Clausulebibliotheek
Publiciteit en portfolio-clausule, uitgelegd
Een clausule over publiciteit en portfolio zegt of een kant de andere mag noemen, het werk mag tonen, of logo’s in marketing mag gebruiken, en of een embargo geldt tot launch.
Laatst bijgewerkt 28 oktober 2026
Wat doet de publiciteit en portfolio-clausule?
Een clausule over publiciteit en portfolio zegt of een kant de andere mag noemen, het werk mag tonen, of logo’s in marketing mag gebruiken. Auteursrecht blijft bij de maker tot overdracht (CDPA 1988 s.11). Een afgerond stuk in een portfolio tonen is een voorbehouden handeling (s.16) tenzij deze clausule of een licentie het toestaat. Wij schrijven de toestemming en een embargo op één pagina.
Mag een freelancer het werk standaard in een portfolio tonen?
Niet als het stuk zwijgt en de klant het werk bezit of exclusief in licentie heeft. Een design of foto in een portfolio reproduceren kopieert een werk (CDPA 1988 s.16) en vereist toestemming. Schrijf een portfoliolicentie: afgerond werk, na launch, niet-exclusief, met recht om voor web te croppen. Als de leverancier auteursrecht houdt, is de clausule bevestiging in plaats van een grant. Koppel het aan gebruiksrechten.
Hoe zit het met de naam en het logo van de klant?
Dat is aparte toestemming. De naam en het merk van een klant zijn niet van jou om in een case study te gebruiken alleen omdat je de klus akteEen akte (deed) is een formeel schriftelijk document dat aan bijzondere ondertekeningsregels voldoet, vaak gebruikt als de ene kant niets terugkrijgt.Meer in de begrippenlijst. Schrijf of de leverancier de klant mag noemen, het logo mag gebruiken, en de briefing mag beschrijven. Een gereguleerde klant, een stealth-product of een celebritybruiloft is het gebruikelijke ‘geen publiciteit’-geval. Houd de grant herroepbaar met redelijke opzegtermijn zodat latere brandrichtlijnen kunnen landen.
Moet er een embargo zijn tot launch?
Ja, bij een campagne, productshoot of bruiloft. Portfolio na eerste publiek gebruik, of na een genoemde datum, is de gebruikelijke vorm. Een embargo is geen vertrouwelijkheid; geheimen blijven geheim na launch als de NDAEen NDA is een contract waarin een of beide partijen afspreken gedeelde informatie vertrouwelijk te houden.Meer in de begrippenlijst dat zegt. Schrijf beide. Een getweet behind-the-scenes tijdens embargo is hoe een launch lekt.
Hoe past dit naast vertrouwelijkheid?
Vertrouwelijke informatie mag niet worden getoond alleen omdat er een portfolioclausule is. Klantbestanden, onuitgebrachte cuts en ongepubliceerde copy blijven binnen de plicht tot vertrouwelijkheid. De publiciteitsclausule is toestemming om afgerond, niet-vertrouwelijk werk te tonen, en de relatie te noemen. Als een case study cijfers of een quote nodig heeft, vraag apart schriftelijk okay. Laat een portfoliozin geen gat in de NDA slaan.
Voorbeeldtekst
Voorbeeld · eigen opstelling
Behoudens vertrouwelijkheid mag de Leverancier afgeronde Opleveringen tonen in zijn portfolio en op zijn website na het eerste publieke gebruik door de Opdrachtgever, of na de embargodatum in het Schema als dat eerder is. De Leverancier mag de Opdrachtgever noemen en de aard van het werk beschrijven, maar mag het logo van de Opdrachtgever niet gebruiken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming. Elke partij mag publiciteitstoestemming intrekken met [14] dagen schriftelijke opzegtermijn voor toekomstig gebruik. Deze clausule draagt geen auteursrecht over.
In begrijpelijke taal
Zodra de klant het afgeronde werk publiek heeft gebruikt — of zodra de embargodatum in het schema is verstreken — mag de leverancier het in een portfolio en op zijn site tonen, geheimen nog steeds geheim houdend. De leverancier mag de klant noemen en zeggen wat de klus was, maar heeft schriftelijk okay nodig voor het logo. Beide kanten kunnen toestemming voor toekomstige publiciteit intrekken met 14 dagen opzegtermijn. Deze zin draagt geen auteursrecht over.
Waar moet je op letten?
| Punt | Let op | Zet in op |
|---|---|---|
| Portfolio | Stilte, of een plat verbod op tonen van afgerond werk tegen een klein honorarium. | Een niet-exclusieve portfoliolicentie na launch, behoudens vertrouwelijkheid. |
| Logo | Vrije hand met het merk van de klant op ads. | Noem de klant en beschrijf de klus; logo alleen met schriftelijke toestemming. |
| Embargo | Portfoliorechten die starten bij ondertekening van een nog niet uitgebrachte campagne. | Na eerste publiek gebruik, of een genoemde embargodatum. |
| Geheimen | Een portfoliozin die vertrouwelijkheid doorboort. | Alleen afgerond, niet-vertrouwelijk werk; cijfers en quotes op apart okay. |
| Auteursrecht | Publiciteitswording behandeld als overdracht. | Een zin dat deze clausule geen auteursrecht overdraagt (CDPA s.90(3)). |
In welke contracten zit ze?
Lex neemt deze clausule onder andere op in:
- Contract voor grafisch ontwerp
- Fotolicentie
- Influencer-overeenkomst
Wat zegt de wet?
De maker van een werk is de eerste eigenaar van elk auteursrecht erop. Wanneer een literair, dramatisch, muzikaal of artistiek werk, of een film, door een werknemer in de uitoefening van zijn dienstverband wordt gemaakt, is de werkgever de eerste eigenaar, tenzij anders is overeengekomen. Een foto is een artistiek werk ongeacht de artistieke kwaliteit.
Bron: Copyright, Designs and Patents Act 1988, ss.4 and 11Gecontroleerd 28 oktober 2026In afwachting van juridische controle
Een overdracht van auteursrecht is niet effectief tenzij ze schriftelijk is en is ondertekend door of namens de overdrager. Auteursrecht kan geheel of gedeeltelijk worden overgedragen. Een licentie is toestemming om het werk te gebruiken; het is geen overdracht van eigendom.
Bron: Copyright, Designs and Patents Act 1988, s.90Gecontroleerd 28 oktober 2026In afwachting van juridische controle
Stel een contract voor grafisch ontwerp op met deze clausule
Gratis voor de andere partijLex stelt het op in begrijpelijke taal naast de juridische tekst. Deel één link; beide partijen komen tot een akkoord en ondertekenen.
Veelgestelde vragen
Wat betekent een clausule over publiciteit en portfolio?
Die zegt of een kant de andere mag noemen, het werk mag tonen, of logo’s in marketing mag gebruiken, en of een embargo geldt tot launch. Het tonen van het werk is een voorbehouden handeling onder CDPA 1988 s.16 tenzij deze clausule of een licentie het toestaat.
Mag een freelancer het werk standaard in een portfolio tonen?
Niet als het stuk zwijgt en de klant het werk bezit of exclusief in licentie heeft. Schrijf een portfoliolicentie: afgerond werk, na launch, niet-exclusief. Als de leverancier auteursrecht houdt, bevestigt de clausule de toestemming.
Mag de leverancier de naam en het logo van de klant gebruiken?
Alleen met toestemming. Schrijf of de leverancier de klant mag noemen, de klus mag beschrijven, en het logo mag gebruiken. Logo gebruik hoort voorafgaande schriftelijke toestemming te vereisen. Houd de grant herroepbaar op opzegtermijn voor toekomstig gebruik.
Moet portfolio wachten tot launch?
Ja, bij een campagne, productshoot of bruiloft. Na eerste publiek gebruik, of na een genoemde embargodatum, is de gebruikelijke vorm. Een embargo vervangt vertrouwelijkheid niet.
Hoe past dit naast vertrouwelijkheid?
Vertrouwelijke bestanden, onuitgebrachte cuts en ongepubliceerde copy blijven binnen de vertrouwelijkheidsplicht. De publiciteitsclausule dekt afgerond, niet-vertrouwelijk werk en het noemen van de relatie. Laat een portfoliozin geen gat in de NDA slaan. Zie /clauses/geheimhoudingGeheimhouding is een belofte om gedeelde informatie privé te houden en alleen voor het afgesproken doel te gebruiken.Meer in de begrippenlijst.
Bronnen
- Copyright, Designs and Patents Act 1988, ss.4 and 11Gecontroleerd 28 oktober 2026In afwachting van juridische controle
- Copyright, Designs and Patents Act 1988, s.90Gecontroleerd 28 oktober 2026In afwachting van juridische controle
Gerelateerd
Sjablonen met deze clausule
Andere clausules
De juridische tekst is bindendLaatst beoordeeld 28 oktober 2026In afwachting van juridische controle