Klauselbibliothek

Mitteilungen-Klausel, erklärt

Eine Mitteilungsklausel sagt, wie offizielle Nachrichten unter dem Vertrag abgegeben werden: an wen, auf welchem Weg und wann sie als zugegangen gelten.

Zuletzt aktualisiert 28. Oktober 2026

Was bewirkt eine Mitteilungen-Klausel?

Kündigungs- und Streitfristen funktionieren nur, wenn beide Seiten wissen, wie eine Mitteilung abgegeben wird. Eine Mitteilungsklausel nennt die Adressen, die zulässigen Wege und wann der Zugang als erfolgt gilt. E-Mail ist üblicherweise erlaubt; ein Brief an ein altes Büro ist der Grund, warum eine 30-Tage-Kündigung nie ankommt. Wir tragen die Kontakte in denselben gemeinsamen Entwurf ein, den beide Seiten per unterzeichnen.

Zählt E-Mail als schriftliche Mitteilung?

Das tut sie, wenn die Klausel es sagt. Viele Geschäftsverträge behandeln eine E-Mail an eine genannte Adresse als Schriftform, mit Zugang bei Absendung oder am nächsten Werktag, wenn sie außerhalb der Geschäftszeiten gesendet wird. Schweigen zur E-Mail ist der Grund, warum eine an ein privates Postfach gesendete Kündigung zum Streitfall wird. Nennen Sie die Adressen. Dies ist Standardklausel-Text (Boilerplate), der echte Arbeit leistet.

Wann gilt eine Mitteilung als zugegangen?

Die Klausel legt den fingierten Zugang fest: bei Absendung per E-Mail, am nächsten Werktag oder eine Anzahl Werktage nach Versand per Post. Diese Zeitpunkte sind eine vertragliche Konvention, kein Gesetz, das wir hier zitieren. Schweigt die Klausel, streiten Sie darüber, wann die Frist begann. Stimmen Sie sie auf die Frist für die Kündigung ab.

Was, wenn eine Partei die Adresse ändert?

Die Klausel sollte sagen, dass eine Partei ihre Mitteilungsdaten durch Mitteilung aktualisieren kann. Bis diese Aktualisierung eintrifft, gilt weiterhin die zuletzt genannte Adresse. Bei Contracts.io bearbeiten Sie die aktuellen Kontakte im gemeinsamen Vertrag, statt ein veraltetes PDF in der Schublade zu lassen. Nutzen Sie ein Funktionspostfach, damit ein Personalwechsel den Kanal nicht zerstört.

Welche Nachrichten müssen dieser Klausel folgen?

Förmliche Mitteilungen: Kündigung, Heilung einer wesentlichen Vertragsverletzung, Streitmitteilungen und jede Mitteilung, die laut Vertrag „schriftlich“ erfolgen muss. Der Projektalltag kann auf Slack bleiben, wenn die Klausel ihn ausnimmt. Lassen Sie eine Kündigung nicht in einem Thread verschwinden. Kombinieren Sie Mitteilungen mit der Streitbeilegung, damit eine Mediationsfrist einen Startschuss hat.

Beispielwortlaut

Beispiel · unser eigener Entwurf

Mitteilungen unter dieser Vereinbarung müssen schriftlich erfolgen und per Hand, per vorausbezahlter Post erster Klasse oder per E-Mail an die im Anhang genannten Adressen zugestellt werden. Eine E-Mail gilt am nächsten Werktag nach Absendung als zugegangen, es sei denn, der Absender erhält eine automatische Zustellfehlermeldung. Eine Partei kann ihre Mitteilungsdaten durch Mitteilung an die andere aktualisieren. Diese Klausel gilt nicht für operative Nachrichten des Tagesgeschäfts.

In klarer Sprache

Offizielle Mitteilungen müssen schriftlich erfolgen und per Hand, Post oder E-Mail an die Adressen im Anhang gesendet werden. Eine E-Mail gilt am nächsten Arbeitstag als zugegangen, es sei denn, sie kommt zurück. Jede Seite kann ihre Adresse ändern, indem sie eine Mitteilung sendet. Der alltägliche Projektchat ist nicht erfasst; eine Kündigung schon.

Worauf sollten Sie achten?

PunktAchten Sie aufFordern Sie
E-MailSchriftform verlangt, ohne Erwähnung von E-Mail.Genannte E-Mail-Adressen plus eine Regel für Rückläufer.
Fingierter ZugangSchweigen, sodass eine 30-Tage-Mitteilung keinen Startzeitpunkt hat.Eine Regel „nächster Werktag“ für E-Mail und eine Rückfallregel für Post.
KontakteEine genannte Person, die letztes Jahr gegangen ist.Ein Funktionspostfach plus ein Recht, die Daten per Mitteilung zu aktualisieren.
UmfangJeder Slack-Ping als vertragliche Mitteilung behandelt, oder keiner.Nur förmliche Mitteilungen; operativer Chat ausgenommen.
E-SignEine Mitteilungsklausel, die weiter nur von Papierpost mit Tinte ausgeht.Derselbe elektronische Kanal, den Sie bereits zum E-Signieren nutzen.

Welche Verträge enthalten sie?

Lex nimmt diese Klausel unter anderem auf in:

  • Dienstleistungsvertrag ()
  • Gegenseitige Geheimhaltungsvereinbarung ()
  • Freelancer-Vertrag

Rahmenvertrag über Dienstleistungen (MSA) mit dieser Klausel entwerfen

Kostenlos für die andere Seite

Lex entwirft ihn in klarer Sprache neben dem juristischen Wortlaut. Teilen Sie einen Link; beide Seiten einigen sich und unterschreiben.

Häufig gestellte Fragen

Was bedeutet eine Mitteilungsklausel?

Sie sagt, wie offizielle Nachrichten unter dem Vertrag abgegeben werden: an wen, auf welchem Weg und wann sie als zugegangen gelten. Kündigungs- und Streitfristen hängen davon ab.

Zählt E-Mail als schriftliche Mitteilung?

Ja, wenn die Klausel es sagt. Nennen Sie die Adressen und wann eine E-Mail als zugegangen gilt. Schweigt die Klausel, ist eine nur per E-Mail gesendete Kündigung der Streit, den Sie nicht wollen.

Wann gilt eine Mitteilung als zugegangen?

Wenn die Klausel es sagt. Üblich ist der nächste Werktag bei E-Mail und eine kleine Zahl Werktage nach Versand per Post. Schreiben Sie den Zeitpunkt neben die Frist für die Kündigung.

Wie ändern wir die Mitteilungsadresse?

Durch eine Mitteilung nach derselben Klausel. Bis diese Aktualisierung eintrifft, gilt weiterhin die zuletzt genannte Adresse. Nutzen Sie ein Funktionspostfach, damit ein Personalwechsel den Kanal nicht zerstört.

Muss eine Kündigung diese Klausel nutzen?

Wenn der Vertrag sagt, dass die Kündigung durch schriftliche Mitteilung erfolgt, ja. Eine Nachricht im Projektchat reicht nicht, es sei denn, die Klausel sagt, dass operative Nachrichten zählen, was sie in der Regel nicht sollten.

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