Für Eventplaner

Verträge für Eventplaner

Ein Eventplaner im Vereinigten Königreich braucht vor dem Termin eine unterschriebene Vereinbarung: die Veranstaltung, die Gästezahl, das Honorar und wie Anzahlungen oder funktionieren, was passiert, wenn der Kunde storniert oder eine Location ausfällt, ob Sie Lieferanten als Vertreter oder im eigenen Namen buchen, und eine Haftungshöchstgrenze. Ein Hochzeitspaar kann Verbraucher sein. Ein Unternehmen, das einen Firmenevent kauft, ist üblicherweise Business-to-Business. Lex entwirft das auf einem gemeinsamen Link.

Zuletzt aktualisiert 10. November 2026

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Vorlagen, die Eventplaner am häufigsten nutzen

KundenprojekteFreelancer-VertragEin Freelancer-Vertrag legt Briefing, Liefergegenstände, Satz, Rechte und Zahlungsbedingungen zwischen Freelancer und Kunde fest.Lesen →KundenprojekteDienstleistungsvertrag (MSA)Ein Dienstleistungsvertrag legt die Dauerbedingungen für jedes Projekt mit einem Kunden fest, sodass jeder neue Auftrag nur eine kurze Leistungsbeschreibung (SOW) braucht.Lesen →KundenprojekteLeistungsbeschreibung (SOW)Eine Leistungsbeschreibung (SOW) legt Umfang, Liefergegenstände, Meilensteine und Honorar für ein Projekt unter einem übergeordneten Dienstleistungsvertrag fest.Lesen →KundenprojekteRahmenvertragEin Rahmenvertrag legt eine monatliche Pauschale für ein festes Kontingent Ihrer Zeit oder Verfügbarkeit fest und was mit ungenutzten Stunden geschieht.Lesen →EinstellungVertrag mit selbstständigem AuftragnehmerEin Vertrag mit einem selbstständigen Auftragnehmer beauftragt jemanden, Arbeit als eigenes Unternehmen zu erledigen, und regelt Arbeit, Vergütung, Eigentum und Beendigung.Lesen →PartnerschaftenSubunternehmervertragEin Subunternehmervertrag holt Hilfe für ein Kundenprojekt und gibt die passenden Bedingungen aus Ihrem Kundenvertrag weiter.Lesen →KundenprojekteBeratungsvertragEin Beratungsvertrag regelt Rat und Expertise, die Sie einem Kunden liefern, abgerechnet nach Tag, Monat oder Projekt.Lesen →NDAs & geistiges EigentumGegenseitige Geheimhaltungsvereinbarung (NDA)Eine gegenseitige Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) lässt zwei Unternehmen vor einem Deal vertrauliche Informationen in beide Richtungen teilen und legt fest, was jede Seite damit tun darf.Lesen →

Welche Klauseln entscheiden einen Eventplaner-Vertrag?

Fünf Zeilen entscheiden die meisten Event-Buchungen: die Veranstaltung und die Gästezahl, die Anzahlung oder der Retainer, was ungenutzte Termine kosten, ob Sie Lieferanten als Vertreter oder im eigenen Namen buchen, und die Haftungshöchstgrenze. Schreiben Sie sie in einen Freelancer-Vertrag oder einen Dienstleistungsvertrag, bevor der Termin freigehalten wird. Lex setzt sie auf ein Dokument, das der Kunde über einen Link unterschreibt.

Die Klauseln, die eine Freelance-Buchung für Firmenevents, Hochzeiten oder private Feiern im Vereinigten Königreich üblicherweise entscheiden. Eine Anzahlung oder Stornogebühr sollte ein echter, verhältnismäßiger Betrag sein. Verbraucherklauseln müssen nach dem Consumer Rights Act 2015 fair sein. Sie können die Haftung für Tod oder Körperverletzung durch Fahrlässigkeit nicht ausschließen. Bei einem Verbraucher ist diese Sperre Consumer Rights Act 2015 s.65. Bei einem Geschäftskunden ist es Unfair Contract Terms Act 1977 s.2.
KlauselWas sie bewirktÜbliche Freelance-Zeile
LeistungsumfangWie „fertig“ am Tag aussieht.Benanntes Datum, Location und Gästeobergrenze; nur Planung, kein Catering.
Anzahlung oder RetainerWas gezahlt wird, um den Termin zu halten, und ob es angerechnet wird.Benannte Anzahlung bei Unterschrift; angerechnet, wenn die Veranstaltung stattfindet.
StornierungWas ein stornierter oder ungenutzter gebuchter Termin kostet.Buchung innerhalb der benannten Frist storniert wird berechnet.
LieferantenOb Sie als Vertreter oder im eigenen Namen buchen.Der Planer bucht Locations als Vertreter des Kunden, sofern Anlage 1 nichts anderes sagt.
HaftungDie Obergrenze und die Sperre für Tod oder Verletzung.Obergrenze bei den Honoraren; kein Ausschluss von Tod oder Körperverletzung durch Fahrlässigkeit.

Welchen Vertrag braucht ein Eventplaner?

Contracts.io hat keine Eventplaner-Vorlage. Beginnen Sie mit einem Freelancer-Vertrag oder einem Dienstleistungsvertrag. Diese Papiere haben bereits Felder für Honorar, Stornierung und Haftung. Wiederholte Buchungen können eine Leistungsbeschreibung unter stehende Bedingungen hängen oder auf einem Retainer sitzen. Lieferanten- und Location-Papiere sitzen auf einem Subunternehmervertrag. Auftragnehmerarbeit von Unternehmen zu Unternehmen kann bei einem Independent-Contractor-Vertrag oder einem Beratungsvertrag starten. Wenn Sie vor der Unterschrift eine unveröffentlichte Gästeliste oder ein privates Briefing teilen, sitzt ein gegenseitiges daneben. Was sollte ein britischer Eventplaner-Vertrag enthalten? ist die vertiefte Seite für England and Wales. Lex entwirft aus einem Satz; der Kunde unterschreibt über einen Link.

Wie sollen Leistungsumfang und Gästezahl geschrieben werden?

Nennen Sie die Veranstaltung, das Datum, die Location, die Gästezahl, die Sie bepreist haben, und was Sie tatsächlich tun — Planung, Leitung am Tag oder beides. „Eine Hochzeit“ ist keine Liste. „Samstag, 14. Juni, benannte Location, bis 80 Gäste, Planung und Koordination am Tag, kein Catering, keine Floristik“ ist eine Liste. Extra-Gäste, ein zweiter Ort, Übernachtung und extra Lieferanten sind eine Änderung des Umfangs, zuerst angeboten. Wenn das Papier sagt, Änderungen müssen schriftlich sein, schreibt ein mündliches „einfach zwanzig mehr“ das Honorar nicht um. Siehe Was sollte ein britischer Eventplaner-Vertrag enthalten?

Wie sollen Anzahlung, Retainer und Vorauszahlung funktionieren?

Eine Anzahlung ist Geld, das den Termin reserviert und üblicherweise auf das Honorar angerechnet wird. Ein Retainer ist ein stehendes Honorar, damit Sie verfügbar bleiben oder laufende Planungsstunden abdecken. Eine Vorauszahlung ist ein Teil des Honorars vor der Veranstaltung. Schreiben Sie, welches es ist. Es gibt kein gesetzliches britisches Recht, eine Anzahlung zu behalten; beide Seiten müssen es vereinbaren. Eine Summe „nicht erstattungsfähig“ zu nennen, macht allein noch keine unverhältnismäßige Forderung haltbar. Für einen Verbraucher muss die Klausel fair sein. Siehe Der Kunde hat storniert: dürfen Sie die Anzahlung behalten? und Ist die Anzahlung eines Hochzeitsfotografen im Vereinigten Königreich erstattungsfähig?

Wie sollen Stornierung, Verschiebung und Ereignisse außerhalb jeder Kontrolle funktionieren?

Schreiben Sie die Frist, mit der beide Seiten stornieren, was ungenutzte Termine kosten, und was eine Verschiebung mit Honorar und Kalender macht. Es gibt keine gesetzliche britische Ausfallhonorar-Regel. Eine Stornogebühr sollte ein echter, verhältnismäßiger Betrag sein. Höhere Gewalt () ist eine Klausel, die Sie schreiben: wenn Wetter, eine Location-Schließung oder ein Reisestopp, den keine Seite vernünftig kontrollieren konnte, die Veranstaltung stoppt, schreiben Sie, wer verschieben darf, ob der Termin wandert, und was für bereits geleistete Arbeit behalten wird. Berechnen Sie dem Kunden nicht das volle Honorar, wenn Sie derjenige sind, der nicht erscheinen kann. ist etwas anderes: wird ein Vertrag frustriert, ist vor diesem Ereignis gezahltes Geld nach dem Gesetz von 1943 grundsätzlich zurückforderbar. Ein Sinneswandel ist keine Frustration.

Wer haftet, wenn eine Location oder ein Lieferant ausfällt?

Schreiben Sie, ob Sie Locations und Lieferanten als Vertreter des Kunden oder im eigenen Namen buchen. Wenn Sie im eigenen Namen kontrahieren, schaut der Kunde üblicherweise auf Sie; Sie schauen auf den Lieferanten auf einem getrennten Papier. Wenn Sie als Vertreter buchen, schreiben Sie, dass der Lieferantenvertrag zwischen Kunde und Lieferant steht. Eine Person, die nicht Partei ist, kann eine Klausel nur durchsetzen, wenn der Vertrag das sagt oder die Klausel ihr einen Vorteil zuwenden soll, es sei denn, der Vertrag zeigt, dass die Parteien das nicht wollten. Verträge schließen dieses Recht üblicherweise aus. Provision, Aufschläge und ob Lieferantenrechnungen zum Selbstkostenpreis durchgereicht werden, sind eine Offenlegungszeile, kein Raten. Wenn Sie dem Kunden sagen, ein Lieferant koste eine Zahl, und er kostet eine andere, kann das eine (falsche Angabe) sein.

Wie sollen Verbraucherrechte, Haftung und Versicherung funktionieren?

Typische Firmenbuchungen sind B2B; ein Unternehmensbriefing bekommt kein 14-tägiges Verbraucher-Widerrufsrecht. Wenn ein Hochzeitspaar als Verbraucher bucht, müssen Ihre Stornoklauseln trotzdem fair sein. Das ist kein automatisches 14-tägiges Widerrufsrecht: regulation 28(1)(h) nimmt Unterkunft, Catering oder freizeitbezogene Dienstleistungen aus, wenn der Vertrag das Leistungsdatum oder den Leistungszeitraum festlegt. Die Verordnung stuft Eventplanung nicht als Freizeit ein. Ein benanntes Hochzeitsdatum nimmt das 14-Tage-Recht allein nicht weg. Decken Sie die Haftung bei den Honoraren. Sie können Tod oder Körperverletzung durch Fahrlässigkeit nicht ausschließen. Bei einem Verbraucher ist diese Sperre Consumer Rights Act 2015 s.65. Bei einem Geschäftskunden ist es Unfair Contract Terms Act 1977 s.2. Wenn Sie in Great Britain Mitarbeiter beschäftigen, müssen Sie eine Arbeitgeberhaftpflichtversicherung halten. Betriebshaftpflicht und Berufshaftpflicht sitzen als Praxis neben dem Papier, nicht als zitierte Pflicht auf dieser Seite.

Häufig gestellte Fragen

Welchen Vertrag braucht ein Eventplaner?

Einen Freelancer- oder Dienstleistungsvertrag zu Veranstaltung und Liefergegenstand, Gästezahl, Honoraren und Anzahlungen oder Retainern, Stornierung und Verschiebung, ob Lieferanten als Vertreter oder im eigenen Namen gebucht werden, Provision, Vertraulichkeit und einer Haftungshöchstgrenze. Es gibt keine Eventplaner-Vorlage; starten Sie beim Freelancer-Vertrag. Die längere Seite für England and Wales ist Was sollte ein britischer Eventplaner-Vertrag enthalten?

Ist die Anzahlung eines Eventplaners im Vereinigten Königreich erstattungsfähig?

Nur wenn beide Seiten vereinbart haben, was behalten wird, oder wenn ein Verbraucherrecht eine Erstattung verlangt. Es gibt kein gesetzliches britisches Recht, eine Anzahlung zu behalten. Sie „nicht erstattungsfähig“ zu nennen, macht allein noch keine unverhältnismäßige Forderung haltbar. Eine Stornogebühr sollte ein echter, verhältnismäßiger Betrag sein. Für einen Verbraucher muss die Klausel nach dem Consumer Rights Act 2015 fair sein. Ein 14-tägiges Widerrufsrecht bei einem Fernabsatz- oder Außer-Geschäftsräume-Verbrauchervertrag (online, telefonisch oder per Nachricht gebucht oder außerhalb Ihrer Geschäftsräume vereinbart, etwa beim Kunden zu Hause) gilt, sofern keine Ausnahme nach regulation 28 greift. Regulation 28(1)(h) nimmt Unterkunft, Catering oder freizeitbezogene Dienstleistungen aus, wenn der Vertrag das Leistungsdatum oder den Leistungszeitraum festlegt. Die Verordnung stuft Eventplanung nicht als Freizeit ein; gehen Sie also nicht davon aus, dass ein benanntes Eventdatum das Recht wegnimmt.

Haftet der Planer, wenn eine Location oder ein Lieferant ausfällt?

Es kommt darauf an, wie Sie gebucht haben. Wenn Sie im eigenen Namen kontrahiert haben, schaut der Kunde üblicherweise auf Sie auf Ihrem Papier, und Sie auf den Lieferanten auf dem seinen. Wenn Sie als Vertreter des Kunden gebucht haben, schreiben Sie, dass der Lieferantenvertrag zwischen Kunde und Lieferant steht. Eine Person, die nicht Partei ist, kann eine Klausel nur durchsetzen, wo der 1999 gilt, und Verträge schließen dieses Recht üblicherweise aus. Versprechen Sie kein Lieferantenergebnis, das Sie nicht kontrollieren, es sei denn, Sie haben dieses Risiko bepreist.

Haben Paare 14 Tage, um eine Wedding-Planner-Buchung zu stornieren?

Nicht als pauschales Recht. Fernabsatz- und Außer-Geschäftsräume-Verbraucherverträge (online, telefonisch oder per Nachricht gebucht oder außerhalb Ihrer Geschäftsräume vereinbart, etwa beim Kunden zu Hause) haben ein 14-tägiges Widerrufsrecht, sofern keine Ausnahme nach regulation 28 greift. Regulation 28(1)(h) nimmt Unterkunft, Catering oder freizeitbezogene Dienstleistungen aus, wenn der Vertrag das Leistungsdatum oder den Leistungszeitraum festlegt. Die Verordnung stuft Eventplanung nicht als Freizeit ein; gehen Sie also nicht davon aus, dass ein benanntes Hochzeitsdatum das Recht wegnimmt. Ob eine Stornogebühr fair ist, ist eine getrennte Frage nach dem Consumer Rights Act 2015.

Darf ich das Honorar behalten, wenn der Kunde einen gebuchten Termin storniert?

Nur wenn beide Seiten ungenutzte gebuchte Termine und was behalten wird vereinbart haben. Es gibt keine gesetzliche britische Ausfallhonorar-Regel und kein gesetzliches Recht, eine Anzahlung zu behalten. Für einen Geschäftskunden darf die Forderung keine Vertragsstrafe (penalty) sein: eine Forderung wegen Vertragsbruchs darf nicht außer jedem Verhältnis zu Ihrem echten Interesse am Stattfinden der Buchung stehen (Cavendish [2015] UKSC 67). Wenn ein Hochzeitspaar als Verbraucher bucht, müssen Ihre Stornoklauseln trotzdem fair sein. Ein 14-tägiges Widerrufsrecht bei einem Fernabsatz- oder Außer-Geschäftsräume-Vertrag gilt nicht, wo regulation 28(1)(h) Unterkunft, Catering oder freizeitbezogene Dienstleistungen mit festgelegtem Leistungsdatum ausnimmt. Die Verordnung stuft Eventplanung nicht als Freizeit ein; gehen Sie also nicht davon aus, dass ein benanntes Eventdatum das Recht wegnimmt.

Kann der Kunde unterschreiben, ohne ein Konto anzulegen?

Ja. Sie teilen einen Link, der Kunde liest die Vereinbarung in Plain English, stimmt zu und unterschreibt. Für ihn ist es kostenlos.

Quellen

Verwandt

Leitfäden

Der juristische Wortlaut ist maßgeblichZuletzt geprüft 10. November 2026Anwaltsprüfung ausstehend