Leitfaden · 3. November 2026
Was gehört in einen Fotografenvertrag im UK?
Ein Fotografenvertrag im UK ist das Papier, das Fotograf und Kunde vor dem Shooting unterschreiben. Er nennt Termine und Stunden, die bearbeiteten Liefergegenstände, ob der Kunde eine Lizenz oder eine Abtretung erhält, wie RAW-Dateien behandelt werden und was bei Stornierung oder Zahlungsverzug gilt. Nach CDPA 1988 gehören Ihnen die Fotografien, bis eine schriftliche, unterzeichnete Abtretung vorliegt. Halten Sie das in einem gemeinsamen Entwurf fest — nicht in einem v4_final-Word-Stapel.
Zuletzt aktualisiert 3. November 2026
Kurz gesagt
Schreiben Sie Shooting, Liefergegenstände, Lizenz oder Abtretung bei Zahlung, RAW, Anzahlung und Ausfallentschädigung, bevor der Termin freigehalten wird. Das Urheberrecht bleibt bei Ihnen, bis eine Abtretung unterzeichnet ist. Lizenzieren Sie die Galerie; bepreisen Sie einen RAW-Buyout gesondert. Vereinbaren Sie es auf einem Link.
Was gehört in einen Fotografenvertrag im UK?
Ein Fotografenvertrag im UK sollte die Parteien, die Shooting-Termine und -Stunden, die bearbeiteten Liefergegenstände, ob der Kunde eine Lizenz oder eine Abtretung erhält, wie RAW-Dateien behandelt werden, Anzahlung und Ausfallentschädigung sowie was bei Stornierung oder Zahlungsverzug gilt, nennen. Unterschreiben Sie ihn vor dem Shooting. Beginnen Sie mit einer Fotolizenz.
Diese Seite gilt zuerst für England and Wales (England und Wales). Das Urheberrecht nach dem Copyright, Designs and Patents Act 1988 (Urheberrechtsgesetz 1988) gilt im gesamten Vereinigten Königreich. Der Weg einer Zahlungsklage für eine unbezahlte Rechnung ist das Verfahren für England and Wales in Kunde zahlt eine Freelance-Rechnung nicht.
Neun Bausteine erledigen die Arbeit:
| Baustein | Was hineingehört | Übliche Freelance-Zeile |
|---|---|---|
| Parteien | Rechtsnamen, nicht der Instagram-Handle. | Fotograf als Einzelunternehmer oder Ltd; Kunde als Paar, Unternehmen oder Agentur. |
| Shooting | Datum, Treffzeit, Stunden, Ort, Überstunden. | Samstag 10:00–22:00; zweiter Fotograf genannt; Überstunden zu einem genannten Satz. |
| Liefergegenstände | Anzahl, Format, Galerie, Lieferfrist. Was ausgeschlossen ist. | 400 bearbeitete JPEGs, private Galerie, 6 Wochen; kein RAW, kein Albumdesign. |
| Nutzung | Lizenz oder Abtretung, bei Zahlung; Gebiet, Laufzeit, Exklusivität. | Persönliche Nutzung und Social; bezahlte Anzeigen extra. Urheberrecht bleibt bis zur Zahlung. |
| RAW | Enthalten oder nicht, die Gebühr falls enthalten, die geltende Lizenz. | RAW ausgeschlossen. Eine Kopie gegen eine benannte Gebühr tritt kein Urheberrecht ab. |
| Honorar und Anzahlung | Betrag, Fälligkeit, ein Unterbrechungsrecht. | Buchungsgebühr bei Unterschrift; Rest vor dem Shooting; kein Erscheinen, wenn unbezahlt. |
| Stornierung | Was einbehalten wird, die Ausfallentschädigung, unbezahlte Arbeit bleibt Ihre. | Gleitende Staffel, je näher der Termin rückt. Gebundene Kosten obendrauf. |
| Zahlungsverzug | Fälligkeitsdatum, Zinsen bei einem Geschäftskunden, keine Lizenz bis zur Zahlung. | Net 14; gesetzliche Zinsen bei einem Geschäftskunden. |
| Korrekturen und Portfolio | Wie viele Runden, was eine Runde ist; ob Sie die Arbeit zeigen dürfen. | Eine gebündelte Runde zur Galerie; Portfolio, nachdem sie gepostet haben. |
Die Prozentsätze für Buchungsgebühr und Ausfallentschädigung weiter unten auf dieser Seite sind Beispiele, kein gesetzlicher Satz. Schreiben Sie die Zahlen, die Sie tatsächlich verwenden.
Verträge für Fotografen ist die kürzere Zielgruppenseite. Muss ein Fotograf RAW-Dateien herausgeben ist die RAW-Seite. Hochzeits-Buchungsgebühren stehen in Ist die Anzahlung eines Hochzeitsfotografen im Vereinigten Königreich erstattungsfähig?. Was gehört in einen Freelance- oder Auftragnehmervertrag vergleicht Vorlagen.
Mailen Sie keine Word-Datei und hoffen Sie nicht, v4_final sei die unterschriebene Fassung. Beide Seiten sollten einen gemeinsamen Entwurf bearbeiten und elektronisch unterschreiben.
Wie schreiben Sie Leistungsumfang, Shootings und Liefergegenstände?
Schreiben Sie das Shooting als Datum, Stunden und Ort, dann die Galerie als Liste. „Abdeckung des Tages“ ist keine Liste. „Zeremonie, Frühstück und erster Tanz bis 22:00, 400 bearbeitete JPEGs in einer privaten Galerie innerhalb von sechs Wochen“ ist eine Liste. Nennen Sie im selben Atemzug, was außerhalb des Leistungsumfangs liegt.
Ein brauchbarer Leistungsumfang beantwortet fünf Punkte:
- Wann und wo. Datum, Treffzeit, Stunden, Ort, Anreise, Überstundensatz. Ein zweiter Fotograf, eine Drohne oder ein Licht-Set ist enthalten oder nicht.
- Was geliefert wird. Anzahl oder eine „Best of“-Methode, Format, Farbraum, Galerie oder Laufwerk, Lieferfrist.
- Was nicht. RAW-Dateien, unbearbeitete Auswahlbilder, Alben, Abzüge, Same-Day-Socials, ein zweiter Ort — sofern sie nicht auf der In-Liste stehen.
- Wie „fertig“ aussieht. Bearbeitete Dateien, die der Kunde herunterladen kann, nicht ein offener Lightroom-Katalog, an dem er weiter kommentiert.
- Abhängigkeiten. Zugang, Shot-Liste, Markenboards, Model- oder Location-Releases. Termine rutschen, wenn diese nicht eintreffen.
Ein Korrekturlimit schleift die vereinbarte Galerie. Eine Änderung fügt einen zweiten Ort, eine Wochentags-Erkundung oder eine Extra-Stunde hinzu. Beides zu vermischen ist der Weg, auf dem ein „schnelles Extra-Set“ zum neuen Produkt ohne Honorar wird. Siehe Kunde fügt ständig Extraarbeit hinzu und Änderungskontrolle.
Beispiel
Der Fotograf nimmt am Shooting am Datum, am Ort und für die Stunden in Anlage 1 teil. Liefergegenstände sind die in Anlage 1 bezeichneten bearbeiteten Bilder im JPEG-Format, geliefert über eine Online-Galerie innerhalb der Lieferfrist in Anlage 1. RAW-Dateien, unbearbeitete Auswahlbilder, Kataloge und Arbeitsdateien sind keine Liefergegenstände. Arbeit, die in Anlage 1 nicht beschrieben ist, liegt außerhalb des Leistungsumfangs und wird vor Beginn schriftlich angeboten.
In einfachen Worten: Der Kunde bekommt die bearbeitete Galerie, die er gekauft hat, für die Stunden, die Sie genannt haben. Die Speicherkarte bekommt er nicht. Alles Extra wird zuerst bepreist.
Eine Fotolizenz ist das übliche Papier. Wiederkehrende Geschäftskunden sitzen oft unter einem Dienstleistungsvertrag plus einer Leistungsbeschreibung je Auftrag. Ein Freelancer-Vertrag trägt dieselben Zeilen zu Shooting und Lieferung für gemischte kreative Arbeit.
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Sollten Sie die Fotos lizenzieren oder das Urheberrecht abtreten?
Lizenzieren Sie, es sei denn, der Kunde zahlt für das Eigentum. Ihnen gehören Freelance-Fotografien, bis Sie sie abtreten. CDPA 1988 s.11 macht den Urheber zum ersten Inhaber. Eine Abtretung ist nur wirksam, wenn sie schriftlich erfolgt und unterzeichnet ist. Das Bezahlen der Rechnung überträgt den Rechtstitel nicht. Fotografie ist, anders als ein Logo, der übliche Fall für eine Lizenz.
Eine Fotografie ist ein Kunstwerk. Section 4 definiert sie als Aufzeichnung von Licht oder anderer Strahlung auf einem Medium, von dem ein Bild erzeugt werden kann, unabhängig von der künstlerischen Qualität. Section 11(1) sagt dann, dass der Urheber der erste Inhaber ist. Die Arbeitnehmer-Ausnahme in s.11(2) gilt für Arbeitnehmer, nicht für einen Fotografen auf Grundlage eines Dienstleistungsvertrags (contract for services).
GOV.UK zum Eigentum an urheberrechtlich geschützten Werken ist bei Aufträgen deutlich: Der erste rechtliche Inhaber ist die Person, die das Werk geschaffen hat, nicht der Auftraggeber, sofern Sie nicht schriftlich etwas anderes vereinbaren. Schweigt der Vertrag, können Gerichte eine beschränkte stillschweigende Lizenz für den Zweck des Auftrags annehmen. Das ist kein Eigentum. Schweigen ist der Weg, auf dem eine Marke ein Hochzeitsporträt in bezahlte Anzeigen setzt und dann behauptet, sie habe gedacht, es gekauft zu haben.
CDPA 1988 s.90(3) ist die Abtretungsregel. Eine RechteübertragungEine Rechteübertragung (IP Assignment) überträgt das Eigentum an der Arbeit, sodass sie dem Kunden gehört statt der Person, die sie geschaffen hat.Mehr im Glossar muss schriftlich erfolgen und von Ihnen oder jemandem, der in Ihrem Namen unterzeichnet, unterzeichnet sein. Eine LizenzEine Lizenz ist die Erlaubnis, Arbeit in vereinbarter Weise zu nutzen, ohne dem Urheber das Eigentum zu nehmen.Mehr im Glossar ist die Erlaubnis, die Fotos zu nutzen. Sie ist keine Übertragung des Eigentums. Siehe Lizenz vs. RechteübertragungEine Rechteübertragung überträgt das Eigentum am Urheberrecht oder anderem geistigen Eigentum. Eine Lizenz ist die Erlaubnis zur Nutzung; der Urheber bleibt Inhaber. In England & Wales gibt es für Freelancer keine work-made-for-hire-Erstinhaberregel: Copyright, Designs and Patents Act 1988 s.11. Eine Übertragung muss schriftlich und unterzeichnet sein: s.90. Sagen Sie, was Sie meinen, und wann es geschieht.Mehr im Glossar.
| Lizenz | Abtretung | |
|---|---|---|
| Was sie ist | Erlaubnis zur Nutzung. Sie behalten das Urheberrecht. | Übertragung des Urheberrechts, schriftlich, unterzeichnet. |
| Form | Kann ausdrücklich sein. Schweigen kann eine beschränkte stillschweigende Lizenz begründen. | CDPA s.90(3): schriftlich, von Ihnen unterzeichnet. |
| Wann sie passt | Hochzeiten, Porträts, Editorial, die meisten gewerblichen Nutzungen. | Eine Kampagne, die das Bild besitzen muss. |
| Was Sie behalten | Urheberrecht, RAW sofern nicht verkauft, Urheberpersönlichkeitsrechte, sofern nicht verzichtet. | Urheberpersönlichkeitsrechte, sofern nicht verzichtet. Portfolio nur, wenn der Vertrag es erlaubt. |
| Wann sie greifen soll | Bei vollständiger Zahlung. Keine Nutzung bis dahin. | Bei vollständiger Zahlung, nicht wenn Sie die Galerie senden. |
Eine US-amerikanische Überschrift „Work for hireWork for hire ist eine in Verträgen nach US-Muster übliche Formulierung, nach der der Kunde von Anfang an als Urheber und Inhaber des Werks behandelt wird.Mehr im Glossar“ leistet das in England and Wales nicht. Siehe Auftragswerk (Work for Hire). Schreiben Sie Lizenz oder Abtretung in klaren Worten.
Eine Fotolizenz ist für diese Trennung gebaut: Web, Social, Print, bezahlte Anzeigen, Gebiet, Dauer, Exklusivität. Breitere oder längere Nutzung kostet mehr. Halten Sie vorbestehende MaterialienVorbestehende Materialien sind Werkzeuge, Bibliotheken oder Arbeitsergebnisse, die dem Auftragnehmer schon vorher gehörten und die für den Auftrag lizenziert, nicht übertragen werden.Mehr im Glossar — Presets, frühere Arbeit — lizenziert, nicht abgetreten. Schreiben Sie die Einräumung in die Klausel zur Übertragung von geistigem Eigentum oder zur Lizenz an geistigem Eigentum und nennen Sie die Nutzungen in Nutzungsrechte und Namensnennung.
Beispiel
Das Urheberrecht an den Fotografien verbleibt beim Fotografen. Mit Eingang der vollständigen Zahlung wird dem Kunden die nicht ausschließliche Lizenz in Anlage 1 eingeräumt, die Liefergegenstände für die dort genannten Nutzungen, das Gebiet und die Laufzeit zu nutzen. Bis dahin hat der Kunde keine Lizenz, sie zu vervielfältigen, zu veröffentlichen, der Öffentlichkeit mitzuteilen oder zu bearbeiten. Bezahlte Werbung, Merchandise und die Abtretung des Urheberrechts sind nicht enthalten, sofern Anlage 1 nichts anderes sagt.
In einfachen Worten: Der Kunde darf die Galerie so nutzen, wie die Anlage es sagt, sobald er bezahlt hat. Die Bilder gehören ihm nicht. Anzeigen und ein Buyout sind extra.
Veröffentlicht der Kunde unbezahlte Arbeit, siehe Kunde nutzt Ihre Arbeit, ohne zu zahlen.
Welche Urheberpersönlichkeitsrechte behält ein Fotograf?
Urheberpersönlichkeitsrechte bestehen neben dem Urheberrecht. Sie haben das Recht, als Urheber genannt zu werden, das geltend gemacht werden muss, und das Recht, dass das Werk nicht herabwürdigend behandelt wird. Diese Rechte sind nicht abtretbar. Sie können schriftlich, von Ihnen unterzeichnet, verzichtet werden. Eine Rechteübertragung, die zu Urheberpersönlichkeitsrechten schweigt, lässt sie bei Ihnen.
CDPA 1988 s.77 ist das Recht, als Urheber eines Kunstwerks genannt zu werden, auch bei kommerzieller Veröffentlichung, Ausstellung oder öffentlicher Wiedergabe eines Bildes davon. Section 77(1) besagt, dass das Recht nicht verletzt wird, solange es nicht nach s.78 geltend gemacht wurde — bei der Abtretung oder durch eine von Ihnen unterzeichnete schriftliche Urkunde.
Section 80 ist das Integritätsrecht: Das Werk darf nicht herabwürdigend behandelt werden, also nicht verzerrt oder verstümmelt, sodass Ehre oder Ruf leiden. Ein Porträt für eine Kampagne zuzuschneiden, einen Slogan quer über ein Gesicht zu setzen oder ein dokumentarisches Set umzufärben, kann dieses Recht berühren.
Sie sind nicht abtretbar. Section 94 sagt das in einem Satz. Section 87 erlaubt den Verzicht durch eine schriftliche Urkunde, die von der Person unterzeichnet ist, die das Recht aufgibt. Ein Verzicht kann spezifisch oder allgemein, bedingt oder unbedingt sein. Die Seite zu UrheberpersönlichkeitsrechteUrheberpersönlichkeitsrechte sind die persönlichen Rechte der Urheberin oder des Urhebers an einem urheberrechtlich geschützten Werk: das Recht, als Urheber genannt zu werden, und das Recht, dass das Werk nicht herabwürdigend behandelt wird. Im Vereinigten Königreich stehen sie im Copyright, Designs and Patents Act 1988, ss.77–80. Sie sind nicht abtretbar. Nach s.87 kann man auf sie schriftlich verzichten, mit Unterschrift der Person, die das Recht aufgibt.Mehr im Glossar ist die längere Notiz, und die Klausel zu Urheberpersönlichkeitsrechten ist die Heimat für die Formulierung.
Schreiben Sie vier Sätze, nicht eine amerikanische Überschrift „Work for Hire“:
- Lizenz oder Abtretung der Finals, bei Zahlung
- Geltendmachung der Namensnennung, wenn Sie einen Credit wollen
- der Verzicht, den Sie tatsächlich erklären, beschränkt auf die Nutzungen, die der Kunde gekauft hat
- Portfolio-Nutzung, wenn Sie die Arbeit zeigen wollen
Eine Marke, die ein Kampagnenstill für eine Plakatwand zuschneiden muss, ist ein Grund für einen beschränkten Verzicht. Sie ist kein Grund, auf die Integrität für jede künftige Parodie zu verzichten. Verzichten Sie so weit, wie der Auftrag es braucht, und nicht weiter. Grafikdesigner stehen vor derselben Trennung; siehe Was gehört in einen Grafikdesign-Vertrag im UK?.
Wie sollten RAW-Dateien gegenüber bearbeiteten Dateien formuliert sein?
Nennen Sie die bearbeiteten Dateien als Liefergegenstände und sagen Sie, ob RAW enthalten ist oder nicht. Das Recht des Vereinigten Königreichs verpflichtet einen Fotografen nicht, Arbeitsdateien herauszugeben. Der Besitz einer RAW-Datei ist kein Urheberrecht. Das Bezahlen der Rechnung begründet kein Recht auf den Katalog. Schreiben Sie die Liste vor dem Shooting, nicht danach in einem Galerie-Kommentarverlauf.
Die längere RAW-Seite ist Muss ein Fotograf RAW-Dateien herausgeben. Diese Seite ist die Klausel, die im Hauptvertrag steht.
Eine brauchbare Klausel beantwortet fünf Punkte:
- was geliefert wird — Anzahl, Format, Farbraum, Galerie oder Laufwerk
- was nicht — RAW-Dateien, unbearbeitete Auswahlbilder, Kataloge, Sidecar-Dateien, Presets
- wann geliefert wird, und dass das an die Zahlung gekoppelt ist
- die Lizenz oder Abtretung, die für das Gelieferte gilt
- wie lange Sie die Dateien aufbewahren, und ob eine spätere RAW-Anfrage ein neuer bezahlter Auftrag ist
| Option | Was der Kunde bekommt | Was Sie behalten |
|---|---|---|
| RAW ausschließen | Nur benannte bearbeitete Dateien, mit der vereinbarten Lizenz. | RAW, Auswahlbilder, Kataloge, Urheberrecht, Urheberpersönlichkeitsrechte, sofern nicht verzichtet. |
| RAW gegen Gebühr | Bearbeitete Dateien plus eine Kopie der RAW-Dateien, mit derselben oder einer engeren Lizenz. | Urheberrecht, sofern nicht gesondert abgetreten. Eine Kopie, nicht der Rechtstitel. |
| Vollständiger Buyout | Schriftliche Abtretung bei Zahlung, plus die RAW-Kopie als Liefergegenstand. | Urheberpersönlichkeitsrechte, sofern nicht verzichtet. Portfolio nur, wenn der Vertrag es erlaubt. |
Beispiel — RAW ausgeschlossen
Liefergegenstände sind die in Anlage 1 bezeichneten bearbeiteten Bilder im JPEG-Format, geliefert über eine Online-Galerie. RAW-Dateien, unbearbeitete Auswahlbilder, Kataloge und Arbeitsdateien sind keine Liefergegenstände und werden nicht geliefert. Das Urheberrecht an den Fotografien verbleibt beim Fotografen. Dem Kunden wird mit vollständiger Zahlung die Lizenz in Klausel 5 eingeräumt.
In einfachen Worten: Der Kunde bekommt die fertigen JPEGs, die er gekauft hat. Die RAW-Dateien bekommt er nicht. Sie behalten das Urheberrecht. Er darf die JPEGs so nutzen, wie die Lizenz es sagt, sobald er bezahlt hat.
Die Herausgabe einer RAW-Kopie tritt kein Urheberrecht ab. CDPA 1988 s.90(3) verlangt weiterhin Schriftform, unterzeichnet. Nehmen Sie die Liste in eine Fotolizenz auf.
Wie sollten Anzahlungen und Ausfallentschädigungen funktionieren?
Es gibt im Vereinigten Königreich kein gesetzliches Standardrecht, eine Anzahlung zu behalten oder eine Ausfallentschädigung (AusfallentschädigungEine Ausfallentschädigung (Kill Fee) ist eine Zahlung an einen Kreativen oder Auftragnehmer, wenn ein Kunde ein Projekt vor der Fertigstellung abbricht.Mehr im Glossar) zu verlangen. Beide Seiten müssen die Beträge vereinbaren. Eine Anzahlung ist Geld, bevor der Termin freigehalten wird. Eine Ausfallentschädigung wird fällig, wenn der Kunde storniert. Bei einem Geschäftskunden darf die Summe keine Vertragsstrafe sein. Bei einem Verbraucher kann ein 14-tägiges Widerrufsrecht gelten.
Eine AnzahlungEine Anzahlung ist Geld, das im Voraus gezahlt wird, vor der Hauptarbeit oder der Schlussrechnung.Mehr im Glossar oder Buchungsgebühr bei Unterschrift, wobei der Termin erst reserviert wird, wenn sie eingeht, ist die übliche Form in der Fotografie. Eine Ausfallentschädigung steht daneben: ein genannter Anteil des Honorars, wenn der Kunde aus Bequemlichkeit storniert, plus gebundene Kosten obendrauf. Siehe Stornierung und Ausfallhonorar.
Wer der Kunde ist, teilt die Seite dann:
- Ein Geschäftskunde (ein Unternehmen oder eine Person, die im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit kauft — eine Markenkampagne, ein Hotel, das ein Broschüren-Shooting bucht). Eine vereinbarte Stornosumme, die in Wahrheit eine Zahlung im Verletzungsfall ist, darf keine Vertragsstrafe sein. Cavendish Square Holding v Makdessi [2015] UKSC 67 fragt, ob eine Sekundärpflicht eine Belastung auferlegt, die in keinem Verhältnis zu einem berechtigten Interesse an der Erfüllung steht. Knüpfen Sie die Summe an den freigehaltenen Termin, die abgelehnten anderen Aufträge und die gebundenen Kosten. Glatte 100 % ab dem Tag der Unterschrift, ohne Bezug zu diesen Interessen, sehen nach Bestrafung aus.
- Ein Verbraucher (eine Einzelperson, die ganz oder überwiegend außerhalb ihrer gewerblichen, geschäftlichen, handwerklichen oder freiberuflichen Tätigkeit handelt — ein Paar, das die eigene Hochzeit bucht, eine Familie, die Porträts bucht). Fernabsatz- und Außergeschäftsraumverträge unterliegen einem 14-tägigen Widerrufsrecht nach den Consumer Contracts (Information, Cancellation and Additional Charges) Regulations 2013. Stornierungsklauseln werden außerdem nach dem Consumer Rights Act 2015 auf Fairness geprüft. Eine Zeile „Anzahlung nicht erstattungsfähig, kein Widerruf“ beseitigt kein Recht, das diese Verordnungen geben.
Die allgemeine Freelance-Trennung ist Kunde hat storniert: Dürfen Sie die Anzahlung behalten?. Die hochzeitsspezifische Seite, mit Verschiebung, Wetter und einer gleitenden Staffel, ist Ist die Anzahlung eines Hochzeitsfotografen im Vereinigten Königreich erstattungsfähig?.
Beispiel
Der Kunde zahlt bei Unterschrift eine Buchungsgebühr von 25 % des Honorars. Der Fotograf reserviert das Shooting-Datum erst, wenn die Buchungsgebühr eingegangen ist. Storniert der Kunde aus Bequemlichkeit, zahlt der Kunde eine Stornosumme von 25 % des Honorars, wenn die Stornierung mehr als 14 Tage vor dem Shooting-Datum erfolgt, oder 50 %, wenn die Stornierung 14 Tage oder weniger vor dem Shooting-Datum oder nach Beginn des Shootings erfolgt, zuzüglich bereits gebundener Kosten. Die Buchungsgebühr wird auf diese Summe angerechnet und ist der Mindestbetrag, der einbehalten wird. Geistiges Eigentum an nicht vollständig bezahlter Arbeit verbleibt beim Fotografen.
In einfachen Worten: Ein Viertel geht ein, bevor der Termin Ihnen gehört. Sagt der Kunde ab, zahlt er 25 %, solange noch zwei Wochen Luft sind, oder 50 % innerhalb von zwei Wochen, und er trägt Kosten, die Sie bereits gebunden haben. Unbezahlte Dateien gehören ihm nicht.
Diese Prozentsätze sind Beispiele, kein gesetzlicher Satz. Bei einem Verbraucher muss dieselbe Form trotzdem fair sein und darf ein 14-tägiges Recht, das die Verordnungen von 2013 geben, nicht beseitigen.
Was geschieht, wenn der Kunde zu spät zahlt?
Schreiben Sie ein kurzes Fälligkeitsdatum, ein Recht zur Unterbrechung, wenn eine Rechnung überfällig ist, und dass keine Lizenz und keine Abtretung greift, bevor vollständig gezahlt ist. Bei einem UK-Geschäftskunden betragen die gesetzlichen Zinsen auf verspätete Handelszahlungen 8 % über dem Basiszins der Bank of England, plus eine feste Beitreibungspauschale. Wir drucken den aktuellen Basiszins nicht.
Das Gesetz von 1998 gilt nicht für einen Verbraucher als Kunden.
Zahlungsbedingungen sollten nennen:
- wann Rechnungen rausgehen — bei Unterschrift, vor dem Shooting, bei Lieferung
- wie viele Tage zur Zahlung — Net 30Net 30 bedeutet, dass der Kunde ab dem Rechnungsdatum 30 Tage Zeit zur Zahlung hat.Mehr im Glossar schlägt ein offenes „nach der Galerie“
- ein Unterbrechungsrecht, wenn eine unbestrittene Rechnung überfällig ist, und kein Erscheinen, wenn der Restbetrag nicht eingegangen ist
- dass das Urheberrecht oder jede Lizenz zur Nutzung der Arbeit erst bei vollständiger Zahlung übergeht
Für eine qualifizierende Forderung zwischen Unternehmen setzt der Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 (Gesetz über Verzugszinsen bei Handelsforderungen, 1998) gesetzliche Zinsen. GOV.UK zu verspäteten Handelszahlungen nennt den Satz als 8 % plus dem Basiszins der Bank of England. Sobald diese Zinsen laufen, ist auch eine feste Beitreibungspauschale fällig: £40 unter £1,000, £70 von £1,000 bis unter £10,000 und £100 ab £10,000, plus angemessene Beitreibungskosten, die dieser Betrag nicht deckt. Siehe Verzugszinsen.
Ein Paar, das die eigene Hochzeit bucht, oder eine private Porträtsitzung ist ein Verbraucher. Gesetzliche Zinsen nach dem Gesetz von 1998 gelten nicht. Eine vertragliche Verzugszeile kann im Papier stehen; halten Sie sie verhältnismäßig. Eine Marke, Agentur oder Location, die im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit kauft, ist der Kunde nach dem Gesetz von 1998.
Beispiel
Jede unbestrittene Rechnung ist innerhalb von 14 Tagen ab ihrem Datum fällig. Der Fotograf darf die Arbeit unterbrechen und ist nicht verpflichtet, am Shooting teilzunehmen, solange eine unbestrittene Rechnung mehr als 7 Tage überfällig ist. Urheberrecht und jede Lizenz zur Nutzung der Liefergegenstände gehen erst bei vollständiger Zahlung auf den Kunden über. Bis dahin hat der Kunde kein Recht, die Liefergegenstände zu vervielfältigen, zu veröffentlichen, der Öffentlichkeit mitzuteilen oder zu bearbeiten.
In einfachen Worten: Der Kunde hat zwei Wochen Zeit zu zahlen. Nach einer Woche Verzug stoppt die Arbeit, und Sie müssen nicht erscheinen. Unbezahlte Dateien darf er nicht nutzen.
Die Mahnung — schriftliche Aufforderung, Letter before Action, Zahlungsklage — ist Kunde zahlt eine Freelance-Rechnung nicht. Net 30, Net 14, bei Erhalt ist die Seite zum Fälligkeitsdatum.
Dürfen Sie die Arbeit in Ihrem Portfolio zeigen?
Nur wenn der Vertrag es sagt. Eine Lizenz an den Kunden oder eine Abtretung der Finals gibt Ihnen für sich genommen kein Recht, die Arbeit auf Ihrer Website zu zeigen. Schreiben Sie eine Lizenz zurück: benannte Kanäle, ob Sie den Kunden nennen dürfen, und ob private oder noch nicht angekündigte Arbeit bis zum Posten oder Launch vom Portfolio bleibt.
Eine brauchbare Portfolio-Klausel beantwortet vier Punkte:
- Wo. Ihre Website, Social, gedruckte Showreel, Award-Einreichungen.
- Was. Die bearbeiteten Finals, nicht unveröffentlichte Auswahlbilder oder das abgelehnte Set.
- Wann. Nachdem sie die Bilder erstmals öffentlich genutzt haben, oder nach einem genannten Embargo. Hochzeitsgalerien warten oft, bis das Paar gepostet hat.
- Credit. Ob Sie den Kunden nennen, und ob er Sie nennt. Das steht neben der Geltendmachung der Urheberpersönlichkeitsrechte.
Siehe Werbung und Portfolio-Nutzung. Ist der Auftrag vertraulich — ein noch nicht gelaunchtes Produkt, eine private Familie, die keine Socials wollte —, schreiben Sie, dass die Lizenz mit ihrer öffentlichen Nutzung beginnt oder mit schriftlicher Zustimmung. Schweigen ist der Weg, auf dem ein Sneak Peek in der Woche vor der Ankündigung live geht.
Beispiel
Der Fotograf darf die finalen Liefergegenstände in seinem Portfolio sowie auf seiner Website und seinen Social-Kanälen wiedergeben und den Kunden als Auftraggeber nennen, nachdem der Kunde die Liefergegenstände erstmals öffentlich genutzt hat, oder früher mit schriftlicher Zustimmung des Kunden. Diese Lizenz erstreckt sich nicht auf unveröffentlichte Auswahlbilder, RAW-Dateien oder vertrauliche Informationen. Der Kunde darf vor dem Shooting schriftlich ein angemessenes Embargo verlangen.
In einfachen Worten: Sobald der Kunde es öffentlich genutzt hat, dürfen Sie die Finals zeigen und ihn nennen. Die Auswahlbilder, die er nie gesehen hat, dürfen Sie nicht zeigen, und den Launch nicht leaken. Er kann vor dem Tag schriftlich eine Sperre verlangen.
Lehnt der Kunde jede Portfolio-Nutzung ab, ist das eine Preisfrage. Manche gewerbliche und Familienarbeit bleibt von der Website. Halten Sie das im Papier fest, bevor Sie den Termin freihalten, nicht in einer späteren Moodboard-E-Mail.
Wie sollten Korrekturen formuliert sein?
Deckel Sie Galerie-Korrekturen auf eine gebündelte Runde, sofern Sie nicht mehr bepreist haben. Eine Runde ist ein gesammelter Kommentarsatz zu den dann aktuellen Proofs, kein Tropf von WhatsApp-Notizen. Ein Set umzufärben, zehn Bilder zu tauschen oder ein zweiter Ort ist eine Änderung, keine Korrektur. Siehe Korrekturen und Abnahme.
Eine brauchbare Korrekturklausel beantwortet vier Punkte:
- wie viele Runden enthalten sind, pro Galerie oder pro Shooting
- was eine Runde ist — ein schriftlicher Kommentarsatz, bis zu einem genannten Datum
- was geschieht, wenn niemand etwas sagt — eine fingierte Abnahme nach einer festgelegten Zahl von Werktagen ist üblich
- die Gebühr oder der Weg der Änderungskontrolle für Extra-Runden
Ein KorrekturlimitEin Korrekturlimit legt fest, wie viele Änderungsrunden in der Vergütung enthalten sind, bevor zusätzliche Arbeit angeboten wird.Mehr im Glossar ist keine Änderungskontrolle. Korrekturen schleifen den vereinbarten Liefergegenstand. Eine Änderung fügt etwas hinzu, das nie im Briefing stand. Beides zu vermischen ist der Weg, auf dem „ein paar mehr vom Abend“ zum zweiten Shooting ohne Honorar wird. Siehe Kunde fügt ständig Extraarbeit hinzu.
RedlineEin Redline ist ein vorgeschlagener Änderungsvermerk in einem Vertragsentwurf (hinzugefügte, gestrichene oder umformulierte Wörter), keine unterschriebene Änderung.Mehr im Glossar der Kunde das Limit auf „bis wir zufrieden sind“, ist das eine Preisfrage, kein Entgegenkommen. Siehe Ihr Kunde hat Ihren Vertrag redlined.
Beispiel
Eine Runde gebündeltes Feedback zu den Liefergegenständen ist enthalten. Eine Runde ist ein schriftlicher Kommentarsatz zur dann aktuellen Galerie, gesendet innerhalb von 10 Werktagen nach Lieferung. Kommentiert der Kunde in diesem Fenster nicht, gelten die Liefergegenstände als abgenommen. Weitere Runden oder eine Anfrage nach Bildern außerhalb der vereinbarten Auswahl werden vor Arbeitsbeginn angeboten und schriftlich vereinbart.
In einfachen Worten: Eine gesammelte Runde. Zehn Werktage zum Kommentieren, sonst bleibt die Galerie stehen. Extra-Bilder werden zuerst bepreist.
Wie hilft contracts.io Ihnen, einen Fotografenvertrag zu vereinbaren?
Auf Contracts.io entwerfen, verhandeln und unterzeichnen beide Seiten elektronisch einen gemeinsamen Fotografenvertrag, sodass die Shooting-Liste, die Lizenz und die Ausfallentschädigung die Fassung sind, die Sie beide unterzeichnet haben. Beschreiben Sie den Auftrag in einem Satz. Lex, unser KI-Assistent, entwirft. Sie teilen einen Link. Niemand mailt v4_final.docx hin und her.
Der Kunde öffnet diesen Link. Er kann auf derselben Fassung Accept, Counter oder Decline wählen, dann unterschreiben Sie beide elektronisch. Die andere Seite zahlt nie und braucht kein Konto.
Beginnen Sie mit einer Fotolizenz. Wiederkehrende Arbeit kann eine Leistungsbeschreibung unter einem Dienstleistungsvertrag hängen oder auf einem Freelancer-Vertrag sitzen. Sie können auch mit dem KI-Vertragsgenerator oder dem Vertragsgenerator starten. Teilen Sie Bilder, bevor der Deal unterschrieben ist, sitzt der NDA-Generator daneben.
Das treibt keine Rechnung für Sie ein. Es heißt aber, dass die Liste der Liefergegenstände, der RAW-Ausschluss oder Buyout, die Lizenz oder Rechteübertragung, die Anzahlung und die Ausfallentschädigung die Worte sind, die Sie beide unterzeichnet haben, keine Zeile, die in einer E-Mail verloren ging.
Free £0, Plus £15/mo, Pro £29/mo, Team £119/mo for 5 seats, Enterprise from £750 — siehe /pricing.
Probieren Sie es auf contracts.io: beschreiben Sie das Shooting in einem Satz, teilen Sie einen Link, und unterschreiben Sie elektronisch, bevor der Termin freigehalten wird.
Verträge für Fotografen ist der weitere Satz an Bedingungen rund um dieses Papier. Sollte ich mit der Arbeit beginnen, bevor der Vertrag unterschrieben ist? ist die Regel für Tag eins.
Quellen
Der Urheber eines Werks ist der erste Inhaber des Urheberrechts daran. Wird ein Sprach-, Bühnen-, Musik- oder Kunstwerk oder ein Film von einem Arbeitnehmer in Ausübung seines Arbeitsverhältnisses geschaffen, ist der Arbeitgeber der erste Inhaber, sofern nichts anderes vereinbart ist. Eine Fotografie ist unabhängig von ihrer künstlerischen Qualität ein Kunstwerk.
Quelle: Copyright, Designs and Patents Act 1988, ss.4 and 11Geprüft 28. Oktober 2026Anwaltsprüfung ausstehend
Eine Abtretung des Urheberrechts ist nur wirksam, wenn sie schriftlich erfolgt und vom Abtretenden oder in seinem Namen unterzeichnet ist. Das Urheberrecht kann ganz oder teilweise abgetreten werden. Eine Lizenz ist die Erlaubnis, das Werk zu nutzen; sie ist keine Abtretung des Eigentums.
Quelle: Copyright, Designs and Patents Act 1988, s.90Geprüft 28. Oktober 2026Anwaltsprüfung ausstehend
Die Urheberin oder der Urheber eines urheberrechtlich geschützten literarischen, dramatischen, musikalischen oder künstlerischen Werks sowie die Regisseurin oder der Regisseur eines urheberrechtlich geschützten Films hat das Recht, als Urheber bzw. Regisseur genannt zu werden (s.77), und das Recht, dass das Werk keiner herabwürdigenden Behandlung ausgesetzt wird (s.80). Urheberpersönlichkeitsrechte können nicht abgetreten werden; auf sie kann durch eine schriftliche, von der verzichtenden Person unterzeichnete Urkunde verzichtet werden (s.87).
Quelle: Copyright, Designs and Patents Act 1988 (Gesetz über Urheberrecht, Muster und Patente), ss.77, 80 and 87Geprüft 28. Oktober 2026Anwaltsprüfung ausstehend
Die gesetzlichen Zinsen bei verspäteter Zahlung von Handelsschulden werden per Verordnung nach dem Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 festgelegt; gov.uk nennt den Satz mit 8 % zuzüglich Basiszinssatz der Bank of England.
Quelle: Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998, s.6; gov.uk-LeitfadenGeprüft 7. Oktober 2026Anwaltsprüfung ausstehend
Sobald für eine qualifizierende gewerbliche Forderung gesetzliche Zinsen zu laufen beginnen, hat der Lieferant Anspruch auf einen Pauschalbetrag von £40 bei einer Forderung unter £1.000, £70 bei einer Forderung ab £1.000 und unter £10.000 und £100 bei einer Forderung ab £10.000, zuzüglich angemessener Beitreibungskosten, die dieser Pauschalbetrag nicht deckt.
Quelle: Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998, s.5AGeprüft 28. Oktober 2026Anwaltsprüfung ausstehend
Eine Klausel ist eine unwirksame Vertragsstrafe, wenn sie eine sekundäre Verpflichtung begründet, die den Vertragsbrechenden in einem Maß belastet, das in keinem Verhältnis zum legitimen Interesse der unschuldigen Partei an der Durchsetzung der primären Verpflichtung steht.
Quelle: Cavendish Square Holding BV v Talal El Makdessi, [2015] UKSC 67Geprüft 28. Oktober 2026Anwaltsprüfung ausstehend
Häufig gestellte Fragen
Was gehört in einen Fotografenvertrag im UK?
Parteien, Shooting-Termine und -Stunden, bearbeitete Liefergegenstände, Lizenz oder Abtretung, RAW enthalten oder nicht, Honorar und Anzahlung, Stornierung, Zahlungsverzug, Korrekturen und Portfolio. Unterschreiben Sie vor dem Shooting. Beginnen Sie mit einer Fotolizenz.
Wem gehören beauftragte Fotografien im Vereinigten Königreich?
Ihnen, sofern Sie sie nicht abgetreten haben. CDPA 1988 s.11 macht den Urheber zum ersten Inhaber. Die Arbeitnehmer-Ausnahme gilt nicht für einen Fotografen auf Grundlage eines Dienstleistungsvertrags. Das Bezahlen einer Rechnung überträgt das Eigentum nicht.
Überträgt das Bezahlen der Rechnung das Urheberrecht?
Nein. Eine Abtretung ist nach CDPA 1988 s.90(3) nur wirksam, wenn sie schriftlich erfolgt und von Ihnen unterzeichnet ist. Was die Zahlung bewirken kann, ist, eine Klausel auszulösen, die Sie bereits unterzeichnet haben: Abtretung oder Lizenz bei vollständiger Zahlung. Ohne diese Klausel ist Zahlung nur Zahlung.
Muss ich RAW-Dateien herausgeben?
Nein, es sei denn, der Vertrag macht RAW zum Liefergegenstand. Die Zahlung kauft, was der Vertrag auflistet. Die Herausgabe einer Kopie tritt kein Urheberrecht ab. Die längere Seite ist Muss ein Fotograf RAW-Dateien herausgeben.
Darf ich die Anzahlung behalten, wenn der Kunde storniert?
Nur wenn beide Seiten eine Anzahlung oder Ausfallentschädigung vereinbart haben. Es gibt im Vereinigten Königreich kein gesetzliches Standardrecht, Geld nachträglich als Anzahlung zu behalten. Bei einem Geschäftskunden darf die Summe keine Vertragsstrafe sein. Bei einem Verbraucher kann ein 14-tägiges Widerrufsrecht gelten.
Muss ich auf Urheberpersönlichkeitsrechte verzichten?
Nein. Urheberpersönlichkeitsrechte können nicht abgetreten werden (s.94). Sie können schriftlich, von Ihnen unterzeichnet, verzichtet werden (s.87). Das Recht auf Namensnennung muss geltend gemacht werden (ss.77–78), sonst wird es nicht verletzt. Verzichten Sie nur so weit, wie der Auftrag es braucht.
Wie viele Korrekturrunden sollte ich einplanen?
Eine gebündelte Runde zur Galerie ist ein üblicher Ausgangspunkt in der Fotografie. Nennen Sie, was eine Runde ist — ein gesammelter Kommentarsatz — und bepreisen Sie Extra-Runden. Schweigen wird oft als „bis es uns gefällt“ gelesen.
Braucht der Kunde ein Konto, um auf Contracts.io zu unterschreiben?
Nein. Sie teilen einen Link. Der Kunde öffnet ihn kostenlos, schlägt bei Bedarf Änderungen vor und unterschreibt elektronisch. Die andere Seite zahlt nie und braucht nie ein Konto.
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Der juristische Wortlaut ist maßgeblichZuletzt geprüft 28. Oktober 2026Anwaltsprüfung ausstehend