Glossar
Verzugsgebühr
Eine Verzugsgebühr ist ein Zuschlag oder Zins, der anfällt, wenn eine Rechnung nicht bis zum Fälligkeitsdatum bezahlt wird.
Zuletzt aktualisiert 28. Oktober 2026
Eine Verzugsgebühr ist eine im Vertrag festgelegte Folge für unbezahlte Rechnungen. Sie kann eine feste Bearbeitungsgebühr sein, ein Prozentsatz des überfälligen Betrags oder ein Zins, der ab dem Fälligkeitsdatum läuft. Sie funktioniert nur, wenn das Fälligkeitsdatum selbst klar ist. Eine Verzugsgebühr ohne Startdatum lässt sich kaum durchsetzen.
Kunden streichen diese Zeile oft, weil es ihre Richtlinie ist, keine Verzugsgebühren zu zahlen. Das ist eine Richtlinie, kein Grund, die Rechnung liegen zu lassen. Ein gängiger Tausch ist eine kürzere Frist, eine höhere Anzahlung oder ein Recht, die Arbeit bei überfälliger Rechnung zu unterbrechen. Viele Freelancer finden die Unterbrechung nützlicher als einen Prozentsatz, dem sie nie nachlaufen werden.
Viele Verträge sagen auch, dass die Gebühr die Pflicht zur Zahlung der ursprünglichen Rechnung nicht ersetzt. Die Verzugsgebühr kommt obendrauf. Sie ist kein Rabatt, wenn schließlich doch gezahlt wird. Und sie ist keine Vertragsstrafe, die Sie nachträglich in einer E-Mail erfinden; steht sie nicht im unterzeichneten Vertrag, haben Sie sie in der Regel nicht.
Im Vereinigten Königreich können Sie nach dem Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 (Gesetz über Verzugszinsen bei Handelsforderungen) gesetzliche Zinsen auf verspätete Handelsforderungen verlangen; gov.uk nennt den Satz mit 8 % plus dem Basiszinssatz der Bank of England. Manche Verträge verwenden diesen Satz, manche legen einen eigenen fest, manche verzichten auf Zinsen und behalten eine Unterbrechung.
Agenturen, die monatlich abrechnen, sollten sagen, ob die Verzugsgebühr pro Rechnung oder auf ein laufendes Konto anfällt und ob eine bestrittene Position nur diese Position aussetzt. Sonst hält ein Streit um ein einzelnes Element das Geld einer ganzen Kampagne fest.
Ein durchgerechnetes Beispiel
Eine am 15. Mai fällige Rechnung ist am 22. Mai noch unbezahlt, daher addiert die Verzugsgebühr-Klausel des Vertrags eine kleine wöchentliche Gebühr, bis gezahlt wird. Der Vertrag des Freelancers erlaubt außerdem, neue Arbeit nach 7 Tagen Verzug zu unterbrechen. Er sendet eine sachliche Mitteilung mit Verweis auf beide Klauseln, unterbricht den nächsten Sprint und erfindet keinen höheren Satz, als der Vertrag nennt.
Wie es in einem Vertrag auftaucht
Beispielwortlaut · unser eigener Entwurf
Zahlt der Kunde eine unbestrittene Rechnung nicht bis zum Fälligkeitstag, fallen auf den überfälligen Betrag ab dem Fälligkeitstag bis zur Zahlung Zinsen in Höhe von [dem in diesem Vertrag festgelegten Satz] an. Die Verzugsgebühr entbindet den Kunden nicht von seiner Pflicht, die Rechnung zu zahlen. Der Lieferant darf die Leistungen aussetzen, solange eine unbestrittene Rechnung mehr als [7] Tage überfällig ist.
In klarer Sprache
Ist eine unbestrittene Rechnung verspätet, beginnt der hier festgelegte Zuschlag am Fälligkeitstag und läuft, bis gezahlt ist. Die ursprüngliche Rechnung bleibt geschuldet. Ist sie mehr als 7 Tage überfällig, darf der Auftragnehmer die Arbeit einstellen.
Häufige Fehler
- Eine Verzugsgebühr in der Rechnungsfußzeile hinzuzufügen, die nie im unterzeichneten Vertrag stand.
- Eine Verzugsgebühr ohne Fälligkeitsdatum festzulegen, sodass niemand sagen kann, wann sie beginnt.
- Die Richtlinie eines Kunden „wir zahlen keine Verzugsgebühren“ so zu behandeln, als ändere sie den Vertrag.
- Sich allein auf eine Verzugsgebühr zu verlassen und keine Unterbrechung vorzusehen und dann umsonst weiterzuarbeiten, während die Rechnung altert.
Was das Gesetz sagt
Die gesetzlichen Zinsen bei verspäteter Zahlung von Handelsschulden werden per Verordnung nach dem Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 festgelegt; gov.uk nennt den Satz mit 8 % zuzüglich Basiszinssatz der Bank of England.
Quelle: Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998, s.6; gov.uk-LeitfadenGeprüft 7. Oktober 2026Anwaltsprüfung ausstehend
Quellen
- Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998, s.6; gov.uk-LeitfadenGeprüft 7. Oktober 2026Anwaltsprüfung ausstehend
Häufig gestellte Fragen
Kann ich eine Verzugsgebühr berechnen?
Ja, wenn der Vertrag es erlaubt, oder nach britischem Gesetz bei Forderungen zwischen Unternehmen. Gesetzliche Zinsen auf verspätete Handelsforderungen stehen zur Verfügung; viele Verträge ergänzen außerdem ein Unterbrechungsrecht.
Sind gesetzliche Zinsen automatisch?
Im Vereinigten Königreich stehen sie für Forderungen zwischen Unternehmen auch dann zur Verfügung, wenn der Vertrag schweigt. Viele Verträge legen dennoch einen eigenen Satz oder ein Unterbrechungsrecht fest.
Was hilft sonst bei Zahlungsverzug?
Klare Auslöser, Zahlungsfristen, mit denen Sie leben können, und ein ausdrückliches Recht, die Arbeit zu unterbrechen, solange eine unbestrittene Rechnung überfällig ist.
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Der juristische Wortlaut ist maßgeblichZuletzt geprüft 28. Oktober 2026Anwaltsprüfung ausstehend