Glossar

Anzahlung

Eine Anzahlung ist Geld, das im Voraus gezahlt wird, vor der Hauptarbeit oder der Schlussrechnung.

Zuletzt aktualisiert 28. Oktober 2026

Eine Anzahlung ist eine Vorauszahlung. Sie ist üblicherweise ein Prozentsatz der Gesamtvergütung, gezahlt bei Unterzeichnung oder vor Arbeitsbeginn und dann von späteren Rechnungen abgezogen. So vermeidet ein Freelancer, den ganzen Auftrag vorzufinanzieren, und ein Kunde zeigt, dass er es ernst meint.

Anzahlungen verteilen das Risiko. Nutzen Sie eine höhere Anzahlung, wenn der Rest der Vergütung eine lange Zahlungsfrist hat, etwa , oder wenn der Auftragnehmer andere Arbeit ablehnen muss, um Zeit freizuhalten. Ein Fotograf nimmt zum Beispiel 40 % bei Buchung; ein Entwickler 30 % bei Unterzeichnung und den Rest nach Meilensteinen.

Der Vertrag sollte sagen, wann die Anzahlung fällig ist, ob sie bei Stornierung des Auftrags erstattungsfähig ist und wie sie auf die letzte Rechnung angerechnet wird. Eine Anzahlung „auf Rechnung“, die zur Stornierung schweigt, führt zum Streit um die Rückerstattung nach einem Abbruch. Meinen Sie, dass sie bei Stornierung einbehalten wird, sagen Sie es. Meinen Sie, dass sie eine Ausfallentschädigung ist, nutzen Sie dieses Wort.

Eine Anzahlung ist etwas anderes als ein monatlicher Rahmenvertrag. Ein Rahmenvertrag bezahlt laufende Verfügbarkeit oder eine feste Stundenzahl. Eine Anzahlung ist ein Teil eines Auftrags, früh gezahlt. Beides in einem Satz zu vermischen, ist eine häufige Quelle von Verwirrung.

Agenturen, die Auftragnehmer gegen eine Kundenanzahlung buchen, sollten die Auftragnehmer erst starten lassen, wenn die Anzahlung tatsächlich eingegangen ist. Das Dokument kann sagen, dass die Arbeit mit Eingang der Anzahlung beginnt. Diese eine Zeile erspart eine Woche unbezahlter Kick-off-Termine. Braucht die Buchhaltung des Kunden eine Bestellnummer, bevor sie zahlen kann, nehmen Sie die Nummer in den Vertrag auf oder beginnen Sie nicht.

Ein durchgerechnetes Beispiel

Ein Fotograf nimmt 40 % bei Buchung und den Rest bei Lieferung der endgültigen Dateien. Der Vertrag besagt, dass die Buchungsanzahlung einbehalten wird, wenn der Kunde innerhalb von 14 Tagen vor dem Shooting storniert, und auf die letzte Rechnung angerechnet wird, wenn das Shooting stattfindet. Als der Kunde 10 Tage vorher storniert, stellt der Fotograf nichts weiter in Rechnung und behält die 40 %.

Wie es in einem Vertrag auftaucht

Beispielwortlaut · unser eigener Entwurf

Der Kunde zahlt bei Unterzeichnung eine Anzahlung von [30 %] des Honorars. Der Lieferant beginnt mit den Leistungen erst nach Eingang der Anzahlung. Die Anzahlung wird auf die Schlussrechnung angerechnet. Kündigt der Kunde ohne wichtigen Grund, wird die Anzahlung einbehalten und ist der Mindestbetrag bei Stornierung, es sei denn, die Klausel zur Ausfallgebühr sieht einen höheren Betrag vor.

In klarer Sprache

Der Kunde zahlt 30 %, wenn er unterschreibt. Die Arbeit beginnt erst, wenn das Geld eingegangen ist. Es wird von der letzten Rechnung abgezogen. Storniert er ohne Vertragsverletzung, bekommt er es nicht zurück und schuldet möglicherweise mehr, wenn die Ausfallentschädigung höher ist.

Häufige Fehler

  • Mit der Arbeit zu beginnen, bevor die Anzahlung eingegangen ist, und dann festzustellen, dass der Kunde noch „in der Freigabe“ ist.
  • Es „Anzahlung“ zu nennen, ohne zu sagen, ob sie bei Stornierung erstattungsfähig ist.
  • Zu vergessen, die Anzahlung auf der letzten Rechnung anzurechnen, sodass dem Kunden die volle Vergütung doppelt berechnet wird.
  • „Rahmenvertrag“ und „Anzahlung“ zu verwenden, als wären sie dasselbe.

Häufig gestellte Fragen

Ist eine Anzahlung erstattungsfähig?

Nur wenn Sie es sagen. Manche Anzahlungen werden auf die Schlussrechnung angerechnet; manche sind nach einem bestimmten Datum nicht erstattungsfähig. Schreiben Sie es auf.

Kann ich beginnen, bevor die Anzahlung eingegangen ist?

Es ist sicherer, es nicht zu tun. Viele Vereinbarungen sagen, dass die Arbeit nach Eingang der Anzahlung beginnt.

Ist eine Anzahlung dasselbe wie ein Rahmenvertrag ()?

Nein. Eine Anzahlung ist Geld auf Rechnung; ein Rahmenvertrag (Retainer) sichert laufende Verfügbarkeit oder Stunden. Es sind unterschiedliche Konstruktionen.

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Der juristische Wortlaut ist maßgeblichZuletzt geprüft 28. Oktober 2026Anwaltsprüfung ausstehend