Begrippenlijst
Elektronische handtekening
Een elektronische handtekening is elke elektronische manier om instemming met een document te tonen, zoals een getypte naam, een getekende handtekening of een klik.
Laatst bijgewerkt 28 oktober 2026
Een elektronische handtekening is een handtekening in elektronische vorm. Het kan een getypte naam zijn, een gescande of getekende handtekening, een klik op een knop “Ik ga akkoord” of een handtekening via een tekenplatform. Het punt is hetzelfde als bij inkt: iemand wil het document bekrachtigen.
In England & Wales zegt de Electronic Communications Act 2000 dat een elektronische handtekening toelaatbaar is als bewijs bij elke vraag over de echtheid of integriteit van een communicatie. Het rapport van de Law Commission uit 2019 voegt toe dat een elektronische handtekening juridisch gezien een document, ook een akte, kan laten ondertekenen, als de ondertekenaar het wil bekrachtigen en aan eventuele vormvereisten is voldaan.
In de Verenigde Staten zegt de federale ESIGN Act dat een handtekening, contract of stuk met betrekking tot handel tussen staten of met het buitenland niet alleen daarom rechtsgevolg mag worden ontzegd omdat het elektronisch is. Sommige documenten, zoals akten, hebben nog extra vormvereisten. De /law-pagina’s verzamelen de onderbouwde regels voor elke plaats die we publiceren.
Voor een freelancer is het praktische pad: zet de tekst vast, stuur één link, laat de klant op zijn telefoon tekenen, bewaar het getekende bestand en het tekenverslag. Stuur geen Word-document dat nog kan worden bewerkt nadat iemand zijn naam onderaan typt. De handtekening moet bij één vastgezette tekst horen. Beide kanten moeten die tekst later kunnen downloaden.
Een doorklik “Ik ga akkoord” op een pagina met websitevoorwaarden is in brede zin ook een elektronische handtekening, maar het is een andere gewoonte dan het tekenen van een onderhandelde dienstenovereenkomst. Is de deal aangepast, dan moet de versie die je tekent de versie zijn waar je klaar mee was met onderhandelen. Een redlineEen redline is een voorgestelde aanpassing in een conceptcontract (toegevoegde, doorgehaalde of herschreven woorden), geen getekende wijziging.Meer in de begrippenlijst accepteren is niet tekenen. Tekenen gebeurt één keer, op één vastgezette versie.
Een uitgewerkt voorbeeld
Een klant opent een Contracts.io-link op zijn telefoon, leest de freelanceovereenkomst en tekent door zijn naam te typen. De freelancer tekent dezelfde vastgezette tekst dezelfde middag op een laptop. Beiden downloaden de getekende pdf en het tekenverslag. Niemand print het document en niemand tekent een akte, want deze overeenkomst was geen akte.
Hoe het in een contract voorkomt
Voorbeeldtekst · eigen opstelling
Deze overeenkomst mag elektronisch worden ondertekend. Een elektronische handtekening is even werkzaam als een handgeschreven handtekening. Elke partij ontvangt een kopie van de getekende overeenkomst en het tekenverslag.
In begrijpelijke taal
Je mag op een scherm tekenen. Dat telt voor deze overeenkomst hetzelfde als inkt. Jullie krijgen allebei het getekende bestand en het verslag van wie heeft getekend.
Veelgemaakte fouten
- Een naam typen onder een concept dat nog wordt bewerkt, zodat onduidelijk is wat is getekend.
- “Accepteren” bij een redline behandelen als de handtekening. Accepteren stemt in met een wijziging; tekenen is een latere stap.
- Aannemen dat elk document zonder getuige kan worden getekend. Akten hebben nog extra vormvereisten.
- Het tekenverslag kwijtraken en alleen een screenshot van een naam bewaren.
Wat de wetgeving zegt
In England & Wales is een elektronische handtekening toelaatbaar als bewijs bij elke vraag over de echtheid of integriteit van een communicatie of van gegevens.
Bron: Electronic Communications Act 2000 (Britse wet elektronische communicatie), s.7Gecontroleerd 7 oktober 2026In afwachting van juridische controle
Op grond van de federale ESIGN Act mag een handtekening, overeenkomst of ander stuk met betrekking tot een transactie in de handel tussen staten of met het buitenland niet alleen daarom rechtsgevolg, geldigheid of afdwingbaarheid worden ontzegd omdat het elektronisch is.
Bron: Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (Amerikaanse federale wet), 15 U.S.C. 7001(a)Gecontroleerd 7 oktober 2026In afwachting van juridische controle
Bronnen
- Electronic Communications Act 2000 (Britse wet elektronische communicatie), s.7Gecontroleerd 7 oktober 2026In afwachting van juridische controle
- Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (Amerikaanse federale wet), 15 U.S.C. 7001(a)Gecontroleerd 7 oktober 2026In afwachting van juridische controle
Veelgestelde vragen
Zijn elektronische handtekeningen geldig?
In England & Wales zijn ze toelaatbaar als bewijs en kunnen ze een document laten ondertekenen (ECA 2000 s.7; Law Commission 2019). In de VS zegt ESIGN dat de elektronische vorm alleen geen reden is om rechtsgevolg te ontzeggen.
Hebben akten nog steeds een getuige nodig?
Ja voor natuurlijke personen in England & Wales: de getuige moet fysiek aanwezig zijn. Zie /glossary/akteEen akte (deed) is een formeel schriftelijk document dat aan bijzondere ondertekeningsregels voldoet, vaak gebruikt als de ene kant niets terugkrijgt.Meer in de begrippenlijst.
Is het accepteren van een redline hetzelfde als tekenen?
Nee. Accepteren stemt in met een wijziging; tekenen gebeurt één keer, op één vastgezette versie.
Gerelateerd
De juridische tekst is bindendLaatst beoordeeld 28 oktober 2026In afwachting van juridische controle