Nachtrag (Addendum)

Einfach gesagt: Ein Nachtrag ist eine einseitige Änderungsnotiz zu einer bestehenden Vereinbarung. Er ergänzt oder ersetzt einen kleinen Teil der Abmachung, etwa einen neuen Liefergegenstand, eine geänderte Frist oder eine Preisänderung, ohne den ganzen Vertrag neu zu entwerfen. Beide Seiten unterschreiben ihn, damit die Änderung Teil derselben Abmachung wird.

Kurz gesagt: Nutzen Sie einen Nachtrag, wenn die Beziehung im Kern gleich bleibt, aber sich ein Detail verschiebt. Das ist etwas anderes, als das ganze Dokument neu zu schreiben. Und es ist etwas anderes als eine neue Leistungsbeschreibung: Ein Nachtrag ändert, was Sie bereits vereinbart haben; eine Leistungsbeschreibung beschreibt einen neuen Auftrag unter denselben Rahmenbedingungen.

Freelancer und Agenturen nutzen Nachträge für alltägliche Änderungen: eine Fristverlängerung, den Austausch eines Elements gegen ein anderes, eine zusätzliche Korrekturrunde oder eine höhere Vergütung nach einer Umfangsänderung. In vielen Branchen heißt dieselbe Idee Change Order oder Änderungsvereinbarung. Die Aufgabe ist dieselbe: die Änderung aufschreiben, bepreisen und von beiden Seiten bestätigen lassen, bevor die zusätzliche Arbeit beginnt.

Nachtrag oder Änderungsvereinbarung: Die Begriffe werden oft synonym verwendet. In der Praxis nennt man eine kurze, in sich geschlossene Aktualisierung einen Nachtrag („Nachtrag Nr. 2 zum Dienstleistungsvertrag“) und eine allgemeine Neufassung eine Änderung („Die Parteien ändern Klausel 5 (Zahlung) wie folgt“). Beides kann funktionieren, solange der Text klar sagt, was sich ändert und was gleich bleibt.

Ein klarer Nachtrag nennt fünf Dinge: (1) den ursprünglichen Vertrag, auf den er sich bezieht (Titel und Datum), (2) genau welchen Abschnitt oder welche Anlage er ändert, (3) den neuen Wortlaut oder den zusätzlichen Umfang, (4) den aktualisierten Preis und die Termine und (5) dass alle übrigen Bedingungen unverändert bleiben. Gibt es eine Leistungsbeschreibung, sollte der Nachtrag sagen, ob er diese SOWLeistungsbeschreibungEine Leistungsbeschreibung (SOW, Statement of Work) ist ein Dokument, das die konkrete Arbeit, die Liefergegenstände, den Zeitplan und die Vergütung für ein Projekt beschreibt.Mehr im Glossar ändert oder den übergeordneten Rahmendienstleistungsvertrag.

Bei Umfangsänderungen bevorzugen viele Teams eine kleine Change-Order-Vorlage: „Eine zusätzliche Landingpage hinzufügen, Lieferung bis 14. November, Vergütung +600 £, Rechnung nach Freigabe.“ Das ist ein Nachtrag unter anderem Namen. Der Vorteil sind Tempo und eine saubere Dokumentation. Wenn die letzte Rechnung gestellt wird, erklären diese Notizen, warum sich die Summe verändert hat.

Wann ein Nachtrag statt einer neuen SOW: Wenn Sie noch beim selben Projekt sind und die rechtlichen Rahmenbedingungen (Eigentum, Haftung, anwendbares Recht) nicht ändern, genügt meist ein Nachtrag oder eine Change Order. Handelt es sich um ein neues Projekt mit eigenen Liefergegenständen und eigenem Zeitplan, hält eine neue SOW die Aufträge getrennt und vermeidet, dass sich Änderungen über unzusammenhängende Arbeiten ziehen.

Was Sie vermeiden sollten: Schmuggeln Sie keine großen rechtlichen Änderungen in einen beiläufigen Nachtrag. Wenn Sie ändern, wem die Arbeit gehört, die Rechteübertragung (IP Assignment) von „mit Zahlung“ auf „mit Lieferung“ verlegen oder die Haftungsobergrenze oder die Freistellung ändern, gehört das in eine klar gekennzeichnete Änderung des Hauptvertrags und nicht in eine einzeilige Umfangsanpassung. Leicht zu vergessen ist auch zu sagen, ob hinzugefügte Punkte unter das bestehende Korrekturlimit fallen oder ein eigenes haben.

Unterzeichnung und Unterlagen: Ein Nachtrag sollte von beiden Parteien unterzeichnet werden, genau wie das Original. Im Alltag ist das eine E-Signatur auf einer festgeschriebenen Version. Bewahren Sie den Nachtrag zusammen mit der ursprünglichen Vereinbarung und allen SOWs auf, damit die Akte den endgültigen Wortlaut zeigt. Enthält der Vertrag eine Klausel zur „Gesamtvereinbarung“ und zu „Änderungen“, folgen Sie ihren Vorgaben, wie Änderungen vorzunehmen sind (meist „schriftlich und von beiden Parteien unterzeichnet“).

Auf Contracts.io bearbeiten, vereinbaren und unterzeichnen beide Seiten über einen gemeinsamen Link („Built for both sides“). Für eine kleine Änderung brauchen Sie keine neue Datei: Fügen Sie die Änderung auf der Seite hinzu, einigen Sie sich und unterzeichnen Sie einmal. Der Kunde braucht kein Konto und zahlt nie. So bleibt es bei einer Version und einem Prüfpfad.