O que vai em um contrato de freelancer ou de prestador de serviços?

Basicamente, o nome. Um contrato de freelancer e um contrato de prestador independente descrevem uma pessoa ou pequena empresa que faz um trabalho para um cliente sem se tornar funcionária dele.

O nome costuma seguir o mercado:

• Reino Unido. “Freelance contract” ou “contract for services” é comum para trabalho criativo.
• EUA. “Independent contractor agreement” é o termo habitual, e é o que a maioria dos clientes americanos envia.
• Aconselhamento profissional. “Contrato de consultoria” quando o trabalho é aconselhamento ou expertise, e não uma entrega.

A estrutura por baixo é parecida: quem, o quê, quando, quanto, de quem é o resultado e como termina.

Um jeito rápido de escolher:

• Um projeto com uma entrega clara. Contrato de freelancer, ou um escopo de trabalho (SOW) dentro de um contrato de prestação de serviços já existente.
• Capacidade contínua a cada mês. Retainer.
• Um cliente dos EUA contratando um prestador. Contrato de prestador independente.
• Aconselhamento, estratégia ou auditorias. Contrato de consultoria.
• Você está repassando parte de um trabalho de cliente a outra pessoa. Contrato de subcontratado, que normalmente espelha os termos do seu próprio contrato com o cliente.
• Um site. Criação de site, que acrescenta hospedagem, entrega e lançamento.
• Fotografia ou conteúdo. Licença de fotos ou contrato de influenciador, em que os direitos de uso fazem a maior parte do trabalho.

Estúdios que contratam freelancers e também trabalham para clientes costumam acabar com três documentos em um projeto: um contrato de prestação de serviços com o cliente, um escopo de trabalho para o serviço e um contrato de subcontratado com cada freelancer. Os termos mais importantes para alinhar são datas, propriedade e confidencialidade. Se o estúdio promete ao cliente a propriedade total, normalmente precisa da mesma coisa de cada freelancer, senão está prometendo algo que não tem.

Uma lista curta para acertar primeiro com o cliente:

1. Entregas. Uma lista numerada, com o que fica de fora.
2. Revisões. Quantas rodadas, e o que é uma rodada.
3. Cronograma. Data de início, marcos, data de entrega e o que o cliente fornece para manter tudo no prazo.
4. Valor e modelo. Fixo, diária ou retainer. Despesas incluídas ou cobradas à parte.
5. Cronograma de pagamento. Sinal, etapas, prazo em dias para pagar.
6. Propriedade. Cessão de todos os direitos, ou uma licença para usos definidos.
7. Uso em portfólio. Se o freelancer pode mostrar o trabalho, e quando.
8. Cancelamento. Aviso prévio, e o que é pago pelo trabalho feito. Uma taxa de cancelamento (kill fee)taxa de cancelamento (kill fee)Uma taxa de cancelamento (kill fee) é um pagamento devido a um criador ou fornecedor quando o cliente cancela um projeto antes de ele terminar.Mais no glossário, se for o caso.
9. Lei aplicável. Qual lei interpreta o contrato. Em geral, as partes combinam isso; nós não recomendamos nenhuma.

A Lex pergunta sobre as lacunas que encontra quando você descreve o trabalho, então o rascunho volta com isso preenchido.

A expansão de escopo raramente é um pedido grande. São dez pequenos, cada um razoável por si só. O contrato pode tornar cada um visível.

• Escreva as entregas como coisas contáveis. “Três conceitos de homepage”, e não “design da homepage”.
• Conte as revisões. “Duas rodadas de feedback consolidado por entrega.”
• Nomeie o que está fora do escopo. Redação, licenças de banco de imagens, hospedagem, traduções.
• Defina um processo de mudança. Trabalho novo é orçado e incluído por uma alteração escrita curta, assinada pelas duas partes.

Exemplo

O trabalho não descrito no Anexo 1 está fora do escopo. O Freelancer orçará por escrito qualquer trabalho adicional, e ele só começará depois que o Cliente aceitar o orçamento por escrito.

Em linguagem simples: tudo o que for extra tem seu próprio orçamento, e nada extra começa até o orçamento ser aprovado.

O processo de mudança só funciona se for usado. Uma nota escrita curta (“Incluindo uma quarta landing page, 600 GBP, entrega até 14 de novembro”) assinada pelas duas partes basta para a maioria dos trabalhos. Pequenos estúdios costumam manter um registro contínuo de mudanças no projeto, para que a fatura final corresponda ao que o cliente realmente pediu e ninguém precise reconstruir isso a partir do histórico de conversas.

Padrões comuns:

• Sinal e saldo. 30 a 50% adiantado, o resto na entrega. Comum com clientes novos.
• MarcosmarcoUm marco é um ponto definido em um projeto, muitas vezes ligado a uma entrega e a um pagamento.Mais no glossário. Pagamento a cada etapa, como conceitos, desenvolvimento e lançamento.
• Mensal, adiantado. Para um retainerretainerUm retainer é um acordo em que o cliente paga uma taxa regular para garantir uma quantidade de horas ou acesso contínuo a um fornecedor.Mais no glossário.
• Mensal, no fim do mês. Para trabalho por diária, a partir de uma planilha de horas.

O prazo em dias costuma ser 7, 14 ou 30. Net 30, net 14, à vista explica as siglas e quando o prazo começa a contar.

Para dívidas entre empresas no Reino Unido, os juros legais por atraso no pagamento são fixados por decreto, nos termos do Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998, e o gov.uk indica a taxa como 8% mais a taxa básica do Bank of England (Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998, s.6; orientação do gov.uk). As regras dos EUA variam por estado e estão pendentes de verificação aqui.

Um direito de pausar o trabalho se uma fatura estiver vencida é comum, e muitas vezes é mais útil no dia a dia do que os juros.

Isso é decidido pelo contrato, e há dois modelos principais:

• Cessão. O freelancer transfere a propriedade dos direitos ao cliente. Normalmente vinculada ao pagamento integral, de modo que a propriedade passa quando a fatura final é paga. Veja a cláusula de cessão de propriedade intelectual.
• Licença. O freelancer mantém a propriedade e dá ao cliente permissão para usar o trabalho de formas definidas, por um período ou território definido. Comum em fotografia e ilustração.

Pontos que vale registrar em qualquer um dos casos:

• Material preexistente. Bibliotecas de código, modelos, fontes ou presets que o freelancer já possuía. Em geral, são licenciados, não cedidos.
• Material de terceiros. Imagens de banco e fontes têm suas próprias licenças.
• Direitos de portfólio. Permissão para mostrar o trabalho, às vezes após uma data de lançamento.

Exemplo

Com o pagamento integral, o Freelancer cede ao Cliente todos os direitos sobre as Entregas, exceto os materiais preexistentes do Freelancer, que o Freelancer licencia ao Cliente para uso como parte das Entregas.

A maioria dos contratos de freelancer e de prestador limita a responsabilidade, em geral aos valores pagos pelo contrato ou a um múltiplo deles. Os clientes às vezes pedem que certas coisas fiquem fora do limite, como a quebra de confidencialidade ou uma indenização por propriedade intelectual.

Há um piso na Inglaterra e no País de Gales. A responsabilidade por morte ou lesão corporal causada por negligência não pode ser excluída nem restringida por uma cláusula contratual, e a responsabilidade por outras negligências só pode ser limitada na medida em que a cláusula seja razoável (Unfair Contract Terms Act 1977, s.2). A página da cláusula de limitação de responsabilidade traz exemplos de redação.

Muitos freelancers também excluem perdas indiretas, como lucros cessantes, e pedem que o limite seja mútuo.

Três caminhos são comuns:

• Conclusão. O trabalho é entregue, aceito e pago.
• Aviso prévio. Cada parte pode encerrar com um aviso definido, muitas vezes de 7 a 30 dias em trabalhos por projeto.
• Descumprimento. Uma parte pode encerrar imediatamente se a outra descumprir de forma grave e não corrigir dentro de um prazo definido.

O que mais importa é o que acontece com o dinheiro e com o trabalho nesse momento:

• O trabalho feito até então é pago, muitas vezes proporcionalmente ou por marco.
• Uma taxa de cancelamento (kill fee) pode se aplicar se o cliente cancelar.
• A propriedade normalmente passa apenas para o trabalho que foi pago.
• A confidencialidade continua depois do fim.

Na Inglaterra e no País de Gales, uma ação sobre um contrato simples não pode ser proposta depois de seis anos do momento em que a causa de pedir surgiu (Limitation Act 1980, s.5), e esse é um dos motivos para guardar a cópia assinada. A página da cláusula de rescisão traz mais detalhes.

O vínculo empregatício e a situação tributária são definidos por regras que ficam fora do contrato, e elas variam por país e por estado dos EUA. As regras de off-payroll do Reino Unido e os testes estaduais dos EUA são exemplos. Ainda não verificamos essas regras em fontes oficiais, por isso este guia não as resume; elas estão pendentes de verificação.

O que o contrato pode fazer é descrever com exatidão a relação de trabalho: quem controla como o trabalho é feito, se o freelancer pode enviar outra pessoa, quem fornece o equipamento e como o freelancer é pago. Um consultor local é o caminho habitual para questões de enquadramento.

Cláusulas de não concorrência e outras restrições também variam por lugar, e este guia não trata de saber se elas valem.

A maioria dos contratos de freelancer é assinada eletronicamente.

Na Inglaterra e no País de Gales, uma assinatura eletrônica é admissível como prova em qualquer questão sobre a autenticidade ou a integridade de uma comunicação ou de dados (Electronic Communications Act 2000, s.7). Nos EUA, o ESIGN Act diz que um contrato não pode ter negada sua eficácia jurídica apenas por estar em forma eletrônica (15 U.S.C. 7001(a)).

No Contracts.io, descreva o trabalho em uma frase e a Lex redige o contrato. Compartilhe um link com o cliente. As duas partes concordam e assinam a mesma versão, e é grátis para o cliente. Uma assinatura eletrônica tem validade jurídica? traz os detalhes.