Counterpart (Ausfertigung)

In Counterparts zu unterzeichnen bedeutet, dass jede Partei ihre eigene Ausfertigung desselben Dokuments unterschreibt, statt dass alle ein einziges Original unterzeichnen. Die unterzeichneten Ausfertigungen werden dann zusammengelegt und als eine Vereinbarung behandelt. Das ist üblich, wenn die Parteien an verschiedenen Orten sind oder Unterschriften über mehrere Tage eingeholt werden. Eine Freelancerin in Manchester und ein Kunde in Austin müssen nicht warten, bis ein einziges PDF um die Welt gereist ist.

Verträge enthalten oft eine kurze Counterparts-Klausel, nach der die Vereinbarung in beliebig vielen Counterparts unterzeichnet werden kann und diese zusammen ein Dokument bilden. Viele sagen auch, dass eine per E-Mail versandte oder elektronisch unterzeichnete Kopie als Original gilt. Ohne diese Zeile sorgen sich manche weiter, nur ein Original mit Tinte zähle. Die Klausel soll diese Sorge im Voraus ausräumen.

In Schottland besagt der Legal Writings (Counterparts and Delivery) (Scotland) Act 2015, dass ein Dokument in Counterparts ausgefertigt werden kann und ein traditionelles oder elektronisches Dokument elektronisch übergeben werden darf. Das ist die belegte Regel. Anderswo sind Counterparts-Klauseln dennoch übliche Geschäftspraxis, auch wenn auf dieser Seite kein einzelnes Gesetz zitiert wird.

In einem zweiseitigen Verhandlungsraum ist die praktische Version einfacher: Beide Seiten unterzeichnen denselben eingefrorenen Text. Die Counterparts-Klausel hilft dennoch, wenn eine Person ein heruntergeladenes PDF und die andere im Browser unterzeichnet oder wenn ein Geschäftsführer einen Tag später unterschreibt als die Freelancerin. Bewahren Sie die unterzeichneten Ausfertigungen zusammen mit dem endgültigen Wortlaut auf. Unterzeichnen Sie nicht zwei leicht unterschiedliche Entwürfe und nennen Sie sie Counterparts.

Die Übergabe ist der stille Zwilling der Counterparts. Eine Unterschrift auf dem Laptop von jemandem nützt wenig, wenn die andere Seite sie nie erhält. Klauseln sagen üblicherweise, dass das Versenden eines unterzeichneten PDFs oder das Abschließen der Unterzeichnungsschritte über einen Link genügt, um den Counterpart zu übergeben. Das entspricht dem, wie Agenturen tatsächlich abschließen: die unterzeichnete Datei senden, den Erhalt bestätigen, mit der Arbeit beginnen.