¿Qué debe incluir un contrato de maquillador del Reino Unido?

Un contrato de maquillador del Reino Unido debe nombrar a las partes, la reserva, el look y a quién se maquilla, si entra una prueba, tarifas de viaje y de llamada temprana, fechas reservadas no usadas, el trato de las alergias y las pruebas de parche, y si alguien puede usar fotos del look. Fírmalo antes de bloquear la fecha.

Esta página trata primero England and Wales (Inglaterra y Gales). Los derechos de autor conforme a la Copyright, Designs and Patents Act 1988 (Ley de Derechos de Autor, Diseños y Patentes de 1988) valen en todo el Reino Unido. El off-payroll working (IR35) es una norma fiscal británica y solo importa cuando reservas para una organización como contratista a través de tu sociedad. La vía de reclamación de dinero por una factura impagada es el procedimiento de England and Wales en Un cliente no paga una factura de freelance. Las reservas habituales de marca, productora y agencia son entre empresas (B2B). Un briefing de empresa no tiene el periodo de reflexión de 14 días del consumidor. Una pareja de boda que compra total o principalmente fuera de su oficio suele ser un consumidor, así que las cláusulas de cancelación deben ser justas. Una fecha nombrada no convierte, por sí sola, la reserva en un servicio relacionado con el ocio bajo la regulation 28(1)(h). La excepción solo aplica si el servicio está relacionado con actividades de ocio y el contrato especifica la fecha o el periodo de ejecución. Si las cláusulas de cancelación son justas es una pregunta aparte bajo la Consumer Rights Act 2015.

Esta página es reservas de maquillaje freelance: maquillaje nupcial y de boda, días editoriales y de sesión, eventos, y dailies de cine o TV. No es peluquería como oficio independiente, no es un mostrador de venta de un salón, y no es fotografía. Las fotografías del look están en ¿Qué debe incluir un contrato de fotógrafo del Reino Unido?. Un día filmado está en ¿Qué debe incluir un contrato de videografía del Reino Unido?. Una reserva de modelo está en Contratos para modelos.

Contracts.io no tiene una plantilla de maquillador. Parte de un acuerdo de freelance o un contrato de servicios. Esos documentos ya tienen huecos de honorario, cancelación y responsabilidad. Las reservas recurrentes pueden colgar un alcance del trabajo (SOW) bajo condiciones permanentes, o ir en un retainer. Un día de marca o editorial puede ir al lado de un acuerdo de influencer. Un encargo que se sienta en un día filmado puede ir al lado de un contrato de videografía. El trabajo de contratista entre sociedades puede partir de un acuerdo de contratista independiente. Si compartes una campaña no lanzada antes de firmar el trato, un NDA mutuo se sienta al lado. Contratos para maquilladores es la página corta de audiencia. ¿Es reembolsable el depósito de un fotógrafo de bodas en el Reino Unido? es la hermana de honorarios de boda. Cliente cancelado: ¿puedes quedarte con el depósito? es la página general del depósito.

Doce bloques cierran este documento:

Los recuentos, las horas y los repartos son ejemplos de cómo escribir la lista, no una tarifa impuesta. Escribe los números que usas de verdad.

Firma antes de bloquear la fecha. ¿Debo empezar el trabajo antes de que se firme el contrato? es la regla del día uno.

Nombra el look, a quién se maquilla, la hora de llamada, si entra el pelo, y si entra una prueba. «Un poco de maquillaje» no es una lista. Personas extra, un segundo look y un acabado de fiesta son un cambio de alcance, presupuestado primero.

Tú haces el look nombrado. Una madre de la novia, un séquito y el pelo son partidas nombradas o quedan fuera.

Escribe nueve cosas:

• Reserva. Fecha, lugar, interior o exterior, hora de llamada. Un plan de lluvia para una preparación al aire libre es una partida nombrada, no una suposición.
• Personas. A quién se maquilla, por nombre o rol. Una novia no es un séquito nupcial.
• Look. Nupcial, editorial, evento o un daily de cine/TV. Estilo de pestañas nombrado, acabado nombrado. Un tablero de Pinterest es input; no es la lista.
• Pelo. Dentro o fuera. Un moño, un secado y un peinado del segundo día son partidas aparte.
• Prueba. Dentro o fuera. Consulta la sección de la prueba.
• Kit. De quién son los productos. Qué debe aportar el cliente. Tu kit son materiales preexistentesmateriales preexistentesLos materiales preexistentes (pre-existing materials) son herramientas, bibliotecas o trabajo que el proveedor ya poseía y que se licencian para el trabajo en lugar de entregarse.Más en el glosario.
• Tiempo en el sitio. Llamada, wrap, y si entra una ventana de retoques.
• Qué queda fuera del alcance. Personas extra, un segundo look, pernocta, una segunda localización, maquillaje corporal, SFX, un tutorial en directo.
• Dependencias. Acceso, corriente, un espacio limpio y bien iluminado, un contacto nombrado, que las personas lleguen a tiempo. El encargo se retrasa si eso no llega.

Un límite de revisioneslímite de revisionesUn límite de revisiones (revision limit) dice cuántas rondas de cambios están incluidas en los honorarios antes de presupuestar trabajo extra.Más en el glosario es la herramienta equivocada para una reserva en vivo. Un cambio añade una persona extra, un segundo look, o un wrap más tarde que nunca presupuestaste. Mezclar las dos es cómo «una cara extra rápida» se convierte en un producto nuevo a coste cero. Consulta El cliente sigue pidiendo trabajo extra y control de cambios.

Los dailies de cine y TV usan la misma lista con otras etiquetas: call sheet, departamento, continuidad del look, kit, horas extra después del wrap. Escribe el daily como un día, no «un poco de maquillaje en set».

Ejemplo

El Maquillador prestará los Servicios especificados en el Anexo 1, para las personas, el look y la hora de llamada allí indicados, en la fecha del Anexo 1. El pelo, las personas extra, un segundo look, un acabado de fiesta, la pernocta y el trabajo no descrito en el Anexo 1 quedan fuera del alcance y se presupuestarán por escrito antes de empezar. El acceso, un espacio limpio y bien iluminado y un contacto nombrado ese día que el Cliente debe aportar son dependencias; el Maquillador no está obligado a empezar si faltan.

En lenguaje sencillo: reciben el look nombrado para las personas nombradas. Un día de otra forma se presupuesta primero. Sin espacio, no se empieza.

Un acuerdo de freelance o un contrato de servicios es el documento habitual. Los clientes comerciales recurrentes suelen ir bajo un contrato de servicios más un alcance del trabajo (SOW) por reserva.

Una prueba es una sesión nombrada o queda fuera. Escribe la fecha, quién asiste, si se factura, si esa suma se abona si la reserva sigue adelante, y qué pasa si se la saltan. El derecho británico no implica una prueba gratis.

Una cláusula de prueba que funciona responde a cinco cosas:

• si entra una prueba, y en qué fecha y lugar
• quién asiste — la persona a la que se maquilla, no una lista abierta de invitados
• si la prueba se factura, y si esa suma se abona al honorario de la reserva si la fecha sigue adelante
• cuánto dura, y si una segunda prueba es extra
• qué pasa si cancelan la prueba, se la saltan, o quieren un look distinto el día después de saltársela

Una prueba saltada no es un derecho a rehacer el look toda la mañana. Si rechazan la prueba, escribe que el look del día sigue el briefing que ya aprobaron, y que el tiempo extra son horas extra.

Ejemplo

Una sesión de prueba se incluye solo si el Anexo 1 nombra una fecha de prueba. El honorario de la prueba es la suma del Anexo 1. Si la reserva del Anexo 1 sigue adelante, esa suma se abona al honorario. Si el Cliente se salta la prueba, el look del día sigue el briefing ya aprobado y el tiempo extra son horas extra a la tarifa del Anexo 1. Una segunda prueba queda fuera del alcance salvo que se presupueste por escrito.

En lenguaje sencillo: hay prueba si la nombraste. Saltársela no compra una reescritura abierta a la mañana.

Pon la lista en un acuerdo de freelance.

Escribe el honorario, si es un honorario de reserva, una tarifa diaria o un pack, si el IVA va aparte, el viaje y la llamada temprana, cuándo salen las facturas, y qué cuestan las fechas reservadas no usadas. Un depósito no es un tipo legal. Para un cliente empresa del Reino Unido, el pago comercial tardío lleva interés legal.

Las condiciones de pago deben nombrar:

• el honorario y la base — un honorario de reserva, una tarifa diaria, o un pack nombrado;
• si el IVA va aparte;
• viaje, aparcamiento, peaje de congestión, alojamiento nocturno — incluidos o extra;
• un extra de llamada temprana si la llamada es antes de una hora nombrada;
• cuándo salen las facturas — a la firma, antes de la fecha, o en fases nombradas;
• cuántos días para pagar — net 14 o net 30pago a 30 días (Net 30)Net 30 significa que el cliente tiene 30 días desde la fecha de la factura para pagar.Más en el glosario;
• un derecho de pausa si una factura no discutida está vencida, incluido el derecho a no viajar;
• que cualquier permiso para usar fotos del look que hagas tú pasa solo con el pago íntegro.

Escribe los números que usas de verdad.

Un depósito antes de reservar fechas es una forma habitual, no un tipo legal. No hay un derecho británico por defecto a quedarte con un depósito; ambas partes tienen que acordarlo. Un cargo de cancelación debe ser una cantidad real y proporcional. Para un consumidor la cláusula debe ser justa bajo la Consumer Rights Act 2015. Consulta Cliente cancelado: ¿puedes quedarte con el depósito? y ¿Es reembolsable el depósito de un fotógrafo de bodas en el Reino Unido?.

Para una deuda cualificada entre empresas, la Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 (Ley de Intereses por Pagos Comerciales Tardíos de 1998) fija el interés legal. GOV.UK sobre pagos comerciales tardíos indica el tipo como 8% más el tipo base del Bank of England. Consulta el tipo base actual cuando calcules. Una vez que corre ese interés, también vence una suma fija de recobro: £40 por debajo de £1.000, £70 de £1.000 a menos de £10.000, y £100 a partir de £10.000, más los costes razonables de recobro que no cubra esa suma. Consulta intereses de demora.

Ejemplo

El honorario es la cifra del Anexo 1. El IVA se cobra además cuando el Maquillador está dado de alta en el IVA. Un depósito de la suma del Anexo 1 vence a la firma y reserva las fechas. El saldo vence antes de la fecha. El viaje, la llamada temprana y el alojamiento son las sumas extra del Anexo 1. El Maquillador no está obligado a viajar mientras cualquier factura no discutida esté vencida. El interés legal y la compensación por pago comercial tardío se aplican cuando aplica la ley de 1998.

En lenguaje sencillo: pagan para reservar la agenda. El resto vence antes de que viajes. Tras una factura vencida, no viajas impagado. Un cliente empresa puede deber el interés legal y la suma fija de recobro.

La secuencia de reclamación es Un cliente no paga una factura de freelance.

Nombra viaje, aparcamiento, peaje de congestión y pernocta como incluidos o extra. Nombra un extra de llamada temprana si la llamada es antes de una hora nombrada. El derecho británico no implica un tipo de kilometraje. Escribe los números que usas de verdad.

Una cláusula de viaje que funciona responde:

• el punto de partida desde el que mides, o una suma nombrada para la reserva
• aparcamiento, peaje de congestión y peajes — incluidos o extra, contra recibos si los quieres
• alojamiento nocturno si la llamada es demasiado temprana para viajar esa misma mañana
• un extra de llamada temprana si la llamada es antes de la hora del Anexo 1
• qué pasa si la dirección cambia después de la firma — un nuevo presupuesto, o los kilómetros extra se sientan en la línea de viaje

No dejes «viaje habitual» como la lista. Un hotel del centro de Londres y un granero a dos condados no son el mismo encargo.

Un extra de llamada temprana es un precio por una hora nombrada, no una penalización. Déjalo como precio principal por trabajar esas horas. Un cargo de cancelación es una línea distinta.

Ejemplo

El viaje, el aparcamiento y el peaje de congestión son las sumas extra del Anexo 1, o una suma nombrada para la reserva. Si la llamada es antes de la hora del Anexo 1, aplica el extra de llamada temprana de ese Anexo. Si la dirección cambia después de la firma, el viaje se presupuesta de nuevo por escrito antes de que el Maquillador esté obligado a presentarse.

En lenguaje sencillo: pagan el viaje nombrado. Una llamada a las 05:00 es extra si escribiste esa hora. Un código postal nuevo es un presupuesto nuevo.

Pon la lista al lado de las condiciones de pago.

Escribe el preaviso que ambas partes usan para cancelar una fecha reservada, qué cuestan las fechas no usadas, y la tarifa de cancelación (kill fee)compensación por cancelación (kill fee)Una compensación por cancelación (kill fee) es un pago debido a un creador o proveedor cuando un cliente cancela un proyecto antes de terminarlo.Más en el glosario si paran un encargo ya empezado. No hay un derecho británico por defecto a quedarte con un depósito; ambas partes tienen que acordar las sumas. Un cargo de cancelación debe ser una cantidad real y proporcional. Las reservas habituales de marca y de productora son B2B. Para un consumidor, las cláusulas de cancelación deben ser justas. Un desistimiento de 14 días puede aplicar a un contrato de servicios a distancia o fuera de establecimiento, salvo una excepción de la regulation 28. La regulation 28(1)(h) exceptúa servicios relacionados con el ocio si el contrato especifica la fecha o el periodo de ejecución. La norma no dice si una reserva de maquillaje es un servicio relacionado con el ocio; no asumas que una fecha de boda nombrada quita el derecho.

Una forma habitual de freelance — no una norma legal — es:

• un depósito para reservar fechas nombradas;
• la cancelación con poco preaviso de fechas reservadas, cobrada entera o en parte;
• una tarifa de cancelación (kill fee) si paran después de que el viaje o el montaje haya empezado, que cubre el trabajo hecho más un cargo nombrado por fecha no usada;
• un cambio de fecha no es una reescritura gratis de la agenda;
• cancelación del maquillador: escribe el preaviso que das, y cómo funciona un maquillador sustituto o una fecha movida.

La cancelación contractual es la línea acordada de fechas no usadas y tarifa de cancelación. La fuerza mayor es una cláusula que escribes: si el tiempo, una enfermedad, el cierre de un local o un corte de viaje que ninguna de las partes podía controlar razonablemente detiene la reserva, escribe quién puede aplazar, si la fecha se mueve, y que las fechas reservadas no usadas siguen la línea de tarifa de cancelación. Cuando un contrato se frustra, el dinero pagado antes del hecho que lo frustra es recuperable, el dinero pagadero antes de ese hecho deja de ser exigible, y el tribunal puede conceder una suma justa por un beneficio valioso obtenido, con sujeción a la ley. Eso es la Law Reform (Frustrated Contracts) Act 1943 (Ley británica de reforma de los contratos frustrados de 1943). Un cambio de briefing es una cancelación o una reescritura del briefing, no una reclamación de frustración. Consulta fuerza mayor y frustraciónfrustración del contratoLa frustración extingue un contrato cuando un hecho imprevisto hace el cumplimiento imposible o radicalmente distinto de lo acordado. En Inglaterra y Gales el criterio es Davis Contractors Ltd v Fareham UDC [1956] AC 696. Taylor v Caldwell (1863) 3 B & S 826 es el ejemplo clásico: un auditorio de música se quemó, así que el alquiler no pudo seguir adelante.Más en el glosario.

Para un cliente empresa el cargo no debe ser una penalización. Una cláusula es una penalización inejecutable si es una obligación secundaria que impone a quien incumple un perjuicio totalmente desproporcionado respecto de cualquier interés legítimo de la parte cumplidora en que se haga cumplir la obligación principal. Eso es Cavendish Square Holding BV v Talal El Makdessi [2015] UKSC 67.

Ejemplo

Un depósito de la suma del Anexo 1 reserva las fechas de ese Anexo. Si el Cliente cancela fechas reservadas con menos del preaviso del Anexo 1, esas fechas se cobran. Si el Cliente termina el encargo después de que el viaje haya empezado, el Maquillador tiene derecho al trabajo hecho a la tarifa acordada más el cargo por fecha no usada del Anexo 1. Un cambio de fecha acordado por escrito mueve las fechas; no renuncia al cargo por fecha no usada salvo que el Anexo 1 lo diga.

En lenguaje sencillo: las fechas reservadas no usadas se cobran si lo escribiste. Empezar el viaje y después parar aún les cuesta el trabajo hecho y la tarifa de cancelación nombrada. Mover la fecha es un cambio por escrito, no un pase gratis.

La página más larga de consumidor frente a empresa es Cliente cancelado: ¿puedes quedarte con el depósito?. La hermana de honorarios de boda es ¿Es reembolsable el depósito de un fotógrafo de bodas en el Reino Unido?. Cancelación y tarifa de cancelación es la página de la cláusula.

Pide al cliente que te diga antes de la sesión a qué reacciona. Conserva un registro escrito de datos de salud solo después de tener una base lícita más una condición para datos de salud según el UK GDPR. Registra si se hizo, se ofreció o se rechazó una prueba de parche. No puedes excluir la responsabilidad por muerte o lesiones personales causadas por negligencia.

Los datos de alergia y otros datos de salud son información de salud. El UK GDPR tiene reglas extra para los datos de salud que esta página no cubre. Las condiciones de la reserva y el permiso ordinario no autorizan, por sí solos, ese tratamiento. La ICO explica las bases lícitas y las condiciones extra para los datos de salud.

Una cláusula de salud que funciona responde:

• que el cliente te dice antes de la sesión las alergias conocidas o los productos que no puede llevar
• que cualquier registro escrito de esos datos se trata según el aviso de privacidad del Maquillador, y solo se conserva cuando tienes una base lícita más una condición para datos de salud según el UK GDPR
• si se ofrece, se hace o se rechaza una prueba de parche, y en qué fecha
• que usarás los productos nombrados en el Anexo 1, o productos de tipo equivalente si un artículo nombrado no está disponible
• que una cláusula de este acuerdo no excluye la responsabilidad por muerte o lesiones personales causadas por negligencia

Registrar la prueba, la oferta o el rechazo es el modo práctico de mostrar lo que ambas partes sabían. Pon la línea de la prueba de parche en las condiciones de la reserva, no en una respuesta de story. No es una licencia para guardar datos de salud sin una base lícita y una condición para datos de salud.

Consumer Rights Act 2015 s.65 dice que un comerciante no puede, por una cláusula de un contrato de consumo o por un aviso al consumidor, excluir ni restringir la responsabilidad por muerte o lesiones personales derivadas de negligencia. Para un cliente empresa, la Unfair Contract Terms Act 1977 s.2 (Ley de Cláusulas Contractuales Abusivas de 1977) dice que la responsabilidad por muerte o lesiones personales causadas por negligencia no puede excluirse ni restringirse por una cláusula contractual; otra responsabilidad por negligencia solo puede limitarse en la medida en que el término sea razonable. Los contratos de consumo no están bajo ese test de razonabilidad de la UCTA: las cláusulas abusivas no vinculan bajo la Consumer Rights Act 2015 s.62. Una línea de que «el cliente lleva los productos bajo su propio riesgo» no escribe fuera el suelo de muerte o lesión.

El término implícito de que un servicio se presta con cuidado y pericia razonables se queda: Supply of Goods and Services Act 1982 s.13 (Ley de Suministro de Bienes y Servicios de 1982) para B2B, Consumer Rights Act 2015 s.49 para un consumidor. Consulta garantías.

Ejemplo

El Cliente dirá al Maquillador antes de la sesión las alergias conocidas o los productos que no puede llevar. Cualquier registro escrito de esos datos se trata según el aviso de privacidad del Maquillador. El Anexo 1 registra si se hizo, se ofreció o se rechazó una prueba de parche. Nada en este acuerdo excluye ni limita la responsabilidad por muerte o lesiones personales causadas por negligencia. El Maquillador prestará los Servicios con cuidado y pericia razonables.

En lenguaje sencillo: te dicen a qué reaccionan. Solo conservas un registro escrito de salud cuando el UK GDPR te lo permite. Anotas la prueba de parche. Sigues debiendo cuidado y pericia. No puedes escribir fuera la lesión causada por negligencia.

¿Cómo debería un freelancer limitar la responsabilidad? es la página más larga de responsabilidad.

Acuerda por escrito si puedes usar fotos del look del cliente en portfolio o en redes. Aplicar el maquillaje no te convierte en autor de una fotografía que hace otra persona. No hay un permiso automático para publicar. La titularidad sigue la ley.

Una cláusula de fotos que funciona responde:

• si puedes hacer tus propias fotos con el móvil o la cámara del look terminado
• si puedes usar fotos que hace un fotógrafo de terceros — eso necesita el permiso del cliente y una licencia del titular de los derechos de autor; el consentimiento del cliente solo no basta, y no es una concesión de los derechos de autor del titular
• dónde puedes publicar — web, Instagram, un portfolio impreso, premios
• cuándo — después de que publiquen primero, después de un embargo nombrado, o nunca
• si puedes nombrar al cliente

Una fotografía es una obra artística. La CDPA 1988 s.11 hace al autor el primer titular de los derechos de autor, salvo que un empleado la hiciera en el curso de su empleo. Junto con la s.9, ese autor es la persona que crea la fotografía. Hacer el maquillaje no es crear la fotografía. Si un fotógrafo hace la foto, los derechos de autor se sientan primero con ese autor, o con su empleador si se hizo en el curso del empleo, salvo pacto en contrario. La CDPA 1988 s.90 dice que una cesión de derechos de autor no es eficaz a menos que conste por escrito, firmada por el cedente o en su nombre. Una licencialicenciaUna licencia (licence) es el permiso para usar un trabajo de una forma acordada, sin quitar la titularidad a quien lo creó.Más en el glosario es permiso. No es una transferencia de titularidad.

Una línea que te hace titular de la galería de boda porque hiciste el maquillaje no funciona. Una línea que hace a la pareja titular de los archivos del fotógrafo porque te pagaron a ti no funciona. Esos son documentos distintos. Consulta ¿Qué debe incluir un contrato de fotógrafo del Reino Unido? y publicidad y uso en portfolio.

Si rechazan cualquier uso en portfolio, eso es una pregunta de precio. Parte del trabajo familiar privado nunca aparece en una web. Escríbelo antes de bloquear la fecha.

Ejemplo

El Maquillador podrá hacer stills del look terminado y usarlos en el portfolio, la web y los canales de redes del Maquillador solo si el Anexo 1 lo dice, y solo después de que el Cliente publique el look por primera vez o dé consentimiento escrito para publicar antes. Este permiso no es una cesión de los derechos de autor de fotografías hechas por un fotógrafo de terceros, y no es una licencia del titular de los derechos de autor. Esas fotografías se quedan con el titular de los derechos de autor — el autor, o el empleador del autor si se hicieron en el curso del empleo — salvo cesión por escrito, firmada. Para publicar fotos de un fotógrafo de terceros también necesitas una licencia del titular de los derechos de autor. El consentimiento del cliente solo no basta.

En lenguaje sencillo: publicas el look solo si dijeron que puedes. No eres titular de las fotos del fotógrafo. No puedes etiquetar a la pareja en un reel secreto de la preparación salvo que el documento lo permita.

Contratos para fotógrafos es la hermana de stills. Contratos para modelos es la hermana de talento cuando la cara de la foto se reserva aparte.

Las campañas no lanzadas, los lanzamientos de producto, las direcciones privadas y los looks bajo embargo se quedan en privado hasta la ventana de go-live. Escribe los límites habituales: una orden judicial, o lo que el cliente ya ha hecho público. Una cláusula de confidencialidad no es un NDAacuerdo de confidencialidad (NDA)Un acuerdo de confidencialidad (NDA) es un contrato en el que una o ambas partes se comprometen a mantener en secreto la información que comparten.Más en el glosario por sí sola. Si abres una campaña no lanzada antes de firmar el trato, pon un NDA mutuo al lado.

La confidencialidad del acuerdo de maquillaje debe nombrar:

• la campaña, el producto, la fecha de lanzamiento, la dirección, los activos no lanzados, y el hecho de la reserva hasta el go-live;
• cuánto dura el deber después del día — la vida de lo que siga siendo sensible, no «para siempre» como eslogan;
• los límites habituales: una orden judicial, información que ya es pública, o información que ya tenías;
• si puedes nombrar al cliente en un portfolio o en redes. Muchos lanzamientos no anunciados dicen que no hasta que se levante el embargo. Consulta publicidad y uso en portfolio.

Un embargo es una regla de go-live, no una ley aparte. Escribe la fecha y la zona horaria en que un still puede publicarse, y que una filtración antes de esa hora es un incumplimiento. No publiques una Story desde la silla la semana anterior a su anuncio.

Un NDA unilateral que envía la marca o la productora antes de compartir un call sheet es habitual. Léelo. Una cláusula que cede derechos de autor, o que te prohíbe trabajar para cualquiera de su sector, no es un NDA. Consulta NDA para freelances del Reino Unido y el generador de NDA.

Ejemplo

El Maquillador mantendrá en confidencialidad la campaña, el Producto, la fecha de lanzamiento, la dirección, los activos no lanzados y el hecho de esta reserva hasta la ventana de go-live del Anexo 1, y no los divulgará salvo cuando lo exija la ley o una orden judicial, o cuando la información ya sea pública por una vía distinta del incumplimiento del Maquillador. El uso en portfolio o en redes del nombre del Cliente no se incluye hasta esa ventana, salvo que el Anexo 1 lo diga.

En lenguaje sencillo: la campaña se queda en el encargo hasta el go-live nombrado. No la publicas antes. No pones su nombre en tu grid hasta que te hayan dicho que puedes.

Los NDA explicados es la página más larga del NDA.

Los contactos del cliente y las fotos de la cara del cliente son datos personales. Las declaraciones de alergia y otras informaciones de salud son información de salud. El UK GDPR tiene reglas extra para los datos de salud que esta página no cubre. Las condiciones de la reserva, el permiso ordinario y el artículo 28 no autorizan, por sí solos, recoger ni tratar esa información. Conserva un registro escrito de datos de salud solo después de tener una base lícita más una condición para datos de salud según el UK GDPR. Tus propias facturas y tu agenda de reservas son, en general, datos que controlas tú. El artículo 28 del UK GDPR aplica cuando tratas datos personales como encargado para el cliente. Una línea de «cumplirás la normativa de protección de datos» no es ese contrato.

La división es:

• Responsable. Tú decides por qué guardas tus propias facturas, tu propio CRM y el portfolio que publicas.
• Encargado. Guardas un call sheet o una hoja de contactos que te pidieron conservar para el día. Ellos deciden la finalidad; tú tratas siguiendo sus instrucciones.
• Artículo 28. El tratamiento por un encargado debe regirse por un contrato vinculante que fije el objeto, la duración, la naturaleza y la finalidad, el tipo de datos personales y las categorías de interesados, y las cláusulas de encargado del artículo 28(3)(a)–(h). Consulta protección de datos.

Datos habituales de una reserva:

No copies su call sheet a un teléfono personal «para hacer una copia de seguridad» salvo que el documento lo diga. Al terminar, dejas de tratar y devuelves o borras lo que exija el anexo.

El artículo 28 y la cláusula de protección de datos son las cláusulas de encargado que se sientan en este encargo.

Ejemplo

Cuando el Maquillador trate datos personales para el Cliente — incluidos call sheets y listas de contactos que el Cliente aporte — ese tratamiento se rige por las cláusulas de encargado del Anexo 2. El Cliente es el responsable. El Maquillador no tratará esos datos salvo siguiendo las instrucciones documentadas del Cliente. Las facturas propias y el portfolio del Maquillador siguen siendo datos del Maquillador.

En lenguaje sencillo: su call sheet es su dato. Tu propio grid se queda tuyo. Tú haces el look que reservaron; no te conviertes en el responsable de su lista de equipo.

A menudo no. Una marca, una productora, una agencia o un local que compra maquillaje en el curso de su actividad no es un consumidor. Un briefing de empresa no tiene el periodo de reflexión de 14 días del consumidor. Los derechos del consumidor aplican cuando la otra parte es un consumidor — por ejemplo una pareja de boda que reserva maquillaje nupcial total o principalmente fuera de su oficio. Ser consumidor no es un derecho de desistimiento de 14 días. La equidad de las cláusulas de cancelación y el desistimiento bajo el reglamento de 2013 son reglas distintas.

Quién es la otra parte divide la página:

• Un cliente empresa (una sociedad, o una persona que compra en el curso de su actividad). Sin periodo de reflexión legal de 14 días bajo el reglamento de 2013. Un cargo de cancelación acordado no debe ser una penalización. La ley de 1998 puede aplicar al pago tardío.
• Un consumidor (un particular que compra una reserva personal total o principalmente fuera de su oficio). Las cláusulas de cancelación deben ser justas. Los contratos a distancia y fuera de establecimiento llevan un derecho de desistimiento de 14 días, salvo una excepción de la regulation 28.

Las Consumer Contracts (Information, Cancellation and Additional Charges) Regulations 2013 (reglamento británico de contratos de consumo — información, desistimiento y cargos adicionales — de 2013) dan ese derecho (regulation 29). En un contrato de servicios el plazo de desistimiento termina al final de los 14 días posteriores al día en que se celebra el contrato.

La excepción de ocio con fecha. La parte 3 (desistimiento) no se aplica al suministro de alojamiento, transporte de mercancías, servicios de alquiler de vehículos, catering ni servicios relacionados con actividades de ocio, si el contrato prevé una fecha o un periodo de ejecución específicos (regulation 28(1)(h)). Una reserva de maquillaje del día de la boda que nombra la fecha de ejecución es un contrato con fecha específica. La excepción también exige que el servicio esté relacionado con actividades de ocio. La norma no clasifica el maquillaje ni la belleza como ocio. Una fecha de boda nombrada, por sí sola, no quita el derecho de 14 días. La excepción no es un desistimiento general de 14 días, y no es una exclusión general de toda reserva de maquillaje con fecha.

La Consumer Rights Act 2015 s.62 (ley británica de derechos del consumidor) dice que una cláusula abusiva de un contrato de consumo no vincula al consumidor. La sección 49 dice que un comerciante que presta un servicio debe hacerlo con cuidado y pericia razonables. Ninguna de las dos secciones convierte una reserva de productora o de agencia en un contrato de consumo. Ninguna de las dos secciones es un periodo de reflexión de 14 días.

La mayoría de las reservas de marca, editorial, productora y agencia de esta página son la columna de la izquierda. Una pareja que reserva su propio maquillaje de boda suele ser un consumidor. La condición de consumidor trae el test de equidad. Por sí sola no les da dos semanas para cancelar una reserva del día de la boda con fecha nombrada.

Ejemplo

Si el Cliente es un consumidor y este acuerdo se celebró a distancia o fuera de establecimiento, el Cliente podrá cancelar en el plazo de desistimiento sin dar un motivo, salvo una excepción de la regulation 28. Para los Servicios ese plazo termina al final de los 14 días posteriores al día en que se celebra este acuerdo. La regulation 28(1)(h) exceptúa el suministro de servicios relacionados con actividades de ocio si el contrato prevé una fecha o un periodo de ejecución específicos. Esta cláusula no aplica cuando el Cliente compra en el curso de un negocio.

En lenguaje sencillo: una productora que compra un daily no tiene el periodo legal de reflexión de 14 días. Una pareja que reservó por internet maquillaje de boda para un sábado nombrado no pierde automáticamente un desistimiento de 14 días. La parte 3 (desistimiento) no se aplica a servicios relacionados con el ocio si el contrato especifica la fecha o el periodo de ejecución. La norma no dice si una reserva de maquillaje es uno de esos servicios. Si un cargo de cancelación es justo es una pregunta aparte bajo la Consumer Rights Act 2015.

Limita la responsabilidad a un múltiplo de los honorarios. En England and Wales no puedes excluir la responsabilidad por muerte o lesiones personales causadas por negligencia. No garantices un match de Pinterest, una fotografía que la pareja vaya a amar, o que un producto siente en cada piel. Consulta la guía más larga de responsabilidad.

La limitación de responsabilidad de un encargo de maquillaje suele hacer cuatro cosas:

• limita la responsabilidad total del maquillador a los honorarios pagados por esa reserva, o a un múltiplo nombrado;
• deja fuera de ese tope la responsabilidad por muerte o lesiones personales causadas por negligencia — para un consumidor la Consumer Rights Act 2015 s.65 no te deja excluirla; para un cliente empresa la Unfair Contract Terms Act 1977 s.2 (Ley de Cláusulas Contractuales Abusivas de 1977) no te deja excluirla;
• dice que otra responsabilidad por negligencia, en un contrato empresarial, solo puede limitarse en la medida en que el término sea razonable bajo la UCTA; las cláusulas de consumo se prueban por equidad bajo la Consumer Rights Act 2015 s.62, no por la razonabilidad de la UCTA;
• deja el término implícito de que un servicio se presta con cuidado y pericia razonables — Supply of Goods and Services Act 1982 s.13 (Ley de Suministro de Bienes y Servicios de 1982) para B2B, Consumer Rights Act 2015 s.49 para un consumidor.

Un tope en los honorarios, con el suelo de muerte o lesión dejado dentro, es la forma habitual de freelance. En un contrato empresarial el límite de otra negligencia debe ser razonable bajo la UCTA. En un contrato de consumo la cláusula debe ser justa bajo la CRA 2015 s.62.

Un tope de responsabilidadlímite de responsabilidadUn límite de responsabilidad (liability cap) es el importe máximo que se puede pedir a una parte que pague a la otra en virtud de un contrato.Más en el glosario no es una indemnidad. No firmes una indemnidad ilimitada por «cualquier pérdida derivada del look» en un briefing de lanzamiento de producto sin poner precio a ese riesgo. El cliente garantiza el espacio, el acceso y las declaraciones que dio; tú garantizas que llevarás la reserva con cuidado y pericia razonables. ¿Cómo debería un freelancer limitar la responsabilidad? es la página más larga.

Ejemplo

La responsabilidad total del Maquillador bajo este acuerdo se limita a los honorarios pagados por los Servicios. Nada en este acuerdo excluye ni limita la responsabilidad por muerte o lesiones personales causadas por negligencia, ni por fraude. El Maquillador no garantiza un resultado comercial, una fotografía concreta, ni que un producto siente en cada piel.

En lenguaje sencillo: si el encargo sale mal, pueden ir a por el honorario, no a por una pérdida abierta. Sigues debiendo cuidado y pericia. No puedes escribir fuera la muerte o las lesiones causadas por negligencia. No prometiste que el tablero coincidiría con la foto.

Contratos para agencias es la hermana cuando una agencia se sienta entre la marca y tú. Contratos para freelancers es el hermano de entrega.

IR35 solo importa cuando reservas para una organización como contratista a través de tu sociedad. No aplica a una pareja particular que compra un look de boda. Ninguna etiqueta decide el impuesto. Desde el 6 de abril de 2021, las autoridades públicas y los clientes medianos o grandes deben emitir una declaración de determinación de estatus. Los clientes pequeños del sector privado dejan esa decisión a tu sociedad.

Escribe las prácticas de trabajo, y después trabaja así:

• tú decides cómo se hace el look, dentro del briefing;
• puedes enviar un sustituto debidamente cualificado, y de verdad has usado uno o puedes;
• no hay obligación de ellos de ofrecer más fechas, ni de ti de aceptarlas;
• no estás en su organigrama, en su Slack ni en su calendario de vacaciones.

Un encabezado que dice «independent contractor» no te saca de IR35. El capítulo 10 de ITEPA 2003 (ss.61K, 61N y 61NA) pone la determinación de estatus en la autoridad pública o el cliente mediano o grande con nexo en el Reino Unido. El capítulo 8 y s.60A dejan a los clientes pequeños del sector privado en las normas anteriores. Consulta Cláusulas de contrato IR35 en el Reino Unido y autónomo frente a sociedad limitadaautónomo frente a sociedad limitadaUn autónomo (sole trader) contrata a nombre personal y responde personalmente. Una sociedad limitada es una persona jurídica distinta; la sociedad está atada, no el administrador, salvo que haya un aval. Pasar de uno a otro es una novación, no un cambio de membrete. Las reglas IR35 / off-payroll aún pueden aplicarse a una personal service company.Más en el glosario.

Una cláusula de exclusividadcláusula de exclusividadUna cláusula de exclusividad impide que una parte trabaje con otras personas en un mercado determinado durante un tiempo determinado. En Inglaterra y Gales un bloqueo tiene que ser por un plazo fijo: Walford v Miles [1992] 2 AC 128 es la razón por la que fracasa un acuerdo de negociar en exclusiva sin fecha de fin.Más en el glosario que te impide trabajar para nadie más puede parecer empleo. Si quieren que te quedes fuera de días de marca competidoras durante una ventana, ponle precio y mantenla estrecha.

La mayoría de las reservas de boda directas a la pareja nunca llegan a este encabezado. Los encargos de productora y de agencia hacia un cliente final mediano o grande sí deberían, porque el cliente final suele ser una organización.

Ejemplo

El Maquillador es un contratista independiente. El Maquillador decide cómo se prestan los Servicios, podrá enviar un sustituto debidamente cualificado, y no está obligado a aceptar más fechas. Nada en este acuerdo convierte al Maquillador en empleado, worker o agente del Cliente. Las partes trabajarán conforme a cualquier declaración de determinación de estatus que el Cliente esté obligado a emitir.

En lenguaje sencillo: el impuesto sigue cómo trabajas de verdad. Una etiqueta en la página uno no lo decide. Un cliente que es una empresa grande tiene que darte su determinación.

En Contracts.io ambas partes redactan, negocian y firman electrónicamente un único acuerdo de maquillador compartido, así que la lista del look, la línea de la prueba y la tarifa de cancelación son la versión que ambos firmasteis. Describe la reserva en una frase. Lex, nuestro asistente de IA, redacta. Compartes un enlace. Nadie se manda v4_final.docx de ida y vuelta por correo.

El cliente abre ese enlace. Puede Accept, Counter or Decline sobre esa misma versión, y después ambos firmáis electrónicamente. La otra parte nunca paga y no necesita una cuenta.

Parte de un acuerdo de freelance o un contrato de servicios. El trabajo recurrente puede colgar un alcance del trabajo (SOW) bajo condiciones permanentes. Un día de marca puede ir al lado de un acuerdo de influencer. Un encargo que se sienta en un día filmado puede ir al lado de un contrato de videografía. También puedes empezar desde el generador de contratos con IA o el generador de contratos. Si compartes una campaña no lanzada antes de firmar el trato, un NDA mutuo se sienta al lado, o usa el generador de NDA.

Eso no reclama una factura por ti. Sí significa que el depósitodepósitoUn depósito (deposit) es dinero que se paga por adelantado, antes del trabajo principal o de la factura final.Más en el glosario, la tarifa de cancelación (kill fee), la línea de la prueba y la línea de permiso fotográfico son las palabras que ambos firmasteis, no una línea perdida en un correo.

Free £0, después planes de pago desde £15 al mes — consulta /pricing.

Pruébalo en contracts.io: describe la reserva en una frase, comparte un enlace y firmad electrónicamente antes de bloquear la fecha.

Contratos para maquilladores es el conjunto más amplio de términos que rodean este papel. Contratos para fotógrafos es la hermana de stills. Contratos para videógrafos es la hermana filmada. Contratos para modelos es la hermana de talento. Contratos para influencers es la hermana de día de marca. Contratos para agencias es la hermana de campaña. Contratos para freelancers es el hermano de entrega. Qué va en un acuerdo de freelance o de contratista es la guía corta. NDA para freelances del Reino Unido es el papel de la fase de pitch. ¿Debo empezar el trabajo antes de que se firme el contrato? es la regla del día uno. ¿Es reembolsable el depósito de un fotógrafo de bodas en el Reino Unido? es la hermana de honorarios de boda. ¿Es reembolsable el depósito de un videógrafo de bodas en el Reino Unido? es la hermana de honorarios filmados.