Kan ik ChatGPT gebruiken om een contract te schrijven?

Ja, als startpunt. Een chatbot kan uit een korte beschrijving een redelijke eerste versie maken, maar hij kent jouw deal niet, hij kan stellige maar foute clausules produceren en hij regelt geen onderhandeling of overeenstemming. Jij blijft verantwoordelijk voor de tekst die je verstuurt en tekent.

In het kort: gebruik ChatGPT om de structuur en de begrijpelijke formulering te schetsen, controleer dan wat hij niet kan raden (partijen, opdracht, geld, IE, risico, uitstapmogelijkheden, toepasselijk recht) en spreek de wijzigingen met je klant af op één link. Zie voor elektronische handtekeningen /blog/is-an-electronic-signature-legally-binding.

Wil je een tool die is gebouwd om met twee kanten één gedeelde versie op te stellen, aan te passen en te tekenen, dan is dat wat Contracts.io doet. Lex stelt op; beide kanten spreken af en tekenen elektronisch één vastgezet exemplaar. De andere kant betaalt nooit.

Een contract is niet geldig of ongeldig omdat een chatbot de eerste versie schreef. Wat telt is dat beide kanten met dezelfde voorwaarden instemmen en dat aan eventuele vormvereisten is voldaan.

• Elektronisch tekenen werkt voor gewone contracten. In England & Wales is een elektronische handtekening toelaatbaar als bewijs bij elke vraag over echtheid of integriteit (Electronic Communications Act 2000, s.7), en volgens de Law Commission kan een elektronische handtekening juridisch gezien een document laten ondertekenen als de ondertekenaar het wil bekrachtigen en aan de vormvereisten is voldaan (bronnen hieronder).
• Een akte (deed)akteEen akte (deed) is een formeel schriftelijk document dat aan bijzondere ondertekeningsregels voldoet, vaak gebruikt als de ene kant niets terugkrijgt.Meer in de begrippenlijst is de belangrijkste uitzondering die je tegenkomt. In England & Wales heeft een akte nog steeds een fysiek aanwezige getuige nodig, ook als ze elektronisch wordt ondertekend. Een gewone overeenkomst heeft geen getuige nodig; een akte wel.

De praktische toets is dus hetzelfde of je nu begint met een sjabloon, een chatbot of je eigen lege pagina: past de tekst bij de deal, en hebben beide kanten dezelfde versie afgesproken en getekend?

Algemene chatbots zijn getraind op openbare tekst, niet op jouw werk met jouw klant. Veelvoorkomende missers:

• De opdracht klinkt netjes maar is vaag. Hij somt activiteiten op, geen op te leveren resultaten. Zo wordt “websiteontwerp” drie extra landingspagina's.
• De betalingstermijn is algemeen. “Betaalbaar binnen 30 dagen” zonder beginpunt. Net 30, net 14, bij ontvangst laat zien waarom de begindatum ertoe doet.
• Eigendom is onduidelijk. Hij draagt IE misschien over bij oplevering in plaats van bij betaling, of vergeet bestaand materiaalbestaand materiaalBestaand materiaal zijn hulpmiddelen, bibliotheken of werk dat de leverancier al bezat, dat voor de klus in licentie wordt gegeven in plaats van overgedragen.Meer in de begrippenlijst en licenties van derden.
• Aansprakelijkheid leest als een sjabloon van een groot bedrijf. Plafonds die niet bij de vergoeding passen, of uitzonderingen die het plafond zinloos maken. In England & Wales kan aansprakelijkheid voor overlijden of letsel door nalatigheid niet worden uitgesloten of beperkt door een contractbepaling, en andere aansprakelijkheid voor nalatigheid alleen voor zover de bepaling redelijk is (Unfair Contract Terms Act 1977, s.2).
• Het rechtsgebied wordt geraden. “Op deze overeenkomst is het recht van Californië van toepassing” verschijnt bij een Britse studio met een Britse klant.
• Hij verzint clausules om compleet te lijken. Een concurrentiebedingconcurrentiebedingEen concurrentiebeding (non-compete) is een belofte om na de klus geen vergelijkbaar werk te doen voor een concurrent, of in een genoemde markt, gedurende een periode.Meer in de begrippenlijst of “work for hirework for hire (werk in opdracht)Work for hire is een uitdrukking, gebruikelijk in documenten in Amerikaanse stijl, die betekent dat de klant van meet af aan als maker en eigenaar van het werk wordt behandeld.Meer in de begrippenlijst” uit het sjabloon van een ander land. Controleer of de clausules passen bij het recht dat je hebt gekozen.

Geen van deze fouten komt voort uit kwade trouw. Het zijn gokken. Jouw taak is elke gok te vervangen door een keuze die jullie samen echt hebben gemaakt.

Geef hem de beslissingen, niet alleen de functietitel. Een korte, feitelijke beschrijving werkt beter dan juridisch klinkende opdrachten:

1. Partijen: je volledige naam en adres; de volledige juridische naam, het nummer en het adres van de klant.
2. Soort: een van “wederzijdse geheimhoudingsovereenkomst (NDANDAEen NDA is een contract waarin een of beide partijen afspreken gedeelde informatie vertrouwelijk te houden.Meer in de begrippenlijst)”, “freelanceovereenkomst”, “dienstenovereenkomst”, “opdrachtomschrijving (SOWopdrachtomschrijvingEen opdrachtomschrijving (statement of work, SOW) is een document dat het specifieke werk, de op te leveren resultaten, de tijdlijn en de vergoedingen voor één project beschrijft.Meer in de begrippenlijst)”, “retainerretainerEen retainer is een regeling waarbij een klant een vaste vergoeding betaalt om een vast aantal uren of doorlopende beschikbaarheid van een leverancier te verzekeren.Meer in de begrippenlijst” of “aanbiedingsbrief”.
3. Opdracht: de op te leveren resultaten als genummerde lijst; wat buiten de opdracht valt.
4. Betaling: het vergoedingsmodel, de betalingsvoorwaarden en het beginpunt van de termijn.
5. Eigendom: overdracht bij betaling, of een licentie met beperkingen.
6. Risico: een aansprakelijkheidsplafondaansprakelijkheidsplafondEen aansprakelijkheidsplafond is het maximumbedrag dat de ene partij onder een contract aan de andere hoeft te betalen.Meer in de begrippenlijst, en of vrijwaringen wederkerig of begrensd zijn.
7. Uitstap: opzegtermijn, gronden voor beëindiging en wat wordt betaald voor verricht werk.
8. Recht: het toepasselijke recht dat jij en de klant willen gebruiken.

Vraag om “korte clausules in begrijpelijke taal naast de juridische tekst”, want je gaat dit met een mens bewerken. Komt een versie langer terug dan nodig, vraag dan om één idee per zin en haal de opvulling eruit.

Wil je liever niet met opdrachten jongleren, beschrijf de deal dan in één zin op /ai-contract-generator en bewerk op het document zelf. De andere kant brengt wijzigingen aan op dezelfde link.

Een korte checklist die de meeste fouten vangt die een chatbot niet kan weten:

• Partijen. Volledige juridische namen, bedrijfsnummers en adressen.
• Opdracht. Resultaten als zelfstandige naamwoorden; wat buiten de opdracht valt; een omschreven acceptatiestap.
• Betalingsvoorwaarden. Bedragen, factuurmomenten, dagen om te betalen en het beginpunt.
• Eigendom. Wanneer IE overgaat (meestal bij betaling), wat in licentie blijft en gebruik in je portfolio.
• Aansprakelijkheid. Een duidelijke beperking van aansprakelijkheid en eventuele vrijwaringen.
• Beëindiging. Opzegtermijn, tekortkoming en wat wordt betaald voor verricht werk.
• Toepasselijk recht en bevoegde rechter. Eén plek die jullie allebei herkennen.

Voor een uitgebreidere uitleg begin je bij /guides/how-to-write-a-contract en /guides/freelance-and-contractor-agreements. Heeft je klant je versie al aangepast, zie dan /guides/your-client-redlined-your-contract.

Een algemene chatbot schrijft tekst. Een tweezijdige contracttool is waar beide kanten één gedeelde versie opstellen, onderhandelen en afspreken, en die daarna elektronisch tekenen. Dat verschil zie je in de stappen:

• Opstellen. Beschrijf de deal; de tool vult je gegevens en de gebruikelijke clausules voor dat soort werk in, in begrijpelijke taal naast de juridische tekst.
• Onderhandelen. De jurist van de klant markeert wijzigingen (redlinesredlineEen redline is een voorgestelde aanpassing in een conceptcontract (toegevoegde, doorgehaalde of herschreven woorden), geen getekende wijziging.Meer in de begrippenlijst) op dezelfde link. Jij accepteert, doet een tegenvoorstel of wijst af bij elke wijziging op het document, en elke versie blijft bewaard.
• Overeenstemming. Als de tekst is afgesproken, tekenen beide kanten elektronisch één vastgezet exemplaar. Gasten hebben geen account nodig en betalen nooit.

Op Contracts.io is dit de standaardstroom. Het is gebouwd voor de zakelijke klussen die studio's en freelancers elke week doen, niet voor klikken van consumenten of losse pdf's.

Behandel alles wat je in een openbare chatbot plakt alsof je het publiceert bij een dienstverlener. Staan er klantnamen, prijzen of onaangekondigde plannen in de tekst, vraag jezelf dan of je dat naar de helpdesk van een derde zou mailen.

Praktische opties:

• Haal namen en getallen weg uit de opdracht en zet ze daarna terug in je editor.
• Gebruik een tool die voor contracten is gebouwd. Op Contracts.io staat je concept op één link die je met de klant deelt. Hoe we omgaan met contracttekst en logboeken lees je op /trust.
• Lees het gepubliceerde beleid van de aanbieder voordat je gevoelige gegevens plakt.

Plak geen persoonsgegevens die je niet mag delen. Stuurt een klant je zijn eigen document, werk dan liever op een deellink dan zijn hele contract in een openbaar model te plakken.

Een eerlijke, korte vergelijking:

Geen van deze sluit de andere uit. Veel teams beginnen een versie in een tool en laten daarna bij een klus met hoge waarde of hoog risico een solicitor het resultaat beoordelen.

Open een deellink, plak hun clausule erin en doe een tegenvoorstel met jouw tekst op het document, zodat er één versie is om te beoordelen. De gebruikelijke tegenvoorstellen:

• Net 60Net 60Net 60 betekent dat de klant 60 dagen vanaf de factuurdatum heeft om te betalen.Meer in de begrippenlijst terug naar net 30Net 30Net 30 betekent dat de klant 30 dagen vanaf de factuurdatum heeft om te betalen.Meer in de begrippenlijst, of een regel om het werk stil te leggen als een factuur achterstallig is.
• IE-overdracht bij betaling, niet bij oplevering; licentielicentieEen licentie is toestemming om werk op een afgesproken manier te gebruiken, zonder het eigendom af te nemen van degene die het maakte.Meer in de begrippenlijst voor je bestaande materiaal.
• Een echte limiet op herzieningen en een procedure voor wijzigingen bij nieuw werk.

Hebben ze al een pdf gemaild, dan kun je nog steeds beginnen met een /templates/freelancer-agreement of /templates/statement-of-work en hun wensen als tegenvoorstellen invoeren, zodat jouw betalings- en eigendomsvoorwaarden het uitgangspunt blijven.