Devo começar o trabalho antes de o contrato ser assinado?

Não. Espere até as duas partes terem assinado a mesma versão. Começar com um ok verbal, um e-mail de “a papelada vem depois” ou um convite de calendário deixa o honorário, o escopo e quem é dono dos arquivos como briga posterior. Um acordo de freelancer ou um escopo de trabalho (SOW) curto, assinado em um único link, é o documento do primeiro dia.

O risco não é teórico. Se o cliente depois disser que o trabalho era menor, que a tarifa era outra ou que os arquivos já são dele, você está provando um negócio a partir de um fio de chat. Em muitos casos um tribunal ainda pode reconhecer um contrato pelos e-mails e pelo trabalho que você fez. O que ele não consegue inventar é um sinalsinalUm sinal é um dinheiro pago adiantado, antes do trabalho principal ou da fatura final.Mais no glossário, um vencimento nomeado ou uma cessão de PIcessão de PIUma cessão de PI é a transferência da titularidade do trabalho, para que o cliente seja dono dele em vez de quem o criou.Mais no glossário que só vale no pagamento.

Assine, depois comece. Se eles precisam de você nesta semana, isso é motivo para assinar hoje, não para pular o documento. Uma assinatura eletrônicaassinatura eletrônicaAssinatura eletrônica é qualquer forma digital de mostrar que você concorda com um documento, como um nome digitado, uma assinatura desenhada ou um clique.Mais no glossário basta para a maioria dos contratos ordinários. Veja Uma assinatura eletrônica é juridicamente vinculante?.

Trate “a papelada vem depois” como “ainda não há contrato.” Prometer enviar termos mais tarde não são os termos. Não reserve a agenda, não abra um repositório e não envie arquivos de trabalho com essa frase.

Uma resposta útil é curta:

• você está pronto para começar na data que eles querem
• você precisa do honorário, do escopo e da titularidade assinados primeiro
• aqui está um link para o rascunho

Se eles estão esperando o jurídico, deixe o rascunho nesse mesmo link. Eles podem fazer redlineredlineUm redline é uma edição proposta em um rascunho de contrato (palavras adicionadas, riscadas ou reescritas), não uma alteração assinada.Mais no glossário ali. Você não precisa de um segundo arquivo Word. Seu cliente fez alterações no seu contrato é a página das edições; esta é a do intervalo antes de alguém ter assinado.

Se eles não abrirem o link, é outro problema: veja O que fazer se o cliente não assinar o contrato?. Começar o trabalho não os deixa mais propensos a assinar. Em geral, só fica mais difícil ir embora.

Em muitos casos, sim: um contrato pode se formar por e-mails, um briefing e a execução do trabalho. Confira a lei local do seu negócio. O que um fio de e-mails em geral não faz é registrar as cláusulas de que você vai precisar quando algo der errado: um vencimento, um sinal, um limite de revisões, quem é dono do trabalho e um direito de pausar se eles pararem de pagar.

Um documento assinado não é outro tipo de mágica. É o mesmo negócio, escrito para que os dois lados possam apontar para ele. Como escrever um contrato é a lista mais longa do que registrar.

England and Wales. Uma assinatura eletrônica é admissível como prova em questões de autenticidade. O relatório de 2019 da Law Commission diz que uma assinatura eletrônica é capaz, perante a lei, de formalizar um documento quando o signatário pretende autenticá-lo e as formalidades são cumpridas. Uma escritura (deeddeedUm deed é um documento escrito formal que cumpre regras especiais de assinatura, usado em geral quando um dos lados não recebe nada em troca.Mais no glossário) é um documento diferente, mais formal, e ainda precisa de uma testemunha fisicamente presente. Termos ordinários de freelancer quase nunca são uma escritura. Veja /law/england-and-wales.

Estados Unidos. Sob o ESIGN Act federal, uma assinatura ou um contrato relativo a uma transação no comércio interestadual ou internacional não pode ter o efeito jurídico negado só por estar em forma eletrônica. As regras estaduais ficam ao lado disso. Não publicamos aqui uma lista estado por estado.

Nada disso significa que um “parece bom” tardio no Slack seja tão útil quanto uma versão assinada. Assinem a versão que os dois querem dizer.

Pare de acrescentar trabalho novo até o documento estar assinado. Envie o rascunho em um único link, nomeie o que você já fez e diga que o trabalho seguinte espera a assinatura. Se eles ainda assim não assinarem, decida se termina um pedaço definido, fatura o trabalho feito ou vai embora.

Reúna o briefing, os e-mails que nomearam o honorário, os arquivos que você já enviou e cada mensagem de “por favor, comece”. Esse rastro é o que você tem se depois precisar cobrar uma fatura. O que fazer quando um cliente não paga é a página da fatura em aberto; é mais difícil usá-la quando ninguém combinou um vencimento.

Não ceda o direito autoral, não envie arquivos-fonte e não conceda uma licençalicençaUma licença é a permissão para usar um trabalho de um jeito combinado, sem tirar a titularidade de quem o criou.Mais no glossário ampla enquanto o acordo ainda estiver sem assinatura. Pagar uma fatura não transfere, por si só, a titularidade. Mantenha os materiais preexistentesmateriais preexistentesMateriais preexistentes são ferramentas, bibliotecas ou trabalhos que o fornecedor já possuía, licenciados para o serviço em vez de entregues ao cliente.Mais no glossário do seu lado de qualquer forma.

Se eles já pagaram um sinal na sua conta, esse dinheiro é uma fatia do honorário, não um substituto dos termos. Escreva o sinal no contrato e diga o que acontece se eles cancelarem — veja Cliente cancelou: você pode ficar com o sinal?.

Cinco linhas cobrem a maioria dos trabalhos freelance. Coloque-as em um acordo de freelancer ou em um escopo de trabalho (SOW) sob um contrato de prestação de serviços e depois assinem.

• Quem, e o quê. Nomes jurídicos e uma descrição curta do trabalho e de como é o “pronto”.
• Dinheiro. Honorário, sinal se você cobrar um, vencimento como net 14 ou net 30Net 30Net 30 significa que o cliente tem 30 dias a partir da data da fatura para pagar.Mais no glossário e um direito de pausar se uma fatura estiver atrasada. Veja as condições de pagamento e Net 30, net 14, à vista.
• Titularidade. Cessão de propriedade intelectual ou uma licença que só passa no pagamento integral.
• Mudança. Trabalho extra é uma alteração assinada, não um chat. Veja Cliente continua pedindo trabalho extra.
• Como termina. Aviso, o que se paga pelo trabalho feito e uma taxa de cancelamento (kill fee)taxa de cancelamento (kill fee)Uma taxa de cancelamento (kill fee) é um pagamento devido a um criador ou fornecedor quando o cliente cancela um projeto antes de ele terminar.Mais no glossário se eles cancelarem. Veja Como encerrar um contrato de freelancer.

Exemplo

O trabalho começa na Data de Início, depois que ambas as partes tiverem assinado este acordo e o Cliente tiver pago o sinal do Anexo 1. Até lá o Freelancer não tem obrigação de começar, e o Cliente não tem licença para usar quaisquer arquivos já compartilhados.

Em linguagem simples: primeiro a assinatura e o sinal. Até lá você não deve a eles um início, e eles não têm permissão para usar nada que você já tenha enviado.

O que vai em um contrato de freelancer ou de prestador de serviços percorre o restante do documento. Contratos para freelancers é o conjunto mais amplo.

No Contracts.io as duas partes redigem, negociam e assinam eletronicamente um único contrato compartilhado, então o primeiro dia é a versão que vocês dois assinaram. Descreva o trabalho em uma frase. A Lex redige um acordo de freelancer ou um escopo de trabalho (SOW). Você compartilha um link. O cliente pode Accept, Counter ou Decline nessa mesma versão, e depois os dois assinam eletronicamente. A outra parte nunca paga e não precisa de conta.

Isso é mais rápido que “a papelada vem depois.” Também é a diferença entre um vencimento que você pode apontar e um histórico de chat que você espera que um leitor posterior reconstrua.

Você pode começar pelo gerador de contratos com IA ou pelo gerador de contratos. Free £0, depois planos pagos a partir de £15 por mês — veja /pricing.

Experimente no contracts.io: descreva o trabalho em uma frase, compartilhe um link e assinem eletronicamente antes do primeiro dia.