Moet een fotograaf RAW-bestanden aan een klant afgeven in het VK?

Nee, tenzij het contract ze tot oplevering maakt. De Britse wet verplicht een fotograaf niet om werkbestanden af te geven. De klant heeft recht op de bewerkte beelden die het contract noemt, onder de licentie of overdracht die je hebt ondertekend. Het bezit van een RAW-bestand is geen auteursrecht, en het betalen van de factuur schept geen recht op de catalogus.

De standaard is simpel. Je levert wat het contract opsomt. Als de lijst “40 bewerkte JPEG’s en een privé-onlinegalerij” is, dan is dat de oplevering. RAW-bestanden, onbewerkte selecties, sidecars en catalogi blijven bij jou.

Twee afzonderlijke rechten worden in dezelfde e-mailketen door elkaar gehaald:

• Het afgeven van bestanden. Een contractuele belofte om genoemde bestanden af te geven. Als RAW niet op die lijst staat, hoef je het niet te sturen.
• Auteursrecht. Een eigendomsrecht op de foto’s. Je bent eigenaar tenzij je het schriftelijk, ondertekend, hebt overgedragen. Zie Van wie is het werk dat een freelancer maakt en Klant gebruikt je werk zonder te betalen.

Een klant die voor een trouwgalerij heeft betaald, heeft voor die galerij betaald. Door te betalen heeft hij niet het recht gekocht op elk bestand op de kaart. Schrijf de opleveringen op vóór de shoot. Contracten voor fotografen is het gebruikelijke beginpunt; een fotolicentie is het gebruikelijke contract.

Van jou. Een foto is een artistiek werk. De maker is de eerste eigenaar van het auteursrecht, tenzij je een werknemer bent die het in de uitoefening van je dienstverband maakt. Een shoot in opdracht geven maakt de klant niet de eerste eigenaar. GOV.UK zegt dat de maker eigenaar is van een werk in opdracht tenzij je schriftelijk anders overeenkomt.

CDPA 1988 s.4 definieert een foto als een artistiek werk, ongeacht de artistieke kwaliteit: een opname van licht of andere straling op een medium waaruit een beeld kan worden voortgebracht, die geen deel is van een film. RAW-bestanden vallen binnen die definitie net zo goed als de JPEG die je exporteert.

Section 11(1) zegt vervolgens dat de maker van een werk de eerste eigenaar is van enig auteursrecht erop. De uitzondering voor werknemers in s.11(2) geldt voor werknemers, niet voor een fotograaf die werkt onder een overeenkomst van opdracht. GOV.UK over eigendom van auteursrechtelijk beschermde werken is ronduit over opdrachten: wanneer je iemand vraagt een auteursrechtelijk werk te maken, is de eerste wettelijke eigenaar degene die het heeft gemaakt, niet de opdrachtgever, tenzij je schriftelijk anders overeenkomt.

Vóór 1 augustus 1989 was de opdrachtgever eigenaar van het auteursrecht op foto’s in opdracht. Die regel geldt niet voor shoots van nu.

Auteursrecht geldt hier in het hele VK. Het contract dat je op Contracts.io ondertekent, is de plek waar die licentie of overdracht wordt vastgelegd.

Nee. Een overdracht van auteursrecht is niet effectief tenzij ze schriftelijk is en is ondertekend door of namens de overdrager. De factuur betalen, zeggen “ze zijn van jullie” of een galerij mailen verplaatst de juridische titel niet. Een licentielicentieEen licentie is toestemming om werk op een afgesproken manier te gebruiken, zonder het eigendom af te nemen van degene die het maakte.Meer in de begrippenlijst is toestemming om de foto’s te gebruiken, geen overdracht van eigendom.

CDPA 1988 s.90(3) is de hele regel. Een IP-overdrachtIE-overdrachtEen IE-overdracht is een overdracht van eigendom van het werk, zodat de klant eigenaar is in plaats van degene die het maakte.Meer in de begrippenlijst moet schriftelijk zijn, ondertekend door jou of door iemand die namens jou tekent. Section 90(2) staat een gedeeltelijke overdracht toe — sommige rechten, of een deel van de looptijd — maar ze moet nog steeds aan s.90(3) voldoen.

Wat betaling wel kan doen, is een clausule activeren die je al hebt ondertekend: “na volledige betaling draagt de Fotograaf over…”. Die clausule is de schriftelijke overdracht, en betaling is de gebeurtenis die haar laat werken. Zonder die clausule is betaling slechts betaling.

GOV.UK waarschuwt dat als auteursrecht niet in het contract wordt geregeld, rechters een impliciete licentie kunnen aannemen die de opdrachtgever toestaat het werk te gebruiken voor het doel waarvoor het in opdracht is gemaakt. Dat is geen eigendom. Het is vaak een beperkte niet-exclusieve licentie. Stilte in het contract is hoe een merk een trouwportret op betaalde advertenties zet en daarna betoogt te hebben gedacht het te hebben gekocht.

Het afgeven van een RAW-bestand draagt het auteursrecht ook niet over. Het geeft een kopie af. Het gebruiken van die kopie vereist nog steeds een licentie of een overdracht. Zie overdracht van intellectueel eigendom.

Morele rechten staan naast het auteursrecht. Je hebt het recht om als maker te worden vermeld, dat moet worden ingeroepen, en het recht om het werk niet te laten onderwerpen aan krenkende behandeling. Die rechten kunnen niet worden overgedragen. Ze kunnen schriftelijk worden afgezien, door jou ondertekend. Een IP-overdracht die zwijgt over morele rechten laat ze bij jou.

CDPA 1988 s.77 is het recht om als maker van een artistiek werk te worden vermeld, ook wanneer het commercieel wordt gepubliceerd, tentoongesteld of een visueel beeld ervan aan het publiek wordt medegedeeld. Section 77(1) zegt dat het recht niet wordt geschonden tenzij het is ingeroepen overeenkomstig s.78 — in de overdracht, of bij een schriftelijk stuk dat door jou is ondertekend.

Section 80 is het integriteitsrecht: het werk niet laten onderwerpen aan krenkende behandeling, dat wil zeggen een vervorming of verminking die nadelig is voor eer of reputatie. Een portret bijsnijden voor een campagne, een slogan over een gezicht zetten of een documentaireset herkleuren kan dat recht raken.

Ze zijn niet overdraagbaar. Section 94 zegt dat in één zin. Section 87 laat je ervan afzien bij een schriftelijk stuk dat is ondertekend door degene die het recht opgeeft. Een afstand kan specifiek of algemeen zijn, voorwaardelijk of onvoorwaardelijk. De pagina over morele rechtenpersoonlijkheidsrechtenPersoonlijkheidsrechten zijn de persoonlijke rechten van de maker op een auteursrechtelijk beschermd werk: het recht om als maker te worden genoemd en het recht om je te verzetten tegen een aantasting van het werk (derogatory treatment). In het Verenigd Koninkrijk staan ze in de Copyright, Designs and Patents Act 1988, ss.77–80. Ze kunnen niet worden overgedragen. Je kunt er schriftelijk afstand van doen, met een door de afstanddoener ondertekend stuk, op grond van s.87.Meer in de begrippenlijst is de langere toelichting.

Schrijf vier zinnen, niet één Amerikaanse “work for hire”-kop: overdracht of licentie; inroepen van de naamsvermelding; de afstand die je werkelijk doet; portfoliogebruik.

Noem de opleveringen als lijst en zeg wat is uitgesloten. Als RAW-bestanden niet worden afgegeven, schrijf die uitsluiting dan op. Als ze wel worden afgegeven, schrijf het formaat, het honorarium, de licentie die erop van toepassing is en wanneer ze worden vrijgegeven. Spreek die lijst af op één gedeeld concept vóór de shoot, niet achteraf in een thread met galerijopmerkingen.

Een werkende clausule beantwoordt vijf dingen:

• wat wordt opgeleverd — aantal, formaat, kleurruimte, galerij of schijf
• wat niet wordt opgeleverd — RAW-bestanden, onbewerkte selecties, catalogi, sidecars, presets
• wanneer de oplevering plaatsvindt, en dat ze aan betaling is gekoppeld
• de licentie of overdracht die van toepassing is op wat wordt opgeleverd
• hoe lang je de bestanden bewaart, en of een latere RAW-aanvraag een nieuwe betaalde klus is

Voorbeeld — RAW uitgesloten

Opleveringen zijn de bewerkte beelden die in Bijlage 1 zijn gespecificeerd, in JPEG-vorm, geleverd via een onlinegalerij. RAW-bestanden, onbewerkte selecties, catalogi en werkbestanden zijn geen opleveringen en worden niet geleverd. Het auteursrecht op de foto’s blijft bij de Fotograaf. De Opdrachtgever krijgt de licentie in artikel 5 na volledige betaling.

In gewone taal: ze krijgen de afgewerkte JPEG’s die ze hebben gekocht. Ze krijgen de RAW niet. Jij houdt het auteursrecht. Ze mogen de JPEG’s gebruiken zoals de licentie zegt, zodra ze hebben betaald.

Voorbeeld — RAW tegen een genoemd honorarium

Als de Opdrachtgever de RAW-bestanden wil, levert de Fotograaf een kopie van de RAW-bestanden van de opdracht na betaling van het RAW-honorarium in Bijlage 1. Die levering is slechts een kopie. Ze draagt het auteursrecht niet over. Het gebruik van de RAW-bestanden is beperkt tot de licentie in artikel 5, en de Opdrachtgever zal de RAW-bestanden niet in sublicentie geven, verkopen of aan een derde geven.

Zet de lijst in een fotolicentie. Reeds bestaande materialen — presets, acties, eerder werk — blijven in beide gevallen van jou.

Vier commerciële opties dekken bijna elke klus: RAW uitsluiten; een kopie leveren tegen betaling onder dezelfde licentie; een kopie leveren onder een strengere licentie; of een volledige overname van het auteursrecht plus RAW. Geen ervan is impliciet. Kies er een, prijs hem en schrijf hem op.

Een overname is een IP-overdracht onder s.90(3), meestal na volledige betaling, plus een leveringsregel voor de RAW. Het is een ander product dan een gebruikslicentie. Prijs het als zodanig. Geef het niet weg omdat de klant erom vroeg in de afgiftemail.

Als ze later een ruimer gebruik van de JPEG’s willen, is dat een licentie-uitbreiding, geen reden om de catalogus te sturen. Als ze later de RAW willen, is dat een nieuw honorarium of een weigering, afhankelijk van wat je hebt ondertekend.

Licentie, tenzij de klant voor eigendom betaalt. Een licentie laat het auteursrecht bij jou en verleent genoemd gebruik, gebied en tijd. Een overdracht verplaatst het eigendom, schriftelijk, ondertekend, meestal na volledige betaling. Fotografie is, anders dan een logo, het gebruikelijke geval voor een licentie. In beide gevallen zou het recht pas moeten overgaan als de factuur is voldaan.

Een fotolicentie is gemaakt voor dit onderscheid: web, social, print, betaalde advertenties, gebied, duur, exclusiviteit. Ruimer of langer gebruik kost meer. De woordenlijst over licentie is de korte versie.

Overdracht is voor de campagne die het beeld moet bezitten. Schrijf het als een overdracht na betaling, niet als Amerikaanse “work for hirework for hire (werk in opdracht)Work for hire is een uitdrukking, gebruikelijk in documenten in Amerikaanse stijl, die betekent dat de klant van meet af aan als maker en eigenaar van het werk wordt behandeld.Meer in de begrippenlijst”-kop, die in England & Wales dat werk niet doet. Houd reeds bestaande materialenbestaand materiaalBestaand materiaal zijn hulpmiddelen, bibliotheken of werk dat de leverancier al bezat, dat voor de klus in licentie wordt gegeven in plaats van overgedragen.Meer in de begrippenlijst in licentie, niet in overdracht. Roep de naamsvermelding in onder s.78 als een byline nog telt. Doe alleen afstand van integriteit voor zover de campagne dat echt nodig heeft.

RAW afgeven bepaalt dit niet voor je. Je kunt de JPEG’s in licentie geven en RAW weigeren. Je kunt de JPEG’s in licentie geven en een RAW-kopie verkopen. Je kunt het auteursrecht overdragen en toch geen RAW sturen, al willen de meeste overnameklanten de bestanden. Schrijf de twee beslissingen als twee zinnen.

Er is geen wettelijke archiefperiode voor de RAW-bestanden van een fotograaf. Bewaar ze zo lang als je contract zegt, verwijder ze daarna of reken kosten om ze terug te zetten. Schrijf de periode op, wat er gebeurt als die eindigt, en dat een latere RAW-aanvraag na die datum een nieuwe klus is, als de bestanden nog bestaan.

Een werkende archiefclausule noemt:

• hoe lang bewerkte bestanden in de galerij blijven
• hoe lang RAW- en werkbestanden worden bewaard
• dat je ze na die datum zonder bericht mag verwijderen
• het honorarium, indien van toepassing, om een kopie te leveren tijdens de archiefperiode
• dat je niet belooft dat de bestanden na de periode nog bestaan

Voorbeeld

De Fotograaf houdt de bewerkte Opleveringen 12 maanden vanaf oplevering beschikbaar voor download en bewaart RAW-bestanden 24 maanden vanaf de opnamedatum. Na die data mag de Fotograaf de bestanden verwijderen. Een verzoek om RAW-bestanden binnen de 24 maanden wordt in rekening gebracht tegen het RAW-honorarium in Bijlage 1 als RAW niet al een oplevering was. De Fotograaf belooft niet dat een bestand na de archiefperiode nog bestaat.

In gewone taal: een jaar om de galerij te downloaden, twee jaar voor de RAW, daarna kan het weg zijn. Als ze de RAW binnen die twee jaar willen en die nooit was inbegrepen, betalen ze het RAW-honorarium.

Die periode is een voorbeeld, geen wettelijk minimum. Verzekering, een later geschil of een bruidspaar dat terugkomt voor een herdruk zijn commerciële redenen om een kopie te bewaren. Zet het getal erin waaraan je je echt houdt, zodat een e-mail van 3 uur ’s nachts “stuur de RAW” een antwoord heeft.

Op Contracts.io stellen beide partijen één gedeeld contract op, onderhandelen erover en ondertekenen het elektronisch, zodat de RAW-regel de versie is die jullie allebei hebben ondertekend. Begin bij een fotolicentie. De klant opent één link. Niemand mailt v4_final.docx heen en weer. Of RAW is uitgesloten, verkocht of overgedragen, is dan een ondertekende zin, geen ruzie nadat de galerij live is gegaan.

Je beschrijft de shoot in één zin. Lex, onze AI-host, stelt de overeenkomst op. Je deelt één link. De klant kan Accepteren, een Tegenvoorstel doen of Weigeren op diezelfde versie, waarna jullie allebei elektronisch ondertekenen. De andere partij betaalt nooit en heeft geen account nodig.

Dat bewaart geen RAW-bestand op een schijf voor je. Het betekent wel dat de opleveringslijst, de RAW-uitsluiting of het overnamehonorarium, de licentie en de afstand van morele rechten de woorden zijn die jullie allebei hebben ondertekend. Contracten voor fotografen is de bredere set voorwaarden rond die clausule.