Bestaand materiaal (pre-existing materials)

Bestaand materiaal, soms achtergrond-IE (background IPbestaand materiaalBestaand materiaal zijn hulpmiddelen, bibliotheken of werk dat de leverancier al bezat, dat voor de klus in licentie wordt gegeven in plaats van overgedragen.Meer in de begrippenlijst) genoemd, zijn de dingen die een leverancier meebrengt naar een klus en die hij al had: een componentenbibliotheek, presets, een startthema, een shotlijst, lettertypen die hij bezit. Ze zijn niet het nieuwe werk dat voor deze klant wordt gemaakt. Ze stonden al op de laptop toen het startgesprek begon.

Contracten laten die meestal bij de leverancier en geven de klant een licentie om ze te gebruiken als onderdeel van de resultaten. Het nieuwe werk dat voor de klant is gemaakt, kan nog steeds worden overgedragen. De twee mengen zonder het te zeggen is hoe een leverancier per ongeluk een bibliotheek weggeeft die hij volgende maand nodig heeft.

Materiaal van derden is een verwante lijst: stock, plug-ins, lettertypen met eigen licenties. Die blijven onder hun oorspronkelijke voorwaarden; de leverancier kan niet overdragen wat hij niet bezit. De opdrachtomschrijving moet alles noemen wat de klant moet kopen of al heeft (een huisstijllettertype, een Adobe-seat).

Ontwikkelaars voelen dit het meest. Een maatwerkafrekenpagina kan bij betaling worden overgedragen. De winkelwagencomponenten uit de eigen kit van de ontwikkelaar blijven van hem, in licentie gegeven voor deze site. Fotografen voelen het als een belichtingsopstelling of een retoucheerpreset. Ontwerpers voelen het als een raster of een componentenbestand.

Wil de klant een deel van de bibliotheek bezitten, prijs dat dan als aparte overname (buyout). Verstop een overname niet in een standaardzin over overdracht. Het document moet opsommen wat bestaand is, of het definiëren als alles wat de leverancier voor deze overeenkomst of buiten deze opdrachtomschrijving heeft gemaakt.