Net 30, net 14, bij ontvangst: betalingsvoorwaarden in gewone woorden

In één regel. Net 30Net 30Net 30 betekent dat de klant 30 dagen vanaf de factuurdatum heeft om te betalen.Meer in de begrippenlijst betekent dat het volledige bedrag van een factuur verschuldigd is 30 dagen na een genoemd beginpunt, meestal de factuurdatum.

“Net” betekent het hele bedrag, zonder korting voor vroegtijdige betaling. Het getal is het aantal dagen. Het is een afkorting uit de boekhouding, dus contracten schrijven het vaak uit in plaats van op de afkorting te vertrouwen.

Het is hetzelfde idee met andere getallen:

• Betaalbaar bij ontvangst. Betaalbaar zodra de factuur binnenkomt. In de praktijk betalen de meeste klanten binnen een paar dagen of behandelen ze het als hun standaard betaalronde.
• Net 7 / net 14. Gebruikelijk bij freelancers en kleine studio's, en voor aanbetalingen.
• Net 30. Een gangbare standaard bij zakelijk werk tussen bedrijven.
• Net 60Net 60Net 60 betekent dat de klant 60 dagen vanaf de factuurdatum heeft om te betalen.Meer in de begrippenlijst / net 90. Gebruikelijk bij inkoop van grote bedrijven. Goed om op te letten voordat je een vergoeding afspreekt, want het verandert de kasdruk van het werk.
• 2/10 net 30. Een korting van 2% bij betaling binnen 10 dagen, anders het volle bedrag binnen 30.
• 30 EOM. 30 dagen na het einde van de maand waarin de factuur is uitgegeven, wat in de praktijk bijna 60 dagen kan betekenen.

Hier zitten de meeste geschillen. Gebruikelijke beginpunten:

• de factuurdatum
• de datum waarop de klant de factuur ontvangt
• de datum waarop het werk wordt geaccepteerd
• het einde van de maand

“Net 30 vanaf acceptatie” kan veel langer zijn dan “net 30 vanaf factuur” als acceptatie geen deadline heeft. Gebruikt het contract acceptatie, dan helpt het om te zeggen wat als acceptatie telt en wat er gebeurt als de klant niets zegt, bijvoorbeeld stilzwijgende acceptatie na 5 werkdagen.

Dagen zijn meestal kalenderdagen, tenzij het contract “werkdagen” zegt. Zeggen welke het zijn voorkomt de vraag.

Grote klanten voegen nog een stap toe: een inkooporder (purchase order, PO). Veel financiële afdelingen betalen geen factuur die geen geldig PO-nummer noemt, en de termijn begint in de praktijk pas als er een is uitgegeven. Werkt de klant zo, dan helpt het om voor de start om het PO te vragen en het nummer op elke factuur te zetten. Dat is een administratieve stap, geen juridische, maar het ligt achter een groot deel van de facturen die te laat komen zonder dat iemand besloot te laat te betalen.

Voor schulden tussen bedrijven in het Verenigd Koninkrijk wordt de wettelijke rente bij te late betaling vastgesteld bij besluit op grond van de Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998, en gov.uk noemt het tarief 8% plus de basisrente van de Bank of England (Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998, s.6; gov.uk guidance).

Veel contracten noemen de wet bij naam, zodat beide kanten weten dat het tarief meespeelt. Sommige leggen in plaats daarvan een eigen contractueel tarief vast. De richtlijnen van gov.uk over te late betaling leggen uit hoe je een vordering indient.

Voor de VS hangt rente op te late facturen af van het contract en het recht van de staat. We hebben geen regel van een staat gecontroleerd op een officiële bron, dus dit wacht op verificatie en wordt hier niet behandeld.

Een duidelijke clausule beantwoordt vijf dingen: hoeveel, wanneer het wordt gefactureerd, wanneer het verschuldigd is, hoe het wordt betaald en wat er gebeurt als het te laat is.

Voorbeeld

De Opdrachtgever betaalt elke factuur volledig binnen 14 dagen na de factuurdatum, per bankoverschrijving naar de rekening die op de factuur staat. Facturen worden uitgegeven bij ondertekening (50% aanbetaling) en bij oplevering (50% restant). Is een factuur 7 dagen na de vervaldatum onbetaald, dan mag de Leverancier het werk stilleggen tot ze is betaald. Over te late bedragen is rente verschuldigd op grond van de Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998.

In begrijpelijke taal: de helft vooraf, de helft bij oplevering, twee weken om te betalen, en het werk mag stoppen als een factuur een week achterstallig is. De pagina over de clausule over betalingsvoorwaarden heeft meer varianten.

Een paar verwante regels laten betalingsvoorwaarden in de praktijk werken:

• Aanbetalingen. Gebruikelijk bij nieuwe klanten en werk voor een vaste vergoeding.
• MijlpalenmijlpaalEen mijlpaal is een omschreven punt in een project, vaak gekoppeld aan een op te leveren resultaat en een betaling.Meer in de begrippenlijst. Betaling gekoppeld aan opleverfasen in plaats van data.
• Annuleringsvergoeding (kill fee)annuleringsvergoedingEen annuleringsvergoeding (kill fee) is een betaling die een maker of leverancier toekomt als een klant een project annuleert voordat het af is.Meer in de begrippenlijst. Wat wordt betaald als de klant halverwege annuleert.
• Onkosten. Of ze zijn inbegrepen, begrensd of tegen kostprijs worden gefactureerd.
• Opschorting. Het recht om het werk stil te leggen, zoals in het voorbeeld hierboven.

Een retainer draait de timing meestal om: betaling vooraf elke maand voor capaciteit, in plaats van achteraf voor opgeleverd werk.