Wat hoort in een Brits videografiecontract?

Een Brits videografiecontract moet de partijen noemen, de shootdata en -uren, de bewerkte opleveringen, of de klant een licentie of een overdracht krijgt, hoe ruw beeldmateriaal wordt behandeld, wie de muziek vrijgeeft, de aanbetaling en annuleringsvergoeding, en wat er gebeurt als ze annuleren of te laat betalen. Teken het vóór de shoot. Begin bij ons videografiecontract.

Deze pagina is eerst voor England & Wales. Het auteursrecht onder de Copyright, Designs and Patents Act 1988 (auteurswet 1988) geldt in het hele VK. De route voor een geldvordering bij een onbetaalde factuur is de procedure van England & Wales in Klant betaalt een freelancefactuur niet.

Negen blokken doen het werk:

De percentages voor reserveringskosten en annuleringsvergoeding verderop op deze pagina zijn voorbeelden, geen wettelijk tarief. Schrijf de getallen die jij echt gebruikt.

Contracten voor videografen is de kortere doelgroeppagina. Reserveringskosten voor bruiloften staan in Is de aanbetaling van een trouwvideograaf terug te krijgen in het VK?. Fotografen schrijven dezelfde splitsing voor stills; zie Wat hoort in een Brits fotografencontract?. Wat hoort in een freelance- of aannemersovereenkomst vergelijkt sjablonen.

Mail geen Word-bestand en hoop dat v4_final degene is die ze tekenden. Beide kanten moeten één gedeeld concept bewerken en elektronisch tekenen.

Schrijf de shoot als een datum, uren en plek, en schrijf daarna de film als een lijst. “Dekking van de dag” is geen lijst. “Ceremonie, ontbijt en eerste dans tot 22:00, een highlight van 5 minuten in 4K 16:9 binnen zes weken opgeleverd” is een lijst. Noem in één adem wat buiten de opdracht valt.

Een werkbare omvang beantwoordt vijf dingen:

• Wanneer en waar. Datum, aankomsttijd, uren, locatie, reizen, overwerktarief. Een tweede camera, drone, gimbal of lichtset hoort erbij of niet.
• Wat wordt opgeleverd. Speelduur, codec, resolutie, beeldverhouding, leveringsmethode, doorlooptijd. Een highlight, een lange montage en verticale socials zijn drie items, niet één.
• Wat niet. Ruw beeldmateriaal, ongegradeerde selecties, projectbestanden, een teaser, een tweede locatie — tenzij ze op de in-lijst staan.
• Hoe “klaar” eruitziet. Bewerkte bestanden die de klant kan downloaden, geen open Premiere-project waar ze op blijven reageren.
• Afhankelijkheden. Toegang, shotlist, merkboards, muziekkeuzes, model- of locatievrijgaven. Data schuiven op als die niet binnenkomen.

Een herzieningslimiet polijst de afgesproken montage. Een wijziging voegt een tweede locatie, een verkenning op een doordeweekse dag of een extra uur toe. De twee mengen is hoe een “snel extra hermontage” een nieuw product zonder honorarium wordt. Zie Klant blijft extra werk toevoegen en wijzigingsbeheer.

Voorbeeld

De Videograaf is aanwezig bij de Shoot op de datum, op de locatie en gedurende de uren in SchedulebijlageEen bijlage (schedule) is een annex bij het contract dat het detail draagt: honoraria, data, deliverables, serviceniveaus. Ze maakt deel uit van de overeenkomst als de hoofdtekst dat zegt. Een rangordebepaling moet zeggen wat er gebeurt als de bijlage en de bedingen botsen. Wissel een bijlage alleen via de wijzigingsmethode die het contract noemt.Meer in de begrippenlijst 1. Opleveringen zijn de bewerkte films die in Schedule 1 zijn gespecificeerd, in de speelduur, het formaat en de beeldverhouding die daar staan, geleverd via de methode en binnen de doorlooptijd in Schedule 1. Ruw beeldmateriaal, ongegradeerde selecties, projectbestanden en werkbestanden zijn geen opleveringen. Werk dat niet in Schedule 1 is beschreven, valt buiten de opdracht en wordt schriftelijk geoffreerd voordat het begint.

In gewone taal: ze krijgen de bewerkte film die ze hebben gekocht, voor de uren die je hebt genoemd. Ze krijgen de kaart niet. Alles extra wordt eerst geprijsd.

Een videografiecontract is het gebruikelijke papier. Terugkerende zakelijke klanten zitten vaak onder een dienstenovereenkomst plus een opdrachtomschrijving per klus. Een freelanceovereenkomst draagt dezelfde regels over shoot en oplevering voor gemengd creatief werk.

Begrens revisies tot de montage vaststaat op twee gebundelde rondes tenzij je meer hebt geprijsd. Een ronde is één verzamelde set opmerkingen op de dan actuele montage, geen druppel WhatsApp-berichten. Noem speelduur, codec, resolutie en beeldverhouding als opleveringen. Extra rondes, of een nieuwe montage, zijn een geprijsde wijziging.

Een werkende revisieclausule beantwoordt vier dingen:

• hoeveel rondes inbegrepen zijn, per edit
• wat een ronde is — één schriftelijke set opmerkingen, vóór een genoemde datum
• wat er gebeurt als ze niets zeggen — geachte acceptatie na een vast aantal werkdagen is gebruikelijk
• het honorarium, of het pad van wijzigingsbeheer, voor extra rondes

Een herzieningslimietherzieningslimietEen herzieningslimiet zegt hoeveel rondes wijzigingen in de vergoeding zijn inbegrepen voordat extra werk wordt geoffreerd.Meer in de begrippenlijst is geen wijzigingsbeheer. Revisies polijsten de afgesproken oplevering. Een wijziging voegt iets toe dat nooit in de briefing stond: een zesde toepassing, een verticale hermontage, een nieuw publiek. De twee mengen is hoe “nog een paar van de avond” een tweede film zonder honorarium wordt. Zie revisies en acceptatie en Klant blijft extra werk toevoegen.

Schrijf de formaten in dezelfde bijlage:

• speelduur van elke edit
• resolutie en framerate (4K 25p, 1080p 25p)
• beeldverhouding (16:9, 9:16, 1:1)
• codec of wrapper (H.264 MP4, ProRes)
• leveringsmethode (downloadlink, schijf, frame.io)

Redlint de klant de limiet naar “tot we tevreden zijn,” dan is dat een prijskwestie, geen beleefdheid. Zie Je klant heeft je contract aangepast.

Voorbeeld

Twee rondes gebundelde feedback op elke Oplevering zijn inbegrepen. Een ronde is één schriftelijke set opmerkingen op de dan actuele montage, gestuurd binnen 10 werkdagen na oplevering. Reageert de Opdrachtgever in dat venster niet, dan is de Oplevering geaccepteerd. Verdere rondes, of een verzoek om een nieuwe speelduur, beeldverhouding of hermontage buiten Schedule 1, worden geoffreerd en schriftelijk afgesproken voordat het werk begint.

In gewone taal: twee verzamelde rondes. Tien werkdagen om te reageren, of de montage blijft staan. Een nieuwe vorm van film wordt eerst geprijsd.

Schrijf welke van de twee je werkelijk doet. Jij bent eigenaar van freelancefilm tot je die overdraagt. CDPA 1988 s.11 maakt de maker de eerste eigenaar. Een overdracht werkt niet tenzij ze schriftelijk is, ondertekend. Betaling van de factuur verplaatst de juridische titel niet. Licentieer genoemde kanalen; draag de eindbestanden over bij volledige betaling als ze eigendom kopen.

Een film is een auteursrechtelijk beschermd werk. Section 11(1) zegt dat de maker de eerste eigenaar is. De uitzondering voor werknemers in s.11(2) geldt voor werknemers, niet voor een videograaf onder een overeenkomst van opdracht (contract for services).

GOV.UK over eigendom van auteursrechtelijk beschermde werken is ronduit over opdrachten: de eerste wettelijke eigenaar is degene die het werk heeft gemaakt, niet de opdrachtgever, tenzij je schriftelijk anders afspreekt. Zwijgt het contract, dan kunnen rechters een beperkte stilzwijgende licentie aannemen voor het doel van de opdracht. Dat is geen eigendom. Stilte is hoe een merk een trouwfilm op betaalde advertenties zet en daarna betoogt te hebben gedacht het te hebben gekocht.

CDPA 1988 s.90(3) is de overdrachtsregel. Een IE-overdrachtIE-overdrachtEen IE-overdracht is een overdracht van eigendom van het werk, zodat de klant eigenaar is in plaats van degene die het maakte.Meer in de begrippenlijst moet schriftelijk zijn, ondertekend door jou of iemand die namens jou tekent. Een licentielicentieEen licentie is toestemming om werk op een afgesproken manier te gebruiken, zonder het eigendom af te nemen van degene die het maakte.Meer in de begrippenlijst is toestemming om de film te gebruiken. Het is geen overdracht van eigendom. Zie IE-licentie versus overdrachtIE-licentie versus overdrachtEen IE-overdracht (assignment) brengt de eigendom van auteursrecht of andere intellectuele eigendom over. Een licentie is toestemming tot gebruik; de auteur blijft eigenaar. In England & Wales is er geen work-made-for-hire-eerst-eigenaarregel voor freelancers: Copyright, Designs and Patents Act 1988 s.11. Een overdracht moet schriftelijk en ondertekend zijn: s.90. Zeg welke je bedoelt, en wanneer die plaatsvindt.Meer in de begrippenlijst.

Een Amerikaanse kop “work for hirework for hire (werk in opdracht)Work for hire is een uitdrukking, gebruikelijk in documenten in Amerikaanse stijl, die betekent dat de klant van meet af aan als maker en eigenaar van het werk wordt behandeld.Meer in de begrippenlijst” doet dat werk in England & Wales niet. Zie work for hire. Schrijf licentie of overdracht in gewone woorden.

Ons videografiecontract draagt de definitieve edits over bij volledige betaling en houdt reeds bestaande materialen en content van derden onder hun eigen licenties. Dat is de overnamevorm. Is de klus een bruiloft of een merkfilm met genoemde kanalen, schrijf dan in plaats daarvan een licentie: web, social, betaalde advertenties, gebied, duur, exclusiviteit. Ruimer of langer gebruik kost meer.

Houd drie stapels:

• Eindbestanden — de genoemde edits. Overgedragen of in licentie bij volledige betaling.
• Ruwe opnames — ruw beeldmateriaal. Niet inbegrepen tenzij geprijsd.
• Bibliotheken — onderliggende muziek, stock, je eerdere werk. In licentie voor deze klus, niet overgedragen.

Schrijf de verlening in de clausule over overdracht van intellectueel eigendom of intellectuele-eigendomslicentie, en noem de gebruiken in gebruiksrechten en naamsvermelding.

Voorbeeld — overdracht van eindbestanden

Na ontvangst van volledige betaling draagt de Videograaf aan de Opdrachtgever het auteursrecht op de definitieve Opleveringen over. Tot dan heeft de Opdrachtgever geen licentie om ze te kopiëren, te publiceren, openbaar te maken of te bewerken, behalve zoals de Videograaf schriftelijk instemt. Reeds bestaande materialen, ruw beeldmateriaal en content van derden blijven bij de Videograaf of diens licentiegevers en zijn alleen in licentie gegeven als onderdeel van de Opleveringen.

In gewone taal: ze zijn eigenaar van de afgewerkte montages zodra ze hebben betaald. Ze mogen onbetaald werk niet gebruiken. Jouw bibliotheken, de ruwe opnames en de muziek blijven onder hun eigen voorwaarden.

Publiceren ze onbetaald werk, zie Klant gebruikt je werk zonder te betalen.

Morele rechten (moral rightspersoonlijkheidsrechtenPersoonlijkheidsrechten zijn de persoonlijke rechten van de maker op een auteursrechtelijk beschermd werk: het recht om als maker te worden genoemd en het recht om je te verzetten tegen een aantasting van het werk (derogatory treatment). In het Verenigd Koninkrijk staan ze in de Copyright, Designs and Patents Act 1988, ss.77–80. Ze kunnen niet worden overgedragen. Je kunt er schriftelijk afstand van doen, met een door de afstanddoener ondertekend stuk, op grond van s.87.Meer in de begrippenlijst) staan naast het auteursrecht. De regisseur van een auteursrechtelijk beschermde film heeft het recht om als regisseur te worden vermeld, dat moet worden ingeroepen, en het recht om het werk niet te laten onderwerpen aan krenkende behandeling. Die rechten kunnen niet worden overgedragen. Je kunt er schriftelijk afstand van doen, ondertekend door jou. Een IE-overdracht die zwijgt over morele rechten laat ze bij jou.

CDPA 1988 s.77 is het recht om als regisseur van een film te worden vermeld, ook wanneer die in het openbaar wordt vertoond of aan het publiek wordt medegedeeld. Section 77(1) zegt dat het recht niet wordt geschonden tenzij het is ingeroepen overeenkomstig s.78 — in de overdracht, of bij een schriftelijk stuk dat door jou is ondertekend.

Section 80 is het integriteitsrecht: het werk niet laten onderwerpen aan krenkende behandeling, dat wil zeggen een vervorming of verminking die nadelig is voor eer of reputatie. Een film hermonteren tot een grap, een slogan dwars over een gezicht zetten of een documentaireset herkleuren kan dat recht raken.

Ze zijn niet overdraagbaar. Section 94 zegt dat in één zin. Section 87 laat je ervan afzien bij een schriftelijk stuk dat is ondertekend door degene die het recht opgeeft. Een afstand kan specifiek of algemeen zijn, voorwaardelijk of onvoorwaardelijk. De pagina over morele rechten is de langere toelichting, en de clausule over morele rechten is de plek om ze op te stellen.

Schrijf vier zinnen, niet één Amerikaanse kop “work for hire”:

• licentie of overdracht van de eindbestanden, bij betaling
• inroepen van de regisseursvermelding, als je een byline wilt
• de afstand die je werkelijk doet, beperkt tot de gebruiken die ze kochten
• portfoliogebruik, als je het werk wilt tonen

Een merk dat een campagnefilm moet hermonteren voor een advertentie van 15 seconden, is een reden voor een beperkte afstand. Het is geen reden om van het integriteitsrecht af te zien voor elke toekomstige parodie. Doe afstand voor zover de klus dat nodig heeft, en niet verder. Fotografen en grafisch ontwerpers kennen dezelfde splitsing; zie Wat hoort in een Brits fotografencontract? en Wat hoort in een Brits grafisch ontwerpcontract?.

Noem wie muziek, stock en archiefclips vrijgeeft, en wie model- of locatievrijgaven verkrijgt. Materiaal van derden blijft onder de eigen licentie, ook als je de film overdraagt. Een garantie dat de opgeleverde montage voor zover jij weet geen onvrijgegeven materiaal van derden bevat, hoort naast die regel.

Een werkende clausule over muziek en vrijgaven beantwoordt:

• wie een nummer, stockclip of archiefstil mag inbrengen
• wie het vrijgeeft, en wie de licentievergoeding betaalt
• wat er gebeurt als een nummer niet kan worden vrijgegeven — een herschrijving, een vertraging of een kill
• wie model- of locatievrijgaven verkrijgt wanneer mensen of plekken in beeld komen
• een garantie op de bestanden die jij werkelijk hebt opgeleverd

Splits de klussen. Jij garandeert wat jij erin zet. Zij garanderen het nummer dat ze je vroegen te gebruiken, en het talent dat ze voor de camera zetten. Stop “de videograaf verkrijgt alle licenties” niet weg als je geen budget en geen eigendomsketen hebt.

Muziek, stock en archiefclips zijn reeds bestaande materialenbestaand materiaalBestaand materiaal zijn hulpmiddelen, bibliotheken of werk dat de leverancier al bezat, dat voor de klus in licentie wordt gegeven in plaats van overgedragen.Meer in de begrippenlijst of content van derden. Ze worden niet met de film overgedragen. Een sync-licentie voor een commercieel nummer is een apart papier. Een stockclip blijft onder de voorwaarden van het stockbureau. Zie gebruiksrechten en naamsvermelding.

Model- en locatievrijgaven zijn praktijk, geen wet die we citeren. Schrijf wie ze krijgt, en dat de shoot niet begint tot ze zijn ondertekend als talent voor de camera of een privélocatie in de briefing staat. Een stel dat hun eigen trouwfilm boekt, dekt hun gasten meestal via de uitnodiging; een merkfilm met ingehuurd talent niet.

Dit is praktijk, geen wet die we citeren. Zet het op schrift zodat een latere takedown een eigenaar heeft.

Voorbeeld

De Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het vrijgeven, en het betalen, van muziek, stock of archiefmateriaal dat de Opdrachtgever de Videograaf vraagt op te nemen. De Videograaf voegt geen materiaal van derden toe zonder schriftelijke instructie van de Opdrachtgever. Reeds bestaande materialen en content van derden blijven onder hun eigen licenties. De Opdrachtgever verkrijgt de model- of locatievrijgaven die nodig zijn voor mensen of plekken die de Opdrachtgever in beeld wil.

In gewone taal: zij geven het nummer vrij dat zij kozen. Jij smokkelt geen onvrijgegeven muziek erin. Stock blijft onder stockvoorwaarden. Zij regelen de vrijgaven voor hun mensen en hun gebouw.

Noem de bewerkte film als de opleveringen, en zeg of ruw beeldmateriaal erbij hoort of niet. De Britse wet verplicht een videograaf niet om ruwe opnames af te geven. Het bezit van een dump van de kaart is geen auteursrecht. Betaling van de factuur schept geen recht op het archief. Schrijf hoe lang je de bestanden bewaart.

Fotografen schrijven dezelfde splitsing voor stills; de langere stills-pagina is Moet een fotograaf RAW-bestanden afgeven. Deze pagina is de clausule die in het videografiecontract staat.

Een werkende clausule beantwoordt vijf dingen:

• wat wordt opgeleverd — speelduur, formaat, galerij of schijf
• wat niet — ruw beeldmateriaal, ongegradeerde selecties, projectbestanden, caches, LUTs
• wanneer de oplevering plaatsvindt, en dat ze aan betaling is gekoppeld
• de licentie of overdracht die van toepassing is op wat wordt opgeleverd
• hoe lang je de bestanden bewaart, en of een latere aanvraag van ruwe opnames een nieuwe betaalde klus is

Voorbeeld — ruw materiaal uitgesloten

Opleveringen zijn de bewerkte films die in Schedule 1 zijn gespecificeerd, geleverd via de methode in Schedule 1. Ruw beeldmateriaal, ongegradeerde selecties, projectbestanden en werkbestanden zijn geen opleveringen en worden niet geleverd. De Videograaf bewaart een kopie van de ruwe opnames gedurende [12] maanden na oplevering en is daarna niet verplicht ze te leveren. Het auteursrecht op de films blijft bij de Videograaf tot een overdracht in artikel 5 ingaat, bij volledige betaling.

In gewone taal: ze krijgen de afgewerkte montages die ze hebben gekocht. Ze krijgen de kaart niet. Jij bewaart de ruwe opnames voor een genoemde periode. Ze mogen de edits gebruiken zoals het papier zegt, zodra ze hebben betaald.

Het afgeven van een kopie van de ruwe opnames draagt het auteursrecht niet over. CDPA 1988 s.90(3) eist nog steeds schriftelijk, ondertekend. Zet de lijst in een videografiecontract.

Er is geen standaardrecht in het VK om een aanbetaling te houden of een annuleringsvergoeding te rekenen. Beide kanten moeten de bedragen afspreken. Een aanbetaling houdt de datum vast. Een annuleringsvergoeding is verschuldigd als ze annuleren. Bij een zakelijke klant mag de heffing geen boete zijn. Voor een consument kan een annuleringsrecht van 14 dagen gelden.

Een aanbetalingaanbetalingEen aanbetaling is geld dat vooraf wordt betaald, vóór het hoofdwerk of de laatste factuur.Meer in de begrippenlijst of reserveringskosten bij ondertekening, waarbij de datum niet is gereserveerd tot ze binnen zijn, is de gebruikelijke videografievorm. Een annuleringsvergoeding (kill fee)annuleringsvergoedingEen annuleringsvergoeding (kill fee) is een betaling die een maker of leverancier toekomt als een klant een project annuleert voordat het af is.Meer in de begrippenlijst staat ernaast: een genoemd deel van het honorarium als ze naar eigen believen annuleren, met vastgelegde kosten erbovenop. Zie annulering en annuleringsvergoeding.

Wie de klant is, splitst dan de pagina:

• Een zakelijke klant (een bedrijf, of een persoon die koopt in het kader van zijn bedrijf — een merkfilm, een hotel dat een brochureshoot boekt). Een afgesproken annuleringsbedrag dat in feite een bedrag bij wanprestatie is, mag geen boete zijn. Cavendish Square Holding v Makdessi [2015] UKSC 67 vraagt of een secundaire verplichting een nadeel oplegt dat buiten alle verhouding staat tot een gerechtvaardigd belang bij nakoming. Koppel het bedrag aan de vastgehouden datum, afgewezen ander werk en vastgelegde kosten. Een vast 100% vanaf de dag dat ze tekenen, zonder verband met die belangen, is de vorm die op straf lijkt.
• Een consument (een natuurlijke persoon die geheel of grotendeels buiten zijn handel, bedrijf, ambacht of beroep handelt — een stel dat hun eigen trouwfilm boekt, een gezin dat een film van een feest boekt). Overeenkomsten op afstand en buiten de verkoopruimte kennen een annuleringsrecht van 14 dagen onder de Consumer Contracts (Information, Cancellation and Additional Charges) Regulations 2013. Annuleringsbepalingen worden ook getoetst op redelijkheid onder de Consumer Rights Act 2015. Een zin “niet-terugbetaalbare aanbetaling, geen bedenktijd” neemt een recht dat die Regulations geven niet weg.

De algemene freelancesplitsing is Klant geannuleerd: mag je de aanbetaling houden?. De paginaspecifiek voor bruiloften, met uitstel, weer en een glijdende schaal, is Is de aanbetaling van een trouwvideograaf terug te krijgen in het VK?.

Voorbeeld

De Opdrachtgever betaalt bij ondertekening Reserveringskosten van 25% van het Honorarium. De Videograaf reserveert de Shootdatum niet totdat de Reserveringskosten zijn ontvangen. Als de Opdrachtgever naar eigen believen annuleert, betaalt de Opdrachtgever een annuleringsbedrag van 25% van het Honorarium als de annulering meer dan 14 dagen vóór de Shootdatum plaatsvindt, of 50% als de annulering 14 dagen of minder vóór de Shootdatum of na de start van de Shoot plaatsvindt, plus reeds gemaakte vastgelegde kosten. De Reserveringskosten worden op dat bedrag in mindering gebracht en zijn het minimum dat wordt gehouden. Intellectueel eigendom op werk waarvoor niet volledig is betaald blijft bij de Videograaf.

In gewone taal: een kwart landt voordat de datum van jou is. Als ze het afblazen, betalen ze 25% met twee weken de tijd, of 50% binnen twee weken, en ze dekken kosten die je al hebt vastgelegd. Ze zijn geen eigenaar van onbetaalde bestanden.

Die percentages zijn voorbeelden, geen wettelijk tarief. Voor een consument moet dezelfde vorm nog steeds redelijk zijn, en mag ze een recht van 14 dagen dat de Regulations van 2013 geven niet wegnemen.

Schrijf een korte vervaldatum, een recht om stil te leggen als een factuur achterstallig is, en dat geen licentie of overdracht ingaat tot volledige betaling. Voor een Britse zakelijke klant is de wettelijke rente bij te late commerciële betaling 8% boven de basisrente van de Bank of England, plus een vast incassobedrag. We drukken de actuele basisrente niet af.

De wet van 1998 geldt niet voor een consumentenklant.

Betalingsvoorwaarden moeten noemen:

• wanneer facturen uitgaan — bij ondertekening, vóór de shoot, bij oplevering
• hoeveel dagen om te betalen — net 14 of net 30Net 30Net 30 betekent dat de klant 30 dagen vanaf de factuurdatum heeft om te betalen.Meer in de begrippenlijst wint van een open “na de montage”
• een recht om stil te leggen als een onbetwiste factuur achterstallig is, en geen aanwezigheid als het restbedrag niet is binnengekomen
• dat het auteursrecht, of elke licentie om het werk te gebruiken, alleen bij volledige betaling overgaat

Voor een kwalificerende schuld tussen bedrijven stelt de Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 (wet op rente bij te late commerciële betalingen, 1998) de wettelijke rente vast. GOV.UK over te late commerciële betalingen noemt het tarief 8% plus de basisrente van de Bank of England. Zodra die rente loopt, is ook een vast incassobedrag verschuldigd: £40 onder £1.000, £70 van £1.000 tot onder £10.000, en £100 bij £10.000 of meer, plus redelijke incassokosten die niet door dat bedrag worden gedekt. Zie rente bij te late betaling.

Een stel dat hun eigen trouwfilm boekt of een privéfeestfilm is een consument. Wettelijke rente onder de wet van 1998 geldt niet. Een contractuele regel over te late betaling kan nog steeds in het papier staan; houd haar proportioneel. Een merk, bureau of locatie die koopt in het kader van hun bedrijf is de klant van de wet van 1998.

Voorbeeld

Elke onbetwiste factuur is verschuldigd binnen 14 dagen na haar datum. De Videograaf mag het werk stilleggen, en is niet verplicht bij de Shoot aanwezig te zijn, zolang een onbetwiste factuur meer dan 7 dagen achterstallig is. Het auteursrecht en elke licentie om de Opleveringen te gebruiken gaan alleen bij volledige betaling over op de Opdrachtgever. Tot dan heeft de Opdrachtgever geen recht om de Opleveringen te kopiëren, te publiceren, openbaar te maken of te bewerken.

In gewone taal: ze hebben twee weken om te betalen. Na een week te laat stopt het werk en hoef je niet te komen. Ze mogen onbetaalde bestanden niet gebruiken.

De aanmaningsvolgorde — schriftelijke eis, sommatiebrief (letter before action), geldvordering — is Klant betaalt een freelancefactuur niet. Net 30, net 14, bij ontvangst is de pagina over de vervaldatum.

Alleen als het contract dat zegt. Een licentie aan de klant, of een overdracht van de eindbestanden, geeft je op zichzelf geen recht om de film op je site te zetten. Schrijf een licentie terug: genoemde kanalen, of je de klant mag noemen, en of nog niet uitgebracht werk van de showreel blijft tot ze lanceren.

Een werkbare portfolioclausule beantwoordt vier dingen:

• Waar. Je website, social, gedrukte showreel, award-inzendingen.
• Wat. De bewerkte eindbestanden, niet ongepubliceerde selecties of de afgewezen montage.
• Wanneer. Nadat ze de film voor het eerst openbaar hebben gebruikt, of na een genoemd embargo. Trouwfilms wachten vaak tot het stel heeft gepost.
• Naamsvermelding. Of je de klant noemt, en of zij jou noemen. Dat zit naast het inroepen van de morele rechten.

Zie publiciteit en portfolio. Is de klus vertrouwelijk — een niet-gelanceerd product, een privégezin dat geen socials wilde — schrijf dan dat de licentie ingaat bij hun openbare gebruik, of bij schriftelijke toestemming. Stilte is hoe een sneak peek live gaat in de week voor hun aankondiging.

Voorbeeld

De Videograaf mag de definitieve Opleveringen reproduceren in het portfolio van de Videograaf en op de website en social kanalen van de Videograaf, en mag de Opdrachtgever als opdrachtgever noemen, nadat de Opdrachtgever de Opleveringen voor het eerst openbaar heeft gebruikt, of eerder met schriftelijke toestemming van de Opdrachtgever. Deze licentie strekt zich niet uit tot ongepubliceerde selecties, ruw beeldmateriaal of vertrouwelijke informatie. De Opdrachtgever mag vóór de Shoot schriftelijk een redelijk embargo verlangen.

In gewone taal: zodra ze het openbaar hebben gebruikt, mag jij de eindbestanden tonen en hen noemen. Je mag de selecties die ze nooit hebben gezien niet tonen, en de lancering niet lekken. Ze kunnen vóór de dag schriftelijk een hold vragen.

Weigeren ze elk portfoliogebruik, dan is dat een prijskwestie. Sommig zakelijk en gezinswerk blijft van de site. Krijg dat op papier voordat je de datum vasthoudt, niet in een latere moodboard-e-mail.

Op Contracts.io stellen beide kanten één gedeeld videografiecontract op, onderhandelen erover en tekenen het elektronisch, zodat de shootlijst, de licentie en de annuleringsvergoeding de versie zijn die jullie allebei hebben getekend. Beschrijf de klus in één zin. Lex, onze AI-host, stelt op. Je deelt één link. Niemand mailt v4_final.docx heen en weer.

De klant opent die link. Ze kunnen Accepteren, een Tegenvoorstel doen of Weigeren op dezelfde versie, waarna jullie allebei elektronisch tekenen. De andere kant betaalt nooit en heeft geen account nodig.

Begin bij een videografiecontract. Terugkerend werk kan een opdrachtomschrijving onder een dienstenovereenkomst hangen, of op een freelanceovereenkomst zitten. Je kunt ook beginnen bij de AI-contractgenerator of de contractgenerator.

Dat int geen factuur voor je. Het betekent wel dat de opleveringslijst, de uitsluiting of overname van ruw materiaal, de licentie of IE-overdracht, de aanbetaling en de annuleringsvergoeding (kill fee) de woorden zijn die jullie allebei hebben getekend, geen regel die in e-mail zoekraakt.

Free £0, Plus £15/mo, Pro £29/mo, Team £119/mo for 5 seats, Enterprise from £750 — zie /pricing.

Probeer het op contracts.io: beschrijf de shoot in één zin, deel één link, en teken elektronisch voordat de datum wordt vastgehouden.

Contracten voor videografen is de bredere set voorwaarden rond dit papier. Moet ik beginnen met werken voordat het contract is getekend? is de regel voor dag één.