¿Qué debe incluir un contrato de consultor del Reino Unido?

Un contrato de consultor o de consultoría del Reino Unido debe nombrar a las partes, los servicios y el tiempo, tarifa diaria o precio fijo, de quién son los informes, las prácticas de trabajo IR35, la sustitución, un tope de responsabilidad, y qué pasa si cancelan o pagan tarde. Fírmalo antes del primer taller. Encargar el asesoramiento no transfiere los derechos de autor.

Esta página trata primero England and Wales. Los derechos de autor conforme a la Copyright, Designs and Patents Act 1988 (Ley de Derechos de Autor, Diseños y Patentes de 1988) valen en todo el Reino Unido. El off-payroll working (IR35) es una norma fiscal británica. La vía de reclamación de dinero por una factura impagada es el procedimiento de England and Wales en Un cliente no paga una factura de freelance.

Parte del acuerdo de consultoría. Cómo escribir un contrato de consultoría es la guía corta. Esta página es la inmersión de England and Wales: IR35, sustitución, UCTA, titularidad CDPA de los informes, tarifa diaria frente a precio fijo, depósito y tarifa de cancelación. Un proyecto suelto cuelga un alcance del trabajo (SOW) de las condiciones permanentes. Un hueco mensual de asesoramiento se sienta en una iguala. Si el trabajo es sobre todo fabricar — un sitio, una marca, un desarrollo — usa un acuerdo de freelance. Los términos de contratista entre sociedades pueden partir de un acuerdo de contratista independiente. Si compartes hallazgos no publicados antes de firmar el trato, un NDA mutuo se sienta al lado. Contratos para consultores es la página de audiencia más corta. Contratos para desarrolladores y Contratos para freelancers son los hermanos de entrega.

Nueve bloques hacen el trabajo:

El depósito del 40% y la tarifa de cancelación del 25% son ejemplos, no un tipo legal. Escribe las cifras que usas de verdad.

Qué va en un acuerdo de freelance o de contratista compara plantillas. Cómo escribir un contrato es la lista general. Esta página es la versión para consultores del Reino Unido.

No envíes un archivo Word y esperes que v4_final sea el que firmaron. Ambas partes deben editar y firmar electrónicamente un único borrador compartido.

Un acuerdo de freelance promete una cosa: archivos, un sitio, una película. Un acuerdo de consultoría promete tiempo y criterio. El cliente sigue al mando de si toma el consejo. Escríbelo, o un lector posterior tratará tu memo como un resultado garantizado.

Divisiones útiles:

• Resultado. Un informe, un taller, una revisión, un número de días. No «el rebranding está terminado».
• Decisión. Tú aconsejas; ellos deciden. No eres su empleado y no eres su consejo de administración.
• Tiempo. Días al mes, un proyecto fijo o una iguala. Deja clara la unidad.
• Éxito. Se paga el trabajo descrito, no que su facturación suba.

Si el encargo es sobre todo fabricar, no lo metas a la fuerza en un envoltorio de consultoría. Un desarrollo de sitio web o un acuerdo de freelance describirá entregables y revisiones con más honestidad. Cómo escribir un contrato de consultoría es la versión corta de esta división.

En un contrato de servicios entre empresas hay un término implícito de que prestarás el servicio con cuidado y pericia razonables — Supply of Goods and Services Act 1982 s.13 (Ley de Suministro de Bienes y Servicios de 1982). No necesitas escribir esa frase para que exista. Sí necesitas escribir qué es el servicio, o «cuidado razonable» no tiene a qué agarrarse.

Ejemplo

El Consultor prestará los Servicios del Anexo 1. El Consultor aconseja; el Cliente decide si adopta cualquier recomendación. El Consultor no garantiza un resultado comercial, jurídico ni fiscal. Los Servicios son asesoramiento y tiempo, no un producto terminado.

En lenguaje sencillo: compran tu criterio y tus días. Ellos siguen al mando de lo que hacen con eso. No vendes un resultado.

Tú, salvo que los cedas. La CDPA 1988 s.11 hace al autor el primer titular de los derechos de autor de una obra literaria freelance. Un informe, una presentación y unas recomendaciones escritas son obras literarias. Una cesión no es eficaz a menos que conste por escrito y esté firmada. Pagar la factura no mueve el título.

La excepción del empleado en s.11(2) se aplica a empleados, no a un consultor con un contrato de servicios (contract for services). Encargar el asesoramiento no transfiere los derechos de autor. Si el contrato calla, un tribunal puede hallar una licencia implícita limitada al fin del encargo. Eso no es titularidad. El silencio es cómo una presentación se convierte en su formación comercial sin una tarifa más.

La CDPA 1988 s.90 es la regla de cesión. Una cesión de propiedad intelectualcesión de propiedad intelectualUna cesión de propiedad intelectual (IP assignment) es una transferencia de la titularidad del trabajo, de modo que lo posee el cliente y no quien lo hizo.Más en el glosario tiene que constar por escrito, firmada por ti o por alguien que firme en tu nombre. Una licencialicenciaUna licencia (licence) es el permiso para usar un trabajo de una forma acordada, sin quitar la titularidad a quien lo creó.Más en el glosario es permiso para usar el informe. No es una transferencia de titularidad. Consulta licencia de PI frente a cesiónlicencia de PI frente a cesiónUna cesión de PI transfiere la titularidad del copyright u otra propiedad intelectual. Una licencia es permiso para usarla; el autor sigue siendo titular. En Inglaterra y Gales no hay una regla de primer titular work-made-for-hire para freelances: Copyright, Designs and Patents Act 1988 s.11. Una cesión debe constar por escrito y firmada: s.90. Di cuál quieres, y cuándo ocurre.Más en el glosario.

Guarda tres montones:

• Informes y presentaciones nuevos — los entregables nombrados. Licenciados o cedidos con el pago íntegro.
• Notas de trabajo — garabatos de entrevistas, opciones no usadas, rutas descartadas. No incluidas salvo que el papel lo diga.
• Métodos — marcos, listas de comprobación, herramientas que trajiste al trabajo. Licenciados para este encargo como materiales preexistentes, no cedidos.

Un encabezado estadounidense de «work for hireobra por encargo (work for hire)Work for hire es una expresión, común en documentos de estilo estadounidense, que significa que el cliente se trata como autor y dueño del trabajo desde el principio.Más en el glosario» no hace ese trabajo en England and Wales. Consulta obra por encargo (work for hire). Escribe licencia o cesión en palabras inglesas.

Si después quieren que implementes el consejo —construir el sitio, dirigir la campaña— eso es un trabajo nuevo. Ponlo en un alcance del trabajo (SOW) o en un acuerdo de freelance, no en una línea vaga de «y cualesquiera servicios relacionados».

Ejemplo

Los derechos de autor de los informes y presentaciones permanecen con el Consultor. A la recepción del pago íntegro se concede al Cliente una licencia para usar los Entregables internamente para el fin del encargo. Hasta entonces el Cliente no tiene licencia para copiarlos, publicarlos, comunicarlos o adaptarlos. La cesión de derechos de autor no se incluye salvo que el Anexo 1 lo diga. Los materiales preexistentes, marcos y opciones no usadas se quedan con el Consultor y se licencian solo como parte de los Entregables.

En lenguaje sencillo: pueden usar el informe nombrado dentro del negocio una vez que han pagado. No son dueños de tu método. Una compra total es extra.

Escríbelo en la cláusula de cesión de propiedad intelectual.

La tarifa diaria paga tiempo. El precio fijo y una iguala pagan un paquete nombrado. Escribe qué significa un día, los días no usados, los gastos que necesitan aprobación, y un derecho a pausar si una factura está vencida. No dejes «ayudar a que el negocio crezca» como el servicio.

Nombra el trabajo con verbos que el cliente reconozca, y después limita el tiempo. «Asesorar sobre el precio del producto nuevo, un día a la semana en noviembre» es un servicio. «Ayudar a que el negocio crezca» no lo es.

Condiciones económicas que de verdad se usan:

• una tarifa diaria o mensual, y qué significa un «día»
• un depósito o un prepago mensual si se reserva la agenda
• fechas de factura, y un vencimiento como net 14 o net 30
• gastos que necesitan aprobación escrita primero
• un derecho a pausar si una factura está vencida

Una iguala es el papel adecuado para un hueco mensual permanente. Los días extra son control de cambios, no una cortesía. Consulta El cliente sigue pidiendo trabajo extra.

Ejemplo

El Consultor prestará los Servicios del Anexo 1, hasta los días allí indicados, a la tarifa diaria del Anexo 1. Un día son 7,5 horas. Las facturas vencen a los 14 días de su fecha. Los viajes razonables reservados con la aprobación escrita del Cliente se facturan a coste. El Consultor puede pausar los Servicios si una factura sigue impagada 7 días después de su vencimiento. Los días no usados no se arrastran al mes siguiente salvo que el Anexo 1 lo diga.

En lenguaje sencillo: vendes días nombrados a una tarifa nombrada, pagan en dos semanas, el viaje necesita un sí primero, y el trabajo puede detenerse si se retrasan una semana. Los días que sobran mueren salvo que hayas escrito un arrastre.

No hay un derecho británico por defecto a quedarte con un depósito ni a cobrar una tarifa de cancelación (kill feecompensación por cancelación (kill fee)Una compensación por cancelación (kill fee) es un pago debido a un creador o proveedor cuando un cliente cancela un proyecto antes de terminarlo.Más en el glosario). Ambas partes tienen que acordar las sumas. Escribe un depósito antes de que se reserve la agenda, una tarifa de cancelación si cancelan, un vencimiento corto, y que ninguna licencia muerde hasta el pago íntegro. Para un cliente empresarial del Reino Unido, el interés legal sobre un pago comercial tardío es el 8% por encima del tipo base del Bank of England, más una suma fija de recobro. No imprimimos el tipo base actual.

Un depósitodepósitoUn depósito (deposit) es dinero que se paga por adelantado, antes del trabajo principal o de la factura final.Más en el glosario del 30–50% a la firma, con el trabajo en pausa hasta que llega, es la forma habitual de freelance. Una semana de agenda reservada es la misma idea que una fecha de rodaje reservada. Una tarifa de cancelación se sienta al lado: trabajo hecho más una parte nombrada del resto de los honorarios si cancelan por conveniencia. Consulta cancelación y tarifa de cancelación.

Para un cliente empresarial, un cargo de cancelación acordado que en realidad es una suma por incumplimiento no debe ser una penalización. Cavendish Square Holding v Makdessi [2015] UKSC 67 pregunta si una obligación secundaria impone un perjuicio desproporcionado respecto de un interés legítimo en el cumplimiento. Ata la cifra al tiempo reservado, a los costes comprometidos y a otro trabajo rechazado. Un 100% plano desde el día que firman, sin vínculo con esos intereses, es la forma que parece un castigo.

El desglose más largo es Cliente cancelado: ¿puedes quedarte con el depósito?.

Las condiciones de pago deben nombrar cuándo salen las facturas, cuántos días para pagar — net 14 o net 30pago a 30 días (Net 30)Net 30 significa que el cliente tiene 30 días desde la fecha de la factura para pagar.Más en el glosario —, un derecho de pausa si una factura no discutida está vencida, y que cualquier licencia o cesión pasa solo con el pago íntegro.

Para una deuda cualificada entre empresas, la Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 (Ley de Intereses por Pagos Comerciales Tardíos de 1998) fija el interés legal. GOV.UK sobre pagos comerciales tardíos indica el tipo como 8% más el tipo base del Bank of England. Una vez que corre ese interés, también vence una suma fija de recobro: £40 por debajo de £1.000, £70 de £1.000 a menos de £10.000, y £100 a partir de £10.000, más los costes razonables de recobro que no cubra esa suma. Consulta intereses de demora. La ley de 1998 no se aplica a un cliente consumidor. No inventes un tipo contractual sin vínculo con la ley o con el papel.

Si el contrato dice que las variaciones deben constar por escrito y estar firmadas, un sí en Slack no reescribe los días. Rock Advertising Ltd v MWB Business Exchange Centres Ltd [2018] UKSC 24 da efecto a esa cláusula.

Ejemplo

El Cliente pagará un Depósito del 40% de los Honorarios a la firma. El Consultor no empezará hasta recibir el Depósito. El resto vence a la entrega de los informes. Cada factura no discutida vence a los 14 días de su fecha. El Consultor puede pausar el trabajo mientras cualquier factura no discutida lleve más de 7 días de retraso. Si el Cliente cancela por conveniencia una vez empezado el trabajo, el Cliente pagará el trabajo hecho hasta la fecha y una tarifa de cancelación del 25% de los Honorarios restantes. El Depósito se abona a esa suma. Los derechos de autor y cualquier licencia para usar los Entregables pasan al Cliente solo con el pago íntegro.

En lenguaje sencillo: el 40% llega antes de que empieces. Tienen dos semanas para pagar. Tras una semana de retraso, el trabajo para. Si lo llaman off, pagan lo hecho más un cuarto de lo que queda. No son dueños de los informes impagados.

Esos porcentajes son ejemplos, no un tipo legal. La secuencia de reclamación es Un cliente no paga una factura de freelance.

Ninguna etiqueta decide el impuesto. Desde el 6 de abril de 2021, las autoridades públicas y los clientes medianos o grandes deben emitir una declaración de determinación de estatus (Status Determination Statement). Los clientes pequeños del sector privado dejan esa decisión a tu sociedad. Escribe autonomía, sustitución genuina y mutualidad de modo que coincidan con cómo trabajas de verdad. HMRC mira el contrato y las prácticas de trabajo juntos.

Las normas de off-payroll working están en la ITEPA 2003. Desde el 6 de abril de 2021, cuando se prestan servicios a través de un intermediario a una autoridad pública o a un cliente mediano o grande con nexo en el Reino Unido, el cliente debe emitir una declaración de determinación de estatus. Esa declaración debe decir si el trabajador habría sido empleado de haber sido contratado directamente, explicar los motivos y alcanzarse con diligencia razonable.

Cuando se prestan servicios a través de un intermediario a una persona que no es autoridad pública y que se califica como pequeña para el ejercicio fiscal, se aplica el capítulo 8. Una sociedad se califica como pequeña para un ejercicio fiscal si el régimen de pequeñas sociedades de la Companies Act 2006 (Ley de Sociedades de 2006) se aplica a su último ejercicio que sea relevante para ese año fiscal. Entonces decide el estatus la sociedad del trabajador.

Lo que el contrato sí puede hacer es describir la relación de trabajo con exactitud:

• Autonomía. Tú decides cómo entregar el asesoramiento acordado. El cliente fija los temas, los plazos y reglas de sitio razonables, no los métodos del día a día.
• Sustitución genuina. Puedes enviar un sustituto debidamente cualificado, pagado por ti. Un veto ilimitado del cliente hace que el derecho parezca irreal.
• Mutualidad. Cada alcance del trabajo es un encargo distinto. Ninguna parte está obligada a ofrecer o aceptar más trabajo cuando un encargo termina.

Un papel titulado «acuerdo de consultoría» no decide el impuesto. Una cláusula de sustitución que el cliente nunca permitiría en la práctica no sostendrá el estatus. Si te necesitan en sus instalaciones en horarios fijos y sin sustituto, dilo y espera una determinación «dentro». Si necesitan un resultado y puedes enviar un sustituto, escríbelo, y luego sé realmente capaz de enviar uno.

Consulta autónomo frente a sociedad limitadaautónomo frente a sociedad limitadaUn autónomo (sole trader) contrata a nombre personal y responde personalmente. Una sociedad limitada es una persona jurídica distinta; la sociedad está atada, no el administrador, salvo que haya un aval. Pasar de uno a otro es una novación, no un cambio de membrete. Las reglas IR35 / off-payroll aún pueden aplicarse a una personal service company.Más en el glosario. Una cláusula de exclusividadcláusula de exclusividadUna cláusula de exclusividad impide que una parte trabaje con otras personas en un mercado determinado durante un tiempo determinado. En Inglaterra y Gales un bloqueo tiene que ser por un plazo fijo: Walford v Miles [1992] 2 AC 128 es la razón por la que fracasa un acuerdo de negociar en exclusiva sin fecha de fin.Más en el glosario que te impide tener otros clientes alimenta el control y ser parte integrante de la organización (part and parcel). La libertad para tener otros clientes es la versión favorable a «fuera», sujeta a la confidencialidad.

La lista más larga — capítulo 8 y capítulo 10, la declaración de determinación de estatus y un texto amistoso con «fuera de IR35» — es Cláusulas de contrato IR35 en el Reino Unido. Esta página no inventa texto más allá.

Ejemplo

El Consultor decide cómo entregar el asesoramiento acordado. El Cliente puede fijar los temas, los plazos y reglas de acceso razonables, no los métodos del día a día. El Consultor puede enviar un sustituto debidamente cualificado, pagado por el Consultor. Cada alcance del trabajo es un encargo distinto. Ninguna parte está obligada a ofrecer o aceptar más trabajo cuando un encargo termina.

En lenguaje sencillo: tú llevas el cómo. Ellos compran el qué. Puedes enviar a otra persona que sepa hacer el trabajo. Este SOW es este SOW — no una promesa del mes que viene.

Escribe un derecho genuino a enviar un sustituto debidamente cualificado, pagado por ti, y que tú decides cómo entregar el asesoramiento acordado. Un veto ilimitado del cliente, o un derecho que nunca podría usarse, no ayudará a IR35. HMRC mira si el derecho es real, no solo si está escrito.

Pon la sustitución en la cláusula de cesión y subcontratación del acuerdo de consultoría o del acuerdo de contratista independiente, no en un correo al margen.

La línea de HMRC es que importa el derecho, no si lo has usado. Un veto ilimitado del cliente puede hacer que el derecho parezca irreal. Si cambia tu forma de trabajar, el cliente tiene que volver a mirar el estatus.

Ejemplo

El Consultor podrá aportar un sustituto debidamente cualificado para prestar los servicios. El Consultor sigue siendo responsable del trabajo del sustituto y lo paga. El Cliente podrá rechazar un sustituto propuesto solo por motivos razonables de falta de competencia, habilitación de seguridad o conflicto, y deberá dar esos motivos por escrito. No es un veto ilimitado.

En lenguaje sencillo: puedes enviar a otra persona que sepa hacer el trabajo, tú la pagas, y el cliente solo puede decir que no por una razón real que ponga por escrito.

Acordad la redacción sobre un único borrador compartido, para que la declaración de determinación de estatus y el contrato describan el mismo encargo. La tabla más larga está en Cláusulas de contrato IR35 en el Reino Unido.

Limita la responsabilidad a un múltiplo de los honorarios. En England and Wales no puedes excluir la responsabilidad por muerte o lesiones personales causadas por negligencia. Tú aconsejas; ellos deciden. No garantices su facturación, un resultado jurídico ni un ranking. Consulta la guía más larga de responsabilidad.

Una limitación de responsabilidad que funciona nombra:

• el tope — a menudo los honorarios pagados bajo el encargo, o un múltiplo nombrado
• qué se queda ilimitado — la muerte o las lesiones personales causadas por negligencia no pueden excluirse ni restringirse (Unfair Contract Terms Act 1977 s.2, Ley de Cláusulas Contractuales Abusivas). Otra responsabilidad por negligencia solo puede limitarse en la medida en que el término sea razonable
• si una indemnidad se sienta dentro del tope o lo atraviesa
• que no garantizas un resultado comercial

La página más larga es ¿Cómo debería un freelancer limitar la responsabilidad?.

En un contrato de servicios entre empresas hay un término implícito de que prestarás el servicio con cuidado y pericia razonables — Supply of Goods and Services Act 1982 s.13. Un tope se sienta al lado de ese término. No lo borra. Tampoco te convierte en el garante de su producto, de su posición fiscal ni de su facturación.

Un par que funciona:

Si quieren una indemnidad equivalente por una reclamación de un tercero de que el informe no es original, ponle un tope y déjala junto a la garantía de originalidad. No garantices el cumplimiento normativo mundial a cambio de unos honorarios de consultoría pequeños.

Ejemplo

La responsabilidad total del Consultor bajo este acuerdo se limita a los honorarios pagados bajo el alcance del trabajo pertinente. Nada en este acuerdo limita la responsabilidad por muerte o lesiones personales causadas por negligencia. El Consultor aconseja; el Cliente decide si adopta cualquier recomendación. El Consultor no garantiza un resultado comercial, jurídico ni fiscal.

En lenguaje sencillo: si sale mal, respondes hasta los honorarios de ese encargo. No puedes contratar fuera de matar a alguien por descuido. Ellos siguen al mando de lo que hacen con el memo.

En Contracts.io ambas partes redactan, negocian y firman electrónicamente un único contrato de consultoría compartido, así que los días, la tarifa y la titularidad de los informes son la versión que ambos firmasteis. Describe el encargo en una frase. Lex, nuestro asistente de IA, redacta. Compartes un enlace. Nadie se manda v4_final.docx de ida y vuelta por correo.

El cliente abre ese enlace. Puede Accept, Counter o Decline sobre esa misma versión, y después ambos firmáis electrónicamente. La otra parte nunca paga y no necesita una cuenta.

Parte del acuerdo de consultoría. Un proyecto suelto cuelga un alcance del trabajo (SOW) de esas condiciones permanentes. Un hueco mensual se sienta en una iguala. También puedes partir del generador de contratos con IA o del generador de contratos. Si compartes hallazgos no publicados antes de firmar el trato, el generador de NDA o un NDA mutuo se sienta al lado.

Eso no emite una determinación de estatus IR35 para el cliente. Sí significa que los servicios, la licencia o la cesión de propiedad intelectual, el depósito, la tarifa de cancelación y el tope de responsabilidadlímite de responsabilidadUn límite de responsabilidad (liability cap) es el importe máximo que se puede pedir a una parte que pague a la otra en virtud de un contrato.Más en el glosario son las palabras que ambos firmasteis, no una línea perdida en un correo.

Free £0, después planes de pago desde £15 al mes — consulta /pricing.

Pruébalo en contracts.io: describe el asesoramiento que vendes en una frase, comparte un enlace y firmad electrónicamente antes del primer taller.

Contratos para consultores es el conjunto más amplio de términos alrededor de este papel. Cómo escribir un contrato de consultoría es la guía corta. Cláusulas de contrato IR35 en el Reino Unido es la página de estatus. ¿Debo empezar el trabajo antes de que se firme el contrato? es la regla del día uno. Funciones es el recorrido del producto.