Freelance-Rahmenvertrag (UK): was hineingehört

Ein UK-Rahmenvertrag für Freelancer sollte nennen, was die Monatsgebühr kauft, ob ungenutzte Stunden übertragen werden, wie Extraarbeit bepreist wird, die Vorauszahlung, eine Mindestlaufzeit und die Frist zum Beenden, wem die Arbeit bei Zahlung gehört, und eine Haftungsobergrenze. Unterschreiben Sie einen gemeinsamen Entwurf, bevor der erste Monat beginnt.

Genau das ist die Aufgabe des Papiers. Ein Rahmenvertrag (Retainer)RahmenvertragEin Rahmenvertrag (Retainer) ist eine Vereinbarung, bei der ein Kunde regelmäßig eine Gebühr zahlt, um sich ein festes Zeitkontingent oder dauerhaften Zugang zu einem Lieferanten zu sichern.Mehr im Glossar ist eine regelmäßige Gebühr, die ein festes Zeitkontingent oder dauerhaften Zugang sichert. Er ist kein einmaliges Projekt und keine AnzahlungAnzahlungEine Anzahlung ist Geld, das im Voraus gezahlt wird, vor der Hauptarbeit oder der Schlussrechnung.Mehr im Glossar, die gegen einen einzelnen Auftrag gehalten wird. Wer diese drei in einem Satz vermischt, macht aus einem monatlichen Design-Slot einen unbezahlten Neuaufbau.

Schreiben Sie elf Punkte auf, bevor jemand den ersten Monat einplant:

• Leistungsumfang oder Stunden. Was die Gebühr kauft: eine benannte Stundenzahl, eine benannte Liste von Liefergegenständen oder benannte Verfügbarkeit. Was nicht dazugehört.
• Übertragung. Ob ungenutzte Stunden in den nächsten Monat wandern, verfallen oder trotzdem berechnet werden. Ein Rahmenvertrag, der dazu schweigt, ist in Woche vier ein Streit.
• Außerhalb des Umfangs. Extraarbeit ist eine schriftliche, unterschriebene Änderung, mit Gebühr. Siehe Änderungskontrolle und Kunde fügt ständig Extraarbeit hinzu.
• Antwortzeiten. Wie schnell Sie antworten, und an welchen Tagen. Verfügbarkeit ist keine Slack-Pflicht um 2 Uhr nachts, es sei denn, Sie bepreisen sie.
• Vorauszahlung. Die Monatsgebühr geht ein, bevor der Monat beginnt, nicht auf Net 30 danach.
• Zahlungsverzug. Ein Recht zur Unterbrechung plus gesetzliche Zinsen auf eine Forderung zwischen Unternehmen nach dem Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 (Gesetz über Verzugszinsen bei Handelsforderungen, 1998).
• Mindestlaufzeit und Mitteilung. Wie lange der Vertrag läuft, bevor jede Seite ihn beenden kann, und die Mitteilungsfrist.
• Honorarprüfung. Ein Datum, an dem die Gebühr mit der tatsächlichen Auslastung mitwandern kann.
• Rechte bei Zahlung. Eine Rechteübertragung oder eine Lizenz, die erst greift, wenn der Monat bezahlt ist.
• Vertraulichkeit. Was der Kunde nicht weitergeben darf. Was Sie im Portfolio zeigen dürfen.
• Haftungsobergrenze. Eine Haftungsbeschränkung, gekoppelt an die Gebühren.

Starten Sie mit einem Rahmenvertrag. Designer, Entwickler, Fotografen und kleine Studios nutzen dieselbe Form. Verträge für Freelancer, Verträge für Agenturen, Verträge für Entwickler und Verträge für Grafikdesigner sind die weiteren Bedingungssets.

Ein Rahmenvertrag (Retainer) ist eine fortlaufende Vereinbarung, bei der ein Kunde eine regelmäßige Gebühr zahlt, um sich ein festes Zeitkontingent oder dauerhaften Zugang zu sichern. Die übliche Freelance-Form ist eine Monatsgebühr für eine benannte Stundenzahl, eine benannte Ticketliste oder eine benannte Leistung wie Website-Wartung, ein Content-Slot oder ein monatliches Shooting.

Zwei andere Verwendungen desselben Wortes werden vermischt:

• Ein monatlicher Stunden- oder Leistungsrahmenvertrag. Jeden Monat dieser Betrag, dafür wird diese Kapazität reserviert. Diese Seite ist dieses Papier.
• Eine Voraussumme gegen künftige Rechnungen. Zahlen Sie mir jetzt; ich rechne die Gebühr ab, während die Arbeit entsteht. Das liegt näher an einer Anzahlung. Sagen Sie, welche Form Sie meinen.

Die Gebühr kauft Kapazität, keinen Blankoscheck. Ist der Monat ruhig, hat der Kunde den Slot trotzdem gekauft. Ist der Monat voll, wird Extraarbeit angeboten. Genau das soll der Kunde unterschreiben.

Ein Fotograf, der eine Hochzeit bucht, gehört nicht auf diese Seite. Das ist ein einmaliger Auftrag mit Buchungsgebühr. Ein Fotograf, der jeden Monat den Social-Content einer Marke fotografiert, schon. Ein Entwickler, der eine Website zehn Stunden im Monat wartet, auch. Ein Designer, der die Design-Tickets eines Studios unter einer monatlichen Obergrenze bearbeitet, auch. Ein Videograf, der eine feste Zahl von Filmen im Monat liefert, auch.

In England & Wales (England und Wales) sieht ein Dienstvertrag zwischen Unternehmen bereits vor, dass Sie die Leistung mit angemessener Sorgfalt und Fachkenntnis erbringen. Das ist der Supply of Goods and Services Act 1982 s.13 (Gesetz über die Lieferung von Waren und Dienstleistungen, 1982). Der Rahmenvertrag ersetzt diese Pflicht nicht. Er benennt die Kapazität, auf die Sie sie anwenden.

Die Vorlage ist ein Rahmenvertrag. Ein einmaliger Aufbau sitzt weiter auf einem Freelancer-Vertrag oder einer Leistungsbeschreibung.

Ein Rahmenvertrag kauft benannte monatliche Kapazität. Ein Festpreisprojekt kauft benannte Liefergegenstände für einen Auftrag. Ein Stunden- oder Tagessatz kauft Zeit, nachdem Sie sie genutzt haben. Mischen Sie die drei nicht auf einer Rechnung.

Ein Studio, das einen Kunden auf einem monatlichen Slot hält und dann einen eigenen Launch fährt, sollte beide Papiere nutzen: den Rahmenvertrag für den Slot, eine Leistungsbeschreibung für den Launch. Den Launch in „den Rahmenvertrag“ zu packen, macht aus einem ruhigen Monat drei unbezahlte Wochen.

Net 30, Net 14, bei Erhalt gehört auf eine Projektrechnung. Ein Rahmenvertrag, der 30 Tage nach dem bereits gearbeiteten Monat bezahlt wird, ist in Wahrheit ein Tagessatz. Schreiben Sie Vorauszahlung, wenn Sie einen Rahmenvertrag meinen.

Nennen Sie die Kapazität, die Regel für ungenutzte Stunden, Extras, Antwortzeiten, die Zahlung, den Ausstieg, die Prüfung, das Eigentum, die Vertraulichkeit und die Obergrenze. Ein brauchbarer Rahmenvertrag hält diese zehn Zeilen auf einem gemeinsamen Entwurf fest, nicht ein PDF der Projektbedingungen vom letzten Jahr, bei dem nur die Gebühr ausgetauscht wurde.

Eine Klausel-Checkliste:

• Umfang und Stunden pro Monat. Stunden, Tickets oder benannte Liefergegenstände. Tage und Stunden, an denen Sie verfügbar sind. Was außerhalb des Umfangs liegt, als Liste.
• Übertragung oder Verfall (use-it-or-lose-it). Ungenutzte Stunden wandern in den nächsten Monat, verfallen am Monatsende oder werden trotzdem berechnet. Schreiben Sie die Regel und jede Obergrenze für das Stundenguthaben.
• Arbeit außerhalb des Umfangs und Änderungsnotizen. Extra-Stunden, eine neue Kampagne, eine neue Plattform. Eine schriftliche, unterschriebene Änderung mit Gebühr. Siehe Änderungskontrolle.
• Antwortzeiten. Antwortfenster an Werktagen. Arbeit nach Feierabend und am Wochenende ist Extra, sofern Sie sie nicht bepreist haben.
• Vorauszahlung und Zahlungsverzug. Die Gebühr ist fällig, bevor der Monat beginnt. Ein Recht zur Unterbrechung, wenn sie zu spät kommt. Gesetzliche Zinsen auf eine Forderung zwischen Unternehmen. Siehe Zahlungsbedingungen und Verzugszinsen.
• Mindestlaufzeit und Frist zum Beenden. Ab wann jede Seite kündigen kann, die Mitteilungsfrist und wie die Mitteilung zugestellt wird. Siehe Kündigung und Mitteilungen.
• Honorarprüfung. Ein Datum, an dem die Gebühr angesehen wird. Ohne sie schluckt ein leichter Rahmenvertrag eine Vollzeit-Auslastung zum Satz des Vorjahres.
• Rechte und Eigentum bei Zahlung. Abtretung oder Lizenz, bei vollständiger Zahlung für diesen Monat, nicht wenn Sie die Dateien senden. Siehe Übertragung von geistigem Eigentum.
• Vertraulichkeit. Briefings des Kunden, unveröffentlichte Arbeit, Zugangsdaten. Ihr Recht, öffentliche Arbeit im Portfolio zu zeigen. Siehe Vertraulichkeit.
• Haftungsobergrenze. Eine Decke, gekoppelt an die Gebühren, mit den gesetzlichen Ausnahmen. Siehe Haftungsbeschränkung.

Beispiel

Der Auftraggeber zahlt die monatliche Rahmenvertragsgebühr im Voraus am ersten Werktag jedes Monats. Die Gebühr deckt bis zu den benannten Stunden der Leistungen in diesem Monat ab. Ungenutzte Stunden dürfen nur im folgenden Monat genutzt werden und verfallen dann. Stunden über das Kontingent hinaus werden nach einer schriftlichen, unterschriebenen Änderung zum Zusatzsatz berechnet. Jede Partei kann diesen Rahmenvertrag nach der Mindestlaufzeit mit einer Frist von 30 Tagen schriftlich beenden. Das Urheberrecht und jede Lizenz an den Liefergegenständen gehen erst mit Zahlung des Monats über, in dem sie entstanden sind. Die Gesamthaftung jeder Partei in einem Monat ist auf die Rahmenvertragsgebühr dieses Monats begrenzt, außer bei Tod oder Körperverletzung durch Fahrlässigkeit oder bei Betrug.

In Plain English: der Kunde zahlt, bevor der Monat beginnt. Das kauft die benannten Stunden. Übrige Stunden gelten einen weiteren Monat, dann verfallen sie. Extraarbeit wird zuerst bepreist und unterschrieben. Nach der Mindestlaufzeit beendet eine Frist von 30 Tagen den Vertrag. Die Dateien des Monats gehören dem Kunden erst, wenn er diesen Monat bezahlt hat. Ein Anspruch ist auf eine Monatsgebühr begrenzt, außer bei Tod, Verletzung durch Unachtsamkeit oder Betrug.

Eine Frist von 30 Tagen nach einer Mindestlaufzeit ist eine übliche Freelance-Form, keine gesetzliche Regel. Wählen Sie Zahlen, die zum Kalender passen, und unterschreiben Sie sie.

Der Platz für diese Zeilen ist ein Rahmenvertrag. Was gehört in einen Freelance- oder Auftragnehmervertrag ist die weitere Entwurfsseite.

Nur wenn der Vertrag es sagt. Das englische Recht ergänzt keine stillschweigende Übertragung. Schweigt das Papier, gelten ungenutzte Stunden meist als gekaufte und nicht genutzte Kapazität, nicht als Guthaben, das der Kunde in der letzten Woche des nächsten Quartals abladen kann.

Übertragung bedeutet, dass ungenutzte Stunden in einen späteren Monat wandern. Verfall (use-it-or-lose-it) bedeutet, dass sie am Ende des Monats verfallen, für den sie gekauft wurden. Schreiben Sie eine dieser Regeln, und schreiben Sie jede Obergrenze, wie groß das Guthaben werden darf.

Drei Formen, keine davon ein Gesetz:

• Verfall am Monatsende. Die Stunden verfallen am Monatsende. Der Kunde wird versuchen, am letzten Donnerstag eine Woche Arbeit abzuladen. Setzen Sie einen Stichtag: Anfragen nach einem benannten Tag im Monat sind Stunden des nächsten Monats.
• Übertragung um einen Monat. Ungenutzte Stunden dürfen nur im folgenden Monat genutzt werden, dann verfallen sie. Das ist ein üblicher Mittelweg. Er verhindert einen Stau über sechs Monate und bestraft einen ruhigen Monat nicht.
• Gedeckeltes Guthaben. Ungenutzte Stunden werden übertragen, das ungenutzte Guthaben darf ein Monatskontingent nicht übersteigen. Alles darüber verfällt.

Übertragen Sie nicht unbegrenzt. Ein Lieferant, der einen Monat angesparter Stunden schuldet und schon ausgebucht ist, arbeitet das vorige Quartal in diesem Quartal unbezahlt.

Stunden über dem Kontingent sind keine Übertragung. Sie sind Extraarbeit. Nennen Sie einen Preis, unterschreiben Sie eine Änderung, dann beginnen Sie sie. Siehe Kunde fügt ständig Extraarbeit hinzu.

Beispiel

Ungenutzte Stunden dürfen nur im folgenden Monat genutzt werden. Sie verfallen dann ohne Erstattung. Der in einen Monat übertragene ungenutzte Rest übersteigt das Kontingent dieses Monats nicht. Stunden über dem Kontingent sind Zusatzstunden und werden erst begonnen, wenn beide Parteien eine schriftliche Änderung unterschrieben haben.

In Plain English: übrige Stunden gelten einen weiteren Monat. Sie können nicht mehr als ein Monatskontingent ansparen. Extra-Stunden warten auf einen unterschriebenen Preis.

Behandeln Sie Extraarbeit als schriftliche, unterschriebene Änderung mit Gebühr, genau wie bei einem Projekt. Ein Slack-„kannst du mal eben…“ schreibt einen Rahmenvertrag nicht um, der schriftliche, unterschriebene Änderungen verlangt.

In England & Wales, wo ein Vertrag sagt, eine Änderung müsse schriftlich und von oder im Namen der Parteien unterzeichnet sein, ist eine mündliche Änderung unwirksam. Die Parteien haben sich an diese Methode gebunden, und das Gericht gibt ihr Wirkung. Das ist Rock Advertising Ltd v MWB Business Exchange Centres Ltd [2018] UKSC 24 (mündliche Änderung unwirksam, wenn die Schriftform vereinbart ist). Siehe ÄnderungsklauselÄnderungsklauselEine Änderungsklausel regelt, wie der unterzeichnete Vertrag geändert werden kann. Verlangt die Klausel in England und Wales, dass Änderungen schriftlich und unterzeichnet erfolgen, ist eine mündliche Änderung unwirksam: Rock Advertising Ltd v MWB Business Exchange Centres Ltd [2018] UKSC 24. Die übliche Form ist eine Schriftformklausel gegen mündliche Änderungen (no oral modification).Mehr im Glossar und Änderungskontrolle.

Beim Rahmenvertrag ist das Extra meist eines von dreien:

• Mehr Stunden im selben Monat. Bieten Sie den Zusatzsatz an. Unterschreiben Sie die Änderung. Dann beginnen Sie sie.
• Eine andere Art von Arbeit. Ein Launch, eine neue Plattform, ein Rebrand, ein zweiter Drehtag, der nie auf der Monatsliste stand. Das ist oft eine neue Leistungsbeschreibung, keine Änderung der Rahmenvertragsstunden.
• Eine schnellere Antwort. Arbeit über Nacht oder am Wochenende. Bepreisen Sie sie, sonst verschenken Sie sie.

Ein KorrekturlimitKorrekturlimitEin Korrekturlimit legt fest, wie viele Änderungsrunden in der Vergütung enthalten sind, bevor zusätzliche Arbeit angeboten wird.Mehr im Glossar ist etwas anderes. Korrekturen polieren, was der Monat schon enthielt. Eine Änderung fügt hinzu, was nie im Monat stand.

Beispiel

Will eine Partei die Leistungen oder das monatliche Kontingent ändern, sendet sie einen schriftlichen Änderungswunsch. Der Freelancer legt innerhalb von 5 Werktagen die Wirkung auf Gebühren, Zeitplan und das Guthaben ungenutzter Stunden dar. Eine Änderung wird erst wirksam, wenn beide Parteien sie unterschrieben haben. Keine mündliche Änderung dieser Vereinbarung ist wirksam.

In Plain English: der Kunde schreibt die Bitte, Sie schreiben den Preis, Sie beide unterschreiben, dann beginnt das Extra. Eine Chatnachricht schreibt den Monat nicht um.

Die längere Seite zur Extraarbeit ist Kunde fügt ständig Extraarbeit hinzu.

Die Monatsgebühr wird im Voraus gezahlt, bevor der Monat beginnt. Ist die Gebühr nicht eingegangen, beginnen Sie den Monat nicht. Das unterscheidet einen Rahmenvertrag von einem Tagessatz, der auf Net 30Net 30Net 30 bedeutet, dass der Kunde ab dem Rechnungsdatum 30 Tage Zeit zur Zahlung hat.Mehr im Glossar abgerechnet wird.

Net 30 bedeutet, dass der volle Rechnungsbetrag 30 Tage nach einem genannten Startpunkt fällig ist, meist dem Rechnungsdatum. Das ist eine Bedingung für Projekte. Ein Rahmenvertrag, der 30 Tage nach dem bereits gearbeiteten Monat bezahlt wird, ist Kapazität, die Sie vorgestreckt haben. Schreiben Sie „zahlbar am ersten Werktag des Monats, im Voraus“. Net 30, Net 14, bei Erhalt erklärt, wann eine Uhr startet. Ein Rahmenvertrag sollte diese Uhr nicht brauchen.

Zahlt ein Geschäftskunde zu spät, gelten zwei gesetzliche Rechte für eine qualifizierende Handelsforderung. Für einen Verbraucher als Kunden gelten sie nicht.

• Gesetzliche Zinsen. Der Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 (Gesetz über Verzugszinsen bei Handelsforderungen, 1998) begründet einen Anspruch auf Zinsen in Höhe von 8 % über dem Basiszinssatz der Bank of England. Die GOV.UK-Hinweise zu verspäteten Geschäftszahlungen nennen diesen Satz. Wir nennen hier keinen Basiszinswert, weil er sich ändert. Nennt Ihr Vertrag bereits einen anderen Zinssatz, gilt dieser vertragliche Satz statt des gesetzlichen.
• Feste Entschädigung. Sobald gesetzliche Zinsen zu laufen beginnen, stehen dem Lieferanten £40 bei einer Forderung unter £1.000 zu, £70 bei einer Forderung von £1.000 oder mehr, aber unter £10.000, und £100 bei einer Forderung von £10.000 oder mehr, plus angemessene Beitreibungskosten, die diese feste Summe nicht deckt. Das ist s.5A des Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998.

Bei einem Rahmenvertrag nützt ein Recht zur Unterbrechung meist mehr als Zinsen. Ist die Monatsgebühr unbezahlt, dürfen Sie die Arbeit stoppen und jede vorläufige Erlaubnis widerrufen, unbezahlte Dateien zu nutzen. Schreiben Sie das. Dann nutzen Sie es.

Beispiel

Der Auftraggeber zahlt die Rahmenvertragsgebühr im Voraus am ersten Werktag jedes Monats. Ist die Gebühr 7 Tage nach Fälligkeit unbezahlt, darf der Freelancer die Leistungen unterbrechen, bis sie gezahlt ist, und jede vorläufige Erlaubnis widerrufen, unbezahlte Arbeit zu nutzen. Auf verspätete Beträge fallen Zinsen nach dem Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 an.

In Plain English: Zahlung vor Monatsbeginn. Ist der Kunde eine Woche zu spät, stoppt die Arbeit, und unbezahlte Dateien dürfen nicht mehr genutzt werden. Auf eine Geschäftsforderung laufen Zinsen.

Die Mahnseite ist Kunde zahlt eine Freelance-Rechnung nicht. Die Klauseln stehen unter Zahlungsbedingungen und Verzugszinsen.

Folgen Sie der Kündigungsklausel, die Sie unterschrieben haben. Geben Sie die MitteilungsfristMitteilungsfristEine Mitteilungsfrist ist die Zeit, die nach einer gültigen Mitteilung laufen muss, bevor eine Kündigung, eine Preisänderung oder ein anderes benanntes Ereignis wirkt. In England & Wales wird eine Mitteilung so ausgelegt, wie ein vernünftiger Empfänger sie lesen würde: Mannai Investment Co Ltd v Eagle Star Life Assurance [1997] AC 749. Stellen Sie sie in der Form zu, die die Mitteilungsklausel verlangt.Mehr im Glossar ab, die das Papier nennt, so wie die Klausel zu Mitteilungen es verlangt, und sagen Sie, wann die Arbeit stoppt. Für einen Freelance-Rahmenvertrag gibt es im Vereinigten Königreich keine gesetzliche Standardfrist. Dreißig Tage nach einer Mindestlaufzeit sind eine übliche Freelance-Form, kein Gesetz. Schreiben Sie die Zahlen, dann nutzen Sie sie.

Die meisten Rahmenverträge haben zwei Ausgänge:

• Kündigung ohne GrundKündigung ohne Grund (Termination for convenience)Bei der Kündigung ohne Grund (Termination for convenience) kann eine Seite den Vertrag beenden, ohne der anderen Seite einen Fehler vorzuwerfen, in der Regel nach Ankündigung mit einer Frist.Mehr im Glossar. Eine Seite will raus. Die Frist läuft, Sie schließen die offenen Tickets innerhalb der verbleibenden Stunden ab, stellen bereits unterschriebene Extras in Rechnung und stoppen am letzten Tag. Ein Ausfallhonorar gilt nicht von selbst. Wollen Sie eines bei einem vorzeitigen Ausstieg in der Mindestlaufzeit, schreiben Sie es.
• Kündigung wegen wesentlicher Vertragsverletzungwesentliche VertragsverletzungEine wesentliche Vertragsverletzung ist ein gravierendes Versäumnis, das zu tun, was der Vertrag verlangt, kein kleines Versehen. In England und Wales ist der Begriff meist eine vertragliche Bezeichnung: Die Kündigungsklausel besagt, dass eine wesentliche Vertragsverletzung, die nicht innerhalb einer Frist behoben wird, die andere Seite berechtigt, den Vertrag zu beenden.Mehr im Glossar. Eine Bedingung, auf die es ankommt, wurde gebrochen, meist die Zahlung, und der Kunde behebt das nicht in der Frist, die die Klausel nennt. Sie können beenden, ohne die Frist der Kündigung ohne Grund abzuwarten.

Eine Mindestlaufzeit ist der Zeitraum, in dem eine Kündigung ohne Grund nicht greift oder nur gegen eine benannte Gebühr greift. Sie wird vereinbart, nicht ergänzt. Danach läuft der Rahmenvertrag meist weiter, bis eine Mitteilung kommt. Verlängert er sich automatisch, schreiben Sie, wie die Verlängerung endet. Siehe automatische Verlängerung.

Verschwinden Sie nicht aus dem Chat. Senden Sie die Mitteilung. Nennen Sie den Vertrag, die Klausel, den letzten Tag und das Geld. Wie beende ich einen Freelance-Vertrag ist die weitere Ausstiegsseite.

Eine verschobene Kampagne beendet einen Rahmenvertrag nicht von selbst. Wegfall der Geschäftsgrundlage (Frustration)Wegfall der GeschäftsgrundlageDie Frustration befreit von einem Vertrag, wenn ein unvorhergesehenes Ereignis die Erfüllung unmöglich macht oder zu etwas grundlegend anderem als Vereinbartem. In England und Wales gilt der Maßstab aus Davis Contractors Ltd v Fareham UDC [1956] AC 696. Taylor v Caldwell (1863) 3 B & S 826 ist das klassische Beispiel: Eine Konzerthalle brannte ab, sodass die Miete nicht stattfinden konnte.Mehr im Glossar hat eine hohe Hürde. Wird ein Vertrag hinfällig, ist vor dem Ereignis gezahltes Geld zurückforderbar, vor dem Ereignis fälliges Geld ist nicht mehr zu zahlen, und das Gericht kann eine angemessene Summe für einen erlangten werthaltigen Vorteil zusprechen, nach Maßgabe des Law Reform (Frustrated Contracts) Act 1943 s.1 (Gesetz zur Reform hinfällig gewordener Verträge, 1943). Ein ruhiger Monat, ein verschobener Launch oder ein Wechsel der Marketingleitung ist dieses Ereignis nicht. Die Mitteilungsklausel ist der übliche Ausweg.

Beispiel

Nach der Mindestlaufzeit kann jede Partei diesen Rahmenvertrag mit einer Frist von 30 Tagen schriftlich beenden, per E-Mail an die Adresse in der Mitteilungsklausel. Der letzte Tag der Leistungen ist der letzte Tag dieser Frist. Der Auftraggeber bleibt bis zu diesem Tag für die Rahmenvertragsgebühr haftbar. Ungenutzte Stunden verfallen am letzten Tag und werden nicht erstattet. Bereits als Zusatzstunden unterschriebene Arbeit wird wie vereinbart in Rechnung gestellt.

In Plain English: nach der Mindestlaufzeit beendet eine E-Mail mit 30 Tagen Frist den Vertrag. Der Kunde zahlt bis zum letzten Tag. Übrige Stunden verfallen. Extraarbeit, die Sie schon unterschrieben haben, bleibt fällig.

Hat der Kunde nicht gezahlt, erlischt die Forderung nicht mit dem Ende des Rahmenvertrags. Mahnen Sie die unbezahlten Monate als Rechnungen ein. Siehe Kunde zahlt nicht.

Dem Freelancer, bis er sie schriftlich und unterschrieben abtritt. Die Zahlung der Monatsgebühr überträgt das Urheberrecht nicht von selbst. Rechte sollten erst mit Zahlung des Monats übergehen, in dem die Arbeit entstanden ist.

Nach dem Copyright, Designs and Patents Act 1988 s.11 (Urheberrechtsgesetz 1988) ist der Urheber der erste Inhaber des Urheberrechts. Die Arbeitnehmerausnahme gilt für Arbeitnehmer, nicht für einen Designer, Entwickler, Fotografen oder Videografen auf einem Dienstvertrag (contract for services). Einen monatlichen Slot zu beauftragen macht den Kunden nicht zum ersten Inhaber.

Eine RechteübertragungRechteübertragungEine Rechteübertragung (IP Assignment) überträgt das Eigentum an der Arbeit, sodass sie dem Kunden gehört statt der Person, die sie geschaffen hat.Mehr im Glossar ist nur wirksam, wenn sie schriftlich erfolgt und vom Abtretenden oder in seinem Namen unterzeichnet ist. Das ist CDPA 1988 s.90. Eine bezahlte Rahmenvertragsrechnung, ein mündliches „das gehört Ihnen“ oder das Senden der Dateien verschiebt den Rechtstitel nicht. Die Zahlung kann eine Klausel auslösen, die Sie schon unterschrieben haben: „bei Zahlung des Monats tritt der Freelancer ab …“.

Eine LizenzLizenzEine Lizenz ist die Erlaubnis, Arbeit in vereinbarter Weise zu nutzen, ohne dem Urheber das Eigentum zu nehmen.Mehr im Glossar ist die Erlaubnis, die Arbeit zu nutzen. Sie bleiben Inhaber. Markenlogos und maßgeschneiderter Code werden oft bei Zahlung abgetreten. Fotografie, Illustration und wiederverwendbare Bibliotheken werden oft lizenziert. Schreiben Sie je Dateistapel, welche Form gilt. Wem gehört das Urheberrecht an Freelance-Arbeit im UK? ist die längere Seite zum Eigentum.

Halten Sie beim Rahmenvertrag drei Stapel auseinander, wie beim Projekt:

• Die Endfassungen dieses Monats. Abgetreten oder lizenziert bei Zahlung dieses Monats.
• Arbeitsdateien, RAW, Quelldateien. Nicht enthalten, sofern nicht gesondert bepreist.
• Vorbestehende Materialienvorbestehende MaterialienVorbestehende Materialien sind Werkzeuge, Bibliotheken oder Arbeitsergebnisse, die dem Auftragnehmer schon vorher gehörten und die für den Auftrag lizenziert, nicht übertragen werden.Mehr im Glossar. Vorlagen, Bibliotheken, Presets, früherer Code. Für diesen Kunden lizenziert, nicht abgetreten.

Nutzt der Kunde unbezahlte Arbeit, trennen Sie die Geldforderung vom Urheberrechtsanspruch. Die Rechnung ist der Geldanspruch. Die Aufforderung, die Nutzung zu stoppen, ist das Urheberrecht. Beides steht in Kunde nutzt Ihre Arbeit, ohne zu zahlen.

Beispiel

Bei Zahlung der Rahmenvertragsgebühr für einen Monat tritt der Freelancer dem Auftraggeber das Urheberrecht an den finalen Liefergegenständen ab, die in diesem Monat entstanden sind, oder gewährt die in der Anlage genannte Lizenz. Bis dahin hat der Auftraggeber keine Lizenz, diese Liefergegenstände zu vervielfältigen, zu veröffentlichen, öffentlich wiederzugeben oder zu bearbeiten, außer soweit der Freelancer schriftlich zustimmt. Vorbestehende Materialien, Vorlagen, Bibliotheken und Arbeitsdateien bleiben beim Freelancer.

In Plain English: die Endfassungen dieses Monats gehören dem Kunden, sobald er diesen Monat bezahlt hat. Unbezahlte Dateien darf er nicht nutzen. Ihre Vorlagen bleiben Ihre.

VertraulichkeitVertraulichkeitVertraulichkeit ist das Versprechen, geteilte Informationen geheim zu halten und nur für den vereinbarten Zweck zu verwenden.Mehr im Glossar ist das Versprechen, benannte Informationen nicht zu nutzen oder weiterzugeben, außer soweit das Papier es erlaubt. Beim Rahmenvertrag sind das Briefings, unveröffentlichte Kampagnen, Zugangsdaten, Analytics und alles, was als vertraulich gekennzeichnet ist. Schreiben Sie, wie lange die Pflicht nach Ende des Rahmenvertrags gilt. Schreiben Sie, ob Sie nach dem Launch öffentliche Arbeit im Portfolio zeigen dürfen. Siehe Vertraulichkeit und Werbung und Portfolio-Nutzung.

Eine HaftungsobergrenzeHaftungsobergrenzeEine Haftungsobergrenze ist der Höchstbetrag, den eine Partei der anderen nach einem Vertrag zahlen muss.Mehr im Glossar ist die Decke dessen, was jede Seite zahlen muss, wenn die Arbeit schiefgeht. Die übliche Freelance-Obergrenze sind die Gebühren, die in einem benannten Zeitraum gezahlt wurden oder fällig sind. Bei einem Rahmenvertrag ist das oft die Gebühr eines Monats oder die Gebühren der 12 Monate vor dem Anspruch. Wählen Sie eine Zahl, die zum Slot passt, keine aus einem Konzern-Rahmenvertrag (MSARahmendienstleistungsvertragEin Rahmendienstleistungsvertrag (Master Services Agreement, MSA) legt die rechtlichen Bedingungen für eine laufende Zusammenarbeit fest. Jedes Projekt wird danach in einer eigenen Leistungsbeschreibung (SOW) vereinbart.Mehr im Glossar).

In England & Wales können Sie die Haftung für Tod oder Körperverletzung durch Fahrlässigkeit nicht ausschließen, und sonstige Haftung aus Fahrlässigkeit lässt sich nur beschränken, soweit die Klausel angemessen ist. Das ist der Unfair Contract Terms Act 1977 s.2 (Gesetz über unangemessene Vertragsklauseln, 1977). Schreiben Sie nicht „wir haften für nichts“. Schreiben Sie eine Obergrenze, und sagen Sie, dass sie nicht für Tod oder Körperverletzung durch Fahrlässigkeit gilt und nicht für Betrug. Die längere Seite ist Wie sollte ein Freelancer die Haftung begrenzen.

Der Supply of Goods and Services Act 1982 s.13 sieht bei einem Dienstvertrag zwischen Unternehmen bereits angemessene Sorgfalt und Fachkenntnis vor. Die Obergrenze steht neben dieser Pflicht und streicht sie nicht.

Beispiel

Die Gesamthaftung jeder Partei aus oder im Zusammenhang mit dieser Vereinbarung übersteigt in einem Monat die Rahmenvertragsgebühr dieses Monats nicht. Keine Partei haftet für mittelbare Schäden oder Folgeschäden oder für entgangenen Gewinn. Nichts in dieser Vereinbarung beschränkt die Haftung für Tod oder Körperverletzung durch Fahrlässigkeit oder für Betrug.

In Plain English: das Höchste, was jede Seite für ein Problem in einem Monat zahlt, ist die Gebühr dieses Monats. Keine Seite zahlt für Folgeschäden oder entgangenen Gewinn. Die Obergrenze gilt nicht für Tod oder Verletzung durch Unachtsamkeit und nicht für Betrug.

Stimmen Sie für gewöhnliche Rahmenvertragsarbeit keiner unbegrenzten FreistellungFreistellungEine Freistellung ist das Versprechen, die Verluste einer anderen Partei zu tragen, die aus einem bestimmten Ereignis oder Anspruch entstehen.Mehr im Glossar zu. Halten Sie Freistellungen eng: geistiges Eigentum, das Sie geschaffen haben, und Vertraulichkeit, die Sie verletzt haben. Lesen Sie Freistellung und Obergrenze zusammen.

Ein monatlicher Rahmenvertrag entscheidet IR35 nicht von selbst. Der Status folgt der Arbeitsweise und den Tests, nicht dem Wort „Retainer“ in der Gebührenzeile. Die Bezeichnung als Auftragnehmer auf dem Papier nimmt Sie nicht heraus.

Seit dem 6. April 2021 muss der Kunde, wenn Leistungen über einen Vermittler an eine Behörde oder einen mittleren oder großen Kunden mit Bezug zum Vereinigten Königreich erbracht werden, eine Statusfeststellungserklärung (status determination statement) abgeben. Sie nennt das Ergebnis, ob die arbeitende Person bei direkter Beauftragung Arbeitnehmer wäre, erklärt die Gründe und wird mit angemessener Sorgfalt getroffen. Das ist ITEPA 2003 (Income Tax (Earnings and Pensions) Act 2003; Gesetz über die Einkommensteuer auf Einkünfte und Renten) ss.61K, 61N und 61NA. Siehe Checkliste zu IR35-Vertragsklauseln.

Was der Rahmenvertrag trotzdem regeln sollte, weil HMRC den Vertrag und die tatsächliche Arbeitsweise ansieht:

• Vertretung. Ob Sie eine Vertretung schicken dürfen, und zu welchen Bedingungen.
• Weisungsrecht. Wer Stunden, Werkzeuge und die Methode festlegt. Ein benanntes Monatskontingent ist keine Arbeitszeit von 9 bis 17 Uhr.
• Gegenseitige Verpflichtung. Der Rahmenvertrag kauft Kapazität. Er sollte nicht versprechen, dass Sie jedes Extra annehmen, das der Kunde schickt, und er sollte nicht versprechen, dass der Kunde jede Stunde füllt.
• Exklusivität. Ob Sie für andere Kunden arbeiten dürfen. Eine ExklusivitätsklauselExklusivitätsklauselEine Exklusivitätsklausel hindert eine Seite, für einen bestimmten Zeitraum in einem bestimmten Markt mit anderen zusammenzuarbeiten. In England und Wales muss eine Verhandlungssperre (Lock-out) befristet sein: Walford v Miles [1992] 2 AC 128 ist der Grund, warum eine Vereinbarung, ausschließlich exklusiv zu verhandeln, ohne Enddatum scheitert.Mehr im Glossar, die andere Arbeit sperrt, ist eine Tatsache für den Status.

Keine dieser Zeilen legt den Status fest. Das sind die Tatsachen, die die Feststellung ansieht. Schreiben Sie sie so, dass sie zu Ihrer tatsächlichen Arbeitsweise passen. Holen Sie die Statusfeststellungserklärung des Kunden vor dem ersten Monat ein, wenn Kapitel 10 gilt.

Die längere Seite ist Checkliste zu IR35-Vertragsklauseln. Diese Seite wiederholt die Tests aus der Rechtsprechung nicht.

Auf Contracts.io entwerfen, verhandeln und unterzeichnen beide Seiten per E-SignE-SignaturEine E-Signatur ist jede elektronische Möglichkeit, einem Dokument zuzustimmen, etwa ein getippter Name, eine gezeichnete Unterschrift oder ein Klick.Mehr im Glossar einen gemeinsamen Rahmenvertrag, sodass die Stunden, die Übertragung, die Frist und die Zeile zu unbezahlten Dateien die Fassung sind, die Sie beide unterzeichnet haben. Das sind zweiseitige Verträge: ein Papier, beide Seiten auf demselben Link. Beschreiben Sie den Slot in einem Satz. Lex, unser KI-Assistent, entwirft. Sie teilen einen Link. Niemand schickt v4_final.docx per E-Mail hin und her.

Der Kunde öffnet diesen Link. Er kann auf derselben Fassung Accept, Counter oder Decline wählen, dann unterzeichnen Sie beide per E-Sign. Die andere Seite zahlt nie und braucht kein Konto.

Starten Sie mit einem Rahmenvertrag. Ein Launch neben dem monatlichen Slot kann mit einer Leistungsbeschreibung oder einem Freelancer-Vertrag beginnen. Sie können auch mit dem KI-Vertragsgenerator oder dem Vertragsgenerator starten.

Das treibt eine verpasste Monatsgebühr nicht für Sie ein. Es sorgt dafür, dass die Übertragung, das Recht zur Unterbrechung, die Mitteilungsfrist und die Rechteübertragung die Worte sind, die Sie beide unterschrieben haben, und keine Zeile, die in der E-Mail verloren ging.

Free £0, Plus £15/Monat, Pro £29/Monat, Team £119/Monat für 5 Plätze, Enterprise ab £750 — siehe /pricing.

Probieren Sie es auf contracts.io: Beschreiben Sie den monatlichen Slot in einem Satz, teilen Sie einen Link und unterzeichnen Sie per E-Sign, bevor der erste Monat beginnt.

Verträge für Freelancer, Verträge für Agenturen, Verträge für Entwickler und Verträge für Grafikdesigner sind die weiteren Bedingungssets. Kunde fügt ständig Extraarbeit hinzu ist die Seite zu den Extras. Wie beende ich einen Freelance-Vertrag ist der Ausstieg. Kunde zahlt nicht ist die Mahnung. Net 30, Net 14, bei Erhalt ist die Rechnungsuhr. Wem gehört das Urheberrecht an Freelance-Arbeit ist die Seite zum Eigentum. Rahmenvertrag, Mitteilungsfrist und Net 30 sind das Glossar.