Cómo escribir un contrato de consultoría

Un contrato de consultoría fija el asesoramiento y el conocimiento experto que vendes a un cliente, facturado por día, por mes o por proyecto. El resultado suele ser una recomendación, un taller o una revisión, no un sitio web ni una película. Por eso el documento dedica menos tiempo a una lista de entregas y más al compromiso de tiempo, las tarifas, los gastos, la confidencialidad y una línea clara de que el cliente decide qué hacer con el consejo.

En el Reino Unido el mismo documento suele llamarse consultancy agreement. La plantilla de contrato de consultoría está hecha para esa forma. Si el trabajo es una pieza nombrada de fabricación —un sitio, una marca, un rodaje— usa un acuerdo de freelance o un alcance del trabajo (SOW). Qué incluye un acuerdo de freelance o de contratista compara las plantillas.

Un contrato de consultoría sigue siendo un contrato. Necesita partes, qué harás, qué pagarán y cómo termina. Cómo escribir un contrato es la página general; esta es la versión de consultoría.

Un encargo freelance promete una cosa: archivos, un sitio, una película. La consultoría promete tiempo y criterio. El cliente sigue al mando de si toma el consejo. Escríbelo, o un lector posterior tratará tu memo como un resultado garantizado.

Divisiones útiles:

• Resultado. Un informe, un taller, una revisión, un número de días. No «el rebranding está terminado».
• Decisión. Tú aconsejas; ellos deciden. No eres su empleado y no eres su consejo de administración.
• Tiempo. Días al mes, un proyecto fijo o una iguala (retainer). Deja clara la unidad.
• Éxito. Se paga el trabajo descrito, no que su facturación suba.

Si el encargo es sobre todo fabricar, no lo metas a la fuerza en un envoltorio de consultoría. Un desarrollo de sitio web o un contrato de diseño gráfico describirá entregables y revisiones con más honestidad.

Los contratistas del Reino Unido que trabajan a través de una sociedad también deberían leer Lista de comprobación de cláusulas IR35. El estatus es una cuestión fiscal sobre el encargo tal como se ejecuta de verdad. Esta página no lo decide.

Escribe siete bloques. Manténlos cortos.

1. Partes. Nombres legales, no el apodo comercial de la factura.
2. Servicios. Temas, y el tiempo: días al mes, un proyecto o talleres nombrados.
3. Tarifas y gastos. Tarifa diaria o mensual, cuándo salen las facturas, qué gastos necesitan aprobación previa. Consulta las condiciones de pago.
4. Confidencialidad. Qué aprenderás dentro del negocio, y durante cuánto tiempo. Un NDA mutuo permanente puede ir al lado; Los NDA explicados es la nota más larga.
5. Titularidad. Quién es titular de informes, presentaciones y herramientas que trajiste. Cesión de propiedad intelectual al pagar los materiales nuevos; materiales preexistentesmateriales preexistentesLos materiales preexistentes (pre-existing materials) son herramientas, bibliotecas o trabajo que el proveedor ya poseía y que se licencian para el trabajo en lugar de entregarse.Más en el glosario licenciados, no cedidos.
6. Responsabilidad. Un tope, y qué queda fuera. Consulta ¿Cómo debería un freelancer limitar la responsabilidad? y la cláusula de limitación de responsabilidad.
7. Fin. Preaviso, qué se paga por el trabajo hecho y qué ocurre con la información confidencial. Consulta resolución y Cómo terminar un contrato de freelance.

Un alcance del trabajo (SOW) bajo el acuerdo es el sitio adecuado para los temas y fechas de un solo proyecto, para no reescribir las condiciones permanentes cada trimestre.

Nombra el trabajo con verbos que el cliente reconozca, y después limita el tiempo. «Asesorar sobre el precio del producto nuevo, un día a la semana en noviembre» es un servicio. «Ayudar a que el negocio crezca» no lo es.

En England and Wales, un contrato de prestación de un servicio en el ejercicio de una actividad empresarial lleva implícita la condición de que el proveedor prestará el servicio con cuidado y habilidad razonables. No necesitas escribir esa frase para que exista. Sí necesitas escribir qué es el servicio, o «cuidado razonable» no tiene a qué agarrarse.

Condiciones económicas que de verdad se usan:

• una tarifa diaria o mensual, y qué significa un «día»
• un depósitodepósitoUn depósito (deposit) es dinero que se paga por adelantado, antes del trabajo principal o de la factura final.Más en el glosario o un prepago mensual si se reserva la agenda
• fechas de factura, y un vencimiento como net 14 o net 30pago a 30 días (Net 30)Net 30 significa que el cliente tiene 30 días desde la fecha de la factura para pagar.Más en el glosario
• gastos que necesitan aprobación escrita primero
• un derecho a pausar si una factura está vencida

Para un cliente empresa del Reino Unido, los intereses legales por pago comercial tardío son el 8% sobre el tipo base del Bank of England. Aquí no publicamos una cifra del tipo base porque cambia. Un tipo contractual, si nombra uno, es el tipo al que te remites. Consulta Net 30, net 14, al recibo y Un cliente no paga una factura de freelance.

Ejemplo

El Consultor prestará los Servicios del Anexo 1, hasta los días allí indicados, a la tarifa diaria del Anexo 1. Las facturas vencen a los 14 días de su fecha. Los viajes razonables reservados con la aprobación escrita del Cliente se facturan a coste. El Consultor puede pausar los Servicios si una factura sigue impagada 7 días después de su vencimiento.

En lenguaje sencillo: vendes días nombrados a una tarifa nombrada, pagan en dos semanas, el viaje necesita un sí primero, y el trabajo puede detenerse si se retrasan una semana.

Escribe dos montones. Los informes y presentaciones nuevos que haces para este cliente pueden pasar con el pago íntegro. Los marcos, listas de comprobación y herramientas que trajiste al trabajo siguen siendo tuyos y se licencian solo para este encargo.

Pagar la factura no transfiere, por sí solo, los derechos de autor. Una cesión tiene que constar por escrito. Una licencialicenciaUna licencia (licence) es el permiso para usar un trabajo de una forma acordada, sin quitar la titularidad a quien lo creó.Más en el glosario es permiso para usar el informe, no la titularidad de tu método. Si el documento calla, en muchos casos sigues siendo titular de los derechos de autor, pero el cliente puede argumentar que tenía permiso para usar lo que pagó. El silencio es cómo una presentación se convierte en su formación comercial sin una tarifa más.

Deja los derechos morales y el uso en portafolio como frases aparte si quieres mostrar un caso de estudio redactado. No te apoyes en un encabezado estadounidense de «work for hireobra por encargo (work for hire)Work for hire es una expresión, común en documentos de estilo estadounidense, que significa que el cliente se trata como autor y dueño del trabajo desde el principio.Más en el glosario» para hacer ese trabajo en England and Wales.

Si después quieren que implementes el consejo —construir el sitio, dirigir la campaña— eso es un trabajo nuevo. Ponlo en un alcance del trabajo (SOW) o en un acuerdo de freelance, no en una línea vaga de «y cualesquiera servicios relacionados».

En Contracts.io ambas partes redactan, negocian y firman electrónicamente un único contrato de consultoría compartido, así que los días, la tarifa y la titularidad de los informes son la versión que ambos firmasteis. Describe el encargo en una frase. Lex redacta. Compartes un enlace. El cliente puede Accept, Counter o Decline, y después ambos firmáis electrónicamente. La otra parte nunca paga y no necesita una cuenta.

Empieza desde la plantilla de contrato de consultoría, o desde el generador de contratos con IA o el generador de contratos. Si el primer mes es un solo proyecto, cuelga un alcance del trabajo (SOW) de las mismas condiciones permanentes.

Free £0, después planes de pago desde £15 al mes: consulta /pricing.

Pruébalo en contracts.io: describe el asesoramiento que vendes en una frase, comparte el enlace y firmad electrónicamente antes del primer taller.