Vertragsgenerator

Was in einen Vertrag für kleine Unternehmen gehört

Halten Sie zuerst die Entscheidungen fest; der Entwurf ist die Art, sie einmal klar zu sagen. Eine praktische Checkliste:

• Parteien und Kontakte: vollständige Namen und E-Mail für Mitteilungen.
• Umfang und Liefergegenstände: was dazugehört und was nicht.
• Korrekturen und Abnahme: wie viele Runden und was als „abgenommen“ gilt.
• Preis und Zahlungsbedingungen: Anzahlung, Meilensteine und Net 30 oder Ähnliches.
• Eigentum: Rechteübertragung bei Zahlung oder eine Lizenz für genannte Nutzungen.
• Vertraulichkeit: ein kurzes NDA oder eine Klausel, die es abbildet.
• Risiko und Rechtsfolgen: eine Haftungsgrenze und eine Freistellung, mit der Sie leben können.
• Gutes Ende: Kündigungsfrist, Stornogebühr oder Kündigung ohne Grund und wem laufende Arbeiten gehören.
• Anwendbares Recht und Gerichtsstand: wählen Sie für beide einen Ort.

Wenn Sie den Auftrag noch formen, lesen Sie Wie man einen Vertrag schreibt für die ausführliche Anleitung.

Contracts.io, statische Vorlage oder Anwalt

Vertragsjargon, kurz erklärt

• Freistellung: ein Versprechen, die Verluste der anderen Seite für ein genanntes Risiko zu tragen, oft bei Schutzrechtsansprüchen Dritter. Grenzen Sie den Auslöser ein und legen Sie fest, wer die Verteidigung führt.
• Haftungsgrenze: der Höchstbetrag, den jede Seite verlangen kann. Bei kleinen Aufträgen ist sie meist an das Honorar gebunden; manche Haftung liegt per Vereinbarung oder von Gesetzes wegen außerhalb der Grenze.
• Rechteübertragung oder Lizenz: Übertragung gibt das Eigentum weiter (oft bei Zahlung); eine Lizenz lässt das Eigentum beim Schöpfer und gewährt die Erlaubnis zur Nutzung.
• Net 30 / Net 60: wie viele Tage der Kunde ab Rechnungsdatum Zeit zum Zahlen hat. Legen Sie fest, wann die Frist beginnt und was bei Verspätung passiert.
• Kündigungsfrist: wie viel Vorwarnung jede Seite vor dem Ende gibt. Zwei bis vier Wochen sind bei kurzen Projekten üblich.
• Kündigung ohne Grund: ein Ausstieg, ohne der anderen Seite die Schuld zu geben, meist mit Frist und Bezahlung der geleisteten Arbeit.
• „Without prejudice“: ein Vergleichsvermerk auf einer Streit-E-Mail. Es geht um Verhandlungen, nicht um alltägliche Projektnachrichten.

Im vollständigen Glossar finden Sie weitere Begriffe aus Verträgen.

So prüfen Sie eine Redline schnell

• Lesen Sie zuerst das Geld: wann Sie abrechnen, wann es fällig ist, was bei Verspätung passiert.
• Prüfen Sie dann das Eigentum: Erfolgt die Rechteübertragung bei Zahlung, und ist Ihr bestehendes Material ausgenommen?
• Zählen Sie Korrekturen und definieren Sie die Abnahme, damit „bis es uns gefällt“ nicht die Regel ist.
• Finden Sie die Grenze: eine an das Honorar gebundene Haftungsbeschränkung ist die übliche Form bei kleinen Unternehmen.
• Nutzen Sie „Annehmen“ auf dem Link für Änderungen, mit denen Sie leben können, „Gegenvorschlag“ für ersetzende Sätze und „Ablehnen“ selten.

Häufige Fehler beim Bearbeiten einer Vorlage

• Unklare Liefergegenstände, sodass Umfangserweiterung kostenlos aussieht.
• Die Korrekturgrenze streichen, aber das Festhonorar behalten.
• Das Eigentum bei Lieferung übertragen, während Rechnungen auf Net 60 laufen.
• Ein anwendbares Recht nennen, aber den Gerichtsstand offen lassen.
• Ein NDA und eine Vertraulichkeitsklausel mit unterschiedlichen Bedingungen mischen.

Wann Sie einen Anwalt fragen sollten

• Ungewöhnliches Risiko (Gesundheitsdaten, hohe Freistellungen, regulierte Branchen).
• Ein Kundenpapier, das das Risiko weit über das Honorar oder die Größe des Auftrags hinaus verschiebt.
• Grenzüberschreitende Deals, bei denen Sie eine ortsspezifische Einschätzung des Rechts brauchen.
• Eine lange Beziehung, bei der eine Stunde jetzt Monate späterer Neuverhandlung spart. Siehe /for-lawyers.

Ein kurzes Beispielpaar (Zahlung und Eigentum)

Zahlung: Der Kunde zahlt 30 % bei Unterzeichnung und den Rest bei Lieferung der finalen Dateien. Jede Rechnung ist innerhalb von 30 Tagen nach Rechnungsdatum fällig. Ist eine unbestrittene Rechnung mehr als 7 Tage überfällig, darf der Auftragnehmer die Arbeit bis zur Zahlung pausieren.
Eigentum: Bei vollständiger Zahlung des Honorars für einen Liefergegenstand überträgt der Auftragnehmer dem Kunden die Rechte daran. Das bestehende Material des Auftragnehmers wird zur Nutzung als Teil der Liefergegenstände lizenziert.

Nützliche interne Links

• Alle Vorlagen durchsuchen und einen näheren Ausgangspunkt wählen.
• Typische Geldklauseln: Zahlungsbedingungen und Haftungsbeschränkung.
• Eigentum: Übertragung geistigen Eigentums.