Moet ik beginnen met werken voordat het contract is getekend?

Nee. Wacht tot beide kanten dezelfde versie hebben getekend. Beginnen op een mondelinge goedkeuring, een e-mail “papieren volgen later” of een agenda-uitnodiging laat de vergoeding, de opdracht en wie de bestanden bezit als later ruzie. Een korte freelanceovereenkomst of opdrachtomschrijving, getekend op één link, is het papier voor dag één.

Het risico is niet theoretisch. Zegt de klant later dat de klus kleiner was, het tarief anders, of dat de bestanden al van hen zijn, dan bewijs je een deal uit een chatdraad. In veel gevallen kan een rechter nog steeds een contract afleiden uit e-mails en het werk dat je deedakteEen akte (deed) is een formeel schriftelijk document dat aan bijzondere ondertekeningsregels voldoet, vaak gebruikt als de ene kant niets terugkrijgt.Meer in de begrippenlijst. Wat hij niet kan verzinnen, is een aanbetalingaanbetalingEen aanbetaling is geld dat vooraf wordt betaald, vóór het hoofdwerk of de laatste factuur.Meer in de begrippenlijst, een genoemde vervaldatum of een IE-overdrachtIE-overdrachtEen IE-overdracht is een overdracht van eigendom van het werk, zodat de klant eigenaar is in plaats van degene die het maakte.Meer in de begrippenlijst die alleen bij betaling bijt.

Teken, dan begin. Als ze je deze week nodig hebben, is dat een reden om vandaag te tekenen, geen reden om het papier over te slaan. Een elektronische handtekeningelektronische handtekeningEen elektronische handtekening is elke elektronische manier om instemming met een document te tonen, zoals een getypte naam, een getekende handtekening of een klik.Meer in de begrippenlijst is genoeg voor de meeste gewone contracten. Zie Is een elektronische handtekening juridisch bindend?.

Behandel “papieren volgen later” als “er is nog geen contract.” Een belofte om later voorwaarden te sturen is niet de voorwaarden. Boek de agenda niet, start geen repo en stuur geen werkbestanden op die zin.

Een nuttig antwoord is kort:

• je kunt beginnen op de datum die ze willen
• je hebt eerst de vergoeding, de opdracht en het eigendom getekend nodig
• hier is één link naar het concept

Wachten ze op hun juridische team, houd het concept dan op diezelfde link. Ze kunnen het daar redlinenredlineEen redline is een voorgestelde aanpassing in een conceptcontract (toegevoegde, doorgehaalde of herschreven woorden), geen getekende wijziging.Meer in de begrippenlijst. Je hebt geen tweede Word-bestand nodig. Wat te doen als een klant redlines maakt is de pagina voor de aanpassingen; deze pagina is voor de kloof voordat iemand heeft getekend.

Openen ze de link niet, dan is dat een ander probleem: zie Wat doe ik als een klant het contract niet tekent?. Het werk beginnen maakt ze niet eerder geneigd te tekenen. Het maakt het meestal moeilijker om weg te lopen.

In veel gevallen wel: een contract kan ontstaan door e-mails, een briefing en het doen van het werk. Controleer het lokale recht voor je deal. Wat een e-maildraad meestal niet doet, is de clausules vastleggen die je écht nodig hebt als iets misgaat: een vervaldatum, een aanbetaling, een herzieningslimiet, wie het werk bezit, en een recht om stil te leggen als ze stoppen met betalen.

Een getekend papier is geen andere soort magie. Het is dezelfde deal, zo geschreven dat beide kanten ernaar kunnen wijzen. Hoe schrijf je een contract is de langere lijst van wat je moet opschrijven.

England & Wales. Een elektronische handtekening is toelaatbaar als bewijs bij vragen over echtheid. Het rapport van de Law Commission uit 2019 zegt dat een elektronische handtekening juridisch een document kan laten ondertekenen als de ondertekenaar het wil bekrachtigen en aan eventuele vormvereisten is voldaan. Een akte (deed) is een ander, formeler document en heeft nog steeds een getuige nodig die fysiek aanwezig is. Gewone freelancevoorwaarden zijn bijna nooit een akte. Zie /law/england-and-wales.

Verenigde Staten. Onder de federale ESIGN Act mag een handtekening of contract bij een transactie in interstatelijke of buitenlandse handel niet alleen rechtsgevolg worden ontzegd omdat ze elektronisch is. Staatsregels staan ernaast. We drukken hier geen lijst per staat af.

Niets daarvan maakt een terloops “klinkt goed” in Slack even nuttig als een getekende ondertekende versie. Teken de versie die jullie allebei bedoelen.

Stop met nieuw werk toevoegen tot het papier is getekend. Stuur het concept op één link, noem wat je al hebt gedaan, en zeg dat verder werk wacht op de handtekening. Tekenen ze nog steeds niet, beslis dan of je een afgebakend stuk afrondt, factureert voor verricht werk, of wegloopt.

Verzamel de briefing, de e-mails die de vergoeding noemden, de bestanden die je al hebt gestuurd, en elk “begin alsjeblieft”-bericht. Dat spoor is wat je hebt als je later een factuur moet najagen. Wat doe ik als een klant niet betaalt is de pagina voor de onbetaalde factuur; die is moeilijker te gebruiken als niemand een vervaldatum afsprak.

Draag geen auteursrecht over, stuur geen bronbestanden en verleen geen brede licentielicentieEen licentie is toestemming om werk op een afgesproken manier te gebruiken, zonder het eigendom af te nemen van degene die het maakte.Meer in de begrippenlijst zolang de overeenkomst ongetekend is. Het betalen van een factuur verschuift op zichzelf het eigendom niet. Houd bestaand materiaalbestaand materiaalBestaand materiaal zijn hulpmiddelen, bibliotheken of werk dat de leverancier al bezat, dat voor de klus in licentie wordt gegeven in plaats van overgedragen.Meer in de begrippenlijst hoe dan ook aan jouw kant.

Hebben ze al een aanbetaling op je rekening gestort, dan is dat geld een deel van de vergoeding, geen vervanging voor voorwaarden. Schrijf de aanbetaling in het contract en zeg wat er gebeurt als ze annuleren — zie Klant heeft geannuleerd: mag je de aanbetaling houden?.

Vijf regels dekken de meeste freelanceklussen. Zet ze in een freelanceovereenkomst of een opdrachtomschrijving onder een dienstenovereenkomst, en teken.

• Wie, en wat. Juridische namen, en een korte omschrijving van het werk en hoe “klaar” eruitziet.
• Geld. Vergoeding, aanbetaling als je er een neemt, vervaldatum zoals net 14 of net 30Net 30Net 30 betekent dat de klant 30 dagen vanaf de factuurdatum heeft om te betalen.Meer in de begrippenlijst, en een recht om stil te leggen als een factuur achterstallig is. Zie betalingsvoorwaarden en Net 30, net 14, bij ontvangst.
• Eigendom. IE-overdracht of een licentie die alleen bij volledige betaling overgaat.
• Wijziging. Extra werk is een getekende wijziging, geen chat. Zie Klant blijft extra werk toevoegen.
• Hoe het eindigt. Opzegging, wat wordt betaald voor verricht werk, en een annuleringsvergoeding (kill fee)annuleringsvergoedingEen annuleringsvergoeding (kill fee) is een betaling die een maker of leverancier toekomt als een klant een project annuleert voordat het af is.Meer in de begrippenlijst als ze annuleren. Zie Hoe beëindig je een freelancecontract.

Voorbeeld

Het werk begint op de Startdatum, nadat beide partijen deze overeenkomst hebben getekend en de Opdrachtgever de aanbetaling in Bijlage 1 heeft betaald. Tot die tijd heeft de Freelancer geen verplichting te beginnen, en heeft de Opdrachtgever geen licentie om al gedeelde bestanden te gebruiken.

In begrijpelijke taal: eerst de handtekening en de aanbetaling. Tot die tijd ben je hun geen start verschuldigd, en hebben ze geen toestemming om iets te gebruiken wat je al stuurde.

Wat hoort in een freelance- of aannemersovereenkomst loopt de rest van het papier langs. Contracten voor freelancers is de bredere set.

Op Contracts.io stellen beide kanten één gedeeld contract op, onderhandelen erover en tekenen het elektronisch, dus dag één is de versie die jullie allebei hebben getekend. Beschrijf de klus in één zin. Lex stelt een freelanceovereenkomst of opdrachtomschrijving op. Je deelt één link. De klant kan op diezelfde versie Accept, Counter of Decline kiezen, waarna jullie allebei elektronisch tekenen. De andere kant betaalt nooit en heeft geen account nodig.

Dat is sneller dan “papieren volgen later.” Het is ook het verschil tussen een vervaldatum waarnaar je kunt wijzen en een chatgeschiedenis waarvan je hoopt dat een latere lezer haar reconstrueert.

Je kunt beginnen bij de AI-contractgenerator of de contractgenerator. Free £0, daarna betaalde abonnementen vanaf £15 per maand — zie /pricing.

Probeer het op contracts.io: beschrijf de klus in één zin, deel één link en teken elektronisch vóór dag één.