreindre la responsabilité pour décès ou dommage corporel résultant d’une négligence. Pour un client professionnel, l’Unfair Contract Terms Act 1977 s.2 (loi sur les clauses contractuelles abusives de 1977) dit que la responsabilité pour décès ou dommage corporel causé par négligence ne peut être exclue ou restreinte par une clause contractuelle ; l’autre responsabilité pour négligence ne peut être limitée que dans la mesure où la clause est raisonnable. Les contrats de consommation ne sont pas sous ce test de raisonnabilité UCTA : les clauses abusives ne lient pas au titre du Consumer Rights Act 2015 s.62. Une ligne « le client porte les produits à ses risques » n’écrit pas le plancher décès ou préjudice.

La clause implicite selon laquelle un service est exécuté avec un soin et une compétence raisonnables reste : Supply of Goods and Services Act 1982 s.13 (loi sur la fourniture de biens et de services de 1982) entre professionnels, Consumer Rights Act 2015 s.49 pour un consommateur. Voir garanties.

Exemple

Le Client dira au Coiffeur avant la séance les conditions connues du cuir chevelu, les traitements chimiques antérieurs ou les produits qu’il ne peut pas porter. Tout enregistrement écrit de ces informations est traité selon la politique de confidentialité du Coiffeur. L’Annexe 1 enregistre si une mèche test ou un patch-test produit a été fait, proposé ou refusé. Rien dans le présent accord n’exclut ni ne limite la responsabilité pour décès ou dommage corporel causé par négligence. Le Coiffeur exécutera les Services avec un soin et une compétence raisonnables.

En Plain English : ils vous disent ce à quoi ils réagissent et ce qui a déjà été fait aux cheveux. Vous ne tenez un enregistrement écrit de santé que lorsque le UK GDPR vous le permet. Vous écrivez la mèche test. Vous devez encore le soin et la compétence. Vous ne pouvez pas écrire le préjudice causé par négligence.

Comment un freelance doit-il limiter sa responsabilité ? est la page responsabilité plus longue.

Obtenez l’autorisation du client avant de publier des photos du look et consignez-la dans les conditions de réservation. Faire la coiffure ne fait pas de vous l’auteur d’une photographie prise par quelqu’un d’autre. Il n’existe pas d’autorisation automatique de publier. La propriété suit la loi.

Une clause photo qui fonctionne répond :

• si vous pouvez prendre vos propres photos téléphone ou appareil du look fini
• si vous pouvez utiliser des photos prises par un photographe tiers — cela exige l’autorisation du client et une licencelicenceUne licence est l’autorisation d’utiliser un travail de la manière convenue, sans retirer la propriété à celui qui l’a réalisé.Plus dans le glossaire du titulaire du droit d’auteur ; le consentement du client ne suffit pas, et ce n’est pas une concession du droit d’auteur du titulaire
• où vous pouvez publier — site, Instagram, un portfolio imprimé, des prix
• quand — après qu’ils publient en premier, après un embargo nommé, ou jamais
• si vous pouvez nommer le client

Une photographie est une œuvre artistique. Le CDPA 1988 s.11 fait de l’auteur le premier titulaire du droit d’auteur, sauf si un salarié l’a réalisée dans le cadre de son emploi. Combiné à la s.9, cet auteur est la personne qui crée la photographie. Faire la coiffure n’est pas créer la photographie. Si un photographe prend la photo, le droit d’auteur appartient d’abord à cet auteur, ou à son employeur si elle a été prise dans le cadre de l’emploi, sauf accord contraire. Le CDPA 1988 s.90 dit qu’une cession de droit d’auteur n’est valable que si elle est faite par écrit, signée par le cédant ou pour son compte. Une licence est une autorisation. Ce n’est pas un transfert de propriété.

Une ligne selon laquelle vous possédez la galerie de mariage parce que vous avez fait la coiffure ne fonctionne pas. Une ligne selon laquelle le couple possède les fichiers du photographe parce qu’il vous a payé ne fonctionne pas. Ce sont des papiers distincts. Voir Que doit contenir un contrat de photographe au Royaume-Uni ? et publicité et usage portfolio.

S’ils refusent tout usage portfolio, c’est une question de prix. Certaines missions familiales privées n’apparaissent jamais sur un site. Écrivez-le avant que la date soit bloquée.

Exemple

Le Coiffeur peut prendre des stills du look fini et les utiliser sur le portfolio, le site et les réseaux du Coiffeur seulement si l’Annexe 1 le dit, et seulement après que le Client a publié le look en premier ou a donné un consentement écrit pour publier plus tôt. Cette autorisation n’est pas une cession du droit d’auteur sur des photographies prises par un photographe tiers, et ce n’est pas une licence du titulaire. Ces photographies restent au titulaire du droit d’auteur — l’auteur, ou l’employeur de l’auteur si elles ont été prises dans le cadre de l’emploi — sauf cession par écrit, signée. Pour publier les photos d’un photographe tiers, il vous faut aussi une licence du titulaire. Le consentement du client ne suffit pas.

En Plain English : vous publiez le look seulement s’ils ont dit que vous pouviez. Vous ne possédez pas les photos du photographe. Vous n’avez pas le droit de taguer le couple sur un reel secret des préparatifs, sauf si le papier le permet.

Des contrats pour les photographes est la sœur photos. Des contrats pour les mannequins est la sœur talent lorsque le visage sur l’image est réservé à part. Des contrats pour les maquilleurs est la sœur maquillage le même jour.

Les campagnes non lancées, les lancements de produit, les adresses privées et les looks sous embargo restent privés jusqu’à la fenêtre de mise en ligne. Écrivez les limites habituelles : une ordonnance judiciaire, ou ce que le client a déjà rendu public. Une clause de confidentialité n’est pas un NDANDAUn accord de confidentialité (NDA) est un contrat par lequel une partie, ou les deux, s’engagent à garder confidentielles les informations échangées.Plus dans le glossaire à elle seule. Si vous ouvrez une campagne non lancée avant la signature du deal, mettez un NDA mutuel à côté.

La confidentialité sur l’accord de coiffure doit nommer :

• la campagne, le produit, la date de lancement, l’adresse, les assets non lancés, et le fait de la réservation jusqu’à la mise en ligne ;
• combien de temps le devoir dure après le jour J — la vie de la sensibilité restante, pas « pour toujours » comme slogan ;
• les limites habituelles : une ordonnance judiciaire, des informations déjà publiques, ou des informations que vous déteniez déjà ;
• si vous pouvez nommer le client dans un portfolio ou sur les réseaux. Beaucoup de lancements non publiés disent non jusqu’à la levée de l’embargo. Voir publicité et usage portfolio.

Un embargo est une règle de mise en ligne, pas une loi distincte. Écrivez la date et le fuseau horaire auxquels un still peut être publié, et qu’une fuite avant cette heure est une violation. Ne publiez pas une story depuis le fauteuil la semaine avant leur annonce.

Un NDA unilatéral que la marque ou la production envoie avant de partager une feuille de service est courant. Lisez-le. Une clause qui cède le droit d’auteur, ou qui vous interdit de travailler pour quiconque dans leur secteur, n’est pas un NDA. Voir NDA pour les freelances au Royaume-Uni et le générateur de NDA.

Exemple

Le Coiffeur gardera la campagne, le Produit, la date de lancement, l’adresse, les assets non lancés et le fait de cette réservation confidentiels jusqu’à la fenêtre de mise en ligne de l’Annexe 1, et ne les divulguera pas sauf obligation légale ou ordonnance judiciaire, ou lorsque l’information est déjà publique autrement que par la violation du Coiffeur. L’usage portfolio ou réseaux du nom du Client n’est pas inclus jusqu’à cette fenêtre, sauf si l’Annexe 1 le dit.

En Plain English : la campagne reste dans la mission jusqu’à la mise en ligne nommée. Vous ne la publiez pas en avance. Vous ne mettez pas leur nom sur votre grille tant qu’ils n’ont pas dit que vous pouviez.

Les NDA expliqués est la page NDA plus longue.

Les contacts client et les photos du visage du client sont des données personnelles. Les déclarations sur le cuir chevelu, les allergies et autres informations de santé sont des informations de santé. Le UK GDPR a des règles supplémentaires pour les données de santé que cette page ne couvre pas. Les conditions de réservation, une autorisation ordinaire et l’article 28 n’autorisent pas, à eux seuls, de collecter ou de traiter ces informations. Ne tenez un enregistrement écrit des informations de santé qu’après avoir une base licite plus une condition pour les données de santé au titre du UK GDPR. Vos propres factures et votre agenda de réservations sont en général des données que vous contrôlez. L’article 28 du UK GDPR s’applique lorsque vous traitez des données personnelles en tant que sous-traitant pour le client. Une ligne « vous respecterez le droit de la protection des données » n’est pas ce contrat.

Le partage est :

• Responsable du traitement. Vous décidez pourquoi vous détenez vos propres factures, votre propre CRM et le portfolio que vous publiez.
• Sous-traitant. Vous stockez une feuille de service ou une liste de clients qu’ils vous ont demandé de détenir pour le jour J. Ils décident de la finalité ; vous traitez sur leurs instructions.
• Article 28. Le traitement par un sous-traitant doit être régi par un contrat contraignant qui prévoit l’objet, la durée, la nature et la finalité, le type de données personnelles et les catégories de personnes concernées, et les conditions de sous-traitant de l’article 28(3)(a)–(h). Voir protection des données.

Données de réservation typiques :

Ne copiez pas leur feuille de service sur un téléphone personnel « pour faire une sauvegarde », sauf si le papier le dit. À la fin, vous cessez le traitement et rendez ou supprimez ce que l’annexe exige.

L’article 28 et la clause de protection des données sont les termes de sous-traitant qui s’appliquent à cette mission.

Exemple

Lorsque le Coiffeur traite des données personnelles pour le Client — y compris les feuilles de service et les listes de contacts que le Client fournit — ce traitement est régi par les conditions de sous-traitant de l’Annexe 2. Le Client est le responsable du traitement. Le Coiffeur ne traitera pas ces données sauf sur les instructions documentées du Client. Les propres factures et le portfolio du Coiffeur restent les données du Coiffeur.

En Plain English : leur feuille de service est leurs données. Votre propre grille reste la vôtre. Vous faites la coiffure qu’ils ont réservée ; vous ne devenez pas le responsable de leur liste de clients.

Souvent non. Un salon, une marque, une production, une agence ou un lieu qui achète de la coiffure dans le cadre de son activité n’est pas un consommateur. Un brief de société n’a pas le délai de rétractation consommateur de 14 jours. Les droits des consommateurs mordent lorsque l’autre partie est un consommateur — par exemple un couple de mariage qui réserve une coiffure de mariée entièrement ou principalement hors de son métier. Être consommateur n’est pas un droit de rétractation de 14 jours. L’équité des clauses d’annulation et la rétractation au titre des Regulations de 2013 sont des règles distinctes.

Qui est l’autre partie scinde la page :

• Un client professionnel (une société, ou une personne qui achète dans le cadre de son activité). Pas de délai de rétractation légal de 14 jours au titre des Regulations de 2013. Une charge d’annulation convenue ne doit pas être une pénalité. La loi de 1998 peut s’appliquer au retard de paiement.
• Un consommateur (un particulier qui achète une réservation personnelle entièrement ou principalement hors de son métier). Les clauses d’annulation doivent être équitables. Les contrats à distance et hors établissement (réservés en ligne, par téléphone ou par message, ou convenus hors de vos locaux professionnels, par exemple au domicile du client) portent un droit de rétractation de 14 jours, sauf exception de la regulation 28.

Les Consumer Contracts (Information, Cancellation and Additional Charges) Regulations 2013 (règlement de 2013 sur les contrats de consommation : information, annulation et frais supplémentaires) donnent ce droit (regulation 29). Pour un contrat de service, la période de rétractation se termine à la fin des 14 jours suivant le jour où le contrat est conclu.

L’exception des services de loisir à date fixe. La partie 3 (rétractation) ne s’applique pas à la fourniture d’hébergement, de transport de marchandises, de services de location de véhicules, de restauration ou de services liés à des activités de loisir, si le contrat prévoit une date ou une période d’exécution spécifique (regulation 28(1)(h)). Une réservation de coiffure le jour du mariage qui nomme la date d’exécution est un contrat à date spécifique. L’exception exige aussi que le service soit lié à des activités de loisir. Le règlement ne classe pas la coiffure ou la beauté comme loisir. Une date de mariage nommée, à elle seule, ne retire pas le droit de 14 jours. L’exception n’est pas un départ de 14 jours automatique, et ce n’est pas une exclusion générale de toute réservation de coiffure datée.

Le Consumer Rights Act 2015 s.62 dit qu’une clause abusive d’un contrat de consommation n’est pas opposable au consommateur. La section 49 dit qu’un professionnel qui fournit un service doit le faire avec un soin et une compétence raisonnables. Ni l’une ni l’autre ne transforme une réservation de salon, de production ou d’agence en contrat de consommation. Ni l’une ni l’autre n’est un délai de rétractation de 14 jours.

La plupart des réservations salon, éditorial, production et agence de cette page sont la colonne de gauche. Un couple qui réserve sa propre coiffure de mariage est en général un consommateur. Le statut de consommateur apporte le test d’équité. Il ne leur donne pas, à lui seul, deux semaines pour annuler une réservation de mariage à date nommée.

Exemple

Si le Client est un consommateur et que le présent accord a été conclu à distance ou hors établissement, le Client peut se rétracter pendant la période de rétractation sans motif, sauf exception de la regulation 28. Pour les Services, cette période se termine à la fin des 14 jours suivant le jour où le présent accord est conclu. La regulation 28(1)(h) excepte la fourniture de services liés à des activités de loisir si le contrat prévoit une date ou une période d’exécution spécifique. La présente clause ne s’applique pas lorsque le Client achète dans le cadre d’une activité.

En Plain English : une production qui achète une journée n’a pas le délai de rétractation légal de 14 jours. Un couple qui a réservé une coiffure de mariage en ligne pour un samedi nommé ne perd pas automatiquement un délai de rétractation de 14 jours. La partie 3 (rétractation) ne s’applique pas aux services liés aux loisirs si le contrat précise la date ou la période d’exécution. Le règlement ne dit pas si une réservation de coiffure est l’un de ces services. Savoir si une charge d’annulation est équitable est une question distincte du Consumer Rights Act 2015.

Plafonnez la responsabilité à un multiple des honoraires. En England and Wales, vous ne pouvez pas exclure la responsabilité pour décès ou dommage corporel causé par négligence. Ne garantissez pas une correspondance Pinterest, une photographie que le couple aimera, ou qu’une couleur tiendra sur tous les cheveux. Voir le guide responsabilité plus long.

Une limitation de responsabilité sur une mission de coiffure fait en général quatre choses :

• plafonne la responsabilité totale du coiffeur aux honoraires payés pour cette réservation, ou à un multiple nommé ;
• exclut de ce plafond la responsabilité pour décès ou dommage corporel causé par négligence — pour un consommateur, le Consumer Rights Act 2015 s.65 ne vous laisse pas l’exclure ; pour un client professionnel, l’Unfair Contract Terms Act 1977 s.2 (loi sur les clauses contractuelles abusives de 1977) ne vous laisse pas l’exclure ;
• dit que l’autre responsabilité pour négligence, sur un contrat professionnel, ne peut être limitée que dans la mesure où la clause est raisonnable au titre de l’UCTA ; les clauses consommateur sont testées pour l’équité au titre du Consumer Rights Act 2015 s.62, non pour la raisonnabilité UCTA ;
• laisse la clause implicite selon laquelle un service est exécuté avec un soin et une compétence raisonnables — Supply of Goods and Services Act 1982 s.13 (loi sur la fourniture de biens et de services de 1982) entre professionnels, Consumer Rights Act 2015 s.49 pour un consommateur.

Un plafond aux honoraires, avec le plancher décès ou préjudice laissé en place, est la forme freelance courante. Sur un contrat professionnel, l’autre limite de négligence doit être raisonnable au titre de l’UCTA. Sur un contrat de consommation, la clause doit être équitable au titre du CRA 2015 s.62.

Un plafond de responsabilitéplafond de responsabilitéUn plafond de responsabilité est le montant maximal qu’une partie peut être amenée à payer à l’autre au titre d’un contrat.Plus dans le glossaire n’est pas une garantie d’indemnisation (une promesse de couvrir les pertes d’autrui). Ne signez pas une garantie d’indemnisation illimitée pour « toute perte découlant du look » sur un brief de lancement de produit sans tarifer ce risque. Le client promet l’espace, l’accès et les déclarations qu’il a faites ; vous promettez d’exécuter la réservation avec un soin et une compétence raisonnables. Comment un freelance doit-il limiter sa responsabilité ? est la page plus longue.

Exemple

La responsabilité totale du Coiffeur au titre du présent accord est plafonnée aux honoraires payés pour les Services. Rien dans le présent accord n’exclut ni ne limite la responsabilité pour décès ou dommage corporel causé par négligence, ni pour fraude. Le Coiffeur ne promet pas un résultat commercial, une photographie particulière, ni qu’une couleur ou un produit tiendra sur tous les cheveux.

En Plain English : si la mission tourne mal, ils peuvent venir chercher l’honoraire, pas une perte illimitée. Vous devez encore le soin et la compétence. Vous ne pouvez pas écrire le décès ou le préjudice causé par négligence. Vous n’avez pas promis que la planche correspondrait à la photo.

Des contrats pour les agences est la sœur lorsqu’une agence s’interpose entre la marque et vous. Des contrats pour les freelances est la sœur livraison.

IR35 n’importe que lorsque vous réservez dans une organisation en tant que prestataire via votre société. Il ne s’applique pas à un couple privé qui achète un look de mariage. Aucun libellé ne décide de l’impôt. Depuis le 6 avril 2021, les autorités publiques et les clients de taille moyenne ou grande doivent remettre une déclaration de détermination de statut (la décision écrite du client sur l’application d’IR35, avec motifs). Les petits clients du secteur privé laissent cette décision à votre société.

Écrivez les pratiques de travail, puis travaillez ainsi :

• vous décidez comment le look est fait, dans le cadre du brief ;
• vous pouvez envoyer un remplaçant dûment qualifié, et vous en avez déjà utilisé un ou vous le pouvez ;
• ils n’ont aucune obligation d’offrir d’autres dates, et vous n’avez aucune obligation de les accepter ;
• vous n’êtes pas dans leur organigramme, leur Slack, ni leur planning de congés.

Un intitulé « independent contractor » ne vous sort pas d’IR35. Le chapitre 10 de l’ITEPA 2003 (ss.61K, 61N et 61NA) met la détermination de statut sur le client autorité publique ou de taille moyenne ou grande ayant un lien avec le Royaume-Uni. Le chapitre 8 et s.60A laissent les petits clients du secteur privé sur les anciennes règles. Voir Clauses de contrat IR35 au Royaume-Uni et entrepreneur individuel vs limited companyentrepreneur individuel vs limited companyUn entrepreneur individuel (sole trader) contracte sous un nom personnel et est personnellement responsable. Une limited company est une personne juridique distincte ; la société est engagée, pas le director, sauf caution. Passer de l’un à l’autre est une novation, pas un changement d’en-tête. Les règles IR35 / off-payroll peuvent encore s’appliquer à une personal service company.Plus dans le glossaire.

Une clause d’exclusivitéclause d’exclusivitéUne clause d’exclusivité interdit à une partie de travailler avec d’autres sur un marché déterminé, pendant une durée déterminée. En Angleterre et au pays de Galles, un engagement d’exclusivité dans la négociation (lock-out) doit avoir une durée fixe : l’arrêt Walford v Miles [1992] 2 AC 128 explique pourquoi un accord de négocier en exclusivité sans date de fin est sans effet.Plus dans le glossaire qui vous empêche de travailler pour quiconque d’autre peut ressembler à un salariat. S’ils veulent que vous restiez hors des journées de marque concurrentes pendant une fenêtre, chiffrez-la et gardez-la étroite.

La plupart des réservations de mariage en direct avec le couple n’atteignent jamais ce titre. Les missions salon, production et agence vers un client final de taille moyenne ou grande le devraient encore, parce que le client final est souvent une organisation.

Exemple

Le Coiffeur est un prestataire indépendant. Le Coiffeur décide comment les Services sont exécutés, peut envoyer un remplaçant dûment qualifié, et n’est pas tenu d’accepter d’autres dates. Rien dans le présent accord ne fait du Coiffeur un salarié, un worker ou un agent du Client. Les parties travailleront conformément à toute déclaration de détermination de statut que le Client est tenu de remettre.

En Plain English : l’impôt suit la façon dont vous travaillez vraiment. Un libellé en page une ne le décide pas. Un grand client société doit vous remettre sa détermination.

Sur Contracts.io, les deux parties rédigent, négocient et signent électroniquement un seul contrat de coiffeur partagé : la liste des services, la ligne d’essai et l’indemnité d’annulation sont donc la version que vous avez signée ensemble. Décrivez la réservation en une phrase. Lex, notre assistant IA, rédige. Vous partagez un seul lien. Personne ne s’envoie v4_final.docx par e-mail.

Le client ouvre ce lien. Il peut Accept, Counter or Decline sur cette même version, puis vous signez tous les deux électroniquement. L’autre partie ne paie jamais et n’a pas besoin de compte.

Partez d’un contrat de freelance ou d’un contrat de prestation de services. Le travail récurrent peut accrocher un énoncé des travaux sous des conditions permanentes. Une journée de marque peut s’asseoir à côté d’un contrat d’influenceur. Une mission qui s’assoit sur une journée filmée peut s’asseoir à côté d’un contrat de vidéographie. Vous pouvez aussi partir du générateur de contrats IA ou du générateur de contrats. Si vous partagez une campagne non lancée avant la signature du deal, un NDA mutuel s’assoit à côté, ou utilisez le générateur de NDA.

Cela ne relance pas une facture à votre place. Cela signifie que l’acompteacompteUn acompte est une somme versée à l’avance, avant le gros du travail ou la facture finale.Plus dans le glossaire, l’indemnité d’annulation, la ligne d’essai et la ligne d’autorisation photo sont les mots que vous avez signés ensemble, pas une ligne perdue dans un e-mail.

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