Net 30, Net 14, bei Erhalt: Zahlungsbedingungen in einfachen Worten

In einer Zeile. Net 30Net 30Net 30 bedeutet, dass der Kunde ab dem Rechnungsdatum 30 Tage Zeit zur Zahlung hat.Mehr im Glossar bedeutet, dass der volle Rechnungsbetrag 30 Tage nach einem genannten Startpunkt fällig ist, meist dem Rechnungsdatum.

„Net“ steht für den gesamten Betrag, ohne Skonto für frühe Zahlung. Die Zahl sind die eingeräumten Tage. Es ist eine Kurzform aus der Buchhaltung, deshalb schreiben Verträge sie üblicherweise aus, statt sich auf die Abkürzung zu verlassen.

Es ist dieselbe Idee mit unterschiedlichen Zahlen:

• Fällig bei Erhalt. Zahlbar, sobald die Rechnung eintrifft. In der Praxis zahlen die meisten Kunden innerhalb weniger Tage oder nehmen sie in ihren üblichen Zahllauf auf.
• Net 7 / Net 14. Üblich bei Freelancern und kleinen Studios und für Anzahlungen.
• Net 30. Ein häufiger Standard in der Zusammenarbeit zwischen Unternehmen.
• Net 60Net 60Net 60 bedeutet, dass der Kunde ab dem Rechnungsdatum 60 Tage Zeit zur Zahlung hat.Mehr im Glossar / Net 90. Üblich im Einkauf großer Unternehmen. Das sollten Sie vor der Einigung auf ein Honorar bemerken, denn es verändert die Liquiditätskosten der Arbeit.
• 2/10 Net 30. 2 % Skonto bei Zahlung innerhalb von 10 Tagen, sonst der volle Betrag innerhalb von 30.
• 30 EOM. 30 Tage nach Ende des Monats, in dem die Rechnung ausgestellt wird, was in der Praxis fast 60 Tage bedeuten kann.

Hier liegen die meisten Streitigkeiten. Übliche Startpunkte:

• das Rechnungsdatum
• das Datum, an dem der Kunde die Rechnung erhält
• das Datum der Abnahme der Arbeit
• das Monatsende

„Net 30 ab Abnahme“ kann viel länger sein als „Net 30 ab Rechnung“, wenn die Abnahme keine Frist hat. Nutzt der Vertrag die Abnahme, hilft es festzulegen, was als Abnahme gilt und was geschieht, wenn der Kunde schweigt, zum Beispiel eine fingierte Abnahme nach 5 Arbeitstagen.

Tage sind meist Kalendertage, sofern der Vertrag nicht „Geschäftstage“ oder „Arbeitstage“ sagt. Wer das ausdrücklich festlegt, vermeidet die Frage.

Große Kunden fügen einen weiteren Schritt hinzu: die Bestellnummer (PO). Viele Finanzteams zahlen keine Rechnung ohne gültige PO-Nummer, und die Frist beginnt in der Praxis erst, wenn eine ausgestellt ist. Arbeitet der Kunde so, hilft es, die PO vor Beginn anzufordern und ihre Nummer auf jede Rechnung zu setzen. Das ist ein administrativer, kein rechtlicher Schritt, steckt aber hinter einem großen Teil der Rechnungen, die zu spät bezahlt werden, ohne dass jemand entschieden hat, spät zu zahlen.

Für Forderungen zwischen Unternehmen im Vereinigten Königreich werden gesetzliche Verzugszinsen per Verordnung nach dem Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 festgelegt, und gov.uk nennt den Satz mit 8 % plus dem Basiszinssatz der Bank of England (Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998, s.6; gov.uk-Hinweise).

Viele Verträge nennen das Gesetz ausdrücklich, damit beide Seiten wissen, dass der Satz gilt. Manche legen stattdessen einen eigenen vertraglichen Satz fest. Die Hinweise von gov.uk zu verspäteten Zahlungen erläutern, wie ein Anspruch geltend gemacht wird.

Für die USA hängen Zinsen auf verspätete Rechnungen vom Vertrag und vom Recht des Bundesstaats ab. Wir haben keine Regelung eines Bundesstaats anhand einer amtlichen Quelle geprüft; sie ist deshalb noch zu verifizieren und hier nicht abgedeckt.

Eine klare Klausel beantwortet fünf Dinge: wie viel, wann es in Rechnung gestellt wird, wann es fällig ist, wie bezahlt wird und was bei Verspätung geschieht.

Beispiel

The Client will pay each invoice in full within 14 days of the invoice date, by bank transfer to the account shown on the invoice. Invoices are issued on signature (50% depositAnzahlungEine Anzahlung ist Geld, das im Voraus gezahlt wird, vor der Hauptarbeit oder der Schlussrechnung.Mehr im Glossar) and on delivery (50% balance). If an invoice is unpaid 7 days after its due date, the Supplier may pause work until it is paid. Late sums carry interest under the Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998.

In einfachem Deutsch: die Hälfte im Voraus, die Hälfte bei Lieferung, zwei Wochen Zeit zum Zahlen, und die Arbeit kann ruhen, wenn eine Rechnung eine Woche überfällig ist. Die Seite zur Zahlungsbedingungen-Klausel enthält weitere Varianten.

Einige verwandte Zeilen lassen Zahlungsbedingungen in der Praxis funktionieren:

• Anzahlungen. Üblich bei neuen Kunden und bei Festpreisarbeit.
• MeilensteineMeilensteinEin Meilenstein ist ein festgelegter Punkt in einem Projekt, oft verknüpft mit einem Liefergegenstand und einer Zahlung.Mehr im Glossar. Zahlung gekoppelt an Lieferabschnitte statt an Termine.
• Ausfallhonorar (Kill Fee)AusfallentschädigungEine Ausfallentschädigung (Kill Fee) ist eine Zahlung an einen Kreativen oder Auftragnehmer, wenn ein Kunde ein Projekt vor der Fertigstellung abbricht.Mehr im Glossar. Was gezahlt wird, wenn der Kunde mittendrin abbricht.
• Auslagen. Ob sie enthalten, gedeckelt oder zu Kosten abgerechnet werden.
• Aussetzung. Das Recht, die Arbeit zu pausieren, wie im Beispiel oben.

Ein Rahmenvertrag dreht das Timing meist um: Zahlung monatlich im Voraus für Kapazität statt im Nachhinein für gelieferte Arbeit.