Wat hoort in een Brits grafisch ontwerpcontract?

Een Brits grafisch ontwerpcontract moet de partijen noemen, de opleveringen, hoeveel revisierondes erbij horen, de vergoeding en aanbetaling, of de klant een overdracht of een licentie krijgt, en wat er gebeurt als ze annuleren of te laat betalen. Teken het vóór de eerste schetsen. Begin bij ons grafisch ontwerpcontract.

Deze pagina is eerst voor England & Wales. Het auteursrecht onder de Copyright, Designs and Patents Act 1988 (auteurswet 1988) geldt in het hele VK. De route voor een geldvordering bij een onbetaalde factuur is de procedure van England & Wales in Klant betaalt een freelancefactuur niet.

Acht blokken doen het werk:

De aanbetaling van 30% en de annuleringsvergoeding van 25% zijn voorbeelden, geen wettelijk tarief. Ze volgen de vorm van ons sjabloon. Schrijf de getallen die jij echt gebruikt.

Contracten voor grafisch ontwerpers is de kortere doelgroeppagina. Wat hoort in een freelance- of aannemersovereenkomst vergelijkt sjablonen. Hoe schrijf je een contract is de algemene checklist. Deze pagina is de ontwerpklusversie.

Mail geen Word-bestand en hoop dat v4_final degene is die ze tekenden. Beide kanten moeten één gedeeld concept bewerken en elektronisch tekenen.

Schrijf een lijst van opleveringen en een lijst van wat buiten de opdracht valt. Begrens revisies tot twee gebundelde rondes per oplevering. Een ronde is één verzamelde set opmerkingen, geen druppel Slack-berichten. Extra rondes, of een nieuw gebruik van het merk, zijn een geprijsde wijziging, geen beleefdheid.

Een werkbare omvang beantwoordt vier dingen:

• Wat erin zit. Genoemde items, formaten, kleurruimte, maten. “Een logo” is geen lijst. “Hoofdlogo, gestapelde lockup, favicon en een gebruiks-PDF van één pagina, in SVG en PNG” is een lijst.
• Wat erbuiten valt. Verpakking, motion, een website, fotografie, drukklare verpakkings-dielines — tenzij ze op de in-lijst staan.
• Hoe “klaar” eruitziet. Definitieve exports die de klant kan gebruiken, geen open Figma-bestand waar ze op blijven reageren.
• Bronbestanden. Werkbestanden horen er niet bij tenzij het papier dat zegt. Prijs ze apart. Houd bibliotheken als bestaand materiaal.

Een herzieningslimiet is geen wijzigingsbeheer. Revisies polijsten de afgesproken oplevering. Een wijziging voegt iets toe dat nooit in de briefing stond: een zesde toepassing, een nieuwe doelgroep, een verpakkingslijn. De twee mengen is hoe een “derde ronde aanpassingen” een nieuw product zonder vergoeding wordt. Zie Klant blijft extra werk toevoegen en wijzigingsbeheer.

Redlint de klant de limiet naar “onbeperkt,” dan is dat een prijskwestie, geen beleefdheid. Zie Je klant heeft je contract aangepast.

Voorbeeld

De Resultaten zijn de items in Bijlage 1. Per Resultaat zijn twee rondes gebundelde feedback inbegrepen. Een ronde is één schriftelijke set opmerkingen op de dan actuele proeven. Verdere rondes, of werk buiten Bijlage 1, worden geoffreerd en schriftelijk afgesproken voordat het werk begint. Bronbestanden en werkbestanden zijn geen Resultaten tenzij Bijlage 1 dat zegt.

In gewone taal: ze krijgen de genoemde bestanden. Twee gebundelde rondes. Alles extra wordt eerst geprijsd. Het Figma-bestand blijft van jou, tenzij je het hebt verkocht.

Een websitebouw is het juiste papier als de klus pagina’s en breakpoints is, geen merk. Terugkerende klanten zitten vaak onder een dienstenovereenkomst plus een opdrachtomschrijving per klus.

Jij bent eigenaar van freelance grafisch ontwerp tot je het overdraagt. CDPA 1988 s.11 maakt de maker de eerste eigenaar. Een overdracht werkt niet tenzij ze schriftelijk is, ondertekend. Betaling van de factuur verplaatst de juridische titel niet. Licentieer een campagne; draag een logo bij volledige betaling over als ze eigendom kopen.

Een logo, identiteitssysteem, poster, packshot of UI-beeld is een artistiek werk. Section 4 omvat een grafisch werk — een schilderij, tekening, diagram, kaart, grafiek of plattegrond — ongeacht de artistieke kwaliteit. Section 11(1) zegt vervolgens dat de maker de eerste eigenaar is. De uitzondering voor werknemers in s.11(2) geldt voor werknemers, niet voor een ontwerper onder een overeenkomst van opdracht (contract for services).

GOV.UK over eigendom van auteursrechtelijk beschermde werken is ronduit over opdrachten: de eerste wettelijke eigenaar is degene die het werk heeft gemaakt, niet de opdrachtgever, tenzij je schriftelijk anders afspreekt. Zwijgt het contract, dan kunnen rechters een beperkte stilzwijgende licentie aannemen voor het doel van de opdracht. Dat is geen eigendom.

CDPA 1988 s.90(3) is de overdrachtsregel. Een IE-overdrachtIE-overdrachtEen IE-overdracht is een overdracht van eigendom van het werk, zodat de klant eigenaar is in plaats van degene die het maakte.Meer in de begrippenlijst moet schriftelijk zijn, ondertekend door jou of iemand die namens jou tekent. Een licentielicentieEen licentie is toestemming om werk op een afgesproken manier te gebruiken, zonder het eigendom af te nemen van degene die het maakte.Meer in de begrippenlijst is toestemming om het werk te gebruiken. Het is geen overdracht van eigendom. Zie IE-licentie versus overdrachtIE-licentie versus overdrachtEen IE-overdracht (assignment) brengt de eigendom van auteursrecht of andere intellectuele eigendom over. Een licentie is toestemming tot gebruik; de auteur blijft eigenaar. In England & Wales is er geen work-made-for-hire-eerst-eigenaarregel voor freelancers: Copyright, Designs and Patents Act 1988 s.11. Een overdracht moet schriftelijk en ondertekend zijn: s.90. Zeg welke je bedoelt, en wanneer die plaatsvindt.Meer in de begrippenlijst.

Een Amerikaanse kop “work for hirework for hire (werk in opdracht)Work for hire is een uitdrukking, gebruikelijk in documenten in Amerikaanse stijl, die betekent dat de klant van meet af aan als maker en eigenaar van het werk wordt behandeld.Meer in de begrippenlijst” doet dat werk in England & Wales niet. Zie work for hire. Schrijf overdracht of licentie in gewone woorden.

Houd drie stapels:

• Eindbestanden — de genoemde opleveringen. Overgedragen of in licentie gegeven bij volledige betaling.
• Werkbestanden — bronbestanden. Niet inbegrepen tenzij geprijsd.
• Bibliotheken — lettertypen, texturen, je eerdere werk. In licentie gegeven voor deze klus, niet overgedragen.

Voorbeeld

Na ontvangst van volledige betaling draagt de Ontwerper het auteursrecht op de definitieve Resultaten over aan de Opdrachtgever. Tot dan heeft de Opdrachtgever geen licentie om ze te kopiëren, te publiceren, openbaar te maken of te bewerken, behalve voor zover de Ontwerper schriftelijk instemt. Bestaand materiaal en werkbestanden blijven bij de Ontwerper en worden alleen als onderdeel van de Resultaten in licentie gegeven.

In gewone taal: ze zijn eigenaar van de eindbestanden zodra ze hebben betaald. Ze mogen onbetaald werk niet gebruiken. Jouw bibliotheken en de werkbestanden blijven van jou.

Schrijf dat in de clausule over overdracht van intellectueel eigendom. Publiceren ze onbetaald werk, zie Klant gebruikt je werk zonder te betalen.

Persoonlijkheidsrechten (moral rightspersoonlijkheidsrechtenPersoonlijkheidsrechten zijn de persoonlijke rechten van de maker op een auteursrechtelijk beschermd werk: het recht om als maker te worden genoemd en het recht om je te verzetten tegen een aantasting van het werk (derogatory treatment). In het Verenigd Koninkrijk staan ze in de Copyright, Designs and Patents Act 1988, ss.77–80. Ze kunnen niet worden overgedragen. Je kunt er schriftelijk afstand van doen, met een door de afstanddoener ondertekend stuk, op grond van s.87.Meer in de begrippenlijst) zitten naast het auteursrecht. Je hebt het recht om als maker te worden genoemd, dat moet worden ingeroepen, en het recht om het werk niet te laten onderwerpen aan aantasting (derogatory treatment). Die rechten kunnen niet worden overgedragen. Je kunt er schriftelijk afstand van doen, ondertekend door jou. Een IE-overdracht die zwijgt over persoonlijkheidsrechten laat ze bij jou.

CDPA 1988 s.77 is het recht om als maker van een artistiek werk te worden genoemd, ook wanneer het commercieel wordt gepubliceerd of een visueel beeld ervan aan het publiek wordt medegedeeld. Section 77(1) zegt dat het recht niet wordt geschonden tenzij het is ingeroepen overeenkomstig s.78 — in de overdracht, of bij een schriftelijk stuk dat door jou is ondertekend.

Section 80 is het integriteitsrecht: het werk niet laten onderwerpen aan aantasting, dat wil zeggen een vervorming of verminking die de eer of reputatie schaadt. Een teken herkleuren tot een grap, een poster bijsnijden zodat de naamsvermelding verdwijnt, of een slogan dwars over een gezicht zetten kan dat recht raken.

Ze zijn niet overdraagbaar. Section 94 zegt dat in één zin. Section 87 laat je ervan afzien bij een schriftelijk stuk dat is ondertekend door degene die het recht opgeeft. Een afstand kan specifiek of algemeen zijn, voorwaardelijk of onvoorwaardelijk. De pagina over persoonlijkheidsrechten is de langere toelichting. Fotografen kennen dezelfde splitsing; zie Moet een fotograaf RAW-bestanden afgeven.

Schrijf vier zinnen, niet één Amerikaanse kop “work for hire”:

• overdracht of licentie van de eindbestanden, bij betaling
• inroepen van de naamsvermelding, als je een byline wilt
• de afstand die je werkelijk doet, beperkt tot de gebruiksvormen die ze kochten
• portfoliogebruik, als je het werk wilt tonen

Een merk dat het teken op een mok moet herkleuren is een reden voor een beperkte afstand. Het is geen reden om van het integriteitsrecht af te zien voor elke toekomstige parodie. Doe afstand voor zover de klus dat nodig heeft, en niet verder.

Er is geen standaardrecht in het VK om een aanbetaling te houden of een annuleringsvergoeding te rekenen. Beide kanten moeten de bedragen afspreken. Een aanbetaling is geld voordat het werk begint. Een annuleringsvergoeding is verschuldigd als ze annuleren. Bij een zakelijke klant mag de heffing geen boete zijn. Voor een consument kan een annuleringsrecht van 14 dagen gelden.

Een aanbetalingaanbetalingEen aanbetaling is geld dat vooraf wordt betaald, vóór het hoofdwerk of de laatste factuur.Meer in de begrippenlijst van 30–50% bij ondertekening, waarbij het werk stilligt tot ze binnen is, is de gebruikelijke freelancevorm. Ons sjabloon gebruikt 30%. Schrijf het getal waarop je echt wilt wachten. Een annuleringsvergoeding (kill fee)annuleringsvergoedingEen annuleringsvergoeding (kill fee) is een betaling die een maker of leverancier toekomt als een klant een project annuleert voordat het af is.Meer in de begrippenlijst staat ernaast: verricht werk plus een genoemd deel van de resterende vergoeding als ze zonder reden annuleren. Zie annulering en annuleringsvergoeding.

Wie de klant is, splitst dan de pagina:

• Een zakelijke klant. Een afgesproken annuleringsbedrag dat in feite een bedrag bij wanprestatie is, mag geen boete zijn. Cavendish Square Holding v Makdessi [2015] UKSC 67 vraagt of een secundaire verplichting een nadeel oplegt dat buiten alle verhouding staat tot een gerechtvaardigd belang bij nakoming. Koppel het bedrag aan gereserveerde tijd, aangegane kosten en afgewezen ander werk. Een vast 100% vanaf de dag dat ze tekenen, zonder verband met die belangen, is de vorm die op straf lijkt.
• Een consument. Overeenkomsten op afstand en buiten verkoopruimten kennen een annuleringsrecht van 14 dagen onder de Consumer Contracts (Information, Cancellation and Additional Charges) Regulations 2013. Annuleringsbepalingen worden ook getoetst op redelijkheid onder de Consumer Rights Act 2015. Een zin “niet-terugbetaalbare aanbetaling, geen bedenktijd” neemt een recht dat die Regulations geven niet weg.

De langere splitsing, met het voorbeeld van de glijdende schaal, is Klant heeft geannuleerd: mag je de aanbetaling houden?. Deze pagina is de ontwerpklusversie van dezelfde geldregels.

Voorbeeld

De Opdrachtgever betaalt bij ondertekening een Aanbetaling van 30% van de Vergoeding. De Ontwerper begint niet voordat de Aanbetaling is ontvangen. Annuleert de Opdrachtgever zonder reden nadat het werk is begonnen, dan betaalt de Opdrachtgever voor het tot dan verrichte werk en een annuleringsvergoeding van 25% van de resterende Vergoeding. De Aanbetaling wordt op dat bedrag verrekend. Intellectueel eigendom in niet volledig betaald werk blijft bij de Ontwerper.

In gewone taal: 30% landt voordat je begint. Blazen ze het af zodra je aan het werk bent, dan betalen ze voor wat klaar is plus een kwart van wat overblijft. Ze zijn geen eigenaar van onbetaald werk.

Die percentages zijn voorbeelden, geen wettelijk tarief. Voor een consumentenklant moet dezelfde vorm nog steeds redelijk zijn, en mag ze een recht van 14 dagen dat de Regulations van 2013 geven niet wegnemen.

Schrijf een korte vervaldatum, een recht om stil te leggen als een factuur achterstallig is, en dat geen licentie of overdracht ingaat tot volledige betaling. Voor een Britse zakelijke klant is de wettelijke rente bij te late commerciële betaling 8% boven de basisrente van de Bank of England, plus een vast incassobedrag. We drukken de actuele basisrente niet af.

Betalingsvoorwaarden moeten noemen:

• wanneer facturen uitgaan — bij ondertekening, bij een mijlpaal, bij oplevering
• hoeveel dagen om te betalen — net 14 of net 30Net 30Net 30 betekent dat de klant 30 dagen vanaf de factuurdatum heeft om te betalen.Meer in de begrippenlijst wint van een open “wanneer inkoop de volgende ronde draait”
• een recht om stil te leggen als een onbetwiste factuur achterstallig is
• dat het auteursrecht, of elke licentie om het werk te gebruiken, alleen bij volledige betaling overgaat

Voor een kwalificerende schuld tussen bedrijven stelt de Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 de wettelijke rente vast. GOV.UK over te late commerciële betalingen noemt het tarief 8% plus de basisrente van de Bank of England. Zodra die rente loopt, is ook een vast incassobedrag verschuldigd: £40 onder £1.000, £70 van £1.000 tot onder £10.000, en £100 bij £10.000 of meer, plus redelijke incassokosten die niet door dat bedrag worden gedekt. Zie rente bij te late betaling. De wet van 1998 geldt niet voor een consumentenklant.

Een contractueel tarief, als je er een noemt, is het tarief waarnaar je wijst in plaats van het wettelijke tarief. Een vergoeding bij te late betalingvergoeding bij te late betalingEen vergoeding bij te late betaling (late fee) is een extra bedrag, of rente, dat wordt toegevoegd als een factuur niet op de vervaldatum is betaald.Meer in de begrippenlijst is dat contractuele tarief. Verzin geen bedrag dat geen verband heeft met de wet of met het papier.

Voorbeeld

Elke onbetwiste factuur is verschuldigd binnen 14 dagen na haar datum. De Ontwerper mag het werk stilleggen zolang een onbetwiste factuur meer dan 7 dagen achterstallig is. Het auteursrecht en elke licentie om de Resultaten te gebruiken gaan alleen bij volledige betaling over op de Opdrachtgever. Tot dan heeft de Opdrachtgever geen recht om de Resultaten te kopiëren, te publiceren, openbaar te maken of te bewerken.

In gewone taal: ze hebben twee weken om te betalen. Na een week te laat stopt het werk. Ze zijn er geen eigenaar van, en mogen het niet gebruiken, tot ze hebben betaald.

De aanmaningsvolgorde — schriftelijke eis, sommatiebrief (letter before action), geldvordering — is Klant betaalt een freelancefactuur niet. Net 30, net 14, bij ontvangst is de pagina over de vervaldatum.

Alleen als het contract dat zegt. Een overdracht van de eindbestanden geeft je op zichzelf geen recht om het werk op je site te zetten. Schrijf een licentie terug: genoemde kanalen, of je de klant mag noemen, en of vertrouwelijk werk van het portfolio blijft tot ze lanceren.

Een werkbare portfolioclausule beantwoordt vier dingen:

• Waar. Je website, social, gedrukte showreel, award-inzendingen.
• Wat. De eindbestanden, niet ongepubliceerde opties of de afgewezen route.
• Wanneer. Na de lancering, of na een genoemd embargo.
• Naamsvermelding. Of je de klant noemt, en of zij jou noemen. Dat zit naast het inroepen van de persoonlijkheidsrechten.

Is de klus vertrouwelijk — een niet-gelanceerd merk, een product dat nog stealth is — schrijf dan dat de licentie ingaat bij hun publieke lancering, of bij schriftelijke toestemming. Stilte is hoe een case study live gaat in de week voor hun aankondiging.

Voorbeeld

De Ontwerper mag de definitieve Resultaten reproduceren in het portfolio van de Ontwerper en op de website en social kanalen van de Ontwerper, en mag de Opdrachtgever als opdrachtgever noemen, nadat de Opdrachtgever de Resultaten voor het eerst openbaar heeft gebruikt, of eerder met schriftelijke toestemming van de Opdrachtgever. Deze licentie strekt zich niet uit tot ongepubliceerde opties, werkbestanden of vertrouwelijke informatie.

In gewone taal: zodra ze het openbaar hebben gebruikt, mag jij de eindbestanden tonen en hen noemen. Je mag de routes die ze hebben afgewezen niet tonen, en de lancering niet lekken.

Weigeren ze elk portfoliogebruik, dan is dat een prijskwestie. Sommig merkenwerk blijft van de site. Krijg dat op papier voordat je begint, niet in een latere huisstijlgids-PDF.

Op Contracts.io stellen beide kanten één gedeeld grafisch ontwerpcontract op, onderhandelen erover en tekenen het elektronisch, dus de omvang, de IE-regel en de annuleringsvergoeding zijn de versie die jullie allebei hebben getekend. Beschrijf de klus in één zin. Lex stelt op. Je deelt één link. Niemand mailt v4_final.docx heen en weer.

De klant opent die link. Ze kunnen Accept, Counter of Decline kiezen op dezelfde versie, waarna jullie allebei elektronisch tekenen. De andere kant betaalt nooit en heeft geen account nodig.

Begin bij het grafisch ontwerpcontract. Terugkerend werk kan een opdrachtomschrijving onder een dienstenovereenkomst hangen, of op een freelanceovereenkomst zitten. Je kunt ook beginnen bij de AI-contractgenerator of de contractgenerator.

Dat int geen factuur voor je. Het betekent wel dat de herzieningslimietherzieningslimietEen herzieningslimiet zegt hoeveel rondes wijzigingen in de vergoeding zijn inbegrepen voordat extra werk wordt geoffreerd.Meer in de begrippenlijst, de IE-overdracht of licentie, de aanbetaling en de annuleringsvergoeding (kill fee) de woorden zijn die jullie allebei hebben getekend, geen regel die in e-mail zoekraakt.

Free £0, daarna betaalde abonnementen vanaf £15 per maand — zie /pricing.

Probeer het op contracts.io: beschrijf de ontwerpklus in één zin, deel één link, en teken elektronisch vóór de eerste schetsen.

Contracten voor grafisch ontwerpers is de bredere set voorwaarden rond dit papier. Moet ik beginnen met werken voordat het contract is getekend? is de regel voor dag één.