O que um contrato de podcaster do Reino Unido deve incluir?

Um contrato de podcaster do Reino Unido deve nomear as partes, os entregáveis do episódio e as plataformas, se o negócio é uma vaga de convidado, um retainer de host ou de produtor, ou um patrocínio, honorários e datas reservadas não usadas, de quem é o master e os cortes, exclusividade, aprovação, confidencialidade, divulgação publicitária quando o episódio é um anúncio, um teto de responsabilidade, e o atraso no pagamento. Assine antes da primeira gravação.

Esta página trata primeiro da England and Wales (Inglaterra e País de Gales). O direito autoral pelo Copyright, Designs and Patents Act 1988 vale em todo o Reino Unido. O direito de cancelamento do consumidor citado aqui vale em todo o Reino Unido. Off-payroll working (IR35) é uma regra tributária do Reino Unido e só importa quando você trabalha para uma organização como prestador. O caminho da ação de cobrança para uma fatura não paga é o procedimento da England and Wales em O que fazer quando um cliente não paga a fatura do meu trabalho freelance.

Não há um modelo só para podcast no Contracts.io. Comece por um contrato de influenciador para um patrocínio de marca ou um host-read. Um retainer de host ou de produtor fica em um contrato de freelancer ou um contrato de prestação de serviços. Um espaço mensal fica em um retainer. Um podcast em vídeo pode ficar ao lado de um contrato de videografia. A produção de áudio pode ficar ao lado de um contrato de produtor musical. Trabalho recorrente pode pendurar um escopo de trabalho sob termos permanentes. Se você está compartilhando um produto inédito antes de o acordo ser assinado, um NDA mútuo fica ao lado. Contratos para podcasters é a página de público mais curta. O que vai em um contrato de freelancer ou de prestador de serviços é o guia mais curto. O que um contrato de social media manager do Reino Unido deve incluir? é a página irmã de anúncios.

Doze blocos fecham este documento:

O cancelamento de 48 horas, a exclusividade de 30 dias e o sinal de 50% são exemplos, não uma taxa legal. Escreva os números que você de fato usa.

Assine antes da primeira gravação. Devo começar o trabalho antes de o contrato ser assinado? é a regra do primeiro dia.

Nomeie os episódios, a duração, o formato e as plataformas. “Um podcast” não é uma lista. “Seis episódios de entrevista de 40 minutos; RSS, Apple Podcasts, Spotify; vídeo no YouTube no escopo; cortes orçados primeiro; sem gravação ao vivo” é uma lista. Episódios extras, uma segunda temporada e amplificação paga são mudança de escopo, orçados primeiro.

Escreva seis coisas:

• Formato. Solo, entrevista, painel, ou uma série nomeada. Uma entrevista com um convidado não é o mesmo trabalho que um ensaio solo.
• Quantidade e duração. Quantos episódios, e quanto dura cada um. Uma “temporada” sem número não é uma lista.
• Plataformas. Feed RSS, Apple Podcasts, Spotify, áudio ou vídeo no YouTube. Nomeie quais entram e quais ficam de fora.
• Cortes. Recortes para redes, audiograms (audiogramas), YouTube Shorts. Incluídos, ou orçados primeiro.
• Ao vivo. Estúdio, remoto, ou plateia ao vivo. Viagem e local são extra, salvo se escritos.
• O que está fora do escopo. Uma segunda temporada, uma edição de documentário, anúncios pagos nos cortes, e uma turnê.

Um escopo de trabalho é o lugar habitual dessa lista sob termos permanentes. Trabalho extra passa por controle de mudanças. Trabalho com muito vídeo fica ao lado de O que um contrato de videografia do Reino Unido deve incluir?. A produção de áudio fica ao lado de O que um contrato de produtor musical do Reino Unido deve incluir?.

Exemplo

Os Serviços são os episódios do Anexo 1: seis episódios de entrevista de cerca de 40 minutos, entregues como um master pronto para RSS no Apple Podcasts e no Spotify. Vídeo no YouTube está no escopo. Cortes curtos para redes, gravações com plateia ao vivo e amplificação paga estão fora do escopo e serão orçados primeiro.

Em linguagem simples: eles compram esta lista de episódios nestas plataformas. Cortes e uma gravação ao vivo são extra.

Cliente continua pedindo trabalho extra é a página mais longa para extras que chegam depois da assinatura.

Escreva qual negócio você está fazendo. Uma participação como convidado, um retainer de host ou de produtor, um anúncio em host-read e uma série financiada pela marca são quatro documentos diferentes. Misturá-los numa página silenciosa é o caminho pelo qual uma conversa gratuita de convidado vira uma campanha de marca não paga.

Quatro formatos:

• Participação como convidado. Uma data de gravação nomeada, uma autorização da contribuição do convidado, se o convidado é pago, e se ele pode compartilhar cortes. Muitas vezes não há honorário. O programa ainda precisa de uma licença das palavras e da performance do convidado para as plataformas nomeadas.
• Retainer de host ou de produtor. Capacidade contínua: uma lista mensal de episódios nomeada, um honorário, aviso. Coloque-o num retainer ou num contrato de freelancer.
• Patrocínio / host-read. Uma comunicação de marketing paga. Honorário, exclusividade de categoria, uso da leitura, aprovação e um rótulo Ad. Comece por um contrato de influenciador.
• Série financiada pela marca. A marca paga a produção de uma série nomeada e, em geral, quer uma licença ou um buyout (compra integral dos direitos) dos masters, mais host-reads. Isso é um trabalho de produção mais um patrocínio, não uma vaga de convidado.

Exemplo

Este acordo é um patrocínio de host-read dos episódios do Anexo 1. Não é uma participação como convidado nem um retainer de produção. O Host entregará as leituras nomeadas nos episódios nomeados. Uma reserva de convidado, uma segunda temporada ou uma série financiada pela marca é um documento separado.

Em linguagem simples: diga qual é o negócio. Um convidado que fala do próprio livro não é um host-read pago, a menos que os dois tenham escrito isso.

Contratos para agências é a página irmã de campanha quando uma agência reserva a marca.

Escreva o honorário, a base, se o VAT fica à parte, quando as faturas saem, as datas reservadas não usadas, e a taxa de cancelamento (kill fee)taxa de cancelamento (kill fee)Uma taxa de cancelamento (kill fee) é um pagamento devido a um criador ou fornecedor quando o cliente cancela um projeto antes de ele terminar.Mais no glossário se eles pararem um trabalho já começado. O VAT é acrescido se você for VAT-registered; isso é prática, não uma alíquota que inventamos. Não há um direito padrão no Reino Unido de ficar com um sinal ou de cobrar dias não usados; os dois lados precisam combinar os valores.

As condições de pagamento devem nomear:

• o honorário e a base — por episódio, por campanha, ou um retainer mensal;
• se o VAT fica à parte;
• marcosmarcoUm marco é um ponto definido em um projeto, muitas vezes ligado a uma entrega e a um pagamento.Mais no glossário — assinatura, gravação, entrega, entrada no ar;
• quantos dias para pagar — net 14 ou net 30Net 30Net 30 significa que o cliente tem 30 dias a partir da data da fatura para pagar.Mais no glossário;
• um direito de pausar se uma fatura não contestada estiver atrasada;
• que qualquer licença ou cessão só passa no pagamento integral.

Um sinal de 30–50% na assinatura é um formato habitual, não uma taxa legal. Datas de gravação reservadas e não usadas precisam de uma cobrança escrita. Uma taxa de cancelamento (kill fee) se eles pararem depois que a gravação começou cobre o trabalho feito mais uma cobrança nomeada de data não usada. Veja cancelamento e taxa de cancelamento (kill fee).

Para uma dívida empresarial elegível, o Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 (lei britânica de juros por atraso em dívidas comerciais) fixa os juros legais. O GOV.UK sobre pagamentos comerciais em atraso indica a taxa como 8% mais a taxa básica do Bank of England. Nós não publicamos a taxa básica atual. Depois que esses juros correm, também é devido um valor fixo de recuperação: £40 abaixo de £1,000, £70 de £1,000 a menos de £10,000, e £100 a £10,000 ou mais, mais quaisquer custos razoáveis de cobrança não cobertos por essa quantia. Veja juros por atraso no pagamento. A lei de 1998 não se aplica a um cliente consumidor.

Exemplo

O honorário é o valor do Anexo 1. O VAT é cobrado à parte quando o Host for VAT-registered. 50% vencem na assinatura; o saldo vence em até 14 dias da entrega do master. Datas de gravação reservadas canceladas com menos de 48 horas de aviso são cobradas. Se a Marca encerrar o trabalho depois que a gravação começou, o Host tem direito ao trabalho feito mais a cobrança de data não usada do Anexo 1. Juros legais e compensação por atraso no pagamento comercial se aplicam onde a lei de 1998 se aplica.

Em linguagem simples: eles pagam metade para segurar a data. Um cancelamento tardio de um dia de estúdio reservado ainda custa. Uma marca empresarial pode dever os juros legais.

Essas porcentagens e a janela de 48 horas são exemplos, não uma taxa legal. A página mais longa de cancelamento é Cliente cancelou: você pode ficar com o sinal?. A sequência de cobrança é O que fazer quando um cliente não paga a fatura do meu trabalho freelance.

O autor é o primeiro titular do direito autoral freelancer, a menos que o ceda. O CDPA 1988 s.11 diz isso. Numa gravação sonora o autor é o produtor — a pessoa que fez os arranjos necessários para a gravação (s.9(2)(aa) e s.178). Encomendar um episódio não transfere isso. Uma cessão só é eficaz se for por escrito, assinada. Pagar a fatura não transfere a titularidade.

Um podcast costuma empilhar mais de um direito autoral:

• Gravação sonora (o master). O autor é o produtor, como definido acima. Primeiro titular sob a s.11, salvo se for um empregado que a faz no curso do emprego.
• Obra literária (o roteiro). O escritor é o primeiro titular. Um roteiro de host-read que a marca forneceu continua obra literária da marca; a sua gravação dele ainda é uma gravação sonora separada.
• Filme (um podcast em vídeo). O autor é o produtor e o diretor principal (s.9(2)(ab)).
• Contribuição do convidado. Escreva uma licença das palavras do convidado para o episódio nomeado e as plataformas nomeadas. Não presuma que um aperto de mão grava a entrevista dele para todo corte e todo anúncio.

A exceção para empregados na s.11(2) se aplica a empregados, não a um host ou produtor sob um contrato de prestação de serviços. Se o contrato calar, um tribunal pode reconhecer uma licença implícita limitada para a finalidade da encomenda. Isso não é titularidade. O silêncio é como uma marca coloca o seu episódio num anúncio pago sem um honorário extra.

O CDPA 1988 s.90 é a regra da cessão. Uma cessão de PI precisa ser por escrito, assinada por você ou por alguém que assine em seu nome. Uma licença é permissão de usar a obra. Não é uma transferência de titularidade. Veja licença de PI versus cessãolicença de PI versus cessãoUma cessão de PI transfere a titularidade do copyright ou de outra propriedade intelectual. Uma licença é permissão de uso; o autor continua dono. Na England & Wales não há regra de first owner work-made-for-hire para freelancers: Copyright, Designs and Patents Act 1988 s.11. Uma cessão precisa ser por escrito e assinada: s.90. Diga qual você quer dizer, e quando acontece.Mais no glossário e cessão de propriedade intelectual.

Mantenha quatro pilhas:

• O master deste episódio e a edição combinada — licenciados ou cedidos no pagamento integral.
• Cortes e recortes para redes — usos nomeados, ou orçados primeiro. Não é uma licença aberta para redes, salvo se o documento disser.
• Amplificação paga / whitelisting — a marca veiculando o episódio ou um corte como anúncio pago. Um honorário separado, um canal nomeado, uma janela nomeada. O contrato de influenciador já trata mídia paga como extra.
• Kit do programa — música de abertura, stings (vinhetas curtas), modelos, takes não usados. Licenciados para este trabalho como materiais preexistentesmateriais preexistentesMateriais preexistentes são ferramentas, bibliotecas ou trabalhos que o fornecedor já possuía, licenciados para o serviço em vez de entregues ao cliente.Mais no glossário, não cedidos.

Um título americano de “work for hireobra por encomenda (work for hire)Obra por encomenda (work for hire) é uma expressão, comum em contratos ao estilo dos EUA, que significa que o cliente é tratado como autor e dono do trabalho desde o início.Mais no glossário” não faz esse trabalho na England and Wales. Veja obra por encomenda (work for hire). Escreva licença ou cessão em palavras claras.

Exemplo

O direito autoral do master e da edição combinada permanece com o Produtor. No recebimento do pagamento integral, a Marca recebe a licença do Anexo 1 para usar o episódio nas plataformas nomeadas. Até lá, a Marca não tem licença para copiar, comunicar ou adaptar. Cortes para redes e amplificação paga não estão incluídos, salvo se o Anexo 1 disser. Música de abertura, stings e takes não usados ficam com o Produtor. A cessão de direito autoral não está incluída, salvo se o Anexo 1 disser.

Em linguagem simples: eles podem publicar o episódio nomeado nos apps nomeados depois de pagar. Cortes e anúncios pagos são extra. Eles não são donos da sua vinheta.

Se eles publicarem áudio não pago, veja Cliente usando seu trabalho sem pagar. Contratos para produtores musicais é a página irmã da gravação master. Contratos para videógrafos é a página irmã de filme.

Licencie o uso nomeado, salvo se eles precisarem ser donos do master. Uma cessão é um buyout: por escrito, assinada, no pagamento integral. Uma licença é permissão. A maioria dos patrocínios precisa de uma licença do episódio e dos cortes nomeados por uma janela nomeada — não de uma transferência do direito autoral. Os direitos morais de um roteiro ou de um filme ficam com o autor ou o diretor, salvo se renunciarem a eles por escrito, com assinatura.

Os direitos moraisdireitos moraisDireitos morais são os direitos pessoais do autor sobre uma obra protegida por direito autoral: ser identificado como autor e não ver a obra sujeita a tratamento depreciativo. No Reino Unido, estão no Copyright, Designs and Patents Act 1988, ss.77–80. Não podem ser cedidos. Podem ser objeto de renúncia por escrito, assinada por quem abre mão deles, nos termos da s.87.Mais no glossário ficam ao lado dos direitos patrimoniais de uma obra literária, dramática, musical ou artística, e do diretor de um filme. O autor ou o diretor tem o direito de ser identificado (s.77) e o direito de a obra não sofrer tratamento depreciativo (s.80). Esses direitos não podem ser cedidos. Podem ser renunciados por um instrumento escrito assinado por quem abre mão do direito (s.87). Eles não se ligam a uma gravação sonora em si. Um crédito de host num episódio só de áudio é prática; uma renúncia de direitos morais de roteiro ou de filme é um documento assinado. Veja cláusula de direitos morais e direitos de uso e crédito.

Whitelisting e amplificação paga são uma licença de um uso extra nomeado, não uma cessão. Escreva o canal, a janela e o honorário. “Só orgânico” significa que a marca não pode veicular o corte como anúncio pago.

Exemplo

No pagamento integral, a Marca recebe uma licença não exclusiva para comunicar o episódio nas plataformas e pelo prazo do Anexo 1. A licença não é cedível. Cortes para redes e amplificação paga não estão incluídos. A cessão de direito autoral não está incluída. O Produtor não renuncia a direitos morais de nenhum roteiro ou filme, salvo se o Anexo 1 anexar uma renúncia assinada.

Em linguagem simples: eles podem colocar o episódio nos apps nomeados depois de pagar. Não podem repassar o direito autoral. Um anúncio pago no corte é extra. O crédito fica, a menos que você tenha assinado a renúncia.

Contratos para copywriters é a página irmã de texto para a mesma divisão entre licença e cessão.

Nomeie os programas ou patrocinadores concorrentes, a categoria e a janela. Uma proibição sem prazo de qualquer outro trabalho de podcast é como um honorário pequeno compra a sua agenda inteira. Dê um preço à exclusividade. Mantenha-a estreita. Uma cláusula de exclusividadecláusula de exclusividadeUma cláusula de exclusividade impede um dos lados de trabalhar com outras pessoas em um mercado definido, por um período definido. Na England and Wales, um bloqueio (lock-out) precisa ter prazo determinado: Walford v Miles [1992] 2 AC 128 é o motivo pelo qual um acordo de negociar com exclusividade sem data de término não tem efeito.Mais no glossário que impede você de trabalhar para qualquer outra pessoa também pode parecer emprego num documento de IR35.

Uma linha de exclusividade que funciona responde a quatro coisas:

• Quem. Marcas rivais nomeadas, ou uma categoria nomeada (por exemplo bebidas esportivas, não “todo CPG” (bens de consumo embalados)).
• O quê. Host-reads pagos, um programa concorrente, ou os dois. Menções editoriais não pagas são outra pilha — escreva se entram.
• Onde. Só este programa, ou todo canal que você apresenta.
• Por quanto tempo. Da assinatura, da entrada no ar, por um número nomeado de dias depois do último episódio. Trinta dias depois do host-read final é um formato freelance habitual, não uma regra legal.

O contrato de influenciador já tem um espaço de exclusividade para marcas concorrentes. Use-o. Não cole uma não concorrência que sobreviva à campanha por anos.

Exemplo

Durante a vigência e por 30 dias depois que o último episódio patrocinado entrar no ar, o Host não publicará um host-read pago para uma marca na categoria nomeada no Anexo 1. Esta restrição limita-se a leituras pagas neste programa. Ela não impede episódios editoriais não pagos, outros programas, nem trabalho fora dessa categoria.

Em linguagem simples: por uma janela curta você não faz uma leitura paga para um rival nomeado neste programa. Você ainda pode entrevistar pessoas. Você ainda pode apresentar outro programa.

Contratos para social media managers é a página irmã de anúncios quando a mesma marca também reserva posts.

Escreva o que é uma rodada de revisão, quantos dias úteis eles têm para aprovar, e qualquer embargo de um produto inédito. Uma rodada sobre o briefing combinado é um formato habitual, não uma regra legal. O silêncio depois de uma janela curta é aceitação. Um briefing novo, um convidado novo ou uma reedição para uma plataforma nova é trabalho novo, orçado primeiro.

Revisões e aceitação devem nomear:

• O que é uma rodada. Comentários consolidados sobre o master entregue ou o roteiro do host-read. Não um gotejar de áudios no Slack.
• Quantas. Uma rodada inclusiva é um formato freelance habitual. Escreva o número. Veja limite de revisõeslimite de revisõesUm limite de revisões diz quantas rodadas de alterações estão incluídas no valor antes de o trabalho extra ser orçado.Mais no glossário.
• Quanto tempo eles têm. Três a cinco dias úteis é um formato habitual, não um prazo legal. Depois disso o trabalho está aceito se eles ficarem em silêncio.
• O que é trabalho novo. Um convidado novo, uma afirmação nova, uma reedição para o YouTube, ou um pedido para reescrever o episódio.
• Embargo. Uma data nomeada antes da qual o episódio e os cortes ficam inéditos. Útil quando o convidado ou a marca fala de um produto inédito.

Exemplo

O honorário inclui uma rodada de revisões sobre o briefing combinado. Os comentários devem ser consolidados e enviados em até cinco dias úteis da entrega. O silêncio depois de cinco dias úteis é aceitação. Um convidado novo, uma afirmação nova ou uma reedição para uma plataforma nova é trabalho novo e será orçado primeiro. O episódio e os cortes ficam inéditos até a data de embargo do Anexo 1.

Em linguagem simples: eles têm uma rodada no corte que os dois combinaram. Um convidado novo é um orçamento novo. O produto fica fora do feed até o dia nomeado.

Cliente continua pedindo trabalho extra é a página mais longa para extras que chegam depois da assinatura.

Escreva o aviso que os dois lados usam para cancelar uma data de gravação reservada, o que acontece se eles adiarem em vez de cancelar, e a taxa de cancelamento (kill fee) se eles pararem um trabalho já começado. Não há um direito padrão no Reino Unido de ficar com um sinal ou de cobrar dias não usados; os dois lados precisam combinar os valores. Para um consumidor, um direito de 14 dias pode valer, e a cláusula precisa ser justa. A maioria dos negócios de podcast entre marca e criador é B2B.

Um formato freelance habitual — não uma regra legal — é:

• um sinalsinalUm sinal é um dinheiro pago adiantado, antes do trabalho principal ou da fatura final.Mais no glossário para reservar datas nomeadas;
• cancelamento de última hora de datas reservadas cobrado integral ou em parte;
• um adiamento para uma nova data nomeada, com cobrança se eles adiarem de novo;
• uma taxa de cancelamento (kill fee) se eles pararem depois que a gravação começou, cobrindo o trabalho feito mais uma cobrança nomeada de data não usada.

Para um cliente empresarial a cobrança não pode ser uma cláusula penal. Uma estimativa prévia genuína do tempo reservado perdido é o formato que se sustenta; um valor pensado para punir é o formato que cai. Veja Cavendish Square Holding BV v Talal El Makdessi. Nós não inventamos um entendimento além disso.

Marca, host e convidado podem cancelar, cada um. Escreva os três. Um convidado que não aparece não é o mesmo que uma marca que encerra a campanha. O host ainda quer a regra da data não usada contra a parte que reservou o estúdio.

Exemplo

Um sinal da quantia do Anexo 1 reserva as datas daquele Anexo. Se a Marca ou o Host cancelar datas reservadas com menos de 48 horas de aviso, essas datas são cobradas. Um adiamento para uma nova data nomeada é permitido; um novo adiamento é tratado como cancelamento. Se a Marca encerrar o trabalho depois que a gravação começou, o Host tem direito ao trabalho feito na tarifa combinada mais a cobrança de data não usada do Anexo 1.

Em linguagem simples: dias reservados não usados são cobrados se você escreveu isso. Mudar a data uma vez é adiamento. Mudar duas vezes é cancelamento.

A página mais longa de consumidor versus empresa é Cliente cancelou: você pode ficar com o sinal?. Como encerrar um contrato de freelancer é a página irmã de aviso.

Produtos inéditos, temas de episódio sob embargo e o fato da reserva ficam em privado. Escreva os limites habituais: uma ordem judicial, ou o que a marca ou o convidado já tornou público. Uma cláusula de confidencialidade não é um NDANDAUm NDA é um contrato em que uma ou ambas as partes concordam em manter confidenciais as informações compartilhadas.Mais no glossário por si só. Se você está abrindo um produto inédito antes de o acordo ser assinado, coloque um NDA mútuo ao lado.

A confidencialidade no acordo de podcast deve nomear:

• o produto, o briefing, a gravação e quaisquer afirmações sob embargo;
• quanto tempo o dever dura — a vida da sensibilidade do produto, não “para sempre” como slogan;
• os limites habituais: uma ordem judicial, informação que já é pública, ou informação que você já tinha;
• se você pode nomear a marca ou o convidado num portfólio. Muitos trabalhos de produto inédito dizem que não, até o lançamento.

Isso é prática, não uma lei que inventamos. Um NDA unilateral que a marca envia antes de briefar o host-read é comum. Leia. Uma cláusula que cede o direito autoral do episódio, ou que proíbe você de trabalhar para qualquer pessoa do setor deles, não é um NDA. Veja Qual acordo de confidencialidade (NDA) um freelancer do Reino Unido deve usar? e o gerador de NDA.

Exemplo

O Host manterá em sigilo o briefing, o produto inédito e o episódio sob embargo, e não os divulgará salvo quando exigido por lei ou por ordem judicial, ou quando a informação já for pública por motivo que não seja o descumprimento do Host. Este dever sobrevive à entrega até a data de embargo do Anexo 1, ou até a Marca tornar o produto público. O uso do nome da Marca em portfólio não está incluído até essa data, salvo se o Anexo 1 disser.

Em linguagem simples: o produto fica fora do feed e das suas redes até o lançamento. Você não o antecipa. Depois do lançamento você pode nomeá-los se o documento disser isso.

Contratos para podcasters é a página mais curta em torno deste documento.

Suas próprias faturas, a lista de assinantes e o analytics do programa costumam ser dados que você controla. O artigo 28 do UK GDPR se aplica quando você trata dados pessoais para uma organização cliente — por exemplo coletando e-mails para a newsletter deles, ou disparando links de rastreamento que eles te deram. Uma linha “você cumprirá a lei de proteção de dados” não é esse contrato.

A divisão é:

• Controlador. Você decide por que guarda as suas próprias faturas, a sua própria lista de e-mail e o analytics do seu programa. Esses são os dados do seu negócio.
• Operador. Você coleta e-mails de audiência para a lista da marca, ou dispara os links de rastreamento deles. Eles decidem a finalidade; você trata sob as instruções deles.
• Artigo 28. O tratamento por um operador deve ser regido por um contrato vinculante que indique o objeto, a duração, a natureza e a finalidade, o tipo de dados pessoais e as categorias de titulares, e os termos de operador do artigo 28(3)(a)–(h). Veja proteção de dados.

Escreva de quem é a lista de newsletter que você coleta num episódio patrocinado, quem é o controlador desses e-mails, e que os links de rastreamento que a marca fornece continuam tratamento dela. Não despeje a lista de audiência de uma marca no seu próprio CRM, salvo se o documento disser.

Nós não inventamos outras obrigações do UK GDPR além do artigo 28 e da divisão controlador/operador. Só em linhas gerais.

Exemplo

Quando o Host coletar e-mails de audiência ou usar links de rastreamento para a Marca, a Marca é a controladora e o Host é o operador. O tratamento é regido por esta cláusula e limita-se à campanha do Anexo 1. O Host não acrescentará esses e-mails à própria lista. Mediante pedido no fim do trabalho, o Host excluirá ou devolverá as cópias que contenham esses dados pessoais, salvo quando o Host precise guardar uma cópia para cumprir uma obrigação legal. A lista de e-mail do próprio programa e o analytics do Host continuam dados que o Host controla.

Em linguagem simples: a lista do sorteio deles é dado deles. A newsletter do seu programa é sua. Não misture as duas.

Este é o enquadramento B2B para um cliente marca. Um convidado pessoa física que envia a própria bio, em geral, está te dando dados que ele controla; você ainda os mantém em sigilo.

Um host-read pago, um produto presenteado, ou qualquer outra menção de marca incentivada precisa ser obviamente identificável como publicidade. Escreva quem é responsável por essa linha — em geral o host rotula o episódio, a marca garante as afirmações. Nós não citamos o código de publicidade como lei; é o ASA CAP Code (código de publicidade da Advertising Standards Authority), com a orientação da CMA (Competition and Markets Authority, autoridade britânica de concorrência e mercados) ao lado.

A CAP Code rule 2.1 diz que comunicações de marketing precisam ser obviamente identificáveis como tal. A Rule 2.4 diz que anunciantes e quem publica devem deixar claro que publieditoriais são comunicações de marketing; por exemplo encabeçando-os com “advertisement feature” (matéria publicitária). A orientação da ASA sobre reconhecer anúncios e a orientação da CMA para criadores de conteúdo tratam um pagamento ou qualquer outro incentivo como suficiente para tornar o conteúdo um anúncio. A ASA e a CMA preferem um rótulo Ad claro e em destaque. Nós não inventamos outros números de cláusula.

Uma divisão que funciona:

Escreva essa divisão na cláusula de garantias. O contrato de influenciador já tem um espaço de divulgação. Se eles quiserem uma indenização correspondente por reclamação de terceiro de que o conteúdo não era original, limite-a e mantenha-a ao lado da garantia de originalidade. Não use um honorário pequeno de host-read para garantir conformidade mundial com códigos de publicidade.

Cortes e audiograms precisam do mesmo rótulo. Uma linha na bio ou um episódio anterior não é divulgação deste.

Exemplo

A Marca garante que os fatos, preços, depoimentos e afirmações que fornece são exatos e que tem o direito de usá-los. O Host rotulará cada episódio patrocinado, as notas do programa e quaisquer cortes combinados como publicidade, usando a redação do Anexo 1. O Host não garante que as afirmações da Marca sejam verdadeiras. A Marca não garante que o episódio vá converter.

Em linguagem simples: eles respondem pelas afirmações do produto. Você responde por colocar Ad no episódio. Um corte sem o rótulo continua sendo anúncio.

O que um contrato de copywriter do Reino Unido deve incluir? é a página irmã da garantia de afirmações. O que um contrato de social media manager do Reino Unido deve incluir? é a página irmã de redes.

Sim, num contrato de serviço à distância ou fora do estabelecimento. Um consumidor pode cancelar durante o período de cancelamento sem dar um motivo. Num contrato de serviço esse período termina ao fim de 14 dias depois do dia em que o contrato é celebrado. Uma cláusula abusiva de contrato de consumo não vincula. Uma empresa que compra um patrocínio ou um retainer de produção não é consumidora para essas regras. A maioria dos negócios entre marca e criador e dos patrocínios B2B não é contrato de consumo do Consumer Rights Act nem das Regulations de 2013 — não force essas regras num patrocínio típico de podcast.

Quem é o cliente divide a página:

• Um cliente empresarial (uma marca, uma network (rede), uma agência, ou uma pessoa que compra no curso do negócio). Sem arrependimento legal de 14 dias sob as Regulations de 2013. Uma cobrança de cancelamento combinada não pode ser uma cláusula penal.
• Um consumidor (uma pessoa física que compra um pacote pessoal de produção total ou principalmente fora do seu ofício — por exemplo um podcast particular de memórias). Contratos à distância e fora do estabelecimento carregam o direito de 14 dias. A cláusula precisa ser justa.

As Consumer Contracts (Information, Cancellation and Additional Charges) Regulations 2013 (regulamento britânico de contratos de consumo: informação, cancelamento e cobranças adicionais) dão esse direito (regulation 29). Num contrato de serviço o período termina ao fim de 14 dias depois do dia em que o contrato é celebrado (regulation 30). Reservar por e-mail ou por um site, sem os dois no mesmo lugar, é um contrato à distância.

O Consumer Rights Act 2015 s.62 (lei britânica de direitos do consumidor) diz que uma cláusula abusiva de um contrato de consumo não vincula o consumidor. Uma cláusula é abusiva se, em desacordo com o requisito de boa-fé, causa um desequilíbrio significativo nos direitos e obrigações das partes em prejuízo do consumidor. A Section 49 diz que um trader que presta um serviço deve fazê-lo com cuidado e habilidade razoáveis.

A página mais longa de consumidor versus empresa é Cliente cancelou: você pode ficar com o sinal?.

Exemplo

Se o Cliente for consumidor e este acordo tiver sido feito à distância ou fora do estabelecimento, o Cliente pode cancelar no período de cancelamento sem dar um motivo. Para os Serviços esse período termina ao fim de 14 dias depois do dia em que este acordo é celebrado. Esta cláusula não se aplica quando o Cliente compra no curso de um negócio.

Em linguagem simples: uma pessoa física que reservou um podcast de memórias online tem duas semanas para desistir. Uma marca que compra um host-read não tem esse arrependimento legal.

Limite a responsabilidade a um múltiplo dos honorários. Na England and Wales você não pode excluir responsabilidade por morte ou lesão corporal causada por negligência. Não garanta downloads, rankings, nem que um regulador vá aceitar as afirmações de um host-read. Veja o guia mais longo de responsabilidade.

A limitação de responsabilidade num trabalho de podcast costuma fazer quatro coisas:

• limita a responsabilidade total do host ou do produtor aos honorários pagos por aquele trabalho, ou a um múltiplo nomeado;
• exclui do teto a responsabilidade por morte ou lesão corporal causada por negligência — o Unfair Contract Terms Act 1977 s.2 (lei britânica de cláusulas contratuais abusivas) não deixa você excluí-la;
• diz que outra responsabilidade por negligência só pode ser limitada na medida em que a cláusula seja razoável;
• deixa a condição implícita de que um serviço é prestado com cuidado e habilidade razoáveis — Supply of Goods and Services Act 1982 s.13 (lei britânica de fornecimento de bens e serviços) para B2B, Consumer Rights Act 2015 s.49 para um consumidor.

Nós não inventamos um precedente de que um teto específico é razoável. A razoabilidade é um teste dos fatos. Um teto nos honorários, com o piso da UCTA deixado no lugar, é o formato freelance habitual.

Um teto de responsabilidadelimite de responsabilidadeUm limite de responsabilidade é o valor máximo que uma parte pode ser obrigada a pagar à outra sob um contrato.Mais no glossário não é uma indenização. Não assine uma indenização ilimitada por “qualquer perda decorrente do episódio” num briefing de responsabilidade de produto sem precificar esse risco. Como um freelancer deve limitar a responsabilidade? é a página mais longa.

Exemplo

A responsabilidade total do Host sob este acordo fica limitada aos honorários pagos pela campanha. Nada neste acordo exclui ou limita a responsabilidade por morte ou lesão corporal causada por negligência, nem por fraude. O Host não garante números de download, rankings, nem que um regulador vá aceitar as afirmações da Marca.

Em linguagem simples: se o trabalho der errado, eles podem cobrar o honorário, não uma perda em aberto. Você ainda deve cuidado e habilidade. Você não pode excluir a morte ou a lesão causada por negligência.

Contratos para consultores é a página irmã quando o trabalho é conselho, e não uma gravação.

O IR35 só importa quando você trabalha para uma organização como prestador pela sua empresa pessoal — uma marca, uma network ou uma agência. Não se aplica a uma pessoa física que compra um episódio de memórias. Nenhum rótulo decide o imposto. A partir de 6 de abril de 2021, autoridades públicas e clientes médios ou grandes devem emitir uma Status Determination Statement. Clientes pequenos do setor privado deixam essa decisão com a sua empresa.

Escreva as práticas de trabalho, e depois trabalhe assim:

• você decide como o episódio é feito;
• você pode enviar um substituto qualificado, e de fato já usou um ou pode;
• não há obrigação deles de oferecer mais episódios, nem sua de aceitá-los;
• você usa as suas próprias ferramentas e o seu próprio estúdio;
• você não está no organograma deles, no Slack deles, nem na escala de férias deles.

Um título que diz “prestador independente” não te tira do IR35. O Capítulo 10 do ITEPA 2003 (Income Tax (Earnings and Pensions) Act 2003, lei britânica do imposto de renda sobre rendimentos e pensões) (ss.61K, 61N e 61NA) coloca a determinação de status na autoridade pública ou no cliente médio ou grande com vínculo com o Reino Unido. O Capítulo 8 e a s.60A deixam clientes pequenos do setor privado nas regras mais antigas. Veja checklist de cláusulas contratuais IR35 e autônomo versus limited companyautônomo versus limited companyUm autônomo (sole trader) contrata em nome pessoal e responde pessoalmente. Uma limited company é uma pessoa jurídica distinta; a sociedade está no gancho, não o diretor, a menos que haja uma fiança. Passar de um para o outro é uma novação, não uma mudança de papel timbrado. Regras de IR35 / off-payroll ainda podem valer para uma personal service company.Mais no glossário.

Uma cláusula de exclusividade que impede você de apresentar qualquer outro programa pode parecer emprego. Se eles quiserem exclusividade de categoria, dê um preço e mantenha-a estreita.

Exemplo

O Host é um prestador independente. O Host decide como os episódios são produzidos, pode enviar um substituto qualificado, e não é obrigado a aceitar mais trabalho. Nada neste acordo torna o Host empregado, worker ou agente da Marca. As partes trabalharão em linha com qualquer Status Determination Statement que a Marca seja obrigada a emitir.

Em linguagem simples: o imposto segue como você de fato trabalha. Um rótulo na primeira página não decide. Uma marca grande tem de te entregar a determinação dela.

A maioria do trabalho de memórias direto ao consumidor nunca chega a este título. A maioria dos retainers de network e de agência ainda deve, porque o cliente final costuma ser uma organização. Trabalho de prestador de empresa para empresa pode começar por um contrato de prestador independente.

No Contracts.io os dois lados redigem, negociam e assinam eletronicamente um único acordo de podcast compartilhado, então a lista de episódios, a titularidade do master e o rótulo Ad são a versão que vocês dois assinaram. Descreva o trabalho em uma frase. A Lex, nossa anfitriã de IA, redige. Você compartilha um link. Ninguém fica mandando v4_final.docx de lá para cá por e-mail.

O cliente abre esse link. Pode Accept, Counter ou Decline na mesma versão, e depois os dois assinam eletronicamente. A outra parte nunca paga e não precisa de conta.

Comece por um contrato de influenciador para um patrocínio ou host-read. Um retainer de host ou de produtor fica em um contrato de freelancer ou um contrato de prestação de serviços. Um espaço mensal fica em um retainer. Um podcast em vídeo pode ficar ao lado de um contrato de videografia. Você também pode começar pelo gerador de contratos com IA ou pelo gerador de contratos. Se você está compartilhando um produto inédito antes de o acordo ser assinado, um NDA mútuo fica ao lado, ou use o gerador de NDA.

Isso não cobra uma fatura por você. Mas significa que a licençalicençaUma licença é a permissão para usar um trabalho de um jeito combinado, sem tirar a titularidade de quem o criou.Mais no glossário ou a cessão de PIcessão de PIUma cessão de PI é a transferência da titularidade do trabalho, para que o cliente seja dono dele em vez de quem o criou.Mais no glossário, a taxa de cancelamento (kill fee), a cláusula de exclusividade e a linha de divulgação são as palavras que vocês dois assinaram, não uma linha perdida no e-mail.

Free £0, depois planos pagos a partir de £15 por mês — veja /pricing.

Experimente no contracts.io: descreva o trabalho de podcast em uma frase, compartilhe um link e assine eletronicamente antes da primeira gravação.

Contratos para podcasters é o conjunto mais amplo de termos que cerca este documento. Contratos para social media managers é a página irmã de anúncios. Contratos para videógrafos é a página irmã de vídeo. Contratos para produtores musicais é a página irmã de áudio. Contratos para copywriters é a página irmã de afirmações. Contratos para freelancers é a página irmã de entrega. Contratos para agências é a página irmã de campanha. O que vai em um contrato de freelancer ou de prestador de serviços é o guia mais curto. Qual acordo de confidencialidade (NDA) um freelancer do Reino Unido deve usar? é o documento da fase de proposta. Devo começar o trabalho antes de o contrato ser assinado? é a regra do primeiro dia.