Begrippenlijst

Annuleringsvergoeding (kill fee)

Een annuleringsvergoeding () is een betaling die een maker of leverancier toekomt als een klant een project annuleert voordat het af is.

Laatst bijgewerkt 28 oktober 2026

Een annuleringsvergoeding (kill fee) is een bedrag dat de klant betaalt als hij een opdracht halverwege annuleert. Het is gebruikelijk in creatief werk, zoals fotografie, schrijven, illustratie en ontwerp, waar de leverancier misschien ander werk heeft afgewezen om tijd te maken. Het is het commerciële antwoord op “we hebben besloten niet door te gaan” nadat je de week al hebt vrijgehouden.

Annuleringsvergoedingen worden vastgesteld als percentage van de totale vergoeding en stijgen naarmate het project dichter bij afronding komt. Een contract stelt bijvoorbeeld 25% als de klant annuleert voordat het werk begint en 50% na de eerste versie. Sommige contracten stellen in plaats daarvan een vast bedrag. Het getal is een onderhandeling. Wat telt, is dat het getal bestaat voordat de annuleringsmail binnenkomt.

De annuleringsvergoeding staat normaal in de beëindigings- of annuleringsclausule. Het contract zegt meestal ook wie eigenaar is van het tot nu toe geproduceerde werk, want een annuleringsvergoeding gaat niet altijd samen met de rechten op dat werk. Een klant die 50% betaalde om een fotoshoot te stoppen, is niet automatisch eigenaar van de ongebruikte beelden. Willen ze die bestanden, zeg dat dan en prijs het. Wil je ze zelf houden, zeg dat ook.

Een annuleringsvergoeding verschilt van betaling voor verricht werk. Betaling voor verricht werk dekt al bestede tijd, tegen een tarief of als deel van een vaste vergoeding. Een annuleringsvergoeding kan daarbovenop komen, of het enige extra bedrag zijn, afhankelijk van hoe je haar opstelt. De twee mengen zonder te zeggen welke je bedoelt, is hoe een freelancer een geannuleerde merkfilm te laag factureert.

Bureaus verzetten zich soms tegen het woord en geven de voorkeur aan “annuleringskosten” of “betaling bij beëindiging zonder reden”. De taak is hetzelfde: als de klant zonder reden kan weglopen, blijft de leverancier niet achter met een lege agenda en een onbetaalde aanbetaling. Kan alleen de leverancier zonder reden worden geannuleerd, dan hoort die onbalans in de openbaarheid, niet in een voetnoot.

Een uitgewerkt voorbeeld

Een tijdschrift bestelt een feature voor £1.200. Het contract stelt een annuleringsvergoeding van 25% als het stuk wordt geannuleerd voor de eerste versie, en 50% nadat de versie is opgeleverd. De redacteur annuleert na de eerste versie. De schrijver factureert £600, houdt de versie en draagt het auteursrecht niet over omdat de clausule zegt dat rechten alleen bij volledige betaling van de oorspronkelijke vergoeding overgaan. Het tijdschrift mag het ongebruikte stuk niet publiceren zonder een nieuwe deal.

Hoe het in een contract voorkomt

Voorbeeldtekst · eigen opstelling

Annuleert de Opdrachtgever de Diensten zonder reden, dan betaalt de Opdrachtgever een annuleringsvergoeding van [25%] van de Vergoedingen als de annulering plaatsvindt vóór het eerste Resultaat, of [50%] nadat het eerste Resultaat is opgeleverd, plus Vergoedingen voor reeds verricht werk als die hoger zijn. Intellectueel eigendom in niet volledig betaald werk blijft bij de Leverancier.

In begrijpelijke taal

Blaast de klant de klus af zonder dat er een tekortkoming is, dan betaalt hij 25% als er nog niets is opgeleverd, of 50% zodra de eerste oplevering binnen is, of de waarde van het reeds verrichte werk als dat meer is. Hij is geen eigenaar van het ongebruikte werk tenzij hij voor die rechten heeft betaald.

Veelgemaakte fouten

  • Een clausule voor beëindiging zonder reden hebben zonder geld eraan, zodat een annulering de week ervoor de klant niets kost.
  • Een annuleringsvergoeding rekenen en aannemen dat de klant eigenaar is van het ongebruikte werk. Eigendom is een aparte zin.
  • Eén vast percentage instellen dat niet stijgt nadat het zware werk is gedaan.
  • Het een “aanbetaling” noemen zonder te zeggen dat ze bij annulering wordt gehouden, en dan ruziën over terugbetaling.

Veelgestelde vragen

Wat is een annuleringsvergoeding (kill fee)?

Een bedrag dat wordt betaald als de klant midden in het project annuleert. Het is meestal een percentage dat stijgt naarmate het werk vordert.

Omvat een annuleringsvergoeding het eigendom van het werk tot nu toe?

Niet standaard. Zeg wie eigenaar is van onafgemaakt werk en welke rechten overgaan. Zie /clauses/termination en /glossary/ip-.

Is een aanbetaling een annuleringsvergoeding?

Alleen als het contract zegt dat ze bij annulering wordt gehouden. Zeg of ze terugbetaalbaar is en wanneer.

Gerelateerd

De juridische tekst is bindendLaatst beoordeeld 28 oktober 2026In afwachting van juridische controle