Klant gebruikt je werk zonder te betalen? Je rechten als Britse freelancer

Jij, tenzij je het schriftelijk hebt overgedragen. Onder de Copyright, Designs and Patents Act 1988 s.11(1) is de maker de eerste eigenaar van het auteursrecht. De uitzondering voor werknemers in s.11(2) geldt voor werknemers, niet voor freelancers. De uitleg van GOV.UK over eigendom zegt dat iemand die onder een overeenkomst van opdracht (contract for services) werkt meestal het auteursrecht behoudt, tenzij een contractuele afspraak anders bepaalt.

Section 11 van de Copyright, Designs and Patents Act 1988 is het vertrekpunt:

• s.11(1). De maker van een werk is de eerste eigenaar van elk auteursrecht erop, behoudens de rest van de section.
• s.11(2). Wordt een literair, dramatisch, muzikaal of artistiek werk, of een film, gemaakt door een werknemer in de uitoefening van zijn dienstbetrekking, dan is de werkgever de eerste eigenaar, tenzij anders is afgesproken.

Een freelancer werkt niet onder een arbeidsovereenkomst. Je werkt onder een overeenkomst van opdracht (contract for services). Ownership of copyright works van GOV.UK zegt dat rechters dat onderscheid behandelen als de grens tussen s.11(2) en s.11(1), en dat iemand die onder een overeenkomst van opdracht werkt meestal het auteursrecht behoudt op de werken die hij maakt, tenzij een contractuele afspraak anders bepaalt.

Dezelfde pagina van GOV.UK is duidelijk over werk in opdracht: als je iemand vraagt een auteursrechtelijk werk te maken, is de eerste juridische eigenaar degene die het maakte, niet de opdrachtgever, tenzij je schriftelijk anders afspreekt.

Het auteursrecht geldt hier in het hele Verenigd Koninkrijk. De procedure voor de geldvordering verderop op deze pagina is die van England & Wales.

Nee. Betaling van de factuur draagt het auteursrecht niet over. Section 90(3) van de wet van 1988 zegt dat een overdracht van auteursrecht pas werkt als ze schriftelijk is, ondertekend door of namens de overdrager. Een betaalde factuur, een mondeling “het is van jou” of het versturen van de bestanden verplaatst de juridische titel niet. Je blijft eigenaar totdat die ondertekende schriftelijke akte bestaat.

Section 90(3) is kort en streng. Een IE-overdrachtIE-overdrachtEen IE-overdracht is een overdracht van eigendom van het werk, zodat de klant eigenaar is in plaats van degene die het maakte.Meer in de begrippenlijst is een overdracht van eigendom. Ze moet schriftelijk zijn, ondertekend door jou (of iemand die namens jou tekent). De handtekening van de klant op een inkooporder draagt jouw auteursrecht niet over. Het voldoen van de factuur ook niet.

Wat betaling wel kan doen, is een clausule in werking zetten die je al hebt getekend: “bij volledige betaling draagt de Freelancer over…”. Die clausule is de schriftelijke overdracht, en betaling is de gebeurtenis die haar laat werken. Zonder die clausule is betaling alleen betaling.

Een licentielicentieEen licentie is toestemming om werk op een afgesproken manier te gebruiken, zonder het eigendom af te nemen van degene die het maakte.Meer in de begrippenlijst is anders. Een licentie is toestemming om het werk te gebruiken, geen overdracht van eigendom. Licenties vallen niet op dezelfde manier onder s.90(3). Ze kunnen stilzwijgend bestaan, en dat is het volgende probleem.

Hij heeft misschien een beperkte stilzwijgende licentie om het werk te gebruiken voor het doel waarvoor het is besteld, ook als het auteursrecht nog bij jou ligt. GOV.UK zegt dat rechters een stilzwijgende licentie kunnen aannemen als het auteursrecht niet in het contract is geregeld. Dat is geen eigendom. Het is vaak een beperkte niet-exclusieve licentie. Zwijgen op papier is het risico.

GOV.UK over werk in opdracht zegt het zo: als het auteursrecht niet in het contract is geregeld, kunnen rechters bereid zijn een stilzwijgende licentie aan te nemen die de opdrachtgever het werk laat gebruiken voor het doel waarvoor het is besteld. Dat draagt de eigendom niet over. De opdrachtgever krijgt misschien alleen een beperkte niet-exclusieve licentie.

Dat is het gat dat een zwijgende briefing veroorzaakt. Je leverde een logo voor hun website. Ze zetten het op de website. Een rechter kan toestemming voor dat gebruik aannemen terwijl jij nog eigenaar van het auteursrecht bent. Wat de stilzwijgende licentie hen niet automatisch geeft, is het recht om het merk te verkopen, jou uit te sluiten of de bestanden als de hunne te behandelen.

De eigenaar van het auteursrecht heeft het exclusieve recht om het werk te kopiëren, exemplaren onder het publiek te brengen, het openbaar te maken en het te bewerken (CDPA 1988 s.16). Die handelingen verrichten zonder licentie is inbreuk. Het argument van de stilzwijgende licentie is hoe een klant zegt dat hij wél een licentie had. Jouw taak is dat argument te verkleinen: schrijf de licentie uit, noem de gebruiksvormen en koppel ze aan betaling.

Bestaand materiaalbestaand materiaalBestaand materiaal zijn hulpmiddelen, bibliotheken of werk dat de leverancier al bezat, dat voor de klus in licentie wordt gegeven in plaats van overgedragen.Meer in de begrippenlijst blijft in beide gevallen van jou. Bibliotheken, componenten, presets en hulpmiddelen die je meebracht, zijn in licentie gegeven voor deze oplevering, niet overgedragen met het nieuwe werk.

Het zijn twee verschillende vorderingen. De factuur is een schuld: ze hebben afgesproken voor het werk te betalen. Auteursrecht is een eigendomsrecht: zonder licentie hebben ze geen toestemming het werk te kopiëren, te publiceren of openbaar te maken. Je kunt het geld najagen, hen vragen de bestanden niet meer te gebruiken, of beide. Het ene vervangt het andere niet.

Houd de twee brieven op twee stapels, ook als je ze op dezelfde dag verstuurt.

Het betalen van de factuur regelt het auteursrecht op zichzelf niet. Betalen ze en heb je niets schriftelijk overgedragen, dan ben je nog steeds eigenaar. Betalen ze nooit en houden ze het werk online, dan heb je nog steeds beide vorderingen.

Meng geen schikkingsvoorstel “without prejudicewithout prejudice (onder voorbehoud)“Without prejudice” is een label dat vaak op schikkingscommunicatie wordt gezet om aan te geven dat ze niet bedoeld is als bewijs tegen de afzender.Meer in de begrippenlijst” in de open eis. De aanmaning voor de vergoeding is een open brief.

Verzamel de briefing, het contract, de bestanden, de factuur en elke e-mail. Schrijf één keer: het bedrag, de vervaldatum, dat het auteursrecht niet is overgedragen en dat ze het openbare gebruik moeten staken tot ze betalen of jullie een licentie afspreken. Voeg bij een zakelijke klant wettelijke rente toe onder de wet van 1998. Negeren ze je, begin dan een geldvordering voor de schuld.

Een werkbare volgorde:

1. Bewijs. De briefing, het voorstel of de freelanceovereenkomst. De bestanden die je opleverde en waar ze nu worden gebruikt. De factuur, de vervaldatum en de aanmaningsdraad.
2. Schriftelijke eis voor de vergoeding. Factuurnummer, bedrag, oorspronkelijke vervaldatum, rekeninggegevens, een korte nieuwe deadline. Bij een zakelijke klant wettelijke rente van 8% boven de basisrente van de Bank of England plus het vaste incassobedrag onder de Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998. GOV.UK over te late commerciële betalingen noemt dat tarief. We drukken hier geen basisrente af omdat die verandert. Dit recht geldt niet voor een consumentenklant.
3. Verzoek om het gebruik te staken. In dezelfde brief of een tweede: het auteursrecht is niet overgedragen onder CDPA 1988 s.90(3); ze hebben geen licentie om het werk te kopiëren, te publiceren of openbaar te maken, behalve beperkt gebruik dat jij tot de betaling wilt toestaan; ze moeten bevestigen dat ze het binnen een korte deadline van genoemde plekken hebben verwijderd.
4. Sommatiebrief, dan een geldvordering. Veertien dagen voor een bedrijf, 30 dagen als de schuldenaar een particulier is. Daarna een gespecificeerde geldvordering via Money Claim Online of de online dienst van HMCTS. Small claims in England & Wales gaan tot £10.000. Raad het griffierecht niet. De hele volgorde staat in Wat doe ik als een klant mijn freelancefactuur niet betaalt.

Het verzoek om het gebruik te staken is de kant van het auteursrecht. De geldvordering is de schuld. Je kunt beide doen. Deze pagina verzint geen auteursrechtspecifiek griffierecht of verwijderingsprocedure buiten dat schriftelijke verzoek.

Was de klus nooit op papier gezet, dan kun je nog steeds aanmanen. Een contract kan ontstaan door e-mails, een briefing en het uitvoeren van het werk. Waar je niet naar kunt wijzen, is een overdracht bij betaling die niemand heeft getekend.

Schrijf dat het auteursrecht, of een licentie om het werk te gebruiken, alleen bij volledige betaling overgaat. Tot die tijd hebben ze geen recht om te publiceren. Dat is de regel waarnaar je wijst als het logo live staat en de factuur nog openstaat. Spreek het af op één gedeeld concept voordat je begint, niet later in een e-mailketen.

Drie zinnen doen het werk:

• Overdracht of licentie, alleen bij betaling. Eigendom, of het recht om het werk te gebruiken, gaat over als de factuur is voldaan, niet als je de bestanden mailt. Zie overdracht van intellectueel eigendom.
• Bestaand materiaal blijft van jou. In licentie gegeven voor deze klus, niet overgedragen. Zie bestaand materiaal.
• Een recht om stil te leggen als een factuur achterstallig is, zodat je geen bestanden blijft leveren terwijl de laatste factuur openstaat.

Voorbeeld

Het auteursrecht en elke licentie om de Resultaten te gebruiken gaan alleen bij volledige betaling over op de Opdrachtgever. Tot dan heeft de Opdrachtgever geen recht om de Resultaten te kopiëren, te publiceren, openbaar te maken of te bewerken, behalve voor zover de Freelancer schriftelijk instemt. Bestaand materiaal blijft bij de Freelancer en wordt alleen als onderdeel van de Resultaten in licentie gegeven. Is een factuur 7 dagen na de vervaldatum onbetaald, dan mag de Freelancer het werk stilleggen en elke tijdelijke toestemming om onbetaald werk te gebruiken intrekken.

In begrijpelijke taal: ze zijn geen eigenaar, en mogen het niet gebruiken, tot ze hebben betaald. Je oude bibliotheken blijven van jou. Zijn ze een week te laat, dan stopt het werk en komt elke noodtoestemming terug.

Een grafisch ontwerpcontract is de gebruikelijke plek voor die scheiding tussen eindbestanden, werkbestanden en bibliotheken. Een freelanceovereenkomst bevat dezelfde eigendomsregel voor andere soorten klussen.

Die clausule is wat je later citeert. Een stilzwijgende licentie is veel moeilijker te bepleiten als het papier zegt dat er geen licentie is tot betaling.

Op Contracts.io stellen beide kanten één gedeeld contract op, onderhandelen erover en tekenen het elektronisch, dus de eigendomsregel is de versie die jullie allebei hebben getekend. Begin met een grafisch ontwerpcontract of een freelanceovereenkomst. De klant opent één link. Niemand mailt v4_final.docx heen en weer. Rechten die alleen bij betaling overgaan, zijn dan de getekende woorden, geen hoop.

Je beschrijft de klus in één zin. Lex stelt de overeenkomst op. Je deelt één link. De klant kan op diezelfde versie Accepteren, een Tegenvoorstel doen of Afwijzen, waarna jullie allebei elektronisch tekenen. De andere kant betaalt nooit en heeft geen account nodig.

Dat int geen factuur voor je. Het betekent wel dat de IE-overdracht, de licentie en het recht om stil te leggen de woorden zijn die jullie allebei hebben getekend, geen regel die in e-mail zoekraakt.