Glossar
E-Signatur
Eine E-Signatur ist jede elektronische Möglichkeit, einem Dokument zuzustimmen, etwa ein getippter Name, eine gezeichnete Unterschrift oder ein Klick.
Zuletzt aktualisiert 28. Oktober 2026
Eine elektronische Signatur, kurz E-Signatur, ist eine Unterschrift in elektronischer Form. Sie kann ein getippter Name sein, eine eingescannte oder gezeichnete Unterschrift, ein Klick auf eine Schaltfläche „Ich stimme zu“ oder eine Unterschrift über eine Signaturplattform. Der Sinn ist derselbe wie bei Tinte: Eine Person beabsichtigt, das Dokument zu beglaubigen.
In England & Wales besagt der Electronic Communications Act 2000, dass eine elektronische Signatur bei jeder Frage zur Echtheit oder Integrität einer Mitteilung als Beweis zulässig ist. Der Bericht der Law Commission von 2019 ergänzt, dass eine elektronische Signatur rechtlich geeignet ist, ein Dokument auszufertigen, auch eine DeedEine Deed ist ein förmliches schriftliches Dokument, das besondere Unterzeichnungsvorschriften erfüllt und üblicherweise verwendet wird, wenn eine Seite nichts im Gegenzug erhält.Mehr im Glossar, wenn die unterzeichnende Person es beglaubigen will und etwaige Förmlichkeiten eingehalten sind.
In den Vereinigten Staaten besagt der bundesrechtliche ESIGN Act, dass einer Unterschrift, einem Vertrag oder einer Aufzeichnung im zwischenstaatlichen oder internationalen Handel die Rechtswirkung nicht allein deshalb abgesprochen werden darf, weil sie elektronisch ist. Manche Dokumente, etwa Deeds, haben weiterhin zusätzliche Förmlichkeiten. Die /law-Seiten sammeln die belegten Aussagen für jeden Ort, den wir veröffentlichen.
Für eine Freelancerin ist der praktische Weg: den Wortlaut einfrieren, einen Link senden, den Kunden auf dem Handy unterzeichnen lassen, die unterzeichnete Datei und das Signaturprotokoll aufbewahren. Senden Sie kein Word-Dokument, das nach dem Tippen eines Namens am Ende weiter bearbeitet werden kann. Die Signatur sollte sich auf einen eingefrorenen Text beziehen. Beide Seiten sollten diesen Text später herunterladen können.
Ein „Ich stimme zu“-Klick auf einer Website mit Nutzungsbedingungen ist im weiten Sinn ebenfalls eine E-Signatur, aber eine andere Gewohnheit als das Unterzeichnen eines verhandelten Dienstleistungsvertrags. Wurde der Vertrag RedlineEin Redline ist ein vorgeschlagener Änderungsvermerk in einem Vertragsentwurf (hinzugefügte, gestrichene oder umformulierte Wörter), keine unterschriebene Änderung.Mehr im Glossar, sollte die unterzeichnete Version die Version sein, die Sie zu Ende verhandelt haben. Eine Änderung anzunehmen ist keine Unterschrift. Unterzeichnet wird einmal, auf einer eingefrorenen Version.
Ein durchgerechnetes Beispiel
Ein Kunde öffnet einen Contracts.io-Link auf seinem Handy, liest den Freelancer-Vertrag und unterzeichnet ihn durch Tippen seines Namens. Die Freelancerin unterzeichnet denselben eingefrorenen Wortlaut am selben Nachmittag am Laptop. Beide laden das unterzeichnete PDF und das Signaturprotokoll herunter. Niemand druckt das Papier aus, und niemand unterzeichnet eine Deed, weil diese Vereinbarung keine Deed war.
Wie es in einem Vertrag auftaucht
Beispielwortlaut · unser eigener Entwurf
Diese Vereinbarung kann elektronisch unterzeichnet werden. Eine elektronische Signatur ist ebenso wirksam wie eine handschriftliche Unterschrift. Jede Partei erhält eine Kopie der unterzeichneten Vereinbarung und das Signaturprotokoll.
In klarer Sprache
Sie können am Bildschirm unterzeichnen. Das zählt für diese Vereinbarung wie Tinte. Jede und jeder von Ihnen erhält die unterzeichnete Datei und das Protokoll darüber, wer unterzeichnet hat.
Häufige Fehler
- Einen Namen unter einen Entwurf tippen, der noch bearbeitet wird, sodass unklar ist, was unterzeichnet wurde.
- „Annehmen“ bei einer Änderung als Unterschrift behandeln. Annehmen stimmt einer Änderung zu; Unterzeichnen ist ein späterer Schritt.
- Annehmen, jedes Dokument lasse sich ohne Zeugen unterzeichnen. Deeds haben weiterhin zusätzliche Förmlichkeiten.
- Das Signaturprotokoll verlieren und nur einen Screenshot eines Namens behalten.
Was das Gesetz sagt
In England und Wales ist eine elektronische Signatur als Beweismittel zulässig, wenn es um die Echtheit oder Integrität einer Mitteilung oder von Daten geht.
Quelle: Electronic Communications Act 2000 (Gesetz über elektronische Kommunikation), s.7Geprüft 7. Oktober 2026Anwaltsprüfung ausstehend
Nach dem bundesweiten ESIGN Act darf einer Signatur, einem Vertrag oder einer sonstigen Aufzeichnung zu einem Geschäft im zwischenstaatlichen oder internationalen Handel nicht allein deshalb die Rechtswirkung, Gültigkeit oder Durchsetzbarkeit abgesprochen werden, weil sie in elektronischer Form vorliegt.
Quelle: Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (US-Bundesgesetz über elektronische Signaturen), 15 U.S.C. 7001(a)Geprüft 7. Oktober 2026Anwaltsprüfung ausstehend
Quellen
- Electronic Communications Act 2000 (Gesetz über elektronische Kommunikation), s.7Geprüft 7. Oktober 2026Anwaltsprüfung ausstehend
- Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (US-Bundesgesetz über elektronische Signaturen), 15 U.S.C. 7001(a)Geprüft 7. Oktober 2026Anwaltsprüfung ausstehend
Häufig gestellte Fragen
Sind E-Signaturen gültig?
In England & Wales sind sie als Beweis zulässig und geeignet, ein Dokument auszufertigen (ECA 2000 s.7; Law Commission 2019). In den USA besagt ESIGN, dass die elektronische Form allein kein Grund ist, die Wirkung zu versagen.
Brauchen Deeds weiterhin einen Zeugen?
Ja bei Einzelpersonen in England & Wales: Der Zeuge muss körperlich anwesend sein. Siehe /glossary/deed.
Ist das Annehmen einer Änderung dasselbe wie Unterzeichnen?
Nein. Annehmen stimmt einer Änderung zu; Unterzeichnet wird einmal, auf einer eingefrorenen Version.
Verwandt
Verwandte Klauseln und Vorlagen
Der juristische Wortlaut ist maßgeblichZuletzt geprüft 28. Oktober 2026Anwaltsprüfung ausstehend