Net 30, net 14, no recebimento: condições de pagamento em palavras simples

Em uma linha. Net 30Net 30Net 30 significa que o cliente tem 30 dias a partir da data da fatura para pagar.Mais no glossário significa que o valor total de uma fatura vence 30 dias depois de um ponto de partida declarado, geralmente a data da fatura.

“Net” quer dizer o valor inteiro, sem desconto por pagamento antecipado. O número é a quantidade de dias concedidos. É uma abreviação que vem da contabilidade, por isso os contratos costumam escrevê-la por extenso em vez de depender da sigla.

É a mesma ideia com números diferentes:

• Vencimento no recebimento. Pagável assim que a fatura chega. Na prática, a maioria dos clientes paga em poucos dias ou trata isso como o seu ciclo normal.
• Net 7 / net 14. Comum para freelancers e pequenos estúdios, e para sinais de entrada.
• Net 30. Um padrão comum em trabalhos entre empresas.
• Net 60Net 60Net 60 significa que o cliente tem 60 dias a partir da data da fatura para pagar.Mais no glossário / net 90. Comum em compras de grandes empresas. Vale notar antes de combinar o valor, porque isso muda o custo de caixa do trabalho.
• 2/10 net 30. Um desconto de 2% se pago em até 10 dias; do contrário, o valor total em até 30.
• 30 EOM. 30 dias depois do fim do mês em que a fatura é emitida, o que pode significar quase 60 dias na prática.

É aqui que está a maioria das disputas. Pontos de partida comuns:

• a data da fatura
• a data em que o cliente recebe a fatura
• a data em que o trabalho é aceito
• o fim do mês

“Net 30 a partir do aceite” pode ser muito mais longo do que “net 30 a partir da fatura” se o aceite não tiver prazo. Se o contrato usa o aceite, ajuda dizer o que conta como aceite e o que acontece se o cliente não disser nada, por exemplo, aceite presumido após 5 dias úteis.

Os dias geralmente são dias corridos, a menos que o contrato diga “dias úteis”. Dizer qual deles evita a dúvida.

Os grandes clientes acrescentam mais uma etapa: o pedido de compra (PO). Muitas equipes financeiras não pagam uma fatura que não cite um número de PO válido, e na prática o prazo só começa quando ele é emitido. Se o cliente funciona assim, ajuda pedir o PO antes de começar e colocar o número em toda fatura. É uma etapa administrativa, não jurídica, mas está por trás de grande parte das faturas que atrasam sem que ninguém tenha decidido pagar atrasado.

Para dívidas entre empresas no Reino Unido, os juros legais por atraso são fixados por decreto, com base no Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998, e o gov.uk informa a taxa como 8% mais a taxa básica do Bank of England (Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998, s.6; orientação do gov.uk).

Muitos contratos citam a lei pelo nome, para que as duas partes saibam que a taxa está em jogo. Alguns fixam a sua própria taxa contratual. A orientação do gov.uk sobre pagamento atrasado explica como se faz uma cobrança.

Nos EUA, os juros sobre faturas atrasadas dependem do contrato e da lei de cada estado. Não verificamos uma regra estadual em uma fonte oficial, então o tema está pendente de verificação e não é tratado aqui.

Uma cláusula clara responde a cinco perguntas: quanto, quando é faturado, quando vence, como é pago e o que acontece se atrasar.

Exemplo

O Cliente pagará cada fatura integralmente em até 14 dias da data da fatura, por transferência bancária para a conta indicada na fatura. As faturas são emitidas na assinatura (50% de sinal) e na entrega (50% de saldo). Se uma fatura permanecer não paga 7 dias após o vencimento, o Fornecedor poderá suspender o trabalho até o pagamento. Os valores em atraso rendem juros nos termos do Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998.

Em linguagem simples: metade adiantada, metade na entrega, duas semanas para pagar, e o trabalho pode parar se uma fatura passar uma semana em atraso. A página da cláusula de condições de pagamento traz mais variações.

Algumas linhas relacionadas fazem as condições de pagamento funcionarem na prática:

• Sinais de entrada. Comuns para clientes novos e trabalhos de preço fixo.
• MarcosmarcoUm marco é um ponto definido em um projeto, muitas vezes ligado a uma entrega e a um pagamento.Mais no glossário. Pagamento ligado às etapas de entrega, e não a datas.
• Taxa de cancelamentotaxa de cancelamento (kill fee)Uma taxa de cancelamento (kill fee) é um pagamento devido a um criador ou fornecedor quando o cliente cancela um projeto antes de ele terminar.Mais no glossário. O que se paga se o cliente cancelar no meio do caminho.
• Despesas. Se estão incluídas, limitadas ou cobradas pelo custo.
• Suspensão. O direito de pausar o trabalho, como no exemplo acima.

Um contrato de retainer geralmente inverte o momento: pagamento adiantado todo mês pela disponibilidade, e não pago depois pelo trabalho entregue.