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Generator für Einstellungszusagen

Was ist eine Einstellungszusage? Ein kurzes Schreiben, das die Eckdaten (Position, Vergütung, Startdatum) festlegt und sagt, dass der vollständige Arbeitsvertrag folgt. Contracts.io entwirft diese Form aus Ihren Angaben.

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Kostenlos für die andere Seite

Lex entwirft ihn in klarer Sprache neben dem juristischen Wortlaut. Teilen Sie einen Link; beide Seiten einigen sich und unterschreiben.

Geben Sie die Position, die Vergütung, das Startdatum und den Arbeitsort an. Lex entwirft eine Einstellungszusage, die sagt, dass ein vollständiger Arbeitsvertrag folgt.

Eine Einstellungszusage ist in der Regel ein kurzes geschäftliches Dokument, nicht der ganze Arbeitsvertrag. Lex behält diese Unterscheidung im Entwurf, damit niemand das Schreiben für die vollständigen Bedingungen hält.

Teilen Sie den Link mit dem Kandidaten. Er kann eine Änderung als Redline vorschlagen. Sie unterschreiben beide, wenn Sie sich einig sind.

So funktioniert es

Beschreiben Sie den Deal in einem Satz.
Lex entwirft. Sie bearbeiten. Lex sendet und unterschreibt nie.
Teilen Sie einen Link. Die andere Seite macht Redlines, mit Akzeptieren, Gegenvorschlag und Ablehnen.
Beide Seiten unterschreiben elektronisch eine eingefrorene Version. Gäste zahlen nie.

Der juristische Wortlaut ist maßgeblich. Siehe Vorlagen, Funktionen und Preise.

Was in eine Einstellungszusage gehört

Halten Sie sie kurz und klar. Typische Überschriften:

Position und Berichtslinie.
Startdatum und eine eventuelle Probezeit (zum Beispiel drei Monate).
Vergütung: Grundgehalt; ein Hinweis auf Bonus, Provision oder Beteiligung, falls relevant; Zahlungsrhythmus.
Arbeitszeit und Arbeitsort (Büro, hybrid oder remote).
Kündigungsfrist nach der Probezeit und eine kürzere Frist während der Probezeit.
Kurze Übersicht der Leistungen (Urlaub, Altersvorsorge, Krankenversicherung), Details folgen im Handbuch.
Bedingungen: Arbeitserlaubnis, zufriedenstellende Referenzen, gegebenenfalls Hintergrundprüfungen.
Vertraulichkeit und Rechteübertragung stehen im vollständigen Vertrag.
Ein Satz, dass die Einstellungszusage nicht der vollständige Arbeitsvertrag ist.

Beispielformulierungen finden Sie in der Vorlage für Einstellungszusagen.

Contracts.io, statische Vorlage oder Anwalt

	Contracts.io	Eine statische Vorlage	Ein Anwalt
Erster Entwurf	Minuten, aus Ihren Angaben	Sie füllen die Lücken	Nach einem Erstgespräch
Passung zur Rolle	Aus den eingegebenen Fakten entworfen	Nur so gut wie Ihre Änderungen	Individuelle Beratung
Klare Sprache neben dem Rechtstext	Ja	Je nach Vorlage verschieden	Je nach Kanzlei verschieden
Zusammenarbeit mit dem Kandidaten	Ein Link mit Redlines	E-Mail-Threads und Anhänge	Versionen per E-Mail
Download nach der Unterschrift	Unterschriebenes PDF + Signaturprotokoll	Je nach Werkzeug	Meist enthalten
Kosten für den Kandidaten	Der Kandidat zahlt nie	Nicht zutreffend	Nicht zutreffend

Jargon in Einstellungsschreiben, erklärt

Probezeit: eine Testphase zu Beginn des Arbeitsverhältnisses. Üblich sind drei Monate. Die Kündigungsfrist ist während der Probezeit oft kürzer.
Kündigungsfrist: wie viel Vorwarnung jede Seite gibt, um das Arbeitsverhältnis zu beenden. Zum Beispiel ein Monat nach der Probezeit.
At-will-Beschäftigung: an manchen Orten ein Arbeitsverhältnis, das jede Seite jederzeit ohne Angabe von Gründen beenden kann. Die Einzelheiten unterscheiden sich je nach Ort. Einstellungsschreiben für US-Stellen sagen oft, die Beschäftigung sei at-will; Schreiben im Vereinigten Königreich nennen meist stattdessen eine Kündigungsfrist.
Rechteübertragung: eine Zeile im vollständigen Vertrag, die sagt, dass im Arbeitsverhältnis geschaffene Arbeit dem Unternehmen gehört. Die Einstellungszusage kann darauf hinweisen, dass sie im Vertrag steht.
Vertraulichkeit: ein kurzes Versprechen, dass Unternehmensinformationen privat bleiben, im vollständigen Vertrag ebenfalls ausgeführt.

Wann reicht eine Einstellungszusage?

Nutzen Sie eine Einstellungszusage, um die Grundlagen und das Startdatum zu bestätigen, sobald Sie sich für den Kandidaten entschieden und Bedingungen vereinbart haben. Senden Sie den vollständigen Arbeitsvertrag vor dem ersten Tag zur Unterschrift. Das Schreiben sollte keine Disziplinarverfahren, keinen Datenschutz, keine detaillierten Leistungen und keine nachvertraglichen Beschränkungen tragen wollen. Diese gehören in den Vertrag und das Handbuch.

Was nicht ins Schreiben gehört

Detaillierte Richtlinien (Disziplinar, Beschwerden, Spesen): verweisen Sie aufs Handbuch.
Komplexe Beteiligungsbedingungen: fügen Sie einen Plan bei oder sagen Sie, dass sie in einer gesonderten Vereinbarung folgen.
Wettbewerbsverbote und lange Klauseln zu geistigem Eigentum: lassen Sie sie im Arbeitsvertrag.
Beschäftigungsstatus: das Schreiben kann die Rolle beschreiben; die Regeln zum Status unterscheiden sich je nach Ort.

Ein einfacher Ablauf

Vereinbaren Sie Position, Vergütung und Startdatum mit dem Kandidaten.
Entwerfen Sie die Einstellungszusage hier und senden Sie einen Link für Kommentare.
Wenn Sie sich einig sind, unterschreiben beide Seiten das Schreiben und legen das Startdatum fest.
Senden Sie den vollständigen Vertrag zur Unterschrift, mit demselben Startdatum und denselben Bedingungen.
Ergänzen Sie Zugang zum Handbuch und die Schritte zum Onboarding.

Fragen, die Kandidaten oft stellen

Können wir das Startdatum verschieben? Wenn ja, sagen Sie wie; wenn nein, sagen Sie warum (Projekt, Lohnabrechnung).
Wie funktioniert die Probezeit? Welche Unterstützung es gibt und wie Erfolg gemessen wird.
Was passiert mit der Kündigungsfrist in der Probezeit? Oft zunächst kürzer.
Ist die Stelle remote oder hybrid? Nennen Sie Tage und Ort klar.
Wie und wann wird die Vergütung überprüft? Ein kurzer Satz erspart späteres Raten.

Beispielzeilen für das Schreiben (Entwurf)

Startdatum: Ihr Arbeitsverhältnis beginnt am 6. Januar 2027.
Probezeit: Die ersten drei Monate sind eine Probezeit. Während der Probezeit kann jede Seite das Arbeitsverhältnis mit einer Frist von einer Woche beenden. Nach der Probezeit beträgt die Kündigungsfrist einen Monat.
Vergütung: Ihr Grundgehalt beträgt 58.000 £ pro Jahr, monatlich nachträglich gezahlt. Die Bonusberechtigung ist im Bonusplan des Unternehmens beschrieben, und jede Zuteilung liegt im Ermessen des Unternehmens.
Arbeitsort: Hybrid. Ihr üblicher Arbeitsort ist das Büro in London mit zwei Tagen pro Woche im Homeoffice, vorbehaltlich Änderung mit angemessener Frist.
Nächste Schritte: Ihr Arbeitsvertrag und das Handbuch folgen vor dem Startdatum.

Nützliche interne Links

Starten Sie mit der Vorlage für Einstellungszusagen.
Eigentum und Erfindungen: Rechteübertragung.
Allgemeine Klauseln, die Sie später sehen: Vertraulichkeit und anwendbares Recht und Gerichtsstand.

Häufig gestellte Fragen

Ist eine Einstellungszusage ein Arbeitsvertrag?

In der Regel nein. Sie legt die Eckdaten fest und sagt, dass der vollständige Vertrag vor dem Startdatum kommt. Siehe die Vorlage für Einstellungszusagen für die Klauseln, mit denen Lex startet.

Welches Landesrecht?

Wählen Sie das anwendbare Recht im Entwurf. Der Wortlaut ändert sich mit dem Ort. Siehe /law.

Können Kandidaten am Handy unterschreiben?

Ja. Beide Seiten unterschreiben denselben eingefrorenen Wortlaut und können das unterschriebene PDF und das Signaturprotokoll herunterladen.

Sollen wir „at-will“ oder eine Kündigungsfrist angeben?

Folgen Sie dem Brauch für Ort und Rolle. US-Schreiben sagen oft „at-will“; Schreiben im Vereinigten Königreich nennen meist eine Kündigungsfrist. Contracts.io wählt das nicht für Sie.

Braucht die andere Seite ein Konto?

Nein. Sie öffnet den Link, den Sie teilen, und arbeitet am selben Dokument. Sie zahlt nie und legt nie ein Konto an.

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