Betalingsvoorwaarden

Betalingsvoorwaarden zijn het deel van een contract dat over geld gaat. Ze leggen meestal de vergoeding vast, of een aanbetaling verschuldigd is, wanneer je factureert, hoeveel dagen de klant heeft om te betalen en wat er gebeurt als hij dat niet doet. Al het andere in het document blijft makkelijker rustig als dit onderdeel specifiek is.

De vervaldatumregel wordt vaak geschreven als Net 14, Net 30Net 30Net 30 betekent dat de klant 30 dagen vanaf de factuurdatum heeft om te betalen.Meer in de begrippenlijst of Net 60Net 60Net 60 betekent dat de klant 60 dagen vanaf de factuurdatum heeft om te betalen.Meer in de begrippenlijst. Het contract moet ook zeggen of ongebruikte uren doorschuiven, of onkosten extra zijn en welke valuta en bankgegevens gelden. Een opdrachtomschrijving die een vergoeding noemt zonder factuurtrigger is hoe mensen in week acht “we dachten dat het bij de lancering was” verzinnen.

Mensen onderhandelen meestal over de hoogte van de aanbetaling, de netto-termijn, facturatie per mijlpaal en een recht om stil te leggen als een factuur achterstallig is. Een boete bij te late betaling is één optie; een recht om het werk stil te leggen is een andere. Freelancers die geen ruzie over een boete aankunnen, komen vaak verder met een recht om stil te leggen en een grotere aanbetaling.

In het Verenigd Koninkrijk kun je wettelijke rente vorderen bij te late commerciële schulden onder de Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998. Gov.uk noemt het tarief 8% plus de basisrente van de Bank of England. Een contract kan in plaats daarvan een eigen tarief vastleggen.

Bureaus die een raamovereenkomst voor diensten hergebruiken, moeten de betalingsgewoonte in de raamovereenkomst zetten en de echte bedragen in elke opdrachtomschrijving: de vergoeding, de mijlpalen, de aanbetaling voor die klus. Spreken de twee documenten elkaar tegen, dan beslist de clausule over de rangorde welke de financiële afdeling volgt.