Leitfaden · 10. November 2026

Was gehört in einen Eventplaner-Vertrag im UK?

Ein Eventplaner-Vertrag im UK ist das Papier, das ein Eventplaner (oder eine Eventplaner-Gesellschaft) und ein Paar, Unternehmen oder Gastgeber vor der Buchung unterschreiben. Er nennt die Veranstaltung, die Gästezahl, das Honorar und wie Anzahlungen oder funktionieren, Stornierung und Verschiebung, ob Sie Lieferanten als Vertreter oder im eigenen Namen buchen, eine Haftungshöchstgrenze und wer Gästedaten hält. Legen Sie das auf einen gemeinsamen Entwurf — nicht in einen v4_final-Word-Stapel.

Zuletzt aktualisiert 10. November 2026

Kurz gesagt

Schreiben Sie die Veranstaltung, die Gästezahl, die Anzahlung und ob Sie Lieferanten als Vertreter oder im eigenen Namen buchen, bevor der Termin freigehalten wird. Ein Hochzeitspaar kann Verbraucher sein; Stornoklauseln müssen fair sein. Ein benanntes Eventdatum nimmt ein 14-tägiges Widerrufsrecht nicht automatisch weg. Typische Firmendeals sind B2B. Vereinbaren Sie es auf einem Link.

Was gehört in einen Eventplaner-Vertrag im UK?

Ein Eventplaner-Vertrag im UK sollte die Parteien, die Veranstaltung, Datum und Location, die Gästezahl, die Sie bepreist haben, das Honorar und wie Anzahlungen oder Retainer funktionieren, Stornierung und Verschiebung, ob Sie Lieferanten als Vertreter oder im eigenen Namen buchen, und eine Haftungshöchstgrenze nennen. Unterschreiben Sie, bevor der Termin freigehalten wird.

Diese Seite gilt zuerst für England and Wales (England und Wales). Off-payroll working (IR35) ist eine britische Steuerregel und spielt nur eine Rolle, wenn Sie als Auftragnehmer über Ihre Gesellschaft in eine Organisation buchen. Der Geldwege für eine unbezahlte Rechnung ist das Verfahren für England and Wales in Was tun, wenn ein Kunde eine Freelance-Rechnung nicht zahlt?. Typische Firmenbuchungen sind Business-to-Business. Ein Unternehmensbriefing bekommt kein 14-tägiges Verbraucher-Widerrufsrecht. Ein Hochzeitspaar, das ganz oder überwiegend außerhalb seines Gewerbes kauft, ist üblicherweise Verbraucher, daher müssen Stornoklauseln fair sein. Ein benanntes Datum macht die Buchung allein noch nicht zu einer freizeitbezogenen Dienstleistung nach regulation 28(1)(h). Die Ausnahme gilt für Unterkunft, Catering oder Dienstleistungen im Zusammenhang mit Freizeitaktivitäten, wenn der Vertrag das Leistungsdatum oder den Leistungszeitraum festlegt. Die Verordnung stuft Eventplanung nicht als Freizeit ein. Ob Stornoklauseln fair sind, ist eine getrennte Frage nach dem Consumer Rights Act 2015.

Diese Seite gilt für Freelance-Eventplanung: Firmenevents, Konferenzen und Produktlaunches, Hochzeiten und private Feiern sowie Eventleitung am Tag. Sie ist kein Anstellungspapier für einen internen Eventmanager. Sie ist kein Location-Mietvertrag für sich. Sie ist nicht Fotografie, Videografie, ein DJ oder eine Band als eigenes Gewerbe. Die sitzen neben dieser Buchung, nicht darin.

Contracts.io hat keine Eventplaner-Vorlage. Beginnen Sie mit einem Freelancer-Vertrag oder einem Dienstleistungsvertrag. Diese Papiere haben bereits Felder für Honorar, Stornierung und Haftung. Wiederholte Buchungen können eine Leistungsbeschreibung unter stehende Bedingungen hängen oder auf einem Retainer sitzen. Lieferanten- und Location-Papiere sitzen auf einem Subunternehmervertrag. Auftragnehmerarbeit von Unternehmen zu Unternehmen kann bei einem Independent-Contractor-Vertrag oder einem Beratungsvertrag starten. Wenn Sie vor der Unterschrift eine unveröffentlichte Gästeliste oder ein privates Briefing teilen, sitzt eine gegenseitige Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) daneben. Verträge für Eventplaner ist die kürzere Zielgruppenseite. Ist die Anzahlung eines Hochzeitsfotografen im Vereinigten Königreich erstattungsfähig? ist das Hochzeitshonorar-Geschwister. Der Kunde hat storniert: dürfen Sie die Anzahlung behalten? ist die allgemeine Anzahlungsseite. Was gehört in einen Beratervertrag im UK? ist das Geschwister für professionelle Dienstleistungen.

Zwölf Blöcke machen dieses Papier fertig:

BlockWas Sie schreibenÜbliche Freelance-Zeile
ParteienRechtliche Namen, nicht der Instagram-Handle.Planer als Einzelunternehmer oder Ltd; Kunde als Paar, Unternehmen oder Gastgeber.
VeranstaltungDatum, Location, indoor oder outdoor, Gästeobergrenze.Samstag, 14. Juni; benannte Location; bis 80 Gäste.
LeistungenPlanung, Leitung am Tag oder beides. Wie „fertig“ aussieht.Planung und Koordination am Tag; kein Catering; keine Floristik.
GästezahlDie Zahl, die Sie bepreist haben, und was extra Köpfe kosten.Bis 80; extra Gäste vor Bestätigung anbieten.
HonorareHonorar, VAT, wann fällig. Stufen.Benanntes Honorar; VAT extra bei Registrierung; Anzahlung bei Unterschrift.
Anzahlung / RetainerWelches es ist, ob es angerechnet wird.Benannte Anzahlung; angerechnet, wenn die Veranstaltung stattfindet.
StornierungAusfallhonorar, wenn sie einen gebuchten Termin stornieren.Termine innerhalb der benannten Frist storniert werden berechnet.
VerschiebungOb der Termin wandert, und was behalten wird.Eine schriftliche Verschiebung verschiebt den Termin; Berechnung ungenutzter Termine, sofern Anlage 1 nichts anderes sagt.
LieferantenVertreter oder eigener Name. Wer sie bezahlt.Der Planer bucht Locations als Vertreter des Kunden, sofern Anlage 1 nichts anderes sagt.
ProvisionManagementhonorar, Provision oder Aufschlag.Benanntes Managementhonorar; Lieferantenrechnungen gehen zum Selbstkostenpreis durch.
GästedatenWer die Liste hält, Hinweise zu Ernährung.Kunde als Controller; Planer verarbeitet die Liste für den Tag.
HaftungObergrenze bei Honoraren; Sperre für Tod oder Verletzung.Obergrenze bei den Honoraren; kein Ausschluss von Tod oder Körperverletzung durch Fahrlässigkeit.

Die Zahlen, Stunden und Aufteilungen sind Beispiele, wie man die Liste schreibt, kein vorgeschriebener Satz. Schreiben Sie die Zahlen, die Sie tatsächlich nutzen.

Unterschreiben Sie, bevor der Termin freigehalten wird. Sollte ich mit der Arbeit beginnen, bevor der Vertrag unterschrieben ist? ist die Regel für Tag eins.

Wie sollen Leistungsumfang und Gästezahl geschrieben werden?

Nennen Sie die Veranstaltung, das Datum, die Location, die Gästezahl, die Sie bepreist haben, und was Sie tatsächlich tun — Planung, Leitung am Tag oder beides. „Eine Hochzeit“ ist keine Liste. Extra-Gäste, ein zweiter Ort und extra Lieferanten sind eine Änderung des Umfangs, zuerst angeboten.

Sie erbringen die benannten Leistungen. Catering, Floristik, Fotografie, ein DJ und eine Band sind benannte Positionen oder sie sind draußen. Schreiben Sie, was getan wird, nicht einen Gewerbetitel.

Schreiben Sie neun Dinge:

  • Veranstaltung. Datum, Ort, indoor oder outdoor, Beginn und Ende. Ein Regenplan für einen Outdoor-Empfang ist eine benannte Position, kein Raten.
  • Gästezahl. Die Obergrenze, die Sie bepreist haben. Extra Köpfe werden angeboten, bevor sie bestätigt sind.
  • Leistungen. Nur Planung, Koordination am Tag oder beides. Benanntes Ergebnis. Ein Pinterest-Board ist Input; es ist nicht die Liste.
  • Lieferanten. Welche Sie buchen, und ob Sie sie als Vertreter oder im eigenen Namen buchen. Siehe den Abschnitt zum Vertreter.
  • Zeit vor Ort. Call, Wrap, und ob eine Probe enthalten ist. Überstunden nach Wrap sind ein benannter Satz oder sie sind draußen.
  • Was außerhalb des Umfangs liegt. Extra-Gäste, ein zweiter Ort, Übernachtung, Catering wenn nur Planung gebucht war, ein Livestream, eine Sitzordnung in letzter Minute.
  • Abhängigkeiten. Zugang, ein benannter Kontakt, die Location-Bestätigung, Gästezahlen, die pünktlich kommen. Der Auftrag rutscht, wenn das nicht kommt.
  • Änderungen. Extra-Gäste und extra Stunden sitzen auf Change Control. Wenn das Papier sagt, Änderungen müssen schriftlich und unterschrieben sein, ist eine mündliche Änderung nicht wirksam. Das ist Rock Advertising Ltd v MWB Business Exchange Centres Ltd [2018] UKSC 24.
  • Wie „fertig“ aussieht. Ein Ablaufplan, eine bestätigte Lieferantenliste, Leitung am Tag bis zur benannten Stunde. Nicht „ein toller Tag“.
DrinDraußen, sofern nicht geschrieben
GästeBenannte Obergrenze.Plus zwanzig in letzter Minute.
LocationBenannter Ort.Ein zweiter Ort am Morgen.
CateringBenannt, wenn Sie es liefern.Eine offene Menü-Umschreibung.
FotografieBenannt, wenn Sie sie liefern.Ein Fotograf, den niemand bepreist hat. Siehe Verträge für Fotografen.
MusikBenannt, wenn Sie sie liefern.Ein DJ oder eine Band, die niemand bepreist hat. Siehe Verträge für DJs und Verträge für Bands.
ÜbernachtungBenannt, wenn gebucht.Eine extra Nacht, die niemand bepreist hat.

Ein interner Eventmanager sitzt auf einem Anstellungspapier, nicht auf diesem. Ein Location-Mietvertrag ist eine Raummiete. Er ist nicht diese Freelance-Buchung, auch wenn Sie dem Kunden beim Raum helfen.

Ein ist das falsche Werkzeug für ein Live-Event. Eine Änderung fügt extra Gäste, einen zweiten Ort oder ein späteres Wrap hinzu, das Sie nie bepreist haben. Die beiden zu mischen ist, wie ein „schneller extra Tisch“ zum neuen Produkt ohne Honorar wird. Siehe Der Kunde fügt immer mehr Arbeit hinzu und Change Control.

Beispiel

Der Eventplaner erbringt die in Anlage 1 genannten Leistungen, für die dort genannte Veranstaltung, Location, das Datum und die Gästezahl. Catering, Floristik, Fotografie, ein DJ, eine Band, extra Gäste, ein zweiter Ort, Übernachtung und Arbeit, die in Anlage 1 nicht beschrieben ist, liegen außerhalb des Umfangs und werden schriftlich angeboten, bevor sie beginnen. Zugang, ein benannter Kontakt am Tag und die Location-Bestätigung, die der Kunde liefern muss, sind Abhängigkeiten; der Eventplaner ist nicht verpflichtet zu starten, wenn sie fehlen. Eine Änderung der Gästezahl oder der Leistungen ist nur wirksam, wenn sie schriftlich und unterschrieben ist.

In einfachen Worten: Sie bekommen die benannte Veranstaltung für die benannte Gästeobergrenze. Eine neue Form des Tages wird zuerst bepreist. Keine Location-Bestätigung, kein Start. Ein WhatsApp „einfach zwanzig mehr“ schreibt das Honorar nicht um.

Ein Freelancer-Vertrag oder ein Dienstleistungsvertrag ist das übliche Papier. Wiederholte Geschäftskunden sitzen oft unter einem Dienstleistungsvertrag plus einer Leistungsbeschreibung je Buchung.

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Wie sollen Anzahlungen, Retainer und Zahlungspläne funktionieren?

Schreiben Sie das Honorar, ob es ein Pauschalhonorar, ein Stundensatz oder ein Paket ist, ob VAT extra ist, wann Rechnungen rausgehen, und was ungenutzte gebuchte Termine kosten. Eine , ein Retainer und eine Vorauszahlung sind verschiedene Werkzeuge. Schreiben Sie, welches es ist. Es gibt kein gesetzliches britisches Recht, eine Anzahlung zu behalten.

Die drei Wörter, in einfachen Worten:

WortWas es üblicherweise istWas Sie schreiben
AnzahlungGeld, das den Termin reserviert, üblicherweise auf das Honorar angerechnet.Die Summe, wann sie fällig ist, und ob sie angerechnet wird, wenn die Veranstaltung stattfindet.
RetainerEin stehendes Honorar, damit Sie verfügbar bleiben oder laufende Planungsstunden abdecken.Der Zeitraum, die Stunden darin, und was ungenutzte Stunden tun.
VorauszahlungEin Teil des Honorars vor der Veranstaltung.Die Stufe, das Datum, und dass es das Honorar ist, kein separates Halten.

Eine Summe „nicht erstattungsfähig“ zu nennen, macht allein noch keine unverhältnismäßige Forderung haltbar. Beide Seiten müssen vereinbaren, was behalten wird. Eine Stornogebühr sollte ein echter, verhältnismäßiger Betrag sein. Für einen Verbraucher muss die Klausel nach dem Consumer Rights Act 2015 fair sein. Für einen Geschäftskunden darf die Forderung keine Vertragsstrafe sein: eine Forderung wegen Vertragsbruchs darf nicht außer jedem Verhältnis zu Ihrem echten Interesse am Stattfinden der Buchung stehen. Das ist Cavendish Square Holding BV v Talal El Makdessi [2015] UKSC 67. Siehe Der Kunde hat storniert: dürfen Sie die Anzahlung behalten? und Ist die Anzahlung eines Hochzeitsfotografen im Vereinigten Königreich erstattungsfähig?.

Zahlungsbedingungen sollten nennen:

  • das Honorar und die Basis — Pauschale, Stundensatz, Tagessatz oder benanntes Paket;
  • ob VAT extra ist;
  • Reise, Parken und Übernachtung — drin oder extra;
  • wann Rechnungen rausgehen — bei Unterschrift, in benannten Stufen oder vor dem Termin;
  • wie viele Tage zu zahlen sind — ;
  • ein Pauserecht, wenn eine unbestrittene Rechnung überfällig ist, einschließlich des Rechts, nicht zu erscheinen;
  • Lieferantenrechnungen: Durchreichung zum Selbstkostenpreis oder mit Aufschlag, und wann sie fällig sind.

Schreiben Sie die Zahlen, die Sie tatsächlich nutzen. Zahlungsmeilensteine und Anzahlungen ist die Klauselseite für gestufte Summen.

Für eine qualifizierte Forderung zwischen Unternehmen kann gesetzliche Zinsen nach dem Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 gelten, sofern Ihr Vertrag kein eigenes erhebliches Rechtsmittel setzt. GOV.UK zu verspäteten Handelszahlungen nennt den Satz als 8 % plus Bank-of-England-Leitzins. Schlagen Sie den aktuellen Leitzins nach, wenn Sie rechnen. Sobald diese Zinsen laufen, ist auch eine feste Beitreibungssumme fällig: £40 unter £1.000, £70 von £1.000 bis unter £10.000 und £100 ab £10.000, plus angemessene Beitreibungskosten, die diese Summe nicht deckt. Siehe Verzugszinsen. Das Gesetz von 1998 gilt nicht für einen Verbraucher.

Beispiel

Das Honorar ist die Zahl in Anlage 1. VAT wird zusätzlich berechnet, wo der Eventplaner umsatzsteuerlich registriert ist. Eine Anzahlung in Höhe der Summe in Anlage 1 ist bei Unterschrift fällig und reserviert die Termine. Diese Summe wird auf das Honorar angerechnet, wenn die Veranstaltung stattfindet. Der Rest ist in den Stufen in Anlage 1 fällig. Der Eventplaner ist nicht verpflichtet zu erscheinen, solange eine unbestrittene Rechnung überfällig ist. Gesetzliche Zinsen und Entschädigung bei verspäteter Handelszahlung gelten, wo das Gesetz von 1998 gilt.

In einfachen Worten: Sie zahlen, um den Kalender zu reservieren. Der Rest ist in den benannten Stufen fällig. Nach einer überfälligen Rechnung erscheinen Sie nicht unbezahlt. Ein Geschäftskunde kann die gesetzlichen Zinsen und die feste Beitreibungssumme schulden.

Die Mahnfolge ist Was tun, wenn ein Kunde eine Freelance-Rechnung nicht zahlt?.

Wie sollen Stornierung und Verschiebung funktionieren?

Schreiben Sie die Frist, mit der beide Seiten einen gebuchten Termin stornieren, was ungenutzte Termine kosten, und das , wenn sie einen begonnenen Auftrag stoppen. Schreiben Sie die Verschiebung als eigene Zeile: ob der Termin wandert, ob die Anzahlung das neue Datum hält, und was für bereits geleistete Arbeit behalten wird. Es gibt kein gesetzliches britisches Recht, eine Anzahlung zu behalten; beide Seiten müssen die Summen vereinbaren. Eine Stornogebühr sollte ein echter, verhältnismäßiger Betrag sein.

Eine übliche Freelance-Form — keine gesetzliche Regel — ist:

  • eine Anzahlung, um benannte Termine zu reservieren;
  • kurzfristige Stornierung reservierter Termine ganz oder teilweise berechnet;
  • ein Ausfallhonorar, wenn sie stoppen, nachdem Planung oder Arbeit am Tag begonnen hat, für geleistete Arbeit plus eine benannte Berechnung ungenutzter Termine;
  • eine Verschiebung ist keine freie Umschreibung des Kalenders;
  • Stornierung durch den Planer: schreiben Sie die Frist, die Sie geben, und wie ein Ersatzplaner oder ein verschobener Termin funktioniert.

Typische Firmenbuchungen sind B2B. Für einen Verbraucher müssen Stornoklauseln fair sein. Ein 14-tägiges Widerrufsrecht kann für einen Fernabsatz- oder Außer-Geschäftsräume-Dienstvertrag gelten (online, telefonisch oder per Nachricht gebucht oder außerhalb Ihrer Geschäftsräume vereinbart, etwa beim Kunden zu Hause), sofern keine Ausnahme nach regulation 28 greift. Regulation 28(1)(h) nimmt Unterkunft, Catering oder Dienstleistungen im Zusammenhang mit Freizeitaktivitäten aus, wenn der Vertrag das Leistungsdatum oder den Leistungszeitraum festlegt. Die Verordnung sagt nicht, ob Eventplanung eine freizeitbezogene Dienstleistung ist; gehen Sie also nicht davon aus, dass ein benanntes Hochzeitsdatum das Recht wegnimmt.

Kunde storniert: ungenutzte gebuchte Termine werden berechnet, wenn Sie das geschrieben haben. Arbeit zu beginnen und dann zu stoppen kostet sie trotzdem die geleistete Arbeit und das benannte Ausfallhonorar.

Location oder Lieferant fällt aus: das ist der nächste Abschnitt, nicht dieser. Behandeln Sie ein Nichterscheinen des Lieferanten nicht als Stornierung des Kunden.

Ereignisse außerhalb jeder Kontrolle sitzen auf der Zeile höhere Gewalt, nicht auf der Ausfallhonorar-Zeile. Siehe den Abschnitt höhere Gewalt versus Frustration.

Für einen Geschäftskunden darf die Forderung keine Vertragsstrafe sein. Eine Forderung wegen Vertragsbruchs darf nicht außer jedem Verhältnis zu Ihrem echten Interesse am Stattfinden der Buchung stehen. Das ist Cavendish Square Holding BV v Talal El Makdessi [2015] UKSC 67. ist eine vereinbarte echte Vorabschätzung, kein Slogan. Eine , die außer jedem Verhältnis steht, hält nicht.

Beispiel

Eine Anzahlung in Höhe der Summe in Anlage 1 reserviert die Termine in dieser Anlage. Storniert der Kunde reservierte Termine mit weniger als der Frist in Anlage 1, werden diese Termine berechnet. Beendet der Kunde den Auftrag, nachdem die Planung begonnen hat, stehen dem Eventplaner die geleistete Arbeit zum vereinbarten Satz plus die Berechnung ungenutzter Termine in Anlage 1 zu. Eine schriftlich vereinbarte Verschiebung verschiebt die Termine; sie erlässt die Berechnung ungenutzter Termine nicht, sofern Anlage 1 das nicht sagt.

In einfachen Worten: ungenutzte gebuchte Termine werden berechnet, wenn Sie das geschrieben haben. Planung zu beginnen und dann zu stoppen kostet sie trotzdem die geleistete Arbeit und das benannte Ausfallhonorar. Den Termin zu verschieben ist eine schriftliche Änderung, kein Freifahrtschein.

Die längere Verbraucher-versus-Geschäft-Seite ist Der Kunde hat storniert: dürfen Sie die Anzahlung behalten?. Das Hochzeitshonorar-Geschwister ist Ist die Anzahlung eines Hochzeitsfotografen im Vereinigten Königreich erstattungsfähig?. Stornierung und Ausfallhonorar ist die Klauselseite.

Was passiert, wenn eine Location oder ein Lieferant ausfällt?

Schreiben Sie, auf wen der Kunde schaut, wenn eine Location, ein Caterer oder ein anderer Lieferant ausfällt. Das folgt daraus, wie Sie gebucht haben, nicht aus einer Überschrift „wir stellen nur Lieferanten vor“. Wenn Sie im eigenen Namen kontrahiert haben, schaut der Kunde üblicherweise auf Sie auf Ihrem Papier. Wenn Sie als Vertreter des Kunden gebucht haben, schreiben Sie, dass der Lieferantenvertrag zwischen Kunde und Lieferant steht.

Eine funktionierende Klausel zum Lieferantenausfall beantwortet:

  • wer mit der Location oder dem Lieferanten kontrahiert hat — Sie oder der Kunde;
  • was Sie tun, wenn sie ausfallen — Ersatz finden, verschieben oder stoppen;
  • wer die Mehrkosten eines Ersatzes zahlt;
  • was mit Ihrem Honorar geschieht, wenn die Veranstaltung nicht stattfinden kann;
  • dass Sie nicht der Versicherer der Location sind, es sei denn, Sie haben dieses Risiko bepreist.

ist die gewöhnliche Regel, dass nur die Parteien eines Vertrags daraus klagen können. Der Contracts (Rights of Third Parties) Act 1999 s.1 lässt eine Person, die nicht Partei ist, eine Klausel durchsetzen, wenn der Vertrag das ausdrücklich sagt oder die Klausel ihr einen Vorteil zuwenden soll, es sei denn, der Vertrag zeigt, dass die Parteien das nicht wollten. Verträge schließen dieses Recht üblicherweise aus. Schreiben Sie den Ausschluss, wenn Sie nicht wollen, dass eine Location oder ein Gast auf Ihrem Kundenpapier klagt. Siehe Rechte Dritter.

Schadensersatz wegen Vertragsbruchs deckt den Schaden, der natürlich aus dem Bruch entsteht, im gewöhnlichen Lauf der Dinge, und den Schaden, den beide Parteien bei Vertragsschluss vernünftigerweise als wahrscheinliche Folge des Bruchs angesehen haben können. Das ist Hadley v Baxendale (1854) 9 Exch 341. Ein offenes Versprechen „wir lassen den Tag stattfinden, was immer ein Lieferant tut“ ist, wie ein unbepreister Schaden bei Ihnen landet.

Unterschreiben Sie keine unbegrenzte für „jeden Schaden aus einem Lieferanten“ auf einem Firmenbriefing, ohne dieses Risiko zu bepreisen. Der Kunde verspricht das Briefing, die Gästezahl und den Zugang; Sie versprechen, die benannten Leistungen mit angemessener Sorgfalt und Fachkunde zu erbringen.

Beispiel

Wo Anlage 1 sagt, der Eventplaner buche eine Location oder einen Lieferanten als Vertreter des Kunden, steht der Vertrag über diese Buchung zwischen dem Kunden und dieser Location oder diesem Lieferanten. Wo Anlage 1 sagt, der Eventplaner kontrahiere im eigenen Namen, erbringt der Eventplaner die Leistungen mit angemessener Sorgfalt und Fachkunde; ein Ausfall von Location oder Lieferant ist keine Kundenstornierung. Nichts in dieser Vereinbarung macht eine Location, einen Lieferanten oder einen Gast zu einer Partei, die ihre Klauseln durchsetzen darf.

In einfachen Worten: schreiben Sie, wer den Raum gebucht hat. Wenn Sie ihn im eigenen Namen gebucht haben, schaut der Kunde auf Sie. Wenn Sie ihn als deren Vertreter gebucht haben, schauen sie auf die Location. Gäste bekommen keinen Seiteneingang auf Ihr Papier, es sei denn, Sie haben das geschrieben.

Lieferantenpapiere sitzen auf einem Subunternehmervertrag. Abtretung und Untervergabe ist die Klauselseite.

Höhere Gewalt versus Frustration — worin liegt der Unterschied?

(force majeure) ist eine Klausel, die Sie schreiben. ist ein rechtliches Ergebnis, wenn ein Vertrag nicht erfüllt werden kann und keine Klausel das bereits regelt. Es ist nicht dasselbe Wort zweimal.

Höhere Gewalt: wenn Wetter, Krankheit, eine Location-Schließung, ein Reisestopp oder ein anderes Ereignis, das keine Seite vernünftig kontrollieren konnte, die Buchung stoppt, schreiben Sie, wer verschieben darf, ob der Termin wandert, und was (falls etwas) für bereits geleistete Arbeit behalten wird. Berechnen Sie dem Kunden nicht das volle Honorar, wenn Sie derjenige sind, der nicht erscheinen kann. Eine Änderung des Briefings ist eine Stornierung oder eine Umschreibung des Briefings, keine höhere Gewalt.

Frustration: wird ein Vertrag frustriert, ist vor dem frustrierenden Ereignis gezahltes Geld zurückforderbar, vorher fälliges Geld hört auf, fällig zu sein, und das Gericht kann eine gerechte Summe für einen erlangten wertvollen Vorteil zulassen, vorbehaltlich des Gesetzes. Das ist der Law Reform (Frustrated Contracts) Act 1943. Eine günstigere Location, eine kleinere Gästeliste oder ein Sinneswandel ist keine Frustration.

Höhere GewaltFrustration
Was es istEine Klausel, der beide Seiten zustimmen.Ein rechtliches Ergebnis, wenn die Erfüllung unmöglich oder radikal anders wird und der Vertrag keine Klausel dafür hat.
Wer den Ausgang entscheidetDie Klausel: verschieben, den Termin bewegen, eine benannte Summe für geleistete Arbeit behalten.Das Gesetz von 1943: gezahltes Geld ist zurückforderbar, fälliges Geld hört auf, eine gerechte Summe für einen Vorteil.
Typische Event-NutzungBenanntes Wetter, Location-Schließung, Reisestopp.Die Veranstaltung kann nicht stattfinden und keine Klausel deckt das bereits.
SinneswandelNicht das. Das ist Stornierung.Nicht das. Das ist Stornierung.

Schreiben Sie die Liste höherer Gewalt in höhere Gewalt. Halten Sie sie bei Ereignissen, die keine Seite vernünftig kontrollieren konnte, nicht als zweiten Storno-Knopf.

Beispiel

Verhindert ein Ereignis jenseits der vernünftigen Kontrolle beider Parteien — einschließlich einer Location-Schließung, eines Reisestopps oder Wetters, das die benannte Outdoor-Veranstaltung unsicher macht — die Leistungen, darf jede Partei die Termine schriftlich verschieben. Dem Eventplaner steht die bereits geleistete Arbeit zum vereinbarten Satz zu. Dem Kunden steht die Berechnung ungenutzter Termine für Termine, an denen der Eventplaner nicht erscheinen kann, nicht zu. Diese Klausel gilt nicht für eine Änderung des Briefings oder einen Sinneswandel.

In einfachen Worten: wenn es niemand stoppen konnte, verschieben Sie den Termin und sie zahlen für bereits geleistete Arbeit. Sie stellen nicht das volle Honorar für einen Tag in Rechnung, den Sie nicht arbeiten können. Sie bekommen keine kostenlose Stornierung, weil sie einen günstigeren Raum gefunden haben.

Ist der Planer Vertreter oder Prinzipal?

Schreiben Sie die Rolle. Vertreter (agent) heißt, Sie buchen eine Location oder einen Lieferanten im Namen des Kunden, für ihn. Prinzipal heißt, Sie kontrahieren im eigenen Namen, um die Veranstaltung zu liefern, und schließen eigene Verträge mit Lieferanten. Die Überschrift „wir stellen nur Lieferanten vor“ entscheidet das nicht. Das unterschriebene Papier tut es.

Eine funktionierende Rollenklausel beantwortet:

  • wessen Name auf den Location- und Lieferantenverträgen sitzt;
  • wer diese Rechnungen zahlt — der Kunde direkt, oder Sie, dann Weiterbelastung;
  • ob Sie den Kunden binden dürfen;
  • dass Sie nicht Arbeitnehmer oder Partner des Kunden sind.

Auf dieser Seite steht im Quellenkatalog kein Agenturgesetz. Der praktische Test ist, wessen Name auf dem Lieferantenpapier steht und wer das Ergebnis versprochen hat. Wenn Sie dem Kunden ein sitzendes Dinner versprochen und den Caterer im eigenen Namen kontrahiert haben, sind Sie auf diesem Versprechen üblicherweise der Prinzipal. Wenn der Kunde die Bedingungen des Caterers unterschrieben hat und Sie nur das Briefing koordiniert haben, schreiben Sie, dass Sie als Vertreter gehandelt haben.

Privity of contract gilt weiter. Nur die Parteien eines Vertrags können daraus klagen, es sei denn, Contracts (Rights of Third Parties) Act 1999 s.1 lässt eine benannte dritte Partei eine Klausel durchsetzen. Verträge schließen dieses Recht üblicherweise aus. Siehe .

Eine Freistellung, dass Sie „jeden Lieferantenverzug“ abdecken, ist ein prinzipalförmiges Versprechen. Bepreisen Sie es oder streichen Sie es. Ein persönliches Versprechen, für die Schuld einer Location einzustehen, ist wieder ein anderes Papier; diese Art Garantie ist nicht diese Buchung.

Beispiel

Der Eventplaner handelt als Vertreter des Kunden, wenn er die in Anlage 1 als „agent“ gelisteten Locations und Lieferanten bucht, und kontrahiert für diese Buchungen nicht im eigenen Namen. Der Eventplaner kontrahiert als Prinzipal für die in Anlage 1 als „principal“ gelisteten Leistungen. Nichts in dieser Vereinbarung macht den Eventplaner zum Arbeitnehmer, Worker oder Partner des Kunden oder eine Location oder einen Lieferanten zu einer Partei, die diese Vereinbarung durchsetzen darf.

In einfachen Worten: schreiben Sie, wer haftet. Vertreter für den Raum, Prinzipal für die eigene Planung, ist eine übliche Aufteilung. Mischen Sie die beiden im Schweigen, und der Kunde behandelt Sie als Prinzipal für alles.

Abtretung und Untervergabe ist die Klauselseite. Lieferantenpapiere sitzen auf einem Subunternehmervertrag.

Wie sollen Provision und Lieferantenaufschläge offengelegt werden?

Schreiben Sie, wie Sie bezahlt werden: ein Managementhonorar, eine Provision auf Lieferantenausgaben, ein Aufschlag auf Lieferantenrechnungen oder eine Mischung. Auf dieser Seite steht keine Quellen-Norm, die eine bestimmte Provisionsoffenlegung erzwingt. Die praktische Regel ist: sagen Sie es. Ein Kunde, der denkt, er zahle den Preis des Lieferanten, während er Ihren aufgeschlagenen Preis zahlt, ist, wie ein Streit beginnt.

Wenn Sie dem Kunden sagen, ein Lieferant koste eine Zahl, und er kostet eine andere, kann das eine (falsche Angabe) sein. Ist eine Person nach einer misrepresentation der anderen Partei in einen Vertrag eingetreten und hat Schaden erlitten, dann haftet der Erklärende auf Schadensersatz, als wäre die Angabe betrügerisch gewesen, es sei denn, er beweist, dass er bis zum Vertragsschluss vernünftigen Grund hatte zu glauben und glaubte, die dargestellten Tatsachen seien wahr. Das ist Misrepresentation Act 1967 s.2(1).

Eine funktionierende Geldklausel beantwortet:

  • Ihr Honorar, getrennt von Lieferantenkosten;
  • ob Lieferantenrechnungen zum Selbstkostenpreis durchgehen oder einen benannten Aufschlag tragen;
  • ob Sie Provision von einem Lieferanten nehmen, und ob der Kunde das erfährt;
  • wann Lieferantenrechnungen fällig sind, und wer sie zahlt;
  • dass eine Liste „bevorzugter Lieferanten“ keine Pflicht ist, sie zu nutzen, sofern Anlage 1 das nicht sagt.

Verstecken Sie keinen Aufschlag in „geschätzten Lieferantenkosten“. Schreiben Sie die Schätzung als Schätzung und den Aufschlag als Aufschlag.

Beispiel

Das Honorar des Eventplaners ist die Zahl in Anlage 1. Als Durchreichung gelistete Lieferantenrechnungen in dieser Anlage werden zum Selbstkostenpreis weiterbelastet. Wo Anlage 1 einen Aufschlag nennt, wird dieser Prozentsatz addiert. Der Eventplaner stellt eine aufgeschlagene Rechnung nicht als eigenen Preis des Lieferanten dar. Von einem Lieferanten erhaltene Provision ist die Summe, oder das „keine“, in Anlage 1.

In einfachen Worten: Ihr Honorar ist eine Zeile. Die Caterer-Rechnung ist eine andere. Wenn Sie ein Stück der Caterer-Rechnung behalten, schreiben Sie dieses Stück. Sagen Sie ihnen nicht, der Raum koste X, wenn er weniger kostet.

Zahlungsbedingungen ist die Klauselseite.

Wie soll Zahlungsverzug bei Geschäftskunden funktionieren?

Für eine qualifizierte Forderung zwischen Unternehmen kann gesetzliche Zinsen nach dem Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 gelten, sofern Ihr Vertrag kein eigenes erhebliches Rechtsmittel setzt. GOV.UK zu verspäteten Handelszahlungen nennt den Satz als 8 % plus Bank-of-England-Leitzins. Schlagen Sie den aktuellen Leitzins nach, wenn Sie rechnen. Sobald diese Zinsen laufen, ist auch eine feste Beitreibungssumme fällig: £40 unter £1.000, £70 von £1.000 bis unter £10.000 und £100 ab £10.000, plus angemessene Beitreibungskosten, die diese Summe nicht deckt. Siehe Verzugszinsen.

Das Gesetz von 1998 gilt nicht für einen Verbraucher. Ein Hochzeitspaar, das ganz oder überwiegend außerhalb seines Gewerbes kauft, ist üblicherweise Verbraucher. Schreiben Sie für sie eine vertragliche Zinszeile, wenn Sie eine wollen; zitieren Sie das Gesetz von 1998 nicht so, als griffe es.

Eine funktionierende Verzugsklausel für einen Unternehmenskunden beantwortet:

  • wann Rechnungen rausgehen, und wie viele Tage zu zahlen sind — Net 14 oder Net 30;
  • dass gesetzliche Zinsen und die feste Beitreibungssumme gelten, wo das Gesetz von 1998 gilt;
  • ein Pauserecht, einschließlich des Rechts, nicht zu erscheinen, solange eine unbestrittene Rechnung überfällig ist;
  • dass Lieferantenbuchungen, die Sie bereits fest zugesagt haben, trotzdem fällig werden können.

Schreiben Sie die Zahlen, die Sie tatsächlich nutzen. Ein Pauserecht ist, wie Sie einen unbezahlten Firmenevent-Tag vermeiden.

Beispiel

Rechnungen sind in der Zahl von Tagen in Anlage 1 fällig. Wo das Gesetz von 1998 gilt, gelten gesetzliche Zinsen und Entschädigung bei verspäteter Handelszahlung. Der Eventplaner ist nicht verpflichtet zu erscheinen oder weitere Lieferantenbuchungen zuzusagen, solange eine unbestrittene Rechnung überfällig ist.

In einfachen Worten: ein Unternehmenskunde kann die gesetzlichen Zinsen und die feste Beitreibungssumme schulden. Nach einer überfälligen Rechnung erscheinen Sie nicht unbezahlt. Ein Paar, das eine Hochzeit als Verbraucher kauft, ist nicht diese Überschrift.

Die Mahnfolge ist Was tun, wenn ein Kunde eine Freelance-Rechnung nicht zahlt?.

Wie sollen UK GDPR und Gästedaten geschrieben werden?

Gästelisten, Kontakte und Fotos von Gästegesichtern sind personenbezogene Daten. Angaben zu Ernährung, Allergien und andere Gesundheitsangaben sind Gesundheitsinformationen. Die UK GDPR hat extra Regeln für Gesundheitsdaten, die diese Seite nicht abdeckt. Buchungsbedingungen, gewöhnliche Erlaubnis und Artikel 28 ermächtigen für sich genommen nicht, diese Informationen zu erheben oder zu verarbeiten. Führen Sie eine schriftliche Aufzeichnung von Gesundheitsangaben nur, nachdem Sie eine Rechtsgrundlage plus eine Bedingung für Gesundheitsdaten nach der UK GDPR haben. Ihre eigenen Rechnungen und Ihr Buchungskalender sind typischerweise Daten, die Sie kontrollieren. UK GDPR Artikel 28 gilt, wenn Sie personenbezogene Daten als Auftragsverarbeiter für den Kunden verarbeiten. Eine Zeile „Sie halten das Datenschutzrecht ein“ ist nicht dieser Vertrag.

Die Aufteilung ist:

  • Controller. Sie entscheiden, warum Sie Ihre eigenen Rechnungen, Ihr eigenes CRM und das Portfolio halten, das Sie veröffentlichen.
  • Processor. Sie speichern eine Gästeliste, die sie Sie gebeten haben, für den Tag zu halten. Sie entscheiden den Zweck; Sie verarbeiten auf ihre Weisung.
  • Artikel 28. Die Verarbeitung durch einen Auftragsverarbeiter muss durch einen Vertrag geregelt sein, der bindet und Gegenstand, Dauer, Art und Zweck, die Art der personenbezogenen Daten und Kategorien der betroffenen Personen sowie die Auftragsverarbeiter-Bedingungen in Artikel 28(3)(a)–(h) festlegt. Siehe Datenschutz.

Typische Eventdaten:

DatenWo sie sitzenÜbliche Rollen
Ihre Rechnungen und Ihre eigenen KontakteIhre Bücher.Sie kontrollieren diesen Stapel.
Eine Gästeliste, die sie Ihnen geschickt habenEin Blatt oder Postfach, das Sie für den Kunden betreiben.Kunde Controller; Sie verarbeiten.
Angaben zu Ernährung, Allergien oder andere GesundheitsangabenIhr Ablaufplan, nur wenn Sie eine schriftliche Aufzeichnung führen.Extra UK-GDPR-Regeln für Gesundheitsdaten sitzen auf diesem Stapel; diese Seite deckt sie nicht ab. Führen Sie diese Aufzeichnung nur nach einer Rechtsgrundlage plus einer Bedingung für Gesundheitsdaten. Auftragsverarbeiter-Bedingungen nach Artikel 28 ermächtigen diese Verarbeitung nicht.

UK GDPR Artikel 9 sagt, die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Gesundheit ist verboten, sofern die Verarbeitung nicht auf Artikel 6(1) und einer der Bedingungen in Artikel 9(2) beruht. Die ICO erklärt Rechtsgrundlagen und die extra Bedingungen für Gesundheitsdaten.

Kopieren Sie ihre Gästeliste nicht „zur Sicherung“ auf ein privates Telefon, sofern das Papier das nicht sagt. Beim Ende stoppen Sie die Verarbeitung und geben zurück oder löschen, was der Zeitplan verlangt.

Beispiel

Wo der Eventplaner personenbezogene Daten für den Kunden verarbeitet — einschließlich Gästelisten und Kontaktlisten, die der Kunde liefert — wird diese Verarbeitung durch die Auftragsverarbeiter-Bedingungen in Anlage 2 geregelt. Der Kunde ist der Controller. Der Eventplaner verarbeitet diese Daten nur auf dokumentierte Weisung des Kunden. Die eigenen Rechnungen des Eventplaners bleiben Daten des Eventplaners.

In einfachen Worten: ihre Gästeliste ist ihre Daten. Ihre eigenen Bücher bleiben Ihre. Sie leiten den Tag, den sie gebucht haben; Sie werden nicht zum Controller ihrer Kontakte.

Gelten Verbraucherrechte für Eventplaner-Buchungen?

Oft nein. Ein Unternehmen, das einen Firmenevent im Rahmen seines Geschäfts kauft, ist kein Verbraucher. Ein Unternehmensbriefing bekommt kein 14-tägiges Verbraucher-Widerrufsrecht. Verbraucherrechte greifen, wenn die Gegenseite Verbraucher ist — zum Beispiel ein Hochzeitspaar, das einen Planer ganz oder überwiegend außerhalb seines Gewerbes bucht. Verbraucher zu sein ist kein 14-tägiges Recht zu stornieren. Fairness von Stornoklauseln und Widerruf nach den Vorschriften von 2013 sind verschiedene Regeln.

Wer die andere Seite ist, teilt die Seite:

  • Ein Geschäftskunde (ein Unternehmen oder eine Person, die im Rahmen eines Geschäfts kauft). Kein gesetzliches 14-tägiges Widerrufsrecht nach den Vorschriften von 2013. Eine vereinbarte Stornogebühr darf keine Vertragsstrafe sein. Das Gesetz von 1998 kann bei Zahlungsverzug gelten.
  • Ein Verbraucher (eine natürliche Person, die eine persönliche Buchung ganz oder überwiegend außerhalb ihres Gewerbes kauft). Stornoklauseln müssen fair sein. Fernabsatz- und Außer-Geschäftsräume-Verträge (online, telefonisch oder per Nachricht gebucht oder außerhalb Ihrer Geschäftsräume vereinbart, etwa beim Kunden zu Hause) haben ein 14-tägiges Widerrufsrecht, sofern keine Ausnahme nach regulation 28 greift.

Die Consumer Contracts (Information, Cancellation and Additional Charges) Regulations 2013 geben dieses Recht (regulation 29). Bei einem Dienstvertrag endet die Widerrufsfrist am Ende von 14 Tagen nach dem Tag, an dem der Vertrag geschlossen wird.

Die Ausnahme datierter Lieferungen. Teil 3 (Widerruf) gilt nicht für die Lieferung von Unterkunft, Gütertransport, Fahrzeugvermietung, Catering oder Dienstleistungen im Zusammenhang mit Freizeitaktivitäten, wenn der Vertrag ein bestimmtes Leistungsdatum oder einen Leistungszeitraum vorsieht (regulation 28(1)(h)). Eine Wedding-Planner-Buchung, die das Leistungsdatum nennt, ist ein Vertrag mit bestimmtem Datum. Die Ausnahme verlangt außerdem, dass die Lieferung Unterkunft, Catering oder freizeitbezogen ist. Die Verordnung stuft Eventplanung nicht als Freizeit ein. Ein benanntes Hochzeitsdatum nimmt das 14-Tage-Recht allein nicht weg. Wenn Sie selbst Catering oder Unterkunft an einem bestimmten Datum liefern, kann dieser Teil der Lieferung unter die Ausnahme fallen. Die Ausnahme ist kein pauschales 14-tägiges Weglaufen und kein pauschaler Ausschluss jeder datierten Planungsbuchung.

Consumer Rights Act 2015 s.62 sagt, eine unfaire Klausel eines Verbrauchervertrags bindet den Verbraucher nicht. Eine Klausel ist unfair, wenn sie entgegen dem Gebot von Treu und Glauben ein erhebliches Ungleichgewicht der Rechte und Pflichten zum Nachteil des Verbrauchers verursacht. Section 49 sagt, ein Händler, der eine Dienstleistung liefert, muss das mit angemessener Sorgfalt und Fachkunde tun. Keine der beiden Vorschriften macht eine Firmenbuchung zum Verbrauchervertrag. Keine der beiden ist ein 14-tägiges Widerrufsrecht.

GeschäftskundePrivatperson (Verbraucher)
Wer sie sindKauf im Rahmen eines Geschäfts.Eine natürliche Person, die überwiegend außerhalb ihres Gewerbes kauft.
Gesetzliches Recht, eine Anzahlung zu behaltenKeines. Es muss vereinbart sein.Keines. Es muss vereinbart sein, und die Klausel muss fair sein.
14-tägige StornierungKein gesetzliches 14-tägiges Widerrufsrecht nach den Vorschriften von 2013.Nur wenn es ein Fernabsatz- oder Außer-Geschäftsräume-Dienstvertrag ist und keine Ausnahme nach regulation 28 greift. Unterkunft, Catering oder freizeitbezogene Dienstleistungen mit festgelegtem Leistungsdatum sind ausgenommen.
ZahlungsverzugsgesetzDas Gesetz von 1998 kann gelten.Das Gesetz von 1998 gilt nicht.
Fairness / VertragsstrafeDie Stornogebühr darf keine Vertragsstrafe sein.Unfaire Klauseln binden nicht — CRA 2015 s.62. Fairness ist getrennt vom Widerruf.

Die meisten Firmenevents auf dieser Seite sind die linke Spalte. Ein Paar, das den eigenen Wedding Planner bucht, ist üblicherweise Verbraucher. Der Verbraucherstatus bringt den Fairness-Test. Er gibt ihnen für sich genommen nicht zwei Wochen, um eine benannte Hochzeitsbuchung zu stornieren.

Beispiel

Ist der Kunde Verbraucher und wurde diese Vereinbarung im Fernabsatz oder außerhalb von Geschäftsräumen geschlossen, darf der Kunde in der Widerrufsfrist ohne Angabe von Gründen widerrufen, sofern keine Ausnahme nach regulation 28 greift. Für die Leistungen endet diese Frist am Ende von 14 Tagen nach dem Tag, an dem diese Vereinbarung geschlossen wird. Regulation 28(1)(h) nimmt die Lieferung von Unterkunft, Catering oder Dienstleistungen im Zusammenhang mit Freizeitaktivitäten aus, wenn der Vertrag ein bestimmtes Leistungsdatum oder einen Leistungszeitraum vorsieht. Diese Klausel gilt nicht, wo der Kunde im Rahmen eines Geschäfts kauft.

In einfachen Worten: ein Unternehmen, das eine Konferenz kauft, bekommt kein gesetzliches 14-tägiges Widerrufsrecht. Ein Paar, das einen Wedding Planner online für einen benannten Samstag gebucht hat, verliert ein 14-tägiges Widerrufsrecht nicht automatisch. Teil-3-Widerruf gilt nicht für Unterkunft, Catering oder freizeitbezogene Dienstleistungen, wenn der Vertrag das Leistungsdatum oder den Leistungszeitraum festlegt. Die Verordnung sagt nicht, ob Eventplanung eine dieser Dienstleistungen ist. Ob eine Stornogebühr fair ist, ist eine getrennte Frage nach dem Consumer Rights Act 2015.

Wie soll ein Eventplaner Haftung und Versicherung begrenzen?

Decken Sie die Haftung bei einem Vielfachen der Honorare. In England and Wales können Sie die Haftung für Tod oder Körperverletzung durch Fahrlässigkeit nicht ausschließen. Garantieren Sie keine Gästezahl, kein Wetter und kein Lieferantenergebnis, das Sie nicht kontrollieren. Wenn Sie in Great Britain Mitarbeiter beschäftigen, müssen Sie eine Arbeitgeberhaftpflichtversicherung halten. Betriebshaftpflicht und Berufshaftpflicht sitzen als Praxis neben dem Papier, nicht als zitierte Pflicht auf dieser Seite.

Haftungsbeschränkung auf einem Event-Auftrag tut üblicherweise vier Dinge:

  • deckt die Gesamthaftung des Eventplaners bei den für diese Buchung gezahlten Honoraren oder einem benannten Vielfachen;
  • nimmt die Haftung für Tod oder Körperverletzung durch Fahrlässigkeit aus dieser Deckelung — für einen Verbraucher lässt Consumer Rights Act 2015 s.65 Sie das nicht ausschließen; für einen Geschäftskunden lässt Unfair Contract Terms Act 1977 s.2 Sie das nicht ausschließen;
  • sagt, andere Fahrlässigkeitshaftung kann in einem Geschäftsvertrag nur soweit begrenzt werden, wie die Klausel nach UCTA angemessen ist; Verbraucherklauseln werden auf Fairness nach Consumer Rights Act 2015 s.62 geprüft, nicht auf UCTA-Angemessenheit;
  • lässt die implizite Pflicht, eine Dienstleistung mit angemessener Sorgfalt und Fachkunde zu erbringen — Supply of Goods and Services Act 1982 s.13 für B2B, Consumer Rights Act 2015 s.49 für einen Verbraucher.

Eine Deckelung bei den Honoraren, mit der Sperre für Tod oder Verletzung, ist die übliche Freelance-Form. In einem Geschäftsvertrag muss die sonstige Fahrlässigkeitsgrenze nach UCTA angemessen sein. In einem Verbrauchervertrag muss die Klausel nach CRA 2015 s.62 fair sein.

Eine ist keine Freistellung (ein Versprechen, fremde Verluste zu decken). Unterschreiben Sie keine unbegrenzte Freistellung für „jeden Schaden aus der Veranstaltung“ auf einem Produktlaunch-Briefing, ohne dieses Risiko zu bepreisen. Wie ein Freelancer die Haftung deckelt ist die längere Seite.

Der Employers’ Liability (Compulsory Insurance) Act 1969 s.1 sagt, jeder Arbeitgeber, der in Great Britain ein Geschäft betreibt, muss sich gegen Haftung für Körperverletzung oder Erkrankung von Arbeitnehmern aus und im Verlauf ihrer Beschäftigung in Great Britain versichern und versichert halten. Die Vorschriften von 1998 setzen die Mindestdeckung auf £5 Millionen je Schadensfall. Diese Pflicht sitzt auf Ihnen, wenn Sie Mitarbeiter beschäftigen. Sie verlangt für sich genommen keine Betriebshaftpflicht oder Berufshaftpflicht. Diese beiden sind trotzdem die üblichen Papiere, die ein Eventplaner hält. Schreiben Sie die Policen, die Sie tatsächlich halten, in Versicherung.

Beispiel

Die Gesamthaftung des Eventplaners aus dieser Vereinbarung ist auf die für die Leistungen gezahlten Honorare gedeckelt. Nichts in dieser Vereinbarung schließt die Haftung für Tod oder Körperverletzung durch Fahrlässigkeit oder für Betrug aus oder beschränkt sie. Der Eventplaner verspricht kein wirtschaftliches Ergebnis, keine bestimmte Gästezahl und nicht, dass eine Location oder ein Lieferant, mit dem der Kunde direkt kontrahiert, leistet. Wo der Eventplaner in Great Britain Mitarbeiter beschäftigt, hält der Eventplaner die vorgeschriebene Arbeitgeberhaftpflichtversicherung.

In einfachen Worten: wenn der Auftrag schiefläuft, können sie das Honorar verlangen, nicht einen offenen Schaden. Sie schulden weiter Sorgfalt und Fachkunde. Sie können Tod oder Verletzung durch Fahrlässigkeit nicht wegschreiben. Sie haben nicht versprochen, dass das Wetter hält. Wenn Sie in Great Britain Arbeitnehmer haben, ist die Arbeitgeberhaftpflicht-Police die, die das Gesetz von 1969 nennt.

Verträge für Agenturen ist das Geschwister, wenn eine Agentur zwischen Marke und Ihnen sitzt. Verträge für Berater ist das Geschwister für professionelle Dienstleistungen. Verträge für Freelancer ist das Liefer-Geschwister.

Wie wirkt IR35 auf einen Eventplaner-Vertrag?

IR35 spielt nur eine Rolle, wenn Sie als Auftragnehmer über Ihre Gesellschaft in eine Organisation buchen. Es gilt nicht für ein privates Paar, das eine Hochzeit kauft. Keine Bezeichnung entscheidet die Steuer. Seit dem 6. April 2021 müssen Behörden und mittlere oder große Kunden eine Statusfeststellungserklärung (status determination statement) ausstellen (die schriftliche Entscheidung des Kunden, ob IR35 gilt, mit Gründen). Kleine private Kunden überlassen diese Entscheidung Ihrer Gesellschaft.

Schreiben Sie die Arbeitsweise, und arbeiten Sie dann so:

  • Sie entscheiden, wie die Veranstaltung geplant wird, innerhalb des Briefings;
  • Sie können eine geeignet qualifizierte Vertretung schicken, und Sie haben das tatsächlich getan oder können es;
  • der Kunde ist nicht verpflichtet, weitere Termine anzubieten, und Sie sind nicht verpflichtet, sie anzunehmen;
  • Sie stehen nicht auf seinem Organigramm, in seinem Slack oder in seinem Urlaubsplan.

Eine Überschrift „independent contractor“ nimmt Sie nicht aus IR35 heraus. Kapitel 10 des ITEPA 2003 (ss.61K, 61N und 61NA) legt die Statusfeststellung auf die Behörde oder den mittleren oder großen Kunden mit UK-Bezug. Kapitel 8 und s.60A lassen kleine private Kunden bei den älteren Regeln. Siehe Checkliste zu IR35-Vertragsklauseln und .

Die meisten direkten Hochzeitsbuchungen an ein Paar erreichen diese Überschrift nie. Firmenaufträge in einen mittleren oder großen Endkunden sollten es trotzdem, weil der Endkunde oft eine Organisation ist.

Beispiel

Der Eventplaner ist ein unabhängiger Auftragnehmer (independent contractor). Der Eventplaner entscheidet, wie die Leistungen erbracht werden, darf eine geeignet qualifizierte Vertretung schicken und ist nicht verpflichtet, weitere Termine anzunehmen. Nichts in dieser Vereinbarung macht den Eventplaner zum Arbeitnehmer, Worker oder Vertreter des Kunden. Die Parteien arbeiten im Einklang mit jeder Statusfeststellungserklärung, die der Kunde abgeben muss.

In einfachen Worten: Die Steuer folgt der Art, wie Sie tatsächlich arbeiten. Eine Bezeichnung auf Seite eins entscheidet sie nicht. Ein großer Unternehmenskunde muss Ihnen seine Feststellung geben.

Wie hilft contracts.io Ihnen, einen Eventplaner-Vertrag zu vereinbaren?

Auf Contracts.io entwerfen, verhandeln und unterzeichnen beide Seiten elektronisch einen gemeinsamen Eventplaner-Vertrag, sodass die Veranstaltungsliste, die Gästezahl-Zeile und das Ausfallhonorar die Fassung sind, die Sie beide unterzeichnet haben. Das sind two-sided contracts: ein Papier, beide Seiten auf demselben Link. Beschreiben Sie die Buchung in einem Satz. Lex, unser KI-Assistent, entwirft. Sie teilen einen Link. Niemand mailt v4_final.docx hin und her.

Der Kunde öffnet diesen Link. Er kann auf derselben Fassung Accept, Counter oder Decline wählen, dann unterschreiben Sie beide elektronisch. Die andere Seite zahlt nie und braucht kein Konto.

Beginnen Sie mit einem Freelancer-Vertrag oder einem Dienstleistungsvertrag. Wiederkehrende Arbeit kann eine Leistungsbeschreibung unter stehende Bedingungen hängen oder auf einem Retainer sitzen. Lieferantenpapiere sitzen auf einem Subunternehmervertrag. Sie können auch mit dem KI-Vertragsgenerator oder dem Vertragsgenerator starten. Teilen Sie eine unveröffentlichte Gästeliste, bevor der Deal unterschrieben ist, sitzt eine gegenseitige Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) daneben, oder nutzen Sie den NDA-Generator.

Das treibt keine Rechnung für Sie ein. Es heißt aber, dass die Anzahlung, der Retainer, das Ausfallhonorar, die Gästezahl-Zeile und die Vertreter-oder-Prinzipal-Zeile die Worte sind, die Sie beide unterzeichnet haben, keine in einer E-Mail verlorene Zeile.

Free £0, Plus £15/mo, Pro £29/mo, Team £119/mo für 5 Sitze, Enterprise ab £750 — siehe /pricing.

Probieren Sie es auf contracts.io: beschreiben Sie die Buchung in einem Satz, teilen Sie einen Link, und unterschreiben Sie elektronisch, bevor der Termin freigehalten wird.

Verträge für Eventplaner ist der weitere Satz an Bedingungen rund um dieses Papier. Verträge für Fotografen ist das Foto-Geschwister. Verträge für Videografen ist das gedrehte Geschwister. Verträge für DJs ist das Musik-Geschwister. Verträge für Bands ist das Live-Band-Geschwister. Verträge für Make-up-Artists und Verträge für Hair-Stylisten sind die Getting-Ready-Geschwister. Verträge für Berater ist das Geschwister für professionelle Dienstleistungen. Verträge für Agenturen ist das Kampagnen-Geschwister. Verträge für Freelancer ist das Liefer-Geschwister. Was gehört in einen Freelance- oder Auftragnehmervertrag ist die kürzere Anleitung. Welche NDA sollte ein UK-Freelancer nutzen? ist das Papier für die Pitch-Phase. Sollte ich mit der Arbeit beginnen, bevor der Vertrag unterschrieben ist? ist die Regel für Tag eins. Ist die Anzahlung eines Hochzeitsfotografen im Vereinigten Königreich erstattungsfähig? ist das Hochzeitshonorar-Geschwister. Ist die Anzahlung eines Hochzeitsvideografen im Vereinigten Königreich erstattungsfähig? ist das gedrehte Hochzeitshonorar-Geschwister. Der Kunde hat storniert: dürfen Sie die Anzahlung behalten? ist die allgemeine Anzahlungsseite.

Quellen

  • Die gesetzlichen Zinsen bei verspäteter Zahlung von Handelsschulden werden per Verordnung nach dem Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 festgelegt; gov.uk nennt den Satz mit 8 % zuzüglich Basiszinssatz der Bank of England.

    Quelle: Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998, s.6; gov.uk-LeitfadenGeprüft 7. Oktober 2026Anwaltsprüfung ausstehend

  • Sobald für eine qualifizierende gewerbliche Forderung gesetzliche Zinsen zu laufen beginnen, hat der Lieferant Anspruch auf einen Pauschalbetrag von £40 bei einer Forderung unter £1.000, £70 bei einer Forderung ab £1.000 und unter £10.000 und £100 bei einer Forderung ab £10.000, zuzüglich angemessener Beitreibungskosten, die dieser Pauschalbetrag nicht deckt.

    Quelle: Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998, s.5AGeprüft 28. Oktober 2026Anwaltsprüfung ausstehend

  • Die Verarbeitung durch einen Auftragsverarbeiter muss auf der Grundlage eines Vertrags erfolgen, der den Auftragsverarbeiter bindet und Gegenstand und Dauer der Verarbeitung, Art und Zweck der Verarbeitung, die Art der personenbezogenen Daten und die Kategorien betroffener Personen sowie die Pflichten und Rechte des Verantwortlichen festlegt, einschließlich der in Artikel 28(3)(a)–(h) aufgeführten Auftragsverarbeiter-Bedingungen.

    Quelle: UK GDPR, Article 28(3)Geprüft 28. Oktober 2026Anwaltsprüfung ausstehend

  • Die Verarbeitung personenbezogener Daten über die Gesundheit ist untersagt, es sei denn, die Verarbeitung stützt sich auf Artikel 6(1) und eine der Bedingungen in Artikel 9(2) ist erfüllt.

    Quelle: UK GDPR, Article 9(1)–(2)Geprüft 7. November 2026Anwaltsprüfung ausstehend

  • Teil 3 (Widerruf) gilt nicht für die Erbringung von Unterkunft, Güterbeförderung, Fahrzeugvermietdiensten, Verpflegung oder Dienstleistungen im Zusammenhang mit Freizeitaktivitäten, wenn der Vertrag ein bestimmtes Leistungsdatum oder einen bestimmten Leistungszeitraum vorsieht.

    Quelle: Consumer Contracts (Information, Cancellation and Additional Charges) Regulations 2013, reg 28(1)(h)Geprüft 7. November 2026Anwaltsprüfung ausstehend

  • Ein Verbraucher kann einen Fernabsatzvertrag oder einen außerhalb von Geschäftsräumen geschlossenen Vertrag während der Widerrufsfrist jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen. Bei einem Dienstleistungsvertrag endet die Widerrufsfrist mit Ablauf von 14 Tagen nach dem Tag des Vertragsschlusses.

    Quelle: Consumer Contracts (Information, Cancellation and Additional Charges) Regulations 2013, regs 29–30Geprüft 3. November 2026Anwaltsprüfung ausstehend

  • Eine unfaire Klausel eines Verbrauchervertrags bindet den Verbraucher nicht. Eine Klausel ist unfair, wenn sie entgegen dem Gebot von Treu und Glauben ein erhebliches Ungleichgewicht der vertraglichen Rechte und Pflichten der Parteien zum Nachteil des Verbrauchers verursacht.

    Quelle: Consumer Rights Act 2015, s.62Geprüft 3. November 2026Anwaltsprüfung ausstehend

  • Ein Unternehmer kann die Haftung für Tod oder Körperverletzung infolge von Fahrlässigkeit nicht durch eine Klausel eines Verbrauchervertrags oder durch eine Verbraucherinformation ausschließen oder beschränken.

    Quelle: Consumer Rights Act 2015, s.65(1)Geprüft 7. November 2026Anwaltsprüfung ausstehend

  • Jeder Vertrag über die Erbringung einer Dienstleistung gilt als eine Bedingung enthaltend, dass der Unternehmer die Leistung mit angemessener Sorgfalt und Fachkenntnis erbringt. Abschnitt 54 regelt die Rechte des Verbrauchers, wenn der Unternehmer diese Bedingung verletzt.

    Quelle: Consumer Rights Act 2015, s.49Geprüft 3. November 2026Anwaltsprüfung ausstehend

  • Die Haftung für Tod oder Körperverletzung durch Fahrlässigkeit kann durch eine Vertragsklausel weder ausgeschlossen noch beschränkt werden; andere Haftung für Fahrlässigkeit lässt sich nur insoweit begrenzen, als die Klausel angemessen ist. Verbraucherverträge sind ausgenommen und fallen unter den Consumer Rights Act 2015, dessen s.31 Haftungen auflistet, die ein Unternehmer in Verträgen über Waren nicht ausschließen kann.

    Quelle: Unfair Contract Terms Act 1977 (Gesetz über unfaire Vertragsklauseln), s.2Geprüft 7. Oktober 2026Anwaltsprüfung ausstehend

  • Seit dem 6. April 2021 gilt: Werden Leistungen über einen Intermediär an eine Behörde oder an einen mittleren oder großen Kunden mit Bezug zum Vereinigten Königreich erbracht, muss der Kunde eine Statusfeststellungserklärung abgeben. Sie nennt sein Ergebnis dazu, ob die Person bei direkter Beauftragung Arbeitnehmer wäre, begründet es und wird mit angemessener Sorgfalt erstellt (ITEPA 2003 ss.61K, 61N, 61NA).

    Quelle: Income Tax (Earnings and Pensions) Act 2003, ss.61K, 61N and 61NAGeprüft 28. Oktober 2026Anwaltsprüfung ausstehend

  • Kapitel 8 des ITEPA 2003 gilt, wenn Leistungen über einen Intermediär an eine Person erbracht werden, die keine Behörde ist und für das Steuerjahr als klein gilt. Ein Unternehmen gilt für ein Steuerjahr als klein, wenn für sein letztes für dieses Steuerjahr maßgebliches Geschäftsjahr die Regelung für kleine Gesellschaften des Companies Act 2006 gilt (s.60A).

    Quelle: Income Tax (Earnings and Pensions) Act 2003, ss.48 and 60AGeprüft 28. Oktober 2026Anwaltsprüfung ausstehend

  • Bei einem Vertrag über die Erbringung einer Dienstleistung, bei dem der Erbringer im Rahmen seines Geschäftsbetriebs handelt, gilt als stillschweigende Vertragsbedingung, dass er die Dienstleistung mit angemessener Sorgfalt und Fachkunde erbringt.

    Quelle: Supply of Goods and Services Act 1982 (Gesetz über die Lieferung von Waren und Dienstleistungen), s.13Geprüft 28. Oktober 2026Anwaltsprüfung ausstehend

  • Eine Klausel ist eine unwirksame Vertragsstrafe, wenn sie eine sekundäre Verpflichtung begründet, die den Vertragsbrechenden in einem Maß belastet, das in keinem Verhältnis zum legitimen Interesse der unschuldigen Partei an der Durchsetzung der primären Verpflichtung steht.

    Quelle: Cavendish Square Holding BV v Talal El Makdessi, [2015] UKSC 67Geprüft 28. Oktober 2026Anwaltsprüfung ausstehend

  • Wird ein Vertrag durch Wegfall der Geschäftsgrundlage (frustration) hinfällig, kann vor dem maßgeblichen Ereignis gezahltes Geld zurückverlangt werden, vor dem Ereignis fällige Zahlungen werden nicht mehr geschuldet, und das Gericht kann nach Maßgabe des Gesetzes eine angemessene Summe für einen erlangten wertvollen Vorteil zusprechen.

    Quelle: Law Reform (Frustrated Contracts) Act 1943 (Gesetz zur Reform hinfällig gewordener Verträge), s.1Geprüft 28. Oktober 2026Anwaltsprüfung ausstehend

  • Jeder Arbeitgeber, der in Großbritannien ein Geschäft betreibt, muss gegen Haftung für Körperverletzung oder Krankheit von Beschäftigten versichern und diese Versicherung aufrechterhalten, die im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses in Großbritannien entstehen. Die Employers’ Liability (Compulsory Insurance) Regulations 1998 setzen die Mindestdeckung auf £5 Millionen je Schadensfall.

    Quelle: Employers’ Liability (Compulsory Insurance) Act 1969; 1998 Regulations, s.1; reg.3Geprüft 3. November 2026Anwaltsprüfung ausstehend

  • Wer nicht Vertragspartei ist, kann eine Bestimmung durchsetzen, wenn der Vertrag dies ausdrücklich sagt oder wenn die Bestimmung ihm einen Vorteil verschaffen soll, es sei denn, aus dem Vertrag ergibt sich, dass die Parteien das nicht wollten. Verträge schließen dieses Recht häufig aus.

    Quelle: Contracts (Rights of Third Parties) Act 1999 (Gesetz über Rechte Dritter aus Verträgen), s.1Geprüft 7. Oktober 2026Anwaltsprüfung ausstehend

  • Enthält ein Vertrag eine Klausel, wonach Änderungen schriftlich erfolgen und von den Parteien oder in ihrem Namen unterzeichnet sein müssen, ist eine mündliche Änderung unwirksam. Die Parteien haben sich an ein bestimmtes Änderungsverfahren gebunden, und das Gericht gibt diesem Verfahren Wirkung.

    Quelle: Rock Advertising Ltd v MWB Business Exchange Centres Ltd, [2018] UKSC 24Geprüft 28. Oktober 2026Anwaltsprüfung ausstehend

  • Schadensersatz wegen Vertragsverletzung umfasst den Schaden, der sich natürlicherweise aus der Verletzung selbst im gewöhnlichen Lauf der Dinge ergibt, und den Schaden, den beide Parteien bei Vertragsschluss vernünftigerweise als wahrscheinliche Folge der Verletzung angesehen haben können.

    Quelle: Hadley v Baxendale, (1854) 9 Exch 341Geprüft 3. November 2026Anwaltsprüfung ausstehend

  • Hat jemand einen Vertrag aufgrund einer Falschdarstellung (Misrepresentation) einer anderen Partei geschlossen und dadurch einen Schaden erlitten, haftet die darstellende Partei auf Schadensersatz, als hätte sie die Falschdarstellung arglistig gemacht, es sei denn, sie beweist, dass sie bis zum Vertragsschluss begründeten Anlass hatte, die dargestellten Tatsachen für wahr zu halten, und sie tatsächlich dafür hielt.

    Quelle: Misrepresentation Act 1967 (Gesetz über Falschdarstellung), s.2(1)Geprüft 28. Oktober 2026Anwaltsprüfung ausstehend

Häufig gestellte Fragen

Was gehört in einen Eventplaner-Vertrag im UK?

Parteien, die Veranstaltung und die Gästezahl, Honorare, VAT, Anzahlungen oder Retainer, Stornierung und Verschiebung, ob Lieferanten als Vertreter oder im eigenen Namen gebucht werden, Provision, Gästedaten, eine Haftungshöchstgrenze und Zahlungsverzug. Unterschreiben Sie, bevor der Termin freigehalten wird. Beginnen Sie mit einem Freelancer-Vertrag.

Ist die Anzahlung eines Eventplaners im Vereinigten Königreich erstattungsfähig?

Nur wenn beide Seiten vereinbart haben, was behalten wird, oder wenn ein Verbraucherrecht eine Erstattung verlangt. Es gibt kein gesetzliches britisches Recht, eine Anzahlung zu behalten. Sie „nicht erstattungsfähig“ zu nennen, macht allein noch keine unverhältnismäßige Forderung haltbar. Eine Stornogebühr sollte ein echter, verhältnismäßiger Betrag sein. Für einen Verbraucher muss die Klausel nach dem Consumer Rights Act 2015 fair sein. Typische Firmenbuchungen sind Business-to-Business.

Haben Paare 14 Tage, um eine Wedding-Planner-Buchung zu stornieren?

Nicht als pauschales Recht. Fernabsatz- und Außer-Geschäftsräume-Verbraucherverträge (online, telefonisch oder per Nachricht gebucht oder außerhalb Ihrer Geschäftsräume vereinbart, etwa beim Kunden zu Hause) haben ein 14-tägiges Widerrufsrecht, sofern keine Ausnahme nach regulation 28 greift. Regulation 28(1)(h) nimmt Unterkunft, Catering oder freizeitbezogene Dienstleistungen aus, wenn der Vertrag das Leistungsdatum oder den Leistungszeitraum festlegt. Die Verordnung stuft Eventplanung nicht als Freizeit ein; gehen Sie also nicht davon aus, dass ein benanntes Hochzeitsdatum das Recht wegnimmt. Ob eine Stornogebühr fair ist, ist eine getrennte Frage nach dem Consumer Rights Act 2015.

Wer haftet, wenn eine Location oder ein Lieferant ausfällt?

Es kommt darauf an, wie Sie gebucht haben. Wenn Sie im eigenen Namen kontrahiert haben, schaut der Kunde üblicherweise auf Sie auf Ihrem Papier, und Sie auf den Lieferanten auf dem seinen. Wenn Sie als Vertreter des Kunden gebucht haben, schreiben Sie, dass der Lieferantenvertrag zwischen Kunde und Lieferant steht. Eine Person, die nicht Partei ist, kann eine Klausel nur durchsetzen, wo der Contracts (Rights of Third Parties) Act 1999 gilt, und Verträge schließen dieses Recht üblicherweise aus. Versprechen Sie kein Lieferantenergebnis, das Sie nicht kontrollieren, es sei denn, Sie haben dieses Risiko bepreist.

Darf ich das Honorar behalten, wenn der Kunde einen gebuchten Termin storniert?

Nur wenn beide Seiten ungenutzte gebuchte Termine und was behalten wird vereinbart haben. Es gibt keine gesetzliche britische Ausfallhonorar-Regel und kein gesetzliches Recht, eine Anzahlung zu behalten. Für einen Geschäftskunden darf die Forderung keine Vertragsstrafe sein: eine Forderung wegen Vertragsbruchs darf nicht außer jedem Verhältnis zu Ihrem echten Interesse am Stattfinden der Buchung stehen (Cavendish [2015] UKSC 67). Wenn ein Hochzeitspaar als Verbraucher bucht, müssen Ihre Stornoklauseln trotzdem fair sein.

Nimmt eine Auftragnehmer-Bezeichnung einen Eventplaner aus IR35 heraus?

Nein. Keine Bezeichnung entscheidet die Steuer. IR35 spielt nur eine Rolle, wenn Sie als Auftragnehmer über Ihre Gesellschaft in eine Organisation buchen. Seit dem 6. April 2021 müssen Behörden und mittlere oder große Kunden eine Statusfeststellungserklärung ausstellen (die schriftliche Entscheidung des Kunden, ob IR35 gilt, mit Gründen). Kleine private Kunden überlassen diese Entscheidung Ihrer Gesellschaft. Ein privates Paar, das eine Hochzeit kauft, ist nicht diese Überschrift.

Braucht der Kunde ein Konto, um auf Contracts.io zu unterschreiben?

Nein. Sie teilen einen Link. Er öffnet ihn kostenlos, schlägt Änderungen vor, wenn er will, und unterschreibt elektronisch. Die andere Seite zahlt nie und braucht nie ein Konto.

Der juristische Wortlaut ist maßgeblichZuletzt geprüft 28. Oktober 2026Anwaltsprüfung ausstehend