Glossário

Assinatura eletrônica

Assinatura eletrônica é qualquer forma digital de mostrar que você concorda com um documento, como um nome digitado, uma assinatura desenhada ou um clique.

Última atualização em 28 de outubro de 2026

Uma assinatura eletrônica é uma assinatura feita em formato digital. Pode ser um nome digitado, uma assinatura escaneada ou desenhada, um clique em um botão “Eu concordo” ou uma assinatura aplicada por uma plataforma de assinatura. O objetivo é o mesmo da tinta: uma pessoa pretende autenticar o documento.

Na Inglaterra e no País de Gales, o Electronic Communications Act 2000 diz que uma assinatura eletrônica é admissível como prova em qualquer questão sobre a autenticidade ou a integridade de uma comunicação. O relatório da Law Commission de 2019 acrescenta que uma assinatura eletrônica é capaz, perante a lei, de formalizar um documento, inclusive um , quando o signatário pretende autenticá-lo e as formalidades são cumpridas.

Nos Estados Unidos, o ESIGN Act federal diz que uma assinatura, um contrato ou um registro relacionado ao comércio interestadual ou internacional não pode ter seu efeito legal negado apenas por ser eletrônico. Alguns documentos, como os deeds, ainda têm formalidades extras. As páginas de /law reúnem as linhas com fontes de cada lugar que publicamos.

Para um freelancer, o caminho prático é: congelar o texto, enviar um único link, deixar o cliente assinar no celular e guardar o arquivo assinado e o registro da assinatura. Não envie um documento do Word que ainda possa ser editado depois que alguém digita o nome no rodapé. A assinatura deve estar ligada a um único texto congelado. As duas partes devem poder baixar esse texto depois.

Um “Eu concordo” com um clique nos termos de um site também é uma assinatura eletrônica em sentido amplo, mas é um hábito diferente de assinar um contrato de serviços negociado. Se o negócio passou por , a versão que você assina deve ser a versão que você terminou de negociar. Aceitar um redline não é assinar. A assinatura acontece uma vez, em uma versão congelada.

Um exemplo prático

Um cliente abre um link do Contracts.io no celular, lê o contrato de freelancer e assina digitando o nome. O freelancer assina o mesmo texto congelado em um laptop na mesma tarde. Os dois baixam o PDF assinado e o registro da assinatura. Ninguém imprime papel e ninguém assina um deed, porque este contrato não era um deed.

Como aparece em um contrato

Texto de exemplo · redação própria

Este contrato pode ser assinado eletronicamente. Uma assinatura eletrônica tem a mesma eficácia de uma assinatura manuscrita. Cada parte receberá uma cópia do contrato assinado e do registro da assinatura.

Em linguagem simples

Você pode assinar em uma tela. Isso vale o mesmo que tinta para este contrato. Cada um recebe o arquivo assinado e o registro de quem assinou.

Erros comuns

  • Digitar um nome sob um rascunho que ainda está sendo editado, de modo que não fica claro o que foi assinado.
  • Tratar o “Aceitar” em um redline como a assinatura. Aceitar concorda com uma mudança; assinar é uma etapa posterior.
  • Presumir que todo documento pode ser assinado sem testemunha. Os deeds ainda têm formalidades extras.
  • Perder o registro da assinatura e guardar apenas uma captura de tela de um nome.

O que diz a legislação

  • Na Inglaterra e no País de Gales, uma assinatura eletrônica é admissível como prova em qualquer questão sobre a autenticidade ou a integridade de uma comunicação ou de dados.

    Fonte: Electronic Communications Act 2000, s.7Verificado em 7 de outubro de 2026Aguardando revisão de advogado

  • Pelo ESIGN Act federal, uma assinatura, um contrato ou outro registro relativo a uma transação no comércio interestadual ou exterior não pode ter negados seus efeitos jurídicos, sua validade ou sua exigibilidade apenas por estar em formato eletrônico.

    Fonte: Electronic Signatures in Global and National Commerce Act, 15 U.S.C. 7001(a)Verificado em 7 de outubro de 2026Aguardando revisão de advogado

Fontes

Perguntas frequentes

As assinaturas eletrônicas são válidas?

Na Inglaterra e no País de Gales, são admissíveis e capazes de formalizar um documento (ECA 2000 s.7; Law Commission 2019). Nos EUA, o ESIGN diz que a forma eletrônica, por si só, não é motivo para negar efeito.

Os deeds ainda precisam de testemunha?

Sim, para pessoas físicas na Inglaterra e no País de Gales: a testemunha deve estar presente fisicamente. Veja /glossary/deed.

Aceitar um redline é o mesmo que assinar?

Não. Aceitar concorda com uma mudança; assinar acontece uma vez, em uma versão congelada.

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