Sollte ich mit der Arbeit beginnen, bevor der Vertrag unterschrieben ist?

Nein. Warten Sie, bis beide Seiten dieselbe Fassung unterschrieben haben. Wer auf eine mündliche Freigabe, eine E-Mail „Unterlagen folgen noch“ oder eine Kalendereinladung hin beginnt, lässt Honorar, Leistungsumfang und Eigentum an den Dateien zum späteren Streit. Ein kurzer Freelancer-Vertrag oder eine Leistungsbeschreibung, auf einem Link unterschrieben, ist das Papier für Tag eins.

Das Risiko ist nicht theoretisch. Sagt der Kunde später, der Auftrag sei kleiner gewesen, der Satz ein anderer oder die Dateien gehörten ihm schon, beweisen Sie den Deal aus einem Chatverlauf. In vielen Fällen kann ein Gericht aus E-Mails und der geleisteten Arbeit trotzdem einen Vertrag herleiten. Was es nicht erfinden kann, ist eine AnzahlungAnzahlungEine Anzahlung ist Geld, das im Voraus gezahlt wird, vor der Hauptarbeit oder der Schlussrechnung.Mehr im Glossar, ein genanntes Fälligkeitsdatum oder eine RechteübertragungRechteübertragungEine Rechteübertragung (IP Assignment) überträgt das Eigentum an der Arbeit, sodass sie dem Kunden gehört statt der Person, die sie geschaffen hat.Mehr im Glossar, die erst bei Zahlung greift.

Unterschreiben, dann beginnen. Wenn der Kunde Sie diese Woche braucht, ist das ein Grund, heute zu unterschreiben, kein Grund, das Papier zu überspringen. Eine elektronische SignaturE-SignaturEine E-Signatur ist jede elektronische Möglichkeit, einem Dokument zuzustimmen, etwa ein getippter Name, eine gezeichnete Unterschrift oder ein Klick.Mehr im Glossar reicht für die meisten gewöhnlichen Verträge. Siehe Ist eine elektronische Signatur rechtlich bindend?.

Behandeln Sie „Unterlagen folgen noch“ als „es gibt noch keinen Vertrag.“ Das Versprechen, später Bedingungen zu senden, sind nicht die Bedingungen. Buchen Sie den Kalender nicht, starten Sie kein Repo und senden Sie keine Arbeitsdateien auf diesen Satz hin.

Eine brauchbare Antwort ist kurz:

• Sie können am gewünschten Datum beginnen
• Honorar, Leistungsumfang und Eigentum müssen zuerst unterschrieben sein
• hier ist ein Link zum Entwurf

Wartet der Kunde auf seine Rechtsabteilung, lassen Sie den Entwurf auf demselben Link. Dort kann er redlinenRedlineEin Redline ist ein vorgeschlagener Änderungsvermerk in einem Vertragsentwurf (hinzugefügte, gestrichene oder umformulierte Wörter), keine unterschriebene Änderung.Mehr im Glossar. Sie brauchen keine zweite Word-Datei. Was tun, wenn ein Kunde Ihren Vertrag redlined ist die Seite für die Änderungen; diese Seite gilt für die Lücke, bevor jemand unterschrieben hat.

Öffnet der Kunde den Link nicht, ist das ein anderes Problem: siehe Was tun, wenn ein Kunde den Vertrag nicht unterschreibt?. Mit der Arbeit zu beginnen, macht ihn nicht unterschriftsfreudiger. Meist wird es dann schwerer, wegzugehen.

In vielen Fällen ja: Ein Vertrag kann durch E-Mails, ein Briefing und die Ausführung der Arbeit zustande kommen. Prüfen Sie das anwendbare Recht für Ihren Auftrag. Was ein E-Mail-Verlauf meist nicht festhält, sind die Klauseln, die Sie brauchen, wenn etwas schiefläuft: ein Fälligkeitsdatum, eine Anzahlung, ein Korrekturlimit, wem die Arbeit gehört und ein Recht, zu unterbrechen, wenn der Kunde nicht zahlt.

Ein unterschriebenes Papier ist keine andere Magie. Es ist dasselbe Geschäft, so geschrieben, dass beide Seiten darauf zeigen können. Wie schreibt man einen Vertrag ist die längere Liste dessen, was hinein gehört.

England & Wales. Eine elektronische Signatur ist als Beweismittel zulässig bei Fragen der Echtheit. Der Bericht der Law Commission von 2019 sagt, dass eine elektronische Signatur rechtlich geeignet ist, ein Dokument auszufertigen, wenn der Unterzeichner es beglaubigen will und etwaige Formvorschriften erfüllt sind. Eine Urkunde (DeedDeedEine Deed ist ein förmliches schriftliches Dokument, das besondere Unterzeichnungsvorschriften erfüllt und üblicherweise verwendet wird, wenn eine Seite nichts im Gegenzug erhält.Mehr im Glossar) ist ein anderes, förmlicheres Dokument und braucht weiterhin einen Zeugen, der persönlich anwesend ist. Gewöhnliche Freelance-Bedingungen sind fast nie eine Urkunde. Siehe /law/england-and-wales.

Vereinigte Staaten. Nach dem bundesrechtlichen ESIGN Act darf einer Unterschrift oder einem Vertrag im zwischenstaatlichen oder internationalen Handel die Rechtswirkung nicht allein deshalb abgesprochen werden, weil sie in elektronischer Form vorliegt. Die Regeln der Bundesstaaten stehen daneben. Wir drucken hier keine Liste nach Bundesstaat.

Nichts davon heißt, dass ein nachgeschobenes „klingt gut“ in Slack so nützlich ist wie eine unterzeichnete unterzeichnete Fassung. Unterschreiben Sie die Fassung, die Sie beide meinen.

Hören Sie auf, neue Arbeit hinzuzufügen, bis das Papier unterschrieben ist. Senden Sie den Entwurf auf einem Link, nennen Sie, was Sie schon geleistet haben, und sagen Sie, dass weitere Arbeit auf die Unterschrift wartet. Unterschreibt der Kunde weiterhin nicht, entscheiden Sie, ob Sie ein definiertes Stück zu Ende bringen, die geleistete Arbeit in Rechnung stellen oder weggehen.

Sammeln Sie das Briefing, die E-Mails, die das Honorar nannten, die Dateien, die Sie schon gesendet haben, und jede „bitte anfangen“-Nachricht. Dieser Verlauf ist das, was Sie haben, wenn Sie später einer Rechnung hinterherlaufen. Was tun, wenn ein Kunde nicht zahlt ist die Seite zur unbezahlten Rechnung; sie ist schwerer zu nutzen, wenn niemand ein Fälligkeitsdatum vereinbart hat.

Treten Sie kein Urheberrecht ab, senden Sie keine Quelldateien und erteilen Sie keine weite LizenzLizenzEine Lizenz ist die Erlaubnis, Arbeit in vereinbarter Weise zu nutzen, ohne dem Urheber das Eigentum zu nehmen.Mehr im Glossar, solange die Vereinbarung ununterschrieben ist. Das Begleichen einer Rechnung verschiebt für sich genommen kein Eigentum. Behalten Sie vorbestehende Materialienvorbestehende MaterialienVorbestehende Materialien sind Werkzeuge, Bibliotheken oder Arbeitsergebnisse, die dem Auftragnehmer schon vorher gehörten und die für den Auftrag lizenziert, nicht übertragen werden.Mehr im Glossar in jedem Fall auf Ihrer Seite.

Hat der Kunde schon eine Anzahlung auf Ihr Konto überwiesen, ist dieses Geld ein Teil des Honorars, kein Ersatz für Bedingungen. Schreiben Sie die Anzahlung in den Vertrag und sagen Sie, was bei Stornierung geschieht — siehe Kunde hat storniert: Dürfen Sie die Anzahlung behalten?.

Fünf Zeilen decken die meisten Freelance-Aufträge. Setzen Sie sie in einen Freelancer-Vertrag oder eine Leistungsbeschreibung unter einem Dienstleistungsvertrag, dann unterschreiben.

• Wer, und was. Rechtsnamen und eine kurze Beschreibung der Arbeit und dessen, wie „fertig“ aussieht.
• Geld. Honorar, Anzahlung falls Sie eine nehmen, Fälligkeitsdatum wie Net 14 oder Net 30Net 30Net 30 bedeutet, dass der Kunde ab dem Rechnungsdatum 30 Tage Zeit zur Zahlung hat.Mehr im Glossar und ein Recht, zu unterbrechen, wenn eine Rechnung überfällig ist. Siehe Zahlungsbedingungen und Net 30, Net 14, bei Erhalt.
• Eigentum. Rechteübertragung oder eine Lizenz, die erst bei vollständiger Zahlung übergeht.
• Änderung. Extraarbeit ist eine unterschriebene Änderung, kein Chat. Siehe Kunde fügt ständig Extraarbeit hinzu.
• Wie es endet. Frist, was für geleistete Arbeit gezahlt wird, und ein AusfallhonorarAusfallentschädigungEine Ausfallentschädigung (Kill Fee) ist eine Zahlung an einen Kreativen oder Auftragnehmer, wenn ein Kunde ein Projekt vor der Fertigstellung abbricht.Mehr im Glossar, wenn der Kunde storniert. Siehe Wie beende ich einen Freelance-Vertrag.

Beispiel

Work starts on the Start Date, after both parties have signed this agreement and the Client has paid the deposit in ScheduleAnlageEine Anlage (Schedule) ist ein Anhang zum Vertrag, der die Details hält: Honorare, Termine, Liefergegenstände, Servicelevel. Sie ist Teil der Vereinbarung, wenn der Hauptteil das sagt. Eine Rangfolgezeile soll sagen, was gilt, wenn Anlage und Klauseln kollidieren. Tauschen Sie eine Anlage nur nach der Änderungsmethode, die der Vertrag nennt.Mehr im Glossar 1. Until then the Freelancer has no obligation to start, and the Client has no licence to use any files already shared.

In einfachen Worten: Unterschrift und Anzahlung kommen zuerst. Bis dahin schulden Sie keinen Start, und der Kunde hat keine Erlaubnis, etwas zu nutzen, das Sie schon gesendet haben.

Was in einen Freelance- oder Auftragnehmervertrag gehört geht den Rest der Unterlagen durch. Verträge für Freelancer ist der weitere Satz.

Auf Contracts.io entwerfen, verhandeln und signieren beide Seiten elektronisch einen gemeinsamen Vertrag, sodass Tag eins die Fassung ist, die Sie beide unterschrieben haben. Beschreiben Sie den Auftrag in einem Satz. Lex entwirft einen Freelancer-Vertrag oder eine Leistungsbeschreibung. Sie teilen einen Link. Der Kunde kann auf derselben Fassung Accept, Counter oder Decline wählen, dann unterschreiben Sie beide elektronisch. Die andere Seite zahlt nie und braucht kein Konto.

Das ist schneller als „Unterlagen folgen noch“. Es ist auch der Unterschied zwischen einem Fälligkeitsdatum, auf das Sie zeigen können, und einem Chatverlauf, von dem Sie hoffen, dass ein späterer Leser ihn rekonstruiert.

Sie können mit dem KI-Vertragsgenerator oder dem Vertragsgenerator starten. Free £0, danach kostenpflichtige Tarife ab £15 im Monat — siehe /pricing.

Probieren Sie es auf contracts.io: beschreiben Sie den Auftrag in einem Satz, teilen Sie einen Link, und unterschreiben Sie elektronisch vor Tag eins.