Glossar

Vertraulichkeit

Vertraulichkeit ist das Versprechen, geteilte Informationen geheim zu halten und nur für den vereinbarten Zweck zu verwenden.

Zuletzt aktualisiert 28. Oktober 2026

Eine Vertraulichkeitsklausel oder eine eigenständige Geheimhaltungsvereinbarung () legt fest, was als vertraulich gilt, wer es sehen darf, wofür es verwendet werden darf und wie lange die Pflicht gilt. Sie ist das übliche erste Dokument vor einem Pitch, einer Einstellung oder einer Partnerschaft und taucht oft als Klausel im Hauptvertrag wieder auf.

Die meisten Klauseln nennen Ausnahmen: Informationen, die bereits öffentlich sind, die die empfangende Seite schon kannte oder die von Rechts wegen offengelegt werden müssen. Sie regeln auch, ob Notizen nach dem Ende der Gespräche zurückzugeben oder zu löschen sind. Genau das vergessen Agenturen, wenn ein Pitch endet und die Präsentation noch im Download-Ordner liegt.

Dasselbe Versprechen erscheint oft zweimal: zuerst in einer kurzen Geheimhaltungsvereinbarung (NDA), dann als Klausel im Hauptvertrag. Der spätere Vertrag sagt in der Regel, welcher Text bei Abweichungen vorgeht. Schweigt er, verlassen sich die Parteien meist weiter auf die bereits unterschriebene Geheimhaltungsvereinbarung (NDA).

Eine wechselseitige Pflicht ist die übliche Form, wenn beide Seiten Pläne oder Preise teilen. Eine einseitige Pflicht ist die übliche Form, wenn nur der Kunde seinen Code öffnet. Wer die falsche Form unterschreibt, teilt als Freelancer Tagessatz und Vorgehen, ohne ein entsprechendes Versprechen in Gegenrichtung zu haben.

Vertraulichkeit ist weder eine Rechteübertragung noch ein Wettbewerbsverbot. Es geht um Geheimhaltung und Zweckbindung. Sie sagt für sich genommen nicht, wem das Werk gehört oder für wen Sie nächsten Monat arbeiten dürfen.

Ein durchgerechnetes Beispiel

Vor einem Pitch vereinbaren beide Seiten, dass Preise, unveröffentlichte Entwürfe und Kundenlisten vertraulich bleiben und nur verwendet werden, um zu entscheiden, ob man zusammenarbeitet. Drei Wochen später wird das Studio nicht beauftragt. Der Freelancer löscht die Figma-Datei, behält die Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) im Blick und erwähnt die unveröffentlichten Screens in keinem anderen Pitch. Der spätere Dienstleistungsvertrag hätte die Pflicht für die laufende Arbeit wiederholt, wenn sie den Zuschlag erhalten hätten.

Wie es in einem Vertrag auftaucht

Beispielwortlaut · unser eigener Entwurf

Jede Partei hält die vertraulichen Informationen der anderen Partei geheim, verwendet sie nur zur Erfüllung dieser Vereinbarung und legt sie nur gegenüber Personal offen, das sie kennen muss und an gleichwertige Pflichten gebunden ist. Diese Klausel gilt nicht für Informationen, die öffentlich sind oder werden, es sei denn durch einen Verstoß. Diese Pflichten gelten für [3] Jahre nach Ende dieser Vereinbarung.

In klarer Sprache

Jede Seite hält die privaten Informationen der anderen geheim, nutzt sie nur für diese Arbeit und teilt sie nur mit Personen, die sie brauchen und ebenfalls zur Geheimhaltung verpflichtet sind. Was bereits öffentlich ist oder auf redliche Weise öffentlich wird, ist nicht erfasst. Die Pflicht gilt drei Jahre nach Vertragsende.

Häufige Fehler

  • Eine einseitige Vertraulichkeitspflicht unterschreiben, obwohl beide Seiten Geheimnisse teilen.
  • Den Zweck offenlassen, sodass die Informationen für einen konkurrierenden Pitch genutzt werden können.
  • Vertraulichkeit als Ersatz für eine Rechteübertragung oder ein Wettbewerbsverbot behandeln.
  • Rückgabe oder Löschung vergessen, sodass Präsentationen nach den Gesprächen in Postfächern liegen bleiben.

Häufig gestellte Fragen

Ist eine Vertraulichkeitsklausel dasselbe wie eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA)?

Sie trägt dieselbe Pflicht innerhalb des Hauptvertrags. Eine eigenständige Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) wird vor den Gesprächen unterschrieben; die Klausel führt die Pflicht fort, sobald die Arbeit beginnt.

Was sollte sie abdecken?

Definition vertraulicher Informationen, zulässige Nutzung, wer sie sehen darf, Ausnahmen und wie lange die Pflichten gelten. Siehe /clauses/.

Darf ich Informationen an Berater weitergeben?

In der Regel ja, wenn sie ebenfalls zur Vertraulichkeit verpflichtet sind und die Informationen nur für den genannten Zweck verwendet werden.

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Der juristische Wortlaut ist maßgeblichZuletzt geprüft 28. Oktober 2026Anwaltsprüfung ausstehend