Glossar
Meilenstein
Ein Meilenstein ist ein festgelegter Punkt in einem Projekt, oft verknüpft mit einem Liefergegenstand und einer Zahlung.
Zuletzt aktualisiert 28. Oktober 2026
Ein Meilenstein markiert eine Etappe in einem Projekt, etwa die Freigabe eines Designkonzepts, die Lieferung eines ersten Entwurfs oder den Launch. Verträge nutzen Meilensteine häufig, um ein größeres Projekt in leichter nachverfolgbare Schritte zu zerlegen. So wird aus einem zwölfwöchigen Website-Projekt ein Gespräch in drei Teilen statt eines Streits am Ende.
Meilensteine sind oft mit Zahlungen verknüpft. Statt alles am Ende zu zahlen, zahlt der Kunde einen festgelegten Betrag, wenn der jeweilige Meilenstein erreicht oder abgenommen ist. Das verteilt das Risiko auf beide Seiten. Der Vertrag sagt meist, was als Erreichen des Meilensteins gilt, zum Beispiel schriftliche Freigabe oder kein Widerspruch innerhalb einer bestimmten Zahl von Tagen. Diese Abnahmezeile ist der Unterschied zwischen „wir sind live“ und „wir haben abgerechnet“.
Meilensteine stehen meist in der Leistungsbeschreibung oder im Projektplan, neben Liefergegenständen und Fristen. Verzögert sich ein Meilenstein, regelt der Vertrag häufig, ob spätere Termine und Zahlungen mitwandern. Eine Verzögerung, die der Kunde verursacht (Material oder Feedback zu spät), wird oft anders behandelt als eine, die der Auftragnehmer verursacht. Halten Sie das schriftlich fest. Überlassen Sie es nicht der Stimmung.
Freelancer arbeiten bei den meisten Festpreisaufträgen mit zwei oder drei Meilensteinen: Kick-off, Entwurf, Endfassung. Agenturen setzen mehr ein, wenn eine Kampagne eine lange Produktionsphase hat. Zu viele Meilensteine machen das Projekt zu einer Stundenabrechnung. Zu wenige lassen den Auftragnehmer wochenlange Arbeit vorfinanzieren. Eine Anzahlung plus zwei Abschlagszahlungen ist bei einem mittelgroßen Projekt eine gängige Form.
Ein Meilenstein ist keine Stimmung („wenn es sich fertig anfühlt“). Benennen Sie das Arbeitsergebnis, das Datum, die Vergütung und wer es abnimmt. Muss die Rechtsabteilung des Kunden Texte freigeben, schreiben Sie das hinein und beginnen Sie die nächste Phase nicht auf ein Slack-Emoji hin. Gilt bei einer Kündigung durch den Kunden zwischen zwei Meilensteinen eine Ausfallentschädigung, verweisen Sie aus dem Zeitplan auf diese Klausel, damit beide Dokumente übereinstimmen.
Ein durchgerechnetes Beispiel
Ein Website-Projekt ist in drei Meilensteine geteilt: freigegebene Wireframes (30 % der Vergütung), freigegebene Designs (30 %) und Launch (40 %). Jeder Meilenstein gilt als abgenommen, wenn die benannte Ansprechperson des Kunden „freigegeben“ schreibt oder die Datei nicht innerhalb von fünf Werktagen ablehnt. Die erste Runde der Inhalte kommt vom Kunden zu spät, daher verschiebt sich der Launch um dieselbe Zahl von Tagen. Die Vergütung für die einzelnen Meilensteine ändert sich nicht.
Wie es in einem Vertrag auftaucht
Beispielwortlaut · unser eigener Entwurf
Der Lieferant stellt dem Kunden bei Abschluss jedes Meilensteins im Zeitplan eine Rechnung. Ein Meilenstein ist abgeschlossen, wenn der Kunde den benannten Liefergegenstand schriftlich abnimmt oder ihn nicht innerhalb von [5] Geschäftstagen nach Lieferung unter Angabe von Gründen zurückweist. Termine verschieben sich um die Dauer jeder vom Kunden verursachten Verzögerung.
In klarer Sprache
Der Auftragnehmer stellt jedes Mal eine Rechnung, wenn eine aufgeführte Phase abgeschlossen ist. Eine Phase ist abgeschlossen, wenn der Kunde zustimmt oder fünf Werktage lang nichts sagt. Hält der Kunde die Arbeit auf, verschieben sich die späteren Termine um dieselbe Zeitspanne.
Häufige Fehler
- Meilensteine als Gefühle zu benennen („Konzept gefällt“) statt als Dateien, die jemand abnehmen kann.
- Die Zahlung an den „Launch“ zu knüpfen, obwohl der Kunde den Launch-Termin kontrolliert, sodass die letzte Rechnung ewig wartet.
- Zu vergessen, was mit späteren Terminen passiert, wenn ein früherer Meilenstein sich verzögert.
- Eine Ausfallentschädigung in der Kündigungsklausel zu haben, die nicht zum Meilensteinplan passt.
Häufig gestellte Fragen
Warum Meilensteine verwenden?
Sie teilen ein Projekt in klare Schritte und verknüpfen jeden Schritt oft mit einer Zahlung und einer Abnahme.
Wie wird ein Meilenstein abgenommen?
Üblich ist die schriftliche Freigabe oder kein Widerspruch innerhalb einer bestimmten Zahl von Tagen. Legen Sie das im Zeitplan fest.
Was, wenn eine Verzögerung des Kunden einen Meilenstein verschiebt?
Legen Sie fest, dass spätere Termine um dieselbe Zahl von Tagen wandern, wenn der Kunde die Verzögerung verursacht.
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Der juristische Wortlaut ist maßgeblichZuletzt geprüft 28. Oktober 2026Anwaltsprüfung ausstehend