Aanbetaling (deposit)

Een aanbetaling is een vooruitbetaling. Het is meestal een percentage van de totale vergoeding, betaald bij ondertekening of voordat het werk begint, en daarna in mindering gebracht op latere facturen. Zo voorkomt een freelancer dat hij de hele klus voorfinanciert, en zo laat een klant zien dat hij van plan is door te gaan.

Aanbetalingen spreiden risico. Gebruik een grotere aanbetaling als de rest van de vergoeding op een lange netto-termijn staat, zoals Net 60Net 60Net 60 betekent dat de klant 60 dagen vanaf de factuurdatum heeft om te betalen.Meer in de begrippenlijst, of als de leverancier ander werk moet afwijzen om tijd te maken. Een fotograaf neemt bijvoorbeeld 40% bij boeking; een ontwikkelaar neemt 30% bij ondertekening en de rest bij mijlpalen.

Het contract moet zeggen wanneer de aanbetaling verschuldigd is, of ze terugbetaalbaar is als de klus wordt geannuleerd en hoe ze op de laatste factuur wordt verrekend. Een aanbetaling die “op rekening” is maar zwijgt over annulering is hoe mensen na een annulering ruziën over een terugbetaling. Bedoel je dat ze wordt gehouden als ze annuleren, zeg dat dan. Bedoel je dat het een annuleringsvergoeding is, gebruik dan dat woord.

Een aanbetaling verschilt van een maandelijkse retainerretainerEen retainer is een regeling waarbij een klant een vaste vergoeding betaalt om een vast aantal uren of doorlopende beschikbaarheid van een leverancier te verzekeren.Meer in de begrippenlijst. Een retainer betaalt voor doorlopende beschikbaarheid of een vast aantal uren. Een aanbetaling is een deel van één klus, vroeg betaald. De twee in één zin mengen is een veelvoorkomende bron van verwarring.

Bureaus die aannemers boeken tegen de aanbetaling van een klant, moeten de aannemers niet starten voordat de aanbetaling echt binnen is. Het document kan zeggen dat het werk begint bij ontvangst van de aanbetaling. Die ene regel bespaart een week onbetaalde startgesprekken. Heeft de financiële afdeling van de klant een inkooporder nodig voordat ze kan betalen, zorg dan dat het PO-nummer in het document komt of begin niet.