Begrippenlijst

Geheimhouding (confidentiality)

Geheimhouding is een belofte om gedeelde informatie privé te houden en alleen voor het afgesproken doel te gebruiken.

Laatst bijgewerkt 28 oktober 2026

Een geheimhoudingsclausule, of een losse , zegt wat als privé telt, wie het mag zien, waarvoor het mag worden gebruikt en hoe lang de plicht duurt. Het is het gebruikelijke eerste document voor een pitch, een aanstelling of een samenwerking, en het keert vaak terug als clausule in het hoofdcontract.

De meeste clausules noemen uitzonderingen: informatie die al openbaar is, die de ontvangende kant al wist of die bij wet moet worden gedeeld. Ze zeggen ook of notities moeten worden teruggegeven of verwijderd als de gesprekken eindigen. Dat laatste punt vergeten bureaus als een pitch eindigt en de presentatie nog in iemands downloadmap staat.

Dezelfde belofte komt vaak twee keer voor: eerst in een korte NDA, dan als clausule in het hoofdcontract. Het latere contract zegt meestal welke tekst wint als ze verschillen. Zwijgt het latere document, dan blijven mensen meestal op de NDA vertrouwen die ze al hebben getekend.

Een wederkerige plicht is de gebruikelijke vorm als beide kanten plannen of prijzen delen. Een eenzijdige plicht is de gebruikelijke vorm als alleen de klant een codebase opent. De verkeerde vorm tekenen is hoe een freelancer een dagtarief en werkwijze deelt zonder bijpassende belofte de andere kant op.

Geheimhouding is geen IE-overdracht en geen concurrentiebeding. Het gaat over geheimhouding en gebruik voor een doel. Het zegt op zichzelf niet wie eigenaar is van het werk of voor wie je volgende maand mag werken.

Een uitgewerkt voorbeeld

Voor een pitch spreken beide kanten af dat prijzen, onaangekondigde ontwerpen en klantenlijsten privé blijven en alleen worden gebruikt om te beslissen of ze samen gaan werken. Drie weken later wordt de studio niet ingehuurd. De freelancer verwijdert het Figma-bestand, houdt de NDA en noemt de onaangekondigde schermen niet in andere pitches. De latere dienstenovereenkomst, als ze hadden gewonnen, zou de plicht voor het lopende werk hebben herhaald.

Hoe het in een contract voorkomt

Voorbeeldtekst · eigen opstelling

Elke partij houdt de Vertrouwelijke Informatie van de ander geheim, gebruikt die uitsluitend voor de uitvoering van deze overeenkomst en maakt die alleen bekend aan personeel dat de informatie moet kennen en gebonden is aan gelijkwaardige verplichtingen. Deze clausule geldt niet voor informatie die openbaar is of wordt anders dan door schending. Deze verplichtingen blijven [3] jaar na het einde van deze overeenkomst gelden.

In begrijpelijke taal

Elke kant houdt de privé-informatie van de ander geheim, gebruikt die alleen voor dit werk en deelt die alleen met mensen die ze nodig hebben en ook tot geheimhouding zijn gebonden. Wat al openbaar is, of op een eerlijke manier openbaar wordt, valt er niet onder. De plicht duurt drie jaar na het einde van het contract.

Veelgemaakte fouten

  • Een eenzijdige geheimhoudingsplicht tekenen als beide kanten geheimen delen.
  • Het doel leeg laten, zodat de informatie voor een concurrerende pitch kan worden gebruikt.
  • Geheimhouding behandelen als vervanging van een IE-overdracht of een concurrentiebeding.
  • Teruggeven-of-verwijderen vergeten, zodat presentaties na afloop van de gesprekken in inboxen blijven staan.

Veelgestelde vragen

Is een geheimhoudingsclausule hetzelfde als een NDA?

Ze draagt dezelfde plicht binnen het hoofdcontract. Een losse NDA wordt getekend vóór de gesprekken; de clausule draagt de plicht voort zodra het werk begint.

Wat moet ze dekken?

Definitie van vertrouwelijke informatie, toegestaan gebruik, wie het mag zien, uitzonderingen en hoe lang plichten duren. Zie /clauses/.

Mag ik delen met adviseurs?

Meestal ja, als zij ook tot geheimhouding zijn gebonden en de informatie alleen voor het genoemde doel wordt gebruikt.

Gerelateerd

De juridische tekst is bindendLaatst beoordeeld 28 oktober 2026In afwachting van juridische controle