Wat hoort in een Brits video-editorcontract?

Een Brits video-editorcontract moet de partijen noemen, de montage, de opleveringen, of de klant een licentie of een overdracht van het gemonteerde werk krijgt, hoe projectbestanden en masters worden overgedragen, wie het ruwe beeldmateriaal bewaart, wie muziek vrijgeeft, vergoedingen en ongebruikte gereserveerde dagen, en een aansprakelijkheidsplafond. Teken het vóór de eerste cut.

Deze pagina is eerst voor England and Wales (Engeland en Wales). Auteursrecht onder de Copyright, Designs and Patents Act 1988 (auteurswet 1988) geldt in het hele VK. Off-payroll working (IR35) is een Britse belastingregel en speelt alleen als je als aannemer via jouw vennootschap in een organisatie boekt. De route voor een geldvordering bij een onbetaalde factuur is de procedure van England and Wales in Klant betaalt een freelancefactuur niet. Typische merk-, studio-, bureau- en productieboekingen zijn business-to-business. Een bedrijfsbriefing krijgt geen consumentenbedenktijd van 14 dagen.

Deze pagina is postproductie: offline en online montage, rough cut, picture lock, final cut, overdracht voor kleurcorrectie, motion graphics en titels, overdracht voor geluidsmix, multi-cam-assemblage, social cutdowns en archief- of stockinserts. Het is geen shootdag. Die klussen staan op Wat hoort in een Brits videografiecontract?. Het is geen acteren en geen voice-over.

Contracts.io heeft geen video-editor-sjabloon. Begin bij een freelanceovereenkomst of een dienstverleningsovereenkomst. Die papieren hebben al plekken voor vergoeding, gebruik, annulering en IE. Terugkerende boekingen kunnen een opdrachtomschrijving onder vaste voorwaarden hangen, of op een retainer zitten. Een klus die ook de shoot dekt, kan naast een videografiecontract staan. Bedrijf-tot-bedrijf-aannemerswerk kan beginnen bij een overeenkomst met een zelfstandige aannemer. Deel je een ongepubliceerde cut of campagne voordat de deal is getekend, dan hoort een wederzijdse NDA ernaast. Contracten voor video-editors is de kortere doelgroeppagina. Wat hoort in een Brits videografiecontract? is de gefilmde zuster. Wat hoort in een Brits acteurcontract? is de talentzuster. Wat hoort in een Brits muziekproducentencontract? is de sessiezuster.

Twaalf blokken maken dit papier af:

De aantallen, vensters en de 50%-splitsing zijn voorbeelden van hoe je de lijst schrijft, geen voorgeschreven tarief. Schrijf de getallen die jij écht gebruikt.

Teken vóór de eerste cut. Moet ik beginnen met werken voordat het contract is getekend? is de regel voor dag één.

Noem de montage, de versies, de formaten, de revisierondes en de doorlooptijd. “Wat editing” is geen lijst. “Offline tot picture lock, één 90-seconden 4K 25p 16:9-master, twee gebundelde rondes, tien werkdagen, geen kleurcorrectie, geen geluidsmix, geen 9:16-hermontage” is een lijst. Extra cutdowns, een nieuwe beeldverhouding en een tweede taalversie zijn een wijziging van de omvang, eerst geoffreerd.

Jij levert de genoemde masters. De shoot is hun productie. Een overdracht voor kleurcorrectie of geluidsmix is een genoemd item of valt erbuiten.

Schrijf negen dingen:

• Montage. Offline-assemblage, online-conform, rough cut, picture lock, final cut. Een overdracht voor grade, een titels-pass en een overdracht voor geluidsmix zijn aparte items.
• Versies. Speelduur van elke master. Een hero-film, zes social cutdowns en een 9:16-hermontage zijn drie items, niet één.
• Formaten. Resolutie, framerate, codec of wrapper, beeldverhouding. 4K 25p ProRes 16:9 is een oplevering. “Wat je meestal exporteert” is dat niet.
• Motion graphics. Titels, lower-thirds, eindkaarten. Een huisstijl die zij aanleveren is hun artwork; originele motion die jij ontwerpt is een genoemd item.
• Multi-cam. Of assemblage vanuit meer dan één hoek erbij hoort. Extra camera’s na de briefing zijn een wijziging.
• Archief- en stockinserts. Of je klantarchief of stock invoegt. Vrijgave is een andere regel.
• Wat erbuiten valt. Kleurcorrectie, een volledige geluidsmix, een tweede taal, een verticale hermontage, VFX, een teaser, het afgeven van de timeline.
• Afhankelijkheden. Datum van ruw beeldmateriaal, shotlist, merkboards, muziekkeuzes, VO, captions. Data schuiven op als die niet binnenkomen.
• Doorlooptijd. Werkdagen van ruw beeldmateriaal binnen tot eerste cut, en van elke ronde naar de volgende.

Een herzieningslimietherzieningslimietEen herzieningslimiet zegt hoeveel rondes wijzigingen in de vergoeding zijn inbegrepen voordat extra werk wordt geoffreerd.Meer in de begrippenlijst polijst de afgesproken montage. Een wijziging voegt een zesde cutdown, een nieuwe beeldverhouding, of een grade toe die je nooit hebt geprijsd. De twee mengen is hoe een “snel extra hermontage” een nieuw product zonder vergoeding wordt. Zie Klant blijft extra werk toevoegen en wijzigingsbeheer.

Voorbeeld

De Editor levert de Montages gespecificeerd in Bijlage 1, in de speelduur, het formaat en de beeldverhouding die daar staan, via de methode en binnen de doorlooptijd in Bijlage 1. Kleurcorrectie, geluidsmix, projectbestanden, een verdere beeldverhouding en werk dat niet in Bijlage 1 is beschreven, vallen buiten de opdracht en worden schriftelijk geoffreerd voordat ze beginnen. Ruw beeldmateriaal, shotlists, merkboards, muziekkeuzes en VO die de Klant moet aanleveren, zijn afhankelijkheden; data schuiven op als die te laat binnenkomen.

In gewone taal: ze krijgen de genoemde masters. Een nieuwe vorm van film wordt eerst geprijsd. Te laat ruw beeldmateriaal verschuift de datum.

Een freelanceovereenkomst of een dienstverleningsovereenkomst is het gebruikelijke papier. Terugkerende zakelijke klanten zitten vaak onder een dienstverleningsovereenkomst plus een opdrachtomschrijving per klus.

Noem de geëxporteerde masters als de opleveringen, en zeg of het Premiere-, FCP- of DaVinci-project erbij hoort of niet. De Britse wet verplicht een editor niet om een timeline af te geven. Het bezit van een projectbestand is geen auteursrecht. Betaling van de factuur schept geen recht op het archief. Schrijf hoe lang je werkmedia bewaart.

Fotografen schrijven dezelfde splitsing voor stills; de langere stills-pagina is Moet een fotograaf RAW-bestanden afgeven. Videografen schrijven haar voor ruw beeldmateriaal; zie Wat hoort in een Brits videografiecontract?. Deze pagina is de clausule die in het postcontract staat.

Een werkende clausule beantwoordt vijf dingen:

• wat wordt opgeleverd — speelduur, codec, resolutie, framerate, beeldverhouding, leveringsmethode
• wat niet — projectbestanden, caches, previews, LUTs die je niet hebt verkocht, ongegradeerde selecties
• wanneer de oplevering plaatsvindt, en dat ze aan betaling is gekoppeld
• de licentie of overdracht die van toepassing is op wat wordt opgeleverd
• hoe lang je werkmedia bewaart, en of een latere aanvraag van projectbestanden een nieuwe betaalde klus is

Begrens revisies tot picture lock tot twee gebundelde rondes tenzij je meer hebt geprijsd. Een ronde is één verzamelde set opmerkingen op de dan actuele montage, geen druppel Slack-berichten. Zie revisies en acceptatie.

Voorbeeld — alleen masters

Opleveringen zijn de geëxporteerde masters gespecificeerd in Bijlage 1, geleverd via de methode in Bijlage 1. Projectbestanden, caches, werkbestanden en ongegradeerde selecties zijn geen opleveringen en worden niet geleverd. De Editor bewaart een werkkopie van de media gedurende [90] dagen na oplevering en is daarna niet verplicht het project te leveren. Auteursrecht dat de Editor houdt op originele titels of motion graphics blijft bij de Editor tot een overdracht in artikel 5 ingaat, bij volledige betaling.

In gewone taal: ze krijgen de afgewerkte masters die ze hebben gekocht. Ze krijgen de timeline niet. Jij bewaart een werkkopie voor een genoemde periode. Oplevering van de masters is geen licentie van het auteursrecht op de film. Elke licentie van auteursrecht dat jij houdt gaat in bij volledige betaling.

Het afgeven van een projectkopie draagt het auteursrecht niet over. CDPA 1988 s.90 eist nog steeds schriftelijk, ondertekend. Zet de lijst in een freelanceovereenkomst.

Schrijf de vergoeding, of het een dagtarief, een projectvergoeding of een pakket cutdowns is, of VAT extra is, wanneer facturen uitgaan, en wat ongebruikte gereserveerde dagen kosten. VAT komt erbij als je btw-plichtig bent. Een dagtarief is geen buyout van de montage. Overwerk en rush zijn extra bedragen die jij noemt. Voor een Britse zakelijke klant draagt te late commerciële betaling wettelijke rente.

Betalingsvoorwaarden moeten noemen:

• de vergoeding en de grondslag — een dagtarief, een projectvergoeding, of een genoemd pakket cutdowns;
• of VAT extra is;
• overwerk buiten de genoemde dag, en rush voor een ingekorte doorlooptijd;
• wanneer facturen uitgaan — bij ondertekening, bij de eerste cut, of in genoemde termijnen;
• hoeveel dagen om te betalen — net 14 of net 30Net 30Net 30 betekent dat de klant 30 dagen vanaf de factuurdatum heeft om te betalen.Meer in de begrippenlijst;
• een recht om stil te leggen als een onbetwiste factuur achterstallig is, inclusief een recht om geen verdere cut te starten;
• dat elke licentie of overdracht van auteursrecht dat jij houdt alleen bij volledige betaling overgaat.

Schrijf de getallen die jij écht gebruikt.

Een aanbetaling voordat gereserveerde data worden vastgehouden is een gebruikelijke vorm, geen wettelijk tarief. Een factuur van 50% bij ondertekening en 50% bij picture lock is een voorbeeld van hoe je een projectvergoeding splitst, geen voorgeschreven verdeling. Er is geen standaardrecht in het VK om een aanbetaling te houden; beide kanten moeten het afspreken. Zie Klant heeft geannuleerd: mag je de aanbetaling houden?.

Voor een kwalificerende schuld tussen bedrijven stelt de Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 (wet op rente bij te late commerciële betalingen, 1998) de wettelijke rente vast. GOV.UK over te late commerciële betalingen noemt het tarief 8% plus de basisrente van de Bank of England. We drukken de actuele basisrente niet af. Zodra die rente loopt, is ook een vast incassobedrag verschuldigd: £40 onder £1.000, £70 van £1.000 tot onder £10.000, en £100 bij £10.000 of meer, plus redelijke incassokosten die niet door dat bedrag worden gedekt. Zie rente bij te late betaling.

Voorbeeld

De vergoeding is het bedrag in Bijlage 1. VAT wordt extra in rekening gebracht waar de Editor btw-plichtig is. 50% is verschuldigd bij ondertekening en reserveert de data. Het restant is verschuldigd binnen 14 dagen na oplevering van de masters. De Editor mag het werk stilleggen, en is niet verplicht een verdere cut te starten, zolang een onbetwiste factuur meer dan 7 dagen achterstallig is. Elke licentie of overdracht van auteursrecht dat de Editor houdt, gaat alleen bij volledige betaling over. Wettelijke rente en compensatie bij te late commerciële betaling gelden waar de wet van 1998 geldt.

In gewone taal: ze betalen om de agenda te reserveren. Ze hebben twee weken na oplevering voor de rest. Na een week te laat start je geen verdere cut onbetaald. Ze krijgen geen onbetaald gebruik. Een zakelijke klant kan de wettelijke rente en het vaste incassobedrag verschuldigd zijn.

De aanmaningsvolgorde is Klant betaalt een freelancefactuur niet.

Schrijf de termijn die beide kanten gebruiken om een gereserveerde montagedag te annuleren, wat ongebruikte dagen kosten, en de annuleringsvergoeding (kill fee)annuleringsvergoedingEen annuleringsvergoeding (kill fee) is een betaling die een maker of leverancier toekomt als een klant een project annuleert voordat het af is.Meer in de begrippenlijst als ze een begonnen klus stoppen. Er is geen standaardrecht in het VK om een aanbetaling te houden of ongebruikte dagen te factureren; beide kanten moeten de bedragen afspreken. Typische merk- en productieboekingen zijn B2B. Voor een consument kan een recht van 14 dagen gelden, en de bepaling moet redelijk zijn.

Een gebruikelijke freelancevorm — geen wettelijke regel — is:

• een aanbetalingaanbetalingEen aanbetaling is geld dat vooraf wordt betaald, vóór het hoofdwerk of de laatste factuur.Meer in de begrippenlijst om genoemde data te reserveren;
• annulering van gereserveerde data op korte termijn, volledig of deels gefactureerd;
• een annuleringsvergoeding als ze stoppen nadat het werk is begonnen, voor verricht werk plus een genoemde heffing voor ongebruikte tijd;
• uitstel is geen gratis herschrijving van de agenda;
• annulering door de editor: schrijf de termijn die jij geeft, en hoe een vervanger of een verplaatste datum werkt.

Contractuele annulering is de afgesproken regel voor ongebruikte dagen en de annuleringsvergoeding. Overmacht is een clausule die je schrijft: als ziekte, een schijfstoring die geen van beide kanten redelijkerwijs kon beheersen, of een locatiestillegging op een gekoppelde shoot de montage stopt, schrijf wie mag uitstellen, of de datum verschuift, en dat ongebruikte gereserveerde dagen nog steeds de regel voor de annuleringsvergoeding volgen. Als een contract door onmogelijkheid van nakoming (frustrationonmogelijkheid van nakomingFrustration ontslaat partijen van een contract wanneer een onvoorziene gebeurtenis de uitvoering onmogelijk maakt of totaal anders dan afgesproken. In England & Wales is de toets Davis Contractors Ltd v Fareham UDC [1956] AC 696. Taylor v Caldwell (1863) 3 B & S 826 is het klassieke voorbeeld: een muziekzaal brandde af, dus de verhuur kon niet doorgaan.Meer in de begrippenlijst) vervalt, kan geld dat vóór de frustrerende gebeurtenis is betaald worden teruggevorderd, hoeft geld dat vóór die gebeurtenis betaalbaar was niet meer te worden betaald, en kan de rechter een billijk bedrag toekennen voor een verkregen waardevol voordeel, binnen de grenzen van de wet. (Law Reform (Frustrated Contracts) Act 1943). Een wijziging van de briefing is een annulering of een herschrijving van de briefing, geen beroep op frustration. Zie overmachtclausule en onmogelijkheid van nakoming (frustration).

Bij een zakelijke klant mag de heffing geen boete zijn. Een clausule is een niet-afdwingbaar boetebeding als het een secundaire verplichting is die de partij die het contract schendt een nadeel oplegt dat volstrekt onevenredig is aan het legitieme belang van de onschuldige partij bij nakoming van de primaire verplichting. Dat is Cavendish Square Holding BV v Talal El Makdessi [2015] UKSC 67.

Voorbeeld

Een aanbetaling van het bedrag in Bijlage 1 reserveert de data in die bijlage. Annuleert de Klant gereserveerde data met minder dan 48 uur kennisgeving, dan worden die data gefactureerd. Beëindigt de Klant de klus nadat het werk is begonnen, dan heeft de Editor recht op het verrichte werk tegen het afgesproken tarief plus de heffing voor ongebruikte tijd in Bijlage 1. Een schriftelijk afgesproken uitstel verschuift de data; het doet geen afstand van de heffing voor ongebruikte tijd tenzij Bijlage 1 dat zegt.

In gewone taal: ongebruikte gereserveerde dagen worden gefactureerd als je dat hebt opgeschreven. De montage starten en dan stoppen kost hen nog steeds het verrichte werk en de genoemde annuleringsvergoeding. De datum verplaatsen is een schriftelijke wijziging, geen vrijbrief.

De langere pagina consument versus bedrijf is Klant heeft geannuleerd: mag je de aanbetaling houden?. Annulering en annuleringsvergoeding is de clausulepagina.

Makers van een film zijn de producer en de hoofdregisseur. Eerste eigendom volgt die makers tenzij de werknemersuitzondering geldt. Een freelance-editor is niet, door te monteren, een maker van de film. Betaling van de vergoeding verplaatst noch het auteursrecht op de film, noch auteursrecht dat jij houdt op originele titels. Een overdracht van auteursrecht werkt niet tenzij ze schriftelijk is, ondertekend.

CDPA 1988 s.9(2)(ab) zegt dat de maker van een film wordt beschouwd als de producer en de hoofdregisseur. Section 178 zegt dat de producer de persoon is die de regelingen treft die nodig zijn voor het maken van de film. Gecombineerd met s.11 zijn die makers de eerste eigenaren van het auteursrecht op de film, tenzij de werknemersuitzondering geldt. Allebei zijn zij eerste eigenaar van het auteursrecht — de producer en de hoofdregisseur — niet de producer alleen. Het monteren van het ruwe beeldmateriaal maakt een freelance-editor niet tot maker van de film.

Section 11(1) zegt dat de maker de eerste eigenaar is. De werknemersuitzondering in s.11(2) geldt voor werknemers, niet voor een editor onder een overeenkomst van opdracht (contract for services). Een freelance-editor is geen werknemer van de klant alleen omdat hij de film monteert.

Originele titels, motion graphics of andere artistieke werken die jij maakt, zijn een andere stapel. De maker van een artistiek werk is de eerste eigenaar onder s.11 tenzij de werknemersuitzondering geldt. Licentieer genoemde gebruiken van die werken bij volledige betaling, of draag ze schriftelijk, ondertekend, over als ze eigendom kopen.

CDPA 1988 s.90 is de overdrachtsregel. Een IE-overdrachtIE-overdrachtEen IE-overdracht is een overdracht van eigendom van het werk, zodat de klant eigenaar is in plaats van degene die het maakte.Meer in de begrippenlijst moet schriftelijk zijn, ondertekend door jou of iemand die namens jou tekent. Een licentielicentieEen licentie is toestemming om werk op een afgesproken manier te gebruiken, zonder het eigendom af te nemen van degene die het maakte.Meer in de begrippenlijst is toestemming om het werk te gebruiken. Het is geen overdracht van eigendom. Zie IE-licentie versus overdrachtIE-licentie versus overdrachtEen IE-overdracht (assignment) brengt de eigendom van auteursrecht of andere intellectuele eigendom over. Een licentie is toestemming tot gebruik; de auteur blijft eigenaar. In England & Wales is er geen work-made-for-hire-eerst-eigenaarregel voor freelancers: Copyright, Designs and Patents Act 1988 s.11. Een overdracht moet schriftelijk en ondertekend zijn: s.90. Zeg welke je bedoelt, en wanneer die plaatsvindt.Meer in de begrippenlijst.

De timeline is een opleveringsvraag, geen omweg om s.90. Het afgeven van een Premiere-, FCP- of DaVinci-project draagt het auteursrecht niet over. Het bezit van een schijf is geen titel.

Door de klant aangeleverd ruw beeldmateriaal blijft bij wie het bezat. Jij wordt niet de maker van camera-originelen door ze te importeren.

Houd vijf stapels:

• De film. Auteursrecht bij de producer en de hoofdregisseur als makers, tenzij anders afgesproken of de werknemersuitzondering geldt.
• Originele titels en motion graphics die jij hebt gemaakt. Auteursrecht bij jou als maker tot een schriftelijke, ondertekende overdracht bij volledige betaling.
• Afgewerkte masters. Een oplevering. Elke licentie of overdracht dekt alleen auteursrecht dat de Editor houdt of gemachtigd is te licentiëren, bij volledige betaling. Die verplaatst het auteursrecht op de film niet.
• Projectbestanden. Niet inbegrepen tenzij geprijsd. Een kopie, geen titel.
• Bibliotheken. Muziek, stock, fonts, plugins, jouw eerdere werk. Voor deze klus in licentie gegeven als reeds bestaande materialen, niet overgedragen.

Een Amerikaanse kop “work for hirework for hire (werk in opdracht)Work for hire is een uitdrukking, gebruikelijk in documenten in Amerikaanse stijl, die betekent dat de klant van meet af aan als maker en eigenaar van het werk wordt behandeld.Meer in de begrippenlijst” doet dat werk in England and Wales niet. Zie work for hire.

Voorbeeld

Het auteursrecht op de film ligt bij de producer en de hoofdregisseur als makers en eerste eigenaren onder CDPA 1988 ss.9(2)(ab) and 11 tenzij Bijlage 1 anders zegt. Na ontvangst van volledige betaling krijgt de Klant de licentie in Bijlage 1 van auteursrecht dat de Editor houdt, of gemachtigd is te licentiëren, in originele titels of motion graphics, voor de media, het gebied en de duur die in die bijlage staan. Die licentie draagt het auteursrecht op de film niet over. Tot dan heeft de Klant geen licentie van die rechten die de Editor houdt. Overdracht van auteursrecht dat de Editor houdt is niet inbegrepen tenzij Bijlage 1 een schriftelijke, ondertekende overdracht bij volledige betaling bijvoegt. Door de klant aangeleverd ruw beeldmateriaal blijft bij de eigenaren. Muziek, stock, fonts en plugins van derden blijven onder hun eigen licenties. Projectbestanden en reeds bestaande materialen van de Editor blijven bij de Editor tenzij Bijlage 1 anders zegt.

In gewone taal: ze mogen originele titels die jij hebt ontworpen gebruiken zoals de bijlage zegt, zodra ze hebben betaald. Ze krijgen het auteursrecht op de film niet van jou, omdat monteren jou niet tot maker van de film maakte. Ruw beeldmateriaal van de klant blijft bij wie het bezat. Stock blijft onder stockvoorwaarden. De timeline blijft van jou tenzij ze ervoor hebben betaald.

Publiceren ze onbetaald werk, zie Klant gebruikt je werk zonder te betalen.

Licentieer auteursrecht dat jij houdt, of dat je gemachtigd bent te licentiëren, tenzij ze die rechten moeten bezitten. Een overdracht is een buyout van auteursrecht dat jij houdt: schriftelijk, ondertekend, bij volledige betaling. Een licentie is toestemming. Die dekt alleen rechten die jij houdt — meestal originele titels of motion graphics die jij hebt gemaakt — niet het auteursrecht op de film. De meeste merkfilms hebben een licentie nodig van die rechten die de Editor houdt, voor genoemde kanalen, gebied en looptijd — geen overdracht van het auteursrecht op de film. Een nieuw venster, een nieuwe beeldverhouding, betaalde advertenties en een tweede taalversie zijn een apart gebruik. Reken er een prijs voor.

Een exclusieve licentie is een volgende stap. CDPA 1988 s.92 zegt dat een exclusieve licentie een licentie is, schriftelijk ondertekend door of namens de auteursrechthebbende, die de licentienemer tot uitsluiting van alle andere personen, inclusief jou, machtigt om een recht uit te oefenen dat anders exclusief door de auteursrechthebbende uitoefenbaar zou zijn. Willen ze exclusiviteit van gebruik, schrijf het dan als een exclusieve licentie van genoemde gebruiken, geen kop.

Morele rechtenpersoonlijkheidsrechtenPersoonlijkheidsrechten zijn de persoonlijke rechten van de maker op een auteursrechtelijk beschermd werk: het recht om als maker te worden genoemd en het recht om je te verzetten tegen een aantasting van het werk (derogatory treatment). In het Verenigd Koninkrijk staan ze in de Copyright, Designs and Patents Act 1988, ss.77–80. Ze kunnen niet worden overgedragen. Je kunt er schriftelijk afstand van doen, met een door de afstanddoener ondertekend stuk, op grond van s.87.Meer in de begrippenlijst liggen bij de regisseur van een auteursrechtelijk beschermde film: het recht om als regisseur te worden vermeld, en het recht om het werk niet te laten onderwerpen aan krenkende behandeling. Ze kunnen niet worden overgedragen. Er mag schriftelijk afstand van worden gedaan, ondertekend door degene die het recht opgeeft. Een editor die niet de hoofdregisseur is, pakt die regisseursrechten niet op door te monteren. Heb je originele titels of motion graphics gemaakt die artistieke werken zijn, dan liggen morele rechten van de maker in die werken bij jou tenzij je er schriftelijk, ondertekend, afstand van hebt gedaan. Zie morele rechten en gebruiksrechten en naamsvermelding.

Een creditregel op een commercial is praktijk; schrijf haar als je haar wilt.

Voorbeeld

Bij volledige betaling krijgt de Klant een niet-exclusieve licentie van auteursrecht dat de Editor houdt, of gemachtigd is te licentiëren, in originele titels of motion graphics, voor de media, het gebied en de duur in Bijlage 1. Die licentie draagt het auteursrecht op de film niet over. Een verdere cutdown, een tweede gebied, betaalde versterking en overdracht van die rechten die de Editor houdt zijn niet inbegrepen tenzij Bijlage 1 ze noemt en de extra vergoeding. De Editor doet geen afstand van morele rechten tenzij Bijlage 1 een ondertekende afstand bijvoegt.

In gewone taal: ze mogen originele titels die jij hebt ontworpen in het genoemde venster gebruiken zodra ze hebben betaald. Ze krijgen het auteursrecht op de film niet via die licentie. Een nieuwe cutdown draaien, in een nieuw land, of als buyout van jouw titels, is extra. Een vermelding blijft tenzij je die hebt weggetekend.

Contracten voor videografen is de shootzuster voor dezelfde splitsing licentie-versus-overdracht. Contracten voor grafisch ontwerpers is de stills-en-titelszuster.

Noem wie het ruwe beeldmateriaal bewaart, hoe lang, en of het wordt teruggegeven of vernietigd. Door de klant aangeleverde camera-originelen blijven van hen. Het bezit van een schijf is geen auteursrecht. Ongepubliceerde campagnes blijven geheim. Schrijf het venster van de werkkopie die jij houdt, en verwijder of geef terug zoals de bijlage zegt.

Een werkende clausule over ruw beeldmateriaal beantwoordt vijf dingen:

• wie het ruwe beeldmateriaal aanlevert, en in welke vorm — camera-originelen, een transcode, een frame.io-project
• wie het na de klus bewaart, en hoe lang
• of jij een werkkopie mag houden, en wanneer die wordt verwijderd
• teruggave of vernietiging op schriftelijk verzoek, en wat “vernietigd” betekent voor cloudcaches
• dat ruw beeldmateriaal vertrouwelijk is als de campagne ongepubliceerd is

Jij wordt niet de maker van camera-originelen door ze te importeren. Het auteursrecht op die opnamen ligt bij hun makers onder de CDPA-regels die al op deze pagina staan. Jouw klus is bewaring van een kopie, geen titel.

Videografen schrijven dezelfde splitsing vanaf de andere kant van de kaart; zie Wat hoort in een Brits videografiecontract? en Moet een fotograaf RAW-bestanden afgeven.

Voorbeeld

Camera-originelen en ruw beeldmateriaal die de Klant aanlevert, blijven van de Klant om te bewaren of te vernietigen. De Editor mag een werkkopie houden voor de periode in Bijlage 1 en verwijdert of geeft die kopie terug op schriftelijk verzoek van de Klant na die periode, behalve kopieën die de Editor moet bewaren om een wettelijke plicht na te komen. Ruw beeldmateriaal voor een ongepubliceerde campagne is vertrouwelijke informatie.

In gewone taal: hun kaartdump blijft van hen. Jij houdt een werkkopie voor een genoemd venster. Jij lekt geen ongepubliceerde campagne. Jij claimt geen auteursrecht op hun ruwe beeldmateriaal door de schijf te houden.

Geheimhouding is de clausule die naast deze regel staat.

Noem wie muziek, stock, archiefclips, fonts en plugins vrijgeeft, en wie betaalt. Jij geeft geen rechten vrij tenzij de briefing dat zegt. Temp tracks blijven temp. Materiaal van derden blijft onder de eigen licentie, ook als jij de montage licentieert of overdraagt. Een garantie dat de opgeleverde cut voor zover jij weet geen onvrijgegeven materiaal van derden bevat dat jij hebt toegevoegd, hoort naast die regel.

Een werkende clausule over muziek en stock beantwoordt:

• wie een nummer, stockclip, archiefstilleven, font of plugin mag inbrengen
• wie het vrijgeeft, en wie de licentievergoeding betaalt
• wat er gebeurt als een temp track niet kan worden vrijgegeven — een herschrijving, een vertraging, of een kill
• een garantie op de bestanden die jij werkelijk hebt opgeleverd
• dat licenties van derden reeds bestaande materialenbestaand materiaalBestaand materiaal zijn hulpmiddelen, bibliotheken of werk dat de leverancier al bezat, dat voor de klus in licentie wordt gegeven in plaats van overgedragen.Meer in de begrippenlijst zijn, niet met de montage overgedragen

Splits de klussen. Jij garandeert wat jij erin zet. Zij garanderen het nummer dat ze je vroegen te gebruiken, en het archief dat ze stuurden. Een regel dat de editor alle licenties verkrijgt past niet als je geen budget en geen eigendomsketen hebt. Noem wie elk nummer, clip, font of plugin vrijgeeft. Een sync-licentie voor een commercieel nummer is een apart papier. Een stockclip blijft onder de voorwaarden van het stockbureau. Een font of plugin blijft onder de eigen EULA. Zie gebruiksrechten en naamsvermelding.

Dit is praktijk, geen wet die we citeren. Zet het op schrift zodat een latere takedown een eigenaar heeft.

Voorbeeld

De Klant is verantwoordelijk voor het vrijgeven, en het betalen, van muziek, stock, archief, font of plugin die de Klant de Editor vraagt op te nemen. De Editor voegt geen materiaal van derden toe zonder schriftelijke instructie van de Klant. Temp tracks zijn alleen voor montage en zijn niet vrijgegeven voor publicatie. Reeds bestaande materialen en content van derden blijven onder hun eigen licenties.

In gewone taal: zij geven het nummer vrij dat zij kozen. Jij smokkelt geen onvrijgegeven muziek erin. Een temp bed is geen master. Stock blijft onder stockvoorwaarden.

Contracten voor muziekproducenten is de sessiezuster als de klus een opname is in plaats van een beeldmontage.

Ongepubliceerde cuts, producten, lanceringsdata en assets onder embargo blijven privé tot het livegangvenster. Schrijf de gebruikelijke grenzen: een rechterlijk bevel, of wat de klant al openbaar heeft gemaakt. Een geheimhoudingsclausule is op zichzelf geen NDANDAEen NDA is een contract waarin een of beide partijen afspreken gedeelde informatie vertrouwelijk te houden.Meer in de begrippenlijst. Open je een ongepubliceerde campagne voordat de deal is getekend, zet dan een wederzijdse NDA ernaast.

Geheimhouding op de montageovereenkomst moet noemen:

• de cuts, het product, de lanceringsdatum, ongepubliceerde assets, en het feit van de campagne tot livegang;
• hoe lang de plicht na oplevering duurt — de levensduur van de resterende gevoeligheid, niet “voor altijd” als slogan;
• de gebruikelijke grenzen: een rechterlijk bevel, informatie die al openbaar is, of informatie die jij al had;
• of je de klant in een showreel mag noemen. Veel ongepubliceerde lanceringen zeggen nee tot het embargo opgaat. Zie publiciteit en portfolio-gebruik.

Een embargo is een livegangregel, geen aparte wet. Schrijf de datum en tijdzone waarop de cut mag uitzenden, en dat een lek vóór die tijd een tekortkoming is. Post geen frame van de timeline in de week voor hun aankondiging.

Een eenzijdige NDA die de studio of het bureau stuurt voordat ze ruw beeldmateriaal delen, is gebruikelijk. Lees haar. Een clausule die auteursrecht overdraagt, of die je verbiedt voor wie dan ook in hun sector te werken, is geen NDA. Zie NDA voor Britse freelancers en de NDA-generator.

Voorbeeld

De Editor houdt de cuts, Product, de lanceringsdatum, ongepubliceerde assets en het feit van deze campagne vertrouwelijk tot het livegangvenster in Bijlage 1, en maakt ze niet openbaar behalve waar de wet of een rechterlijk bevel dat eist, of waar de informatie al openbaar is anders dan door een schending van de Editor. Showreelgebruik van de naam van de Klant is tot dat venster niet inbegrepen, tenzij Bijlage 1 dat zegt.

In gewone taal: de cut blijft in de klus tot de genoemde livegang. Je post hem niet eerder. Je zet hun naam niet op je reel tot ze hebben gezegd dat het mag.

NDA's uitgelegd is de langere NDA-pagina.

Ruw beeldmateriaal met identificeerbare personen, en klantmappen die jij voor hen houdt, zijn persoonsgegevens. Je eigen facturen en showreel zijn meestal data die jij beheert. UK GDPR artikel 28 geldt als een montage gegevens van anderen voor de klant verzamelt. Een zin “je houdt je aan de wet op gegevensbescherming” is die overeenkomst niet.

De splitsing is:

• Verwerkingsverantwoordelijke (controller). Jij bepaalt waarom je je eigen facturen, je eigen CRM en de showreel die je publiceert, houdt.
• Verwerker (processor). Jij bewaart ruw beeldmateriaal, selecties of identiteitsstills die zij je vroegen voor de campagne te houden. Zij bepalen het doel; jij verwerkt op hun instructies.
• Artikel 28. Verwerking door een verwerker moet worden beheerst door een overeenkomst die bindt en die het onderwerp, de duur, de aard en het doel, het type persoonsgegevens en de categorieën betrokkenen vastlegt, plus de verwerkersvoorwaarden in artikel 28(3)(a)–(h). Zie gegevensbescherming.

Typische postgegevens:

Exporteer hun ruwe beeldmateriaal niet naar een persoonlijke laptop “om een backup te maken” tenzij het papier dat zegt. Bij het einde stop je met verwerken en geef je terug of verwijder je wat de bijlage eist.

Artikel 28 en de clausule over gegevensbescherming zijn de verwerkersvoorwaarden die op deze klus zitten.

Voorbeeld

Wanneer de Editor persoonsgegevens voor de Klant verwerkt — inclusief ruw beeldmateriaal en selecties met identificeerbare personen die de Klant aanlevert — wordt die verwerking beheerst door de verwerkersvoorwaarden in Bijlage 2. De Klant is de verwerkingsverantwoordelijke. De Editor verwerkt die gegevens niet behalve op gedocumenteerde instructies van de Klant. De eigen facturen en showreel van de Editor blijven gegevens van de Editor.

In gewone taal: hun ruwe beeldmateriaal is hun data. Je eigen reel blijft van jou. Jij monteert wat ze stuurden; jij wordt niet de verwerkingsverantwoordelijke van hun campagnemap.

Meestal niet. Een merk, studio, bureau of productiehuis dat een montage koopt in de uitoefening van een bedrijf, is geen consument. Een bedrijfsbriefing krijgt geen consumentenbedenktijd van 14 dagen. Consumentenrechten gelden alleen als de andere kant een consument is — bijvoorbeeld een particulier die een persoonlijke film boekt, geheel of hoofdzakelijk buiten zijn handel.

Wie de andere kant is, splitst de pagina:

• Een zakelijke klant (een bedrijf, of iemand die in de uitoefening van een bedrijf koopt). Geen wettelijke bedenktijd van 14 dagen onder de Regulations van 2013. Een afgesproken annuleringsbedrag mag geen boete zijn. De wet van 1998 kan gelden bij te late betaling.
• Een consument (een particulier die een persoonlijke montage koopt, geheel of hoofdzakelijk buiten zijn handel). Overeenkomsten op afstand en buiten verkoopruimten dragen het recht van 14 dagen. De bepaling moet redelijk zijn.

De Consumer Contracts (Information, Cancellation and Additional Charges) Regulations 2013 (consumentenovereenkomstenregeling 2013) geven dat recht (regulation 29). Bij een dienstenovereenkomst eindigt de periode aan het einde van 14 dagen na de dag waarop het contract tot stand komt (regulation 30). Boeken per e-mail of via een website, zonder dat jullie allebei op dezelfde plek zijn, is een overeenkomst op afstand.

Consumer Rights Act 2015 (wet consumentenrechten, 2015) s.62 zegt dat een oneerlijke bepaling van een consumentenovereenkomst de consument niet bindt. Section 49 zegt dat een handelaar die een dienst levert dat met redelijke zorg en vakbekwaamheid moet doen. Geen van beide artikelen maakt van een bedrijfspostboeking een consumentenovereenkomst.

De meeste merk-, bureau-, studio- en productieboekingen op deze pagina staan in de linkerkolom. Schrijf het papier zo. Een stel dat hun eigen trouwfilm boekt, is meestal een consument, en die klus is een videografie-papier, niet dit.

Voorbeeld

Is de Klant een consument en is deze overeenkomst op afstand of buiten verkoopruimten tot stand gekomen, dan mag de Klant in de annuleringsperiode annuleren zonder reden. Voor de Diensten eindigt die periode aan het einde van 14 dagen na de dag waarop deze overeenkomst tot stand komt. Deze clausule geldt niet als de Klant in de uitoefening van een bedrijf koopt.

In gewone taal: een particulier die online een verjaardagshermontage boekte, heeft twee weken om weg te lopen. Een bedrijf dat een productfilm koopt, krijgt die wettelijke bedenktijd niet.

Begrens de aansprakelijkheid tot een veelvoud van de vergoedingen. In England and Wales kun je aansprakelijkheid voor overlijden of letsel door nalatigheid niet uitsluiten. Garandeer niet dat een cut converteert, een ranking, of dat een platform het bestand online houdt. Zie de langere gids over aansprakelijkheid.

Beperking van aansprakelijkheid op een postklus doet meestal vier dingen:

• begrenst de totale aansprakelijkheid van de editor tot de vergoedingen betaald voor die klus, of een genoemd veelvoud;
• haalt aansprakelijkheid voor overlijden of letsel door nalatigheid uit dat plafond — Unfair Contract Terms Act 1977 s.2 (wet oneerlijke contractvoorwaarden 1977) laat je die niet uitsluiten;
• zegt dat andere aansprakelijkheid voor nalatigheid alleen kan worden beperkt voor zover de bepaling redelijk is;
• laat de stilzwijgende voorwaarde staan dat een dienst met redelijke zorg en vakbekwaamheid wordt uitgevoerd — Supply of Goods and Services Act 1982 s.13 (wet levering van goederen en diensten, 1982) voor B2B, Consumer Rights Act 2015 s.49 voor een consument.

Redelijkheid is een feitelijke toets. Een plafond op de vergoedingen, met de UCTA-ondergrens erin gelaten, is de gebruikelijke freelancevorm.

Een aansprakelijkheidsplafondaansprakelijkheidsplafondEen aansprakelijkheidsplafond is het maximumbedrag dat de ene partij onder een contract aan de andere hoeft te betalen.Meer in de begrippenlijst is geen vrijwaring. Onderteken geen onbeperkte vrijwaring voor “elk verlies voortvloeiend uit de film” op een productaansprakelijkheidsbriefing zonder dat risico te prijzen. De klant garandeert zijn ruwe beeldmateriaal, claims, muziek en archief; jij garandeert dat de montage van jou is om op te leveren en dat je de boeking met redelijke zorg en vakbekwaamheid uitvoert. Hoe een freelancer aansprakelijkheid begrenst is de langere pagina.

Voorbeeld

De totale aansprakelijkheid van de Editor onder deze overeenkomst is beperkt tot de vergoedingen betaald voor de Montages. Niets in deze overeenkomst sluit aansprakelijkheid voor overlijden of letsel door nalatigheid, of voor fraude, uit of beperkt die. De Editor garandeert geen commercieel resultaat, geen ranking, en niet dat een platform de bestanden beschikbaar houdt.

In gewone taal: gaat de klus mis, dan kunnen ze achter de vergoeding aan, niet achter een open verlies. Jij bent nog steeds zorg en vakbekwaamheid verschuldigd. Je kunt overlijden of letsel door nalatigheid niet wegschrijven. Je hebt niet beloofd dat de cut het product zou verkopen.

Contracten voor copywriters is de zusterpagina als het werk claims in copy is in plaats van een beeldmontage. Contracten voor studio's is de zuster als een post house tussen het merk en jou zit.

IR35 speelt alleen als je als aannemer via jouw vennootschap in een organisatie boekt. Het geldt niet voor een particulier die een persoonlijke hermontage koopt. Geen label bepaalt de belasting. Vanaf 6 april 2021 moeten overheidsinstanties en middelgrote of grote opdrachtgevers een Status Determination Statement afgeven. Kleine opdrachtgevers in de private sector laten die beslissing bij jouw vennootschap.

Schrijf de werkwijze, en werk dan zo:

• jij bepaalt hoe de montage wordt gemaakt, binnen de briefing;
• jij kunt een gekwalificeerde vervanger sturen, en je hebt er écht een gebruikt of kunt dat;
• er is geen verplichting voor hen om verdere data aan te bieden, en geen voor jou om ze te accepteren;
• jij staat niet op hun organigram, in hun Slack, of in hun vakantierooster.

Een kop die zegt “zelfstandige aannemer” (independent contractor) haalt je niet buiten IR35. Hoofdstuk 10 van ITEPA 2003 (ss.61K, 61N en 61NA) legt de statusbepaling bij de overheidsinstantie of middelgrote of grote opdrachtgever met een VK-band. Hoofdstuk 8 en s.60A laten kleine opdrachtgevers in de private sector op de oudere regels. Zie IR35-contractclausules checklist en eenmanszaak versus limited companyeenmanszaak versus limited companyEen eenmanszaak (sole trader) contracteert op persoonlijke naam en is persoonlijk aansprakelijk. Een limited company is een aparte juridische persoon; de vennootschap hangt eraan, niet de director, tenzij er een borgtocht is. Wisselen van de ene naar de andere is een novation, geen briefpapierwijziging. IR35 / off-payroll-regels kunnen nog gelden voor een personal service company.Meer in de begrippenlijst.

Een exclusiviteitsclausuleexclusiviteitsclausuleEen exclusiviteitsclausule houdt een partij tegen om met anderen samen te werken in een genoemde markt, voor een genoemde periode. In England en Wales moet zo’n lock-out voor een vaste periode gelden: Walford v Miles [1992] 2 AC 128 is de reden dat een afspraak om exclusief te onderhandelen zonder einddatum niet standhoudt.Meer in de begrippenlijst die je tegenhoudt voor wie dan ook te werken, kan op dienstverband lijken. Willen ze je van concurrerende campagnes afhouden voor een venster, reken er een prijs voor en houd haar smal.

De meeste rechtstreekse freelancedagen bij een studio bereiken deze kop nooit. Bureau-naar-editor-klussen bij een middelgrote of grote eindklant wel, omdat de eindklant vaak een organisatie is.

Voorbeeld

De Editor is een zelfstandige aannemer. De Editor bepaalt hoe de Montages worden gemaakt, mag een gekwalificeerde vervanger sturen, en is niet verplicht verdere data te accepteren. Niets in deze overeenkomst maakt de Editor tot werknemer, worker of agent van de Klant. De partijen werken in lijn met elke Status Determination Statement die de Klant moet afgeven.

In gewone taal: de belasting volgt hoe je écht werkt. Een label op pagina één beslist het niet. Een groot bedrijf als klant moet jou hun bepaling geven.

Op Contracts.io stellen beide kanten één gedeelde montageovereenkomst op, onderhandelen erover en tekenen die elektronisch, zodat de cutlijst, de mastersregel en de annuleringsvergoeding de versie zijn die jullie allebei hebben getekend. Beschrijf de klus in één zin. Lex, onze AI-host, stelt op. Je deelt één link. Niemand mailt v4_final.docx heen en weer.

De klant opent die link. Ze kunnen Accept, Counter of Decline kiezen op dezelfde versie, waarna jullie allebei elektronisch tekenen. De andere kant betaalt nooit en heeft geen account nodig.

Begin bij een freelanceovereenkomst of een dienstverleningsovereenkomst. Terugkerend werk kan een opdrachtomschrijving onder vaste voorwaarden hangen. Een klus die ook de shoot dekt, kan naast een videografiecontract staan. Je kunt ook beginnen bij de AI-contractgenerator of de contractgenerator. Deel je een ongepubliceerde cut voordat de deal is getekend, dan hoort een wederzijdse NDA ernaast, of gebruik de NDA-generator.

Dat int geen factuur voor je. Het betekent wel dat de licentie of IE-overdracht, de annuleringsvergoeding (kill fee), de splitsing masters-versus-project en de regel over ruw beeldmateriaal de woorden zijn die jullie allebei hebben getekend, geen regel die in e-mail zoekraakt.

Free £0, daarna betaalde abonnementen vanaf £15 per maand — zie /pricing.

Probeer het op contracts.io: beschrijf de montage in één zin, deel één link, en teken elektronisch vóór picture lock.

Contracten voor video-editors is de bredere set voorwaarden rond dit papier. Contracten voor videografen is de shootzuster. Contracten voor acteurs is de talentzuster. Contracten voor stemacteurs is de voice-zuster. Contracten voor muziekproducenten is de sessiezuster. Contracten voor fotografen is de stills-zuster. Contracten voor studio's is de post-house-zuster. Contracten voor bureaus is de campagnezuster. Contracten voor freelancers is de opleverzuster. Wat hoort in een freelance- of aannemersovereenkomst is de kortere handleiding. NDA voor Britse freelancers is het papier voor de pitchfase. Moet ik beginnen met werken voordat het contract is getekend? is de regel voor dag één.