Clausulebibliotheek

Annulering en annuleringsvergoeding (kill fee)-clausule, uitgelegd

Een clausule over annulering en annuleringsvergoeding zegt wat de klant betaalt als hij een freelance- of creatieve opdracht naar eigen believen annuleert, en van wie het ongebruikte werk is.

Laatst bijgewerkt 28 oktober 2026

Wat doet de annulering en annuleringsvergoeding (kill fee)-clausule?

Een annuleringsvergoeding () is het bedrag dat verschuldigd is wanneer een klant een opdracht halverwege annuleert. In het VK bestaat er geen standaardrecht op: het moet worden afgesproken. Bij een zakelijke klant wordt een bedrag dat bijt bij wanprestatie getoetst als boete onder Cavendish. Bij een consument kan een herroepingsrecht van 14 dagen gelden. Wij schrijven de schaal samen uit.

Is er een standaard annuleringsvergoeding als de klant annuleert?

Nee. Een annuleringsvergoeding (kill fee) bestaat alleen als beide partijen die zijn overeengekomen — in het contract, een geaccepteerd voorstel of een duidelijke e-mail die het bedrag noemt. Zonder dat kun je nog steeds het werk in rekening brengen dat ze je hebben gevraagd te doen. Je kunt geen recht verzinnen om geld te houden dat nooit als aanbetaling of annuleringsvergoeding is omschreven. Zie onze annuleringsgids.

Wanneer is een annuleringsbedrag een boete?

Als het bedrag een secundaire verplichting is die bijt bij wanprestatie, vraagt Cavendish Square Holding BV v Talal El Makdessi [2015] UKSC 67 of het volkomen onevenredig is aan een legitiem belang bij nakoming. Een echte prijs voor beëindiging naar eigen believen is vaak een primaire verplichting — de prijs van een recht om te annuleren. Schrijf op welke je bedoelt.

Hoe verschillen consumentenboekingen?

Een particulier die geheel of grotendeels buiten zijn beroep koopt, is een consument. Overeenkomsten op afstand en buiten de verkoopruimte voor diensten kunnen een herroepingsrecht van 14 dagen hebben. Een stel dat een trouwfilm boekt is meestal consument; een merk dat een campagne boekt niet. Het videografiecontract loopt dat onderscheid door. Plak geen zakelijke annuleringsvergoeding op een consumentenboeking.

Omvat een annuleringsvergoeding het eigendom van het werk?

Niet tenzij het contract dat zegt. Een annuleringsvergoeding betaalt voor de annulering. Intellectueel eigendom op onbetaald werk is een aparte zin. De gebruikelijke regel is dat rechten pas overgaan na volledige betaling van het oorspronkelijke honorarium, zodat ongebruikte beelden of concepten bij de leverancier blijven. Als de klant die bestanden wil, geef ze dan een prijs.

Voorbeeldtekst

Voorbeeld · eigen opstelling

Als de Opdrachtgever de Diensten naar eigen believen annuleert, betaalt de Opdrachtgever een annuleringsvergoeding van [25%] van het Honorarium als de annulering vóór de eerste Oplevering plaatsvindt, of [50%] nadat de eerste Oplevering is geleverd, of het Honorarium voor reeds verricht werk indien dat hoger is, plus vastgelegde kosten van derden. Intellectueel eigendom op werk waarvoor niet volledig is betaald blijft bij de Leverancier. De Aanbetaling wordt op dat bedrag in mindering gebracht.

In begrijpelijke taal

Als de klant de opdracht annuleert zonder dat er sprake is van wanprestatie, betaalt hij 25% als er nog niets is opgeleverd, of 50% zodra de eerste oplevering binnen is, of de waarde van het al verrichte werk als dat meer is, plus reeds vastgelegde kosten. Hij is geen eigenaar van het ongebruikte werk tenzij hij voor die rechten heeft betaald. Een eventuele aanbetaling telt mee voor de annuleringsvergoeding.

Waar moet je op letten?

Punt	Let op	Zet in op
Recht om te annuleren	Beëindiging naar eigen believen zonder dat er geld aan is gekoppeld.	Een annuleringsvergoeding of betaling voor verricht werk, opgeschreven voordat iemand annuleert.
Schaal	Een vaste 100% vanaf de dag van ondertekenen.	Een glijdende schaal die stijgt naarmate er tijd wordt gereserveerd en kosten worden vastgelegd.
Aanbetaling	Een “aanbetaling” die nergens zegt dat ze bij annulering wordt gehouden.	Of de aanbetaling de annuleringsvergoeding is, een minimum, of restitueerbaar.
Eigendom	Ervan uitgaan dat een annuleringsvergoeding de ongebruikte bestanden koopt.	Een aparte IP-zin: onbetaald werk blijft bij de leverancier.
Type klant	Dezelfde clausule voor een merk en voor een stel dat een bruiloft boekt.	Een zakelijke schaal voor bedrijven; een consumentvriendelijke bepaling voor particuliere klanten.

In welke contracten zit ze?

Lex neemt deze clausule onder andere op in:

Freelanceovereenkomst
Videografiecontract
Contract voor grafisch ontwerp

Wat zegt de wet?

Een clausule is een niet-afdwingbaar boetebeding als het een secundaire verplichting is die de partij die het contract schendt een nadeel oplegt dat volstrekt onevenredig is aan het legitieme belang van de onschuldige partij bij nakoming van de primaire verplichting.
Bron: Cavendish Square Holding BV v Talal El Makdessi, [2015] UKSC 67Gecontroleerd 28 oktober 2026In afwachting van juridische controle

Stel een freelanceovereenkomst op met deze clausule

Gratis voor de andere partij

Lex stelt het op in begrijpelijke taal naast de juridische tekst. Deel één link; beide partijen komen tot een akkoord en ondertekenen.

Veelgestelde vragen

Wat is een clausule over annulering en annuleringsvergoeding?

Ze zegt wat de klant betaalt als hij een opdracht naar eigen believen annuleert, of een aanbetaling wordt gehouden en van wie het ongebruikte werk is. Een annuleringsvergoeding bestaat alleen als je die hebt afgesproken.

Is er een standaard annuleringsvergoeding in het Britse recht?

Nee. Je kunt nog steeds het werk in rekening brengen dat ze je hebben gevraagd te doen. Je kunt geen annuleringsvergoeding verzinnen nadat ze hebben geannuleerd. Schrijf het in de freelanceovereenkomst voordat je begint.

Is een aanbetaling hetzelfde als een annuleringsvergoeding?

Alleen als het contract zegt dat de aanbetaling bij annulering wordt gehouden. Een aanbetaling is geld dat vooraf wordt betaald; een annuleringsvergoeding is het bedrag dat verschuldigd is als ze annuleren. Zeg of het ene op het andere in mindering wordt gebracht.

Kan een annuleringsvergoeding een niet-afdwingbare boete zijn?

Een bedrag dat in werkelijkheid bij wanprestatie verschuldigd is, is een boete als het volkomen onevenredig is aan een legitiem belang bij nakoming (Cavendish [2015] UKSC 67). Een echte prijs voor een recht om te annuleren wordt anders beoordeeld. Koppel het bedrag aan gereserveerde tijd en vastgelegde kosten.

Is de klant eigenaar van het werk als hij een annuleringsvergoeding heeft betaald?

Niet tenzij het contract dat zegt. Een annuleringsvergoeding betaalt voor de annulering. Eigendom van onbetaald werk is een aparte zin. Zie /clauses/intellectual-property-.

Bronnen

Cavendish Square Holding BV v Talal El Makdessi, [2015] UKSC 67Gecontroleerd 28 oktober 2026In afwachting van juridische controle

Sjablonen met deze clausule

Andere clausules

Begrippenlijst

De juridische tekst is bindendLaatst beoordeeld 28 oktober 2026In afwachting van juridische controle