Begrippenlijst

Akte (deed)

Een akte () is een formeel schriftelijk document dat aan bijzondere ondertekeningsregels voldoet, vaak gebruikt als de ene kant niets terugkrijgt.

Laatst bijgewerkt 28 oktober 2026

Een akte (deed) is een formele soort juridisch document. Mensen grijpen ernaar als het document extra vormvereisten nodig heeft, of als de ene kant een belofte doet zonder iets terug te nemen. Gebruikelijke voorbeelden in zakelijk werk zijn garanties, sommige vastgoeddocumenten en sommige overdrachten van intellectueel eigendom. De meeste alledaagse dienstenovereenkomsten, ’s en opdrachtomschrijvingen zijn gewone overeenkomsten, geen akten.

In England & Wales zegt de Law of Property (Miscellaneous Provisions) Act 1989 dat een akte op het eerste gezicht duidelijk moet maken dat ze een akte wil zijn. Voor een natuurlijk persoon is ze alleen rechtsgeldig ondertekend als ze wordt getekend in aanwezigheid van een getuige die de handtekening bevestigt en als akte wordt overgedragen. Het rapport van de Law Commission uit 2019 over elektronische ondertekening zegt dat een akte nog steeds moet worden ondertekend in de fysieke aanwezigheid van een getuige, ook als ze elektronisch wordt ondertekend.

Akten hebben ook een langere verjaringstermijn. Onder de Limitation Act 1980 kan een vordering uit een gewone overeenkomst niet meer worden ingesteld na zes jaar, terwijl voor een vordering uit een akte (specialty) twaalf jaar geldt. Dat langere venster is een reden waarom een partij die een eenzijdige belofte doet soms wordt gevraagd dat als akte te doen.

Voor een freelancer of bureau is de praktische vraag meestal “hebben we een getuige nodig?” Zegt het document dat het een akte is, plan er dan een in. Een collega in dezelfde ruimte die geen partij is, kan meestal getuige zijn; een getuige op afstand in een videogesprek is het punt waarvan de Law Commission zei dat het nog fysieke aanwezigheid vraagt. Is het document een gewone overeenkomst, dan is een elektronische handtekening zonder getuige de gebruikelijke weg.

Hernoem een dienstenovereenkomst niet tot akte om haar “sterker” te maken. De extra vormvereisten zijn een kostenpost (getuige, overdracht, langer vorderingsvenster) en vervangen geen duidelijke opdracht of aansprakelijkheidsplafond. Gebruik een akte als de vorm van de belofte erom vraagt, en een gewone getekende overeenkomst voor betaald werk.

Een uitgewerkt voorbeeld

Een oprichter wordt gevraagd persoonlijk in te staan voor het kantoorhuurcontract van de studio. De verhuurder stuurt een garantie die zegt dat ze als akte is ondertekend. De oprichter print haar, tekent haar in dezelfde ruimte als een onafhankelijke getuige, de getuige voegt naam en adres toe en het getekende exemplaar wordt teruggestuurd. De eigen dienstenovereenkomst van de studio met klanten wordt daarentegen in de browser getekend zonder getuige, omdat ze geen akte is.

Hoe het in een contract voorkomt

Voorbeeldtekst · eigen opstelling

Dit document is als akte ondertekend en wordt overgedragen en treedt in werking op de datum die aan het begin ervan staat. Als akte ondertekend door [naam] in aanwezigheid van: [naam getuige, adres, handtekening].

In begrijpelijke taal

Dit document is een akte, geen gewone overeenkomst. Ze treedt in werking op de datum bovenaan. De ondertekenaar tekent met een getuige in de ruimte, en de getuige voegt zijn naam, adres en handtekening toe.

Veelgemaakte fouten

  • Een betaalde dienstenovereenkomst een akte noemen terwijl een gewone handtekening volstond, en vrijdagmiddag ontdekken dat je een getuige nodig hebt.
  • Een akte tekenen in een videogesprek en aannemen dat de getuige meetelt, zonder het punt van fysieke aanwezigheid te controleren.
  • De voorkant van het document zwijgen laten over dat het een akte is, zodat de bijzondere vorm ontbreekt.
  • Vergeten dat een akte een ander vorderingsvenster heeft dan een gewone overeenkomst, en de twee als uitwisselbaar behandelen.

Wat de wetgeving zegt

  • Een akte (deed) moet op het eerste gezicht duidelijk maken dat zij een akte wil zijn. Een natuurlijk persoon tekent haar alleen rechtsgeldig als hij ondertekent in aanwezigheid van een getuige die de handtekening bevestigt, en de akte als akte wordt overgedragen.

    Bron: Law of Property (Miscellaneous Provisions) Act 1989 (Britse eigendomswet), s.1(2)–(3)Gecontroleerd 7 oktober 2026In afwachting van juridische controle

  • Hetzelfde rapport stelt dat een akte (deed) nog steeds moet worden ondertekend in de fysieke aanwezigheid van een getuige die de handtekening bevestigt, ook als de akte elektronisch wordt ondertekend.

    Bron: Law Commission, Electronic execution of documents (rapport van de Law Commission, 4 September 2019)Gecontroleerd 7 oktober 2026In afwachting van juridische controle

  • Een vordering uit een gewone overeenkomst (simple contract) kan niet meer worden ingesteld na zes jaar vanaf het ontstaan van de vordering. Voor een vordering uit een akte (specialty) geldt twaalf jaar.

    Bron: Limitation Act 1980, ss.5 and 8Gecontroleerd 7 oktober 2026In afwachting van juridische controle

Bronnen

Veelgestelde vragen

Wanneer heb ik een akte nodig?

Meestal als de ene kant een eenzijdige belofte doet, of waar formaliteit vereist is (bijv. sommige garanties). Gewone dienstenovereenkomsten zijn meestal geen akten.

Heeft een akte een getuige nodig?

In England & Wales ja: een natuurlijk persoon tekent in de fysieke aanwezigheid van een getuige die de handtekening bevestigt (LP(MP)A 1989 s.1). Zie /glossary/ voor gewone handtekeningen.

Is een akte “sterker” dan een overeenkomst?

Ze is anders, niet automatisch sterker. Ze heeft een getuige nodig en een langer vorderingsvenster, maar vervangt geen duidelijke opdracht of aansprakelijkheidsplafond.

Gerelateerd

De juridische tekst is bindendLaatst beoordeeld 28 oktober 2026In afwachting van juridische controle