Was gehört in einen Grafikdesign-Vertrag im UK?

Ein Grafikdesign-Vertrag im UK sollte die Parteien, die Liefergegenstände, die Zahl der enthaltenen Korrekturrunden, Honorar und Anzahlung, ob der Kunde eine Abtretung oder eine Lizenz erhält, und was bei Stornierung oder Zahlungsverzug gilt, nennen. Unterschreiben Sie ihn vor den ersten Skizzen. Beginnen Sie mit unserem Grafikdesign-Vertrag.

Diese Seite gilt zuerst für England and Wales. Das Urheberrecht nach dem Copyright, Designs and Patents Act 1988 (Urheberrechtsgesetz 1988) gilt im gesamten Vereinigten Königreich. Der Weg einer Zahlungsklage für eine unbezahlte Rechnung ist das Verfahren für England and Wales in Kunde zahlt eine Freelance-Rechnung nicht.

Acht Bausteine erledigen die Arbeit:

Die Anzahlung von 30% und die Ausfallentschädigung von 25% sind Beispiele, kein gesetzlicher Satz. Sie entsprechen der Form unserer Vorlage. Schreiben Sie die Zahlen, die Sie tatsächlich verwenden.

Verträge für Grafikdesigner ist die kürzere Zielgruppenseite. Was gehört in einen Freelance- oder Auftragnehmervertrag vergleicht Vorlagen. Wie schreibt man einen Vertrag ist die allgemeine Checkliste. Diese Seite ist die Fassung für den Designauftrag.

Mailen Sie keine Word-Datei und hoffen Sie nicht, v4_final sei die unterschriebene Fassung. Beide Seiten sollten einen gemeinsamen Entwurf bearbeiten und elektronisch unterschreiben.

Schreiben Sie eine Liste der Liefergegenstände und eine Liste dessen, was außerhalb des Leistungsumfangs liegt. Begrenzen Sie Korrekturen auf zwei gebündelte Runden pro Liefergegenstand. Eine Runde ist ein gesammelter Kommentarsatz, kein Tropf von Slack-Notizen. Extra-Runden oder eine neue Nutzung der Marke sind eine bepreiste Änderung, kein Entgegenkommen.

Ein brauchbarer Leistungsumfang beantwortet vier Punkte:

• Was enthalten ist. Benannte Positionen, Formate, Farbraum, Größen. „Ein Logo“ ist keine Liste. „Primärmarke, gestapeltes Lockup, Favicon und ein einseitiges Nutzungs-PDF, in SVG und PNG“ ist eine Liste.
• Was ausgeschlossen ist. Packaging, Motion, eine Website, Fotografie, druckfertige Packaging-Dielines — sofern sie nicht auf der In-Liste stehen.
• Wie „fertig“ aussieht. Finale Exporte, die der Kunde nutzen kann, nicht eine offene Figma-Datei, an der er weiter kommentiert.
• Quelldateien. Arbeitsdateien sind nicht enthalten, sofern das Papier nichts anderes sagt. Bepreisen Sie sie gesondert. Halten Sie Bibliotheken als vorbestehende Materialien.

Ein Korrekturlimit ist keine Änderungskontrolle. Korrekturen schleifen den vereinbarten Liefergegenstand. Eine Änderung fügt etwas hinzu, das nie im Briefing stand: eine sechste Anwendung, eine neue Zielgruppe, eine Packaging-Linie. Beides zu vermischen ist der Weg, auf dem eine „dritte Korrekturrunde“ zum neuen Produkt ohne Honorar wird. Siehe Kunde fügt ständig Extraarbeit hinzu und Änderungskontrolle.

RedlinedRedlineEin Redline ist ein vorgeschlagener Änderungsvermerk in einem Vertragsentwurf (hinzugefügte, gestrichene oder umformulierte Wörter), keine unterschriebene Änderung.Mehr im Glossar der Kunde das Limit auf „unbegrenzt“, ist das eine Preisfrage, kein Entgegenkommen. Siehe Ihr Kunde hat Ihren Vertrag redlined.

Beispiel

Liefergegenstände sind die Positionen in Anlage 1. Pro Liefergegenstand sind zwei Runden gebündeltes Feedback enthalten. Eine Runde ist ein schriftlicher Kommentarsatz zu den dann aktuellen Proofs. Weitere Runden oder Arbeit außerhalb von Anlage 1 werden vor Arbeitsbeginn angeboten und schriftlich vereinbart. Quelldateien und Arbeitsdateien sind keine Liefergegenstände, sofern Anlage 1 nichts anderes sagt.

In einfachen Worten: Der Kunde bekommt die benannten Dateien. Zwei gesammelte Runden. Alles Extra wird zuerst bepreist. Die Figma-Datei bleibt bei Ihnen, sofern Sie sie nicht verkauft haben.

Eine Website-Erstellung ist das richtige Papier, wenn der Auftrag Seiten und Breakpoints sind, keine Marke. Wiederkehrende Kunden sitzen oft unter einem Dienstleistungsvertrag plus einer Leistungsbeschreibung je Auftrag.

Ihnen gehört Freelance-Grafikdesign, bis Sie es abtreten. CDPA 1988 s.11 macht den Urheber zum ersten Inhaber. Eine Abtretung ist nur wirksam, wenn sie schriftlich erfolgt und unterzeichnet ist. Das Bezahlen der Rechnung überträgt den Rechtstitel nicht. Lizenzieren Sie eine Kampagne; treten Sie ein Logo bei vollständiger Zahlung ab, wenn der Kunde das Eigentum kauft.

Ein Logo, ein Identitätssystem, ein Poster, ein Packshot oder eine UI-Grafik ist ein Kunstwerk. Section 4 erfasst ein grafisches Werk — ein Gemälde, eine Zeichnung, ein Diagramm, eine Karte, eine Tabelle oder einen Plan — unabhängig von der künstlerischen Qualität. Section 11(1) sagt dann, dass der Urheber der erste Inhaber ist. Die Arbeitnehmer-Ausnahme in s.11(2) gilt für Arbeitnehmer, nicht für einen Designer auf Grundlage eines Dienstleistungsvertrags (contract for services).

GOV.UK zum Eigentum an urheberrechtlich geschützten Werken ist bei Aufträgen deutlich: Der erste rechtliche Inhaber ist die Person, die das Werk geschaffen hat, nicht der Auftraggeber, sofern Sie nicht schriftlich etwas anderes vereinbaren. Schweigt der Vertrag, können Gerichte eine beschränkte stillschweigende Lizenz für den Zweck des Auftrags annehmen. Das ist kein Eigentum.

CDPA 1988 s.90(3) ist die Abtretungsregel. Eine RechteübertragungRechteübertragungEine Rechteübertragung (IP Assignment) überträgt das Eigentum an der Arbeit, sodass sie dem Kunden gehört statt der Person, die sie geschaffen hat.Mehr im Glossar muss schriftlich erfolgen und von Ihnen oder jemandem, der in Ihrem Namen unterzeichnet, unterzeichnet sein. Eine LizenzLizenzEine Lizenz ist die Erlaubnis, Arbeit in vereinbarter Weise zu nutzen, ohne dem Urheber das Eigentum zu nehmen.Mehr im Glossar ist die Erlaubnis, das Werk zu nutzen. Sie ist keine Übertragung des Eigentums. Siehe Lizenz vs. RechteübertragungLizenz vs. RechteübertragungEine Rechteübertragung überträgt das Eigentum am Urheberrecht oder anderem geistigen Eigentum. Eine Lizenz ist die Erlaubnis zur Nutzung; der Urheber bleibt Inhaber. In England & Wales gibt es für Freelancer keine work-made-for-hire-Erstinhaberregel: Copyright, Designs and Patents Act 1988 s.11. Eine Übertragung muss schriftlich und unterzeichnet sein: s.90. Sagen Sie, was Sie meinen, und wann es geschieht.Mehr im Glossar.

Eine US-amerikanische Überschrift „Work for HireWork for hireWork for hire ist eine in Verträgen nach US-Muster übliche Formulierung, nach der der Kunde von Anfang an als Urheber und Inhaber des Werks behandelt wird.Mehr im Glossar“ leistet das in England and Wales nicht. Siehe Auftragswerk (Work for Hire). Schreiben Sie Abtretung oder Lizenz in klaren Worten.

Führen Sie drei Stapel:

• Finals — die benannten Liefergegenstände. Abgetreten oder lizenziert bei vollständiger Zahlung.
• Arbeitsdateien — Quelldateien. Nicht enthalten, sofern nicht bepreist.
• Bibliotheken — Schriften, Texturen, Ihre frühere Arbeit. Für diesen Auftrag lizenziert, nicht abgetreten.

Beispiel

Mit Eingang der vollständigen Zahlung tritt der Designer dem Kunden das Urheberrecht an den finalen Liefergegenständen ab. Bis dahin hat der Kunde keine Lizenz, sie zu vervielfältigen, zu veröffentlichen, der Öffentlichkeit mitzuteilen oder zu bearbeiten, außer der Designer stimmt schriftlich zu. Vorbestehende Materialien und Arbeitsdateien bleiben beim Designer und werden nur als Teil der Liefergegenstände lizenziert.

In einfachen Worten: Der Kunde besitzt die Finals, sobald er bezahlt hat. Unbezahlte Arbeit darf er nicht nutzen. Ihre Bibliotheken und die Arbeitsdateien bleiben Ihre.

Schreiben Sie das in die Klausel zur Übertragung von geistigem Eigentum. Veröffentlicht der Kunde unbezahlte Arbeit, siehe Kunde nutzt Ihre Arbeit, ohne zu zahlen.

Urheberpersönlichkeitsrechte bestehen neben dem Urheberrecht. Sie haben das Recht, als Urheber genannt zu werden, das geltend gemacht werden muss, und das Recht, dass das Werk nicht herabwürdigend behandelt wird. Diese Rechte sind nicht abtretbar. Sie können schriftlich, von Ihnen unterzeichnet, verzichtet werden. Eine Rechteübertragung, die zu Urheberpersönlichkeitsrechten schweigt, lässt sie bei Ihnen.

CDPA 1988 s.77 ist das Recht, als Urheber eines Kunstwerks genannt zu werden, auch bei kommerzieller Veröffentlichung oder wenn ein visuelles Bild davon der Öffentlichkeit mitgeteilt wird. Section 77(1) besagt, dass das Recht nicht verletzt wird, solange es nicht nach s.78 geltend gemacht wurde — bei der Abtretung oder durch eine von Ihnen unterzeichnete schriftliche Urkunde.

Section 80 ist das Integritätsrecht: Das Werk darf nicht herabwürdigend behandelt werden, also nicht verzerrt oder verstümmelt, sodass Ehre oder Ruf leiden. Ein Zeichen in einen Witz umzufärben, ein Poster so zuzuschneiden, dass die Namensnennung verschwindet, oder einen Slogan quer über ein Gesicht zu setzen, kann dieses Recht berühren.

Sie sind nicht abtretbar. Section 94 sagt das in einem Satz. Section 87 erlaubt den Verzicht durch eine schriftliche Urkunde, die von der Person unterzeichnet ist, die das Recht aufgibt. Ein Verzicht kann spezifisch oder allgemein, bedingt oder unbedingt sein. Die Seite zu UrheberpersönlichkeitsrechtenUrheberpersönlichkeitsrechteUrheberpersönlichkeitsrechte sind die persönlichen Rechte der Urheberin oder des Urhebers an einem urheberrechtlich geschützten Werk: das Recht, als Urheber genannt zu werden, und das Recht, dass das Werk nicht herabwürdigend behandelt wird. Im Vereinigten Königreich stehen sie im Copyright, Designs and Patents Act 1988, ss.77–80. Sie sind nicht abtretbar. Nach s.87 kann man auf sie schriftlich verzichten, mit Unterschrift der Person, die das Recht aufgibt.Mehr im Glossar ist die längere Notiz. Fotografen stehen vor derselben Trennung; siehe Muss ein Fotograf RAW-Dateien herausgeben.

Schreiben Sie vier Sätze, nicht eine amerikanische Überschrift „Work for Hire“:

• Abtretung oder Lizenz der Finals, bei Zahlung
• Geltendmachung der Namensnennung, wenn Sie einen Credit wollen
• der Verzicht, den Sie tatsächlich erklären, beschränkt auf die Nutzungen, die der Kunde gekauft hat
• Portfolio-Nutzung, wenn Sie die Arbeit zeigen wollen

Eine Marke, die das Zeichen auf einer Tasse umfärben muss, ist ein Grund für einen beschränkten Verzicht. Sie ist kein Grund, auf die Integrität für jede künftige Parodie zu verzichten. Verzichten Sie so weit, wie der Auftrag es braucht, und nicht weiter.

Es gibt im Vereinigten Königreich kein gesetzliches Standardrecht, eine Anzahlung zu behalten oder eine Ausfallentschädigung zu verlangen. Beide Seiten müssen die Beträge vereinbaren. Eine Anzahlung ist Geld, bevor die Arbeit beginnt. Eine Ausfallentschädigung wird fällig, wenn der Kunde storniert. Bei einem Geschäftskunden darf die Summe keine Vertragsstrafe sein. Bei einem Verbraucher kann ein 14-tägiges Widerrufsrecht gelten.

Eine AnzahlungAnzahlungEine Anzahlung ist Geld, das im Voraus gezahlt wird, vor der Hauptarbeit oder der Schlussrechnung.Mehr im Glossar von 30–50% bei Unterschrift, mit Pause der Arbeit bis sie eingeht, ist die übliche Freelance-Form. Unsere Vorlage nutzt 30%. Schreiben Sie die Zahl, auf die Sie tatsächlich warten. Eine AusfallentschädigungAusfallentschädigungEine Ausfallentschädigung (Kill Fee) ist eine Zahlung an einen Kreativen oder Auftragnehmer, wenn ein Kunde ein Projekt vor der Fertigstellung abbricht.Mehr im Glossar steht daneben: geleistete Arbeit plus ein genannter Anteil des restlichen Honorars, wenn der Kunde ohne Grund storniert. Siehe Stornierung und Ausfallhonorar.

Wer der Kunde ist, teilt die Seite dann:

• Ein Geschäftskunde. Eine vereinbarte Stornosumme, die in Wahrheit eine Zahlung im Verletzungsfall ist, darf keine Vertragsstrafe sein. Cavendish Square Holding v Makdessi [2015] UKSC 67 fragt, ob eine Sekundärpflicht eine Belastung auferlegt, die in keinem Verhältnis zu einem berechtigten Interesse an der Erfüllung steht. Knüpfen Sie die Summe an die freigehaltene Zeit, die eingegangenen Kosten und die abgelehnten anderen Aufträge. Glatte 100% ab dem Tag der Unterschrift, ohne Bezug zu diesen Interessen, sehen nach Bestrafung aus.
• Ein Verbraucher. Fernabsatz- und Außergeschäftsraumverträge unterliegen einem 14-tägigen Widerrufsrecht nach den Consumer Contracts (Information, Cancellation and Additional Charges) Regulations 2013. Stornierungsklauseln werden außerdem nach dem Consumer Rights Act 2015 auf Fairness geprüft. Eine Zeile „Anzahlung nicht erstattungsfähig, kein Widerruf“ beseitigt kein Recht, das diese Verordnungen geben.

Die längere Trennung, mit dem Beispiel einer gleitenden Skala, ist Kunde hat storniert: Dürfen Sie die Anzahlung behalten?. Diese Seite ist die Fassung für den Designauftrag derselben Geldzeilen.

Beispiel

Der Kunde zahlt bei Unterschrift eine Anzahlung von 30% des Honorars. Der Designer beginnt erst nach Eingang der Anzahlung. Storniert der Kunde nach Arbeitsbeginn ohne wichtigen Grund, zahlt der Kunde die bis dahin geleistete Arbeit und eine Stornogebühr von 25% des restlichen Honorars. Die Anzahlung wird auf diese Summe angerechnet. Geistiges Eigentum an nicht vollständig bezahlter Arbeit verbleibt beim Designer.

In einfachen Worten: 30% gehen ein, bevor Sie beginnen. Sagt der Kunde ab, sobald Sie arbeiten, zahlt er das Geleistete plus ein Viertel des Rests. Unbezahlte Arbeit gehört ihm nicht.

Diese Prozentsätze sind Beispiele, kein gesetzlicher Satz. Bei einem Verbraucher als Kunden muss dieselbe Form trotzdem fair sein und darf ein 14-tägiges Recht, das die Verordnungen von 2013 geben, nicht beseitigen.

Schreiben Sie ein kurzes Fälligkeitsdatum, ein Recht zur Unterbrechung, wenn eine Rechnung überfällig ist, und dass keine Lizenz und keine Abtretung greift, bevor vollständig gezahlt ist. Bei einem UK-Geschäftskunden betragen die gesetzlichen Zinsen auf verspätete Handelszahlungen 8% über dem Basiszins der Bank of England, plus eine feste Beitreibungspauschale. Wir drucken den aktuellen Basiszins nicht.

Zahlungsbedingungen sollten nennen:

• wann Rechnungen rausgehen — bei Unterschrift, bei einem Meilenstein, bei Lieferung
• wie viele Tage zur Zahlung — Net 14 oder Net 30Net 30Net 30 bedeutet, dass der Kunde ab dem Rechnungsdatum 30 Tage Zeit zur Zahlung hat.Mehr im Glossar schlägt ein offenes „wenn der Einkauf das nächste Mal läuft“
• ein Unterbrechungsrecht, wenn eine unbestrittene Rechnung überfällig ist
• dass das Urheberrecht oder jede Lizenz zur Nutzung der Arbeit erst bei vollständiger Zahlung übergeht

Für eine qualifizierende Forderung zwischen Unternehmen setzt der Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 (Gesetz über Verzugszinsen bei Handelsforderungen, 1998) gesetzliche Zinsen. GOV.UK zu verspäteten Handelszahlungen nennt den Satz als 8% plus dem Basiszins der Bank of England. Sobald diese Zinsen laufen, ist auch eine feste Beitreibungspauschale fällig: £40 unter £1,000, £70 von £1,000 bis unter £10,000 und £100 ab £10,000, plus angemessene Beitreibungskosten, die dieser Betrag nicht deckt. Siehe Verzugszinsen. Das Gesetz von 1998 gilt nicht für einen Verbraucher als Kunden.

Ein vertraglicher Satz, wenn Sie einen nennen, ist der Satz, auf den Sie statt des gesetzlichen Satzes verweisen. Eine VerzugsgebührVerzugsgebührEine Verzugsgebühr ist ein Zuschlag oder Zins, der anfällt, wenn eine Rechnung nicht bis zum Fälligkeitsdatum bezahlt wird.Mehr im Glossar ist dieser vertragliche Satz. Erfinden Sie keine Zahl, die weder an das Gesetz noch an das Papier anknüpft.

Beispiel

Jede unbestrittene Rechnung ist innerhalb von 14 Tagen ab ihrem Datum fällig. Der Designer darf die Arbeit unterbrechen, solange eine unbestrittene Rechnung mehr als 7 Tage überfällig ist. Urheberrecht und jede Lizenz zur Nutzung der Liefergegenstände gehen erst bei vollständiger Zahlung auf den Kunden über. Bis dahin hat der Kunde kein Recht, die Liefergegenstände zu vervielfältigen, zu veröffentlichen, der Öffentlichkeit mitzuteilen oder zu bearbeiten.

In einfachen Worten: Der Kunde hat zwei Wochen Zeit zu zahlen. Nach einer Woche Verzug stoppt die Arbeit. Er besitzt sie nicht und darf sie nicht nutzen, bis er bezahlt hat.

Die Mahnung — schriftliche Aufforderung, Letter before Action, Zahlungsklage — ist Kunde zahlt eine Freelance-Rechnung nicht. Net 30, Net 14, bei Erhalt ist die Seite zum Fälligkeitsdatum.

Nur wenn der Vertrag es sagt. Eine Abtretung der Finals gibt Ihnen für sich genommen kein Recht, die Arbeit auf Ihrer Website zu zeigen. Schreiben Sie eine Lizenz zurück: benannte Kanäle, ob Sie den Kunden nennen dürfen, und ob vertrauliche Arbeit bis zum Launch vom Portfolio bleibt.

Eine brauchbare Portfolio-Klausel beantwortet vier Punkte:

• Wo. Ihre Website, Social, gedruckte Showreel, Award-Einreichungen.
• Was. Die Finals, nicht unveröffentlichte Varianten oder den abgelehnten Weg.
• Wann. Nach dem Launch oder nach einem genannten Embargo.
• Credit. Ob Sie den Kunden nennen, und ob er Sie nennt. Das steht neben der Geltendmachung der Urheberpersönlichkeitsrechte.

Ist der Auftrag vertraulich — eine noch nicht gelaunchte Marke, ein Produkt noch im Stealth —, schreiben Sie, dass die Lizenz mit dem öffentlichen Launch beginnt oder mit schriftlicher Zustimmung. Schweigen ist der Weg, auf dem eine Fallstudie in der Woche vor der Ankündigung live geht.

Beispiel

Der Designer darf die finalen Liefergegenstände in seinem Portfolio sowie auf seiner Website und seinen Social-Kanälen wiedergeben und den Kunden als Auftraggeber nennen, nachdem der Kunde die Liefergegenstände erstmals öffentlich genutzt hat, oder früher mit schriftlicher Zustimmung des Kunden. Diese Lizenz erstreckt sich nicht auf unveröffentlichte Varianten, Arbeitsdateien oder vertrauliche Informationen.

In einfachen Worten: Sobald der Kunde es öffentlich genutzt hat, dürfen Sie die Finals zeigen und ihn nennen. Die Wege, die er verworfen hat, dürfen Sie nicht zeigen, und den Launch nicht leaken.

Lehnt der Kunde jede Portfolio-Nutzung ab, ist das eine Preisfrage. Manche Markenarbeit bleibt von der Website. Halten Sie das im Papier fest, bevor Sie beginnen, nicht in einem späteren Markenrichtlinien-PDF.

Auf Contracts.io entwerfen, verhandeln und unterzeichnen beide Seiten elektronisch einen gemeinsamen Grafikdesign-Vertrag, sodass Leistungsumfang, die IP-Zeile und die Ausfallentschädigung die Fassung sind, die Sie beide unterzeichnet haben. Beschreiben Sie den Auftrag in einem Satz. Lex, unser KI-Assistent, entwirft. Sie teilen einen Link. Niemand mailt v4_final.docx hin und her.

Der Kunde öffnet diesen Link. Er kann auf derselben Fassung Accept, Counter oder Decline wählen, dann unterschreiben Sie beide elektronisch. Die andere Seite zahlt nie und braucht kein Konto.

Beginnen Sie mit dem Grafikdesign-Vertrag. Wiederkehrende Arbeit kann eine Leistungsbeschreibung unter einem Dienstleistungsvertrag hängen oder auf einem Freelancer-Vertrag sitzen. Sie können auch mit dem KI-Vertragsgenerator oder dem Vertragsgenerator starten.

Das treibt keine Rechnung für Sie ein. Es heißt aber, dass das KorrekturlimitKorrekturlimitEin Korrekturlimit legt fest, wie viele Änderungsrunden in der Vergütung enthalten sind, bevor zusätzliche Arbeit angeboten wird.Mehr im Glossar, die Rechteübertragung oder Lizenz, die Anzahlung und die Ausfallentschädigung die Worte sind, die Sie beide unterzeichnet haben, keine Zeile, die in einer E-Mail verloren ging.

Free £0, danach kostenpflichtige Tarife ab £15 im Monat — siehe /pricing.

Probieren Sie es auf contracts.io: beschreiben Sie den Designauftrag in einem Satz, teilen Sie einen Link, und unterschreiben Sie elektronisch vor den ersten Skizzen.

Verträge für Grafikdesigner ist der weitere Satz an Bedingungen rund um dieses Papier. Sollte ich mit der Arbeit beginnen, bevor der Vertrag unterschrieben ist? ist die Regel für Tag eins.