Contractgenerator

Wat je in een contract voor een klein bedrijf opneemt

Schrijf eerst de beslissingen op; het concept is hoe je ze één keer duidelijk zegt. Een praktische checklist:

• Partijen en contactpersonen: volledige juridische namen en e-mailadres voor kennisgevingen.
• Omvang en op te leveren stukken: wat erbij hoort en wat niet.
• Revisies en acceptatie: hoeveel rondes en wat als "goedgekeurd" telt.
• Prijs en betaalvoorwaarden: aanbetaling, mijlpalen en Net 30 of iets vergelijkbaars.
• Eigendom: IE-overdracht bij betaling, of een licentie voor genoemde toepassingen.
• Vertrouwelijkheid: een korte NDA of een clausule die erop lijkt.
• Risico en verhaal: een aansprakelijkheidsgrens en een vrijwaring waar je mee kunt leven.
• Goed afsluiten: opzegtermijn, annuleringsvergoeding of een regel voor beëindiging voor het gemak, en wie het werk in uitvoering bezit.
• Toepasselijk recht en bevoegde rechter: kies voor beide partijen één plek.

Ben je de klus nog aan het vormgeven, lees dan Een contract schrijven voor de langere stapsgewijze uitleg.

Contracts.io vs een vast template vs een advocaat

Contractjargon, kort uitgelegd

• Vrijwaring: een belofte om de verliezen van de andere partij te dekken voor een benoemd risico, vaak claims van derden over IE. Beperk de aanleiding en zeg wie de verdediging voert.
• Aansprakelijkheidsgrens: het maximum dat elke partij kan claimen. Bij kleine klussen is dat meestal gekoppeld aan de vergoeding; sommige aansprakelijkheden vallen bij afspraak of van rechtswege buiten de grens.
• IE-overdracht vs licentie: overdracht draagt het eigendom over (vaak bij betaling); een licentie laat het eigendom bij de maker en geeft toestemming om te gebruiken.
• Net 30 / Net 60: hoeveel dagen de klant heeft om te betalen vanaf de factuurdatum. Schrijf op wanneer de klok begint te lopen en wat er gebeurt bij te laat betalen.
• Opzegtermijn: hoeveel waarschuwing elke partij geeft voor het einde. Twee tot vier weken is gebruikelijk bij korte projecten.
• Beëindiging voor het gemak: een uitknop zonder de andere partij iets te verwijten, meestal met opzegtermijn en betaling voor verricht werk.
• “Without prejudice”: een label voor een schikkingsmail bij een geschil. Het gaat over onderhandelingen, niet over de dagelijkse projectberichten.

Zie de volledige woordenlijst voor meer termen die je in contracten tegenkomt.

Zo bekijk je snel een redline

• Lees eerst het geld: wanneer je factureert, wanneer het verschuldigd is, wat er gebeurt bij te laat betalen.
• Check daarna het eigendom: gaat de IE-overdracht in bij betaling, en is je bestaande materiaal uitgezonderd?
• Tel de revisies en definieer acceptatie, zodat "tot we het mooi vinden" niet de regel is.
• Zoek de grens: een beperking van aansprakelijkheid gekoppeld aan de vergoeding is de gangbare vorm bij kleine bedrijven.
• Houd "Accepteren" op de link voor wijzigingen waar je mee kunt leven, "Tegenvoorstel" voor vervangende zinnen, en "Afwijzen" zelden.

Veelgemaakte fouten bij het aanpassen van een template

• Op te leveren stukken vaag laten, zodat extra werk gratis lijkt.
• De revisielimiet schrappen en een vaste vergoeding houden.
• Het eigendom bij oplevering overdragen terwijl facturen op Net 60 staan.
• Een toepasselijk recht noemen maar de bevoegde rechter leeg laten.
• Een NDA en een vertrouwelijkheidsclausule met verschillende voorwaarden mengen.

Wanneer je een advocaat vraagt

• Ongebruikelijk risico (gezondheidsgegevens, grote vrijwaringen, gereguleerde sectoren).
• Een contract van de klant dat het risico ver voorbij de vergoeding of de omvang van de klus schuift.
• Grensoverschrijdende deals waarvoor je een lokale lezing van het recht nodig hebt.
• Een lange relatie waarin een uur nu maanden heronderhandelen later scheelt. Zie /for-lawyers.

Een kort voorbeeld (betaling en eigendom)

Betaling: De Klant betaalt 30% bij ondertekening en het restant bij oplevering van de definitieve bestanden. Elke factuur is verschuldigd binnen 30 dagen na de factuurdatum. Is een niet-betwiste factuur meer dan 7 dagen achterstallig, dan mag de Leverancier het werk pauzeren tot hij is betaald.
Eigendom: Na volledige betaling van de vergoeding voor een Oplevering draagt de Leverancier de rechten op die Oplevering over aan de Klant. Het bestaande materiaal van de Leverancier wordt in licentie gegeven voor gebruik als onderdeel van de Opleveringen.

Handige interne links

• Bekijk alle templates en kies een beter passend startpunt.
• Veelvoorkomende geldregels: betaalvoorwaarden en beperking van aansprakelijkheid.
• Eigendom: overdracht van intellectueel eigendom.