Aanbiedingsbriefgenerator

Wat je in een aanbiedingsbrief opneemt

Houd hem kort en duidelijk. Gebruikelijke kopjes:

• Functie en leidinggevende.
• Startdatum en een eventuele proeftijd (bijvoorbeeld drie maanden).
• Salaris: basissalaris; een opmerking over bonus, commissie of aandelen indien relevant; betaalperiode.
• Uren en werkplek (kantoor, hybride of remote).
• Opzegtermijn na de proeftijd, en een eventueel kortere termijn tijdens de proeftijd.
• Korte samenvatting van secundaire voorwaarden (vakantie, pensioen, zorgverzekering), met details later in het handboek.
• Voorwaarden: werkvergunning, goede referenties, eventueel antecedentenonderzoek.
• Vertrouwelijkheid en IE-overdracht staan in het volledige contract.
• Een regel dat de aanbiedingsbrief niet de volledige arbeidsovereenkomst is.

Zie het template voor een aanbiedingsbrief voor voorbeeldtekst.

Contracts.io vs een vast template vs een advocaat

Jargon in aanbiedingsbrieven, uitgelegd

• Proeftijd: een proefperiode aan het begin van het dienstverband. Drie maanden is gangbaar. De opzegtermijn is tijdens de proeftijd vaak korter.
• Opzegtermijn: hoeveel waarschuwing elke partij geeft om het dienstverband te beëindigen. Bijvoorbeeld één maand na de proeftijd.
• At-will-dienstverband: op sommige plekken een dienstverband dat elke partij op elk moment zonder reden kan beëindigen. De details verschillen per land. Aanbiedingsbrieven voor Amerikaanse functies zeggen vaak dat het dienstverband at-will is; Britse brieven noemen meestal een opzegtermijn.
• IE-overdracht: een regel in het volledige contract die zegt dat werk dat tijdens het dienstverband wordt gemaakt van het bedrijf is. De aanbiedingsbrief kan aangeven dat dit in het contract staat.
• Vertrouwelijkheid: een korte belofte dat bedrijfsinformatie privé blijft, ook uitgewerkt in het volledige contract.

Wanneer is een aanbiedingsbrief genoeg?

Gebruik een aanbiedingsbrief om de basis en de startdatum te bevestigen zodra je de kandidaat hebt gekozen en de voorwaarden zijn afgesproken. Stuur de volledige arbeidsovereenkomst vóór de eerste werkdag ter ondertekening. De brief moet niet proberen de disciplinaire procedure, gegevensbescherming, uitgewerkte secundaire voorwaarden of beperkingen na het dienstverband te dragen — die horen in het contract en het handboek.

Wat je niet in de brief zet

• Gedetailleerd beleid (disciplinair, klachten, onkosten): verwijs naar het handboek.
• Complexe aandelenvoorwaarden: voeg een plan bij of zeg dat ze volgen in een aparte overeenkomst.
• Concurrentiebedingen en lange IE-tekst: houd ze in de arbeidsovereenkomst.
• Arbeidsstatus: de brief kan de functie beschrijven; de regels over status verschillen per land.

Een eenvoudige tijdlijn

1. Spreek functie, salaris en startdatum af met de kandidaat.
2. Stel de aanbiedingsbrief hier op en stuur één link voor opmerkingen.
3. Als alles is afgesproken, ondertekenen beide partijen de brief en leggen ze de startdatum vast.
4. Stuur de volledige overeenkomst ter ondertekening, met dezelfde startdatum en voorwaarden.
5. Voeg toegang tot het handboek en de onboardingstappen toe.

Vragen die kandidaten vaak stellen

• Kunnen we de startdatum verschuiven? Zo ja, zeg hoe; zo nee, zeg waarom (project, salarisadministratie).
• Hoe werkt de proeftijd? Welke ondersteuning is er en hoe wordt succes gemeten.
• Wat gebeurt er met de opzegtermijn tijdens de proeftijd? Vaak eerst korter.
• Is de functie remote of hybride? Wees duidelijk over dagen en locatie.
• Hoe en wanneer wordt het salaris herzien? Een korte regel voorkomt later gissen.

Voorbeeldregels voor een brief (schets)

Startdatum: Je dienstverband begint op 6 januari 2027.
Proeftijd: De eerste drie maanden zijn een proeftijd. Tijdens de proeftijd kan elke partij het dienstverband beëindigen met een opzegtermijn van één week. Na de proeftijd is de opzegtermijn één maand.
Salaris: Je basissalaris is £58.000 per jaar, achteraf per maand uitbetaald. Recht op bonus staat in het bonusplan van het bedrijf en elke toekenning is discretionair.
Werkplek: Hybride. Je gebruikelijke werkplek is het kantoor in Londen, met twee dagen per week thuiswerken, onder voorbehoud van wijziging met redelijke opzegging.
Volgende stappen: Je arbeidsovereenkomst en het handboek volgen vóór de startdatum.

Handige interne links

• Begin met het template voor een aanbiedingsbrief.
• Eigendom en uitvindingen: IE-overdracht.
• Algemene clausules die je later ziet: vertrouwelijkheid en toepasselijk recht en bevoegde rechter.