Wat hoort in een Brits acteurcontract?

Een Brits acteurcontract moet de partijen noemen, de boeking, de opleveringen, gebruik van de uitvoering en de gelijkenis, exclusiviteit, vergoedingen en VAT, wie de uitvoerdersrechten houdt versus het auteursrecht op de film, een aansprakelijkheidsplafond, en wat er gebeurt als een gereserveerde dag ongebruikt blijft. Teken het vóór de call.

Deze pagina is eerst voor England and Wales (Engeland en Wales). Uitvoerdersrechten en auteursrecht onder de Copyright, Designs and Patents Act 1988 (auteurswet 1988) gelden in het hele VK. Off-payroll working (IR35) is een Britse belastingregel en speelt alleen als je als aannemer via jouw vennootschap in een organisatie boekt. De route voor een geldvordering bij een onbetaalde factuur is de procedure van England and Wales in Klant betaalt een freelancefactuur niet. Typische merk-, studio-, bureau- en productieboekingen zijn business-to-business. Zet geen consumentenbedenktijd op een bedrijfsbriefing.

Deze pagina is screen, podium, commercial, corporate en promo-acteren. Het is geen voice-over en geen influencerposts. Die opdrachten hebben een eigen pagina.

Contracts.io heeft geen acteur-sjabloon. Begin bij een freelanceovereenkomst of een dienstverleningsovereenkomst. Die papieren hebben al plekken voor vergoeding, gebruik, annulering en IE. Een promo-optreden kan naast een influencer-overeenkomst staan. Een gefilmde dag kan naast een videografiecontract staan. Hergebruik van stills kan naast een fotolicentie staan. Terugkerende boekingen kunnen een opdrachtomschrijving onder vaste voorwaarden hangen. Bedrijf-tot-bedrijf-aannemerswerk kan beginnen bij een overeenkomst met een zelfstandige aannemer. Deel je een ongepubliceerd script of campagne voordat de deal is getekend, dan hoort een wederzijdse NDA ernaast. Contracten voor acteurs is de kortere doelgroeppagina. Wat hoort in een Brits stemacteurcontract? is de voice-zuster. Wat hoort in een Brits influencercontract? is de promo-zuster. Wat hoort in een Brits videografiecontract? is de filmzuster.

Twaalf blokken maken dit papier af:

De aantallen, vensters en de 50%-splitsing zijn voorbeelden van hoe je de lijst schrijft, geen prijzen die we rekenen. Schrijf de getallen die jij écht gebruikt.

Teken vóór de call. Moet ik beginnen met werken voordat het contract is getekend? is de regel voor dag één.

Noem de klus, de data, de call time, repetitie- of fittingdagen, overwerk, reizen, en wie garderobe, haar en make-up levert. “Wat acteren” is geen lijst. “Eén Britse tv-commercial, 14 november, call 07:30 in de genoemde studio, één fitting de dag ervoor, twee looks, geen overwerk tenzij geoffreerd” is een lijst. Extra dagen, een tweede markt en een buyout naar een nieuw gebied zijn een wijziging van de omvang, eerst geoffreerd.

Jij levert de uitvoering op de dag. De afgewerkte montage is hun productie. Schrijf of ze je een gebruiksselectie moeten tonen voordat hij uitzendt — praktijk, geen wet.

Schrijf negen dingen:

• Klus. Commercial of advertising, branded content, corporate video, een tv- of filmdag als day-player of korte boeking op hoofdlijnen, een kort theater- of podiumoptreden op hoofdlijnen, een promo-optreden. Een supermarket-tv-spot is geen interne explainer.
• Dagen. Shootdagen, repetitie, fittings. Genoemde data. Een fittingdag is een dag of is het niet.
• Call time. Wanneer en waar je moet zijn. Een late call die een overwerkdag wordt is een offerte, geen beleefdheid.
• Overwerk. Of uren buiten de genoemde dag extra zijn, en tegen welk afgesproken tarief. Er is geen standaard Britse overwerk-wet die we citeren voor een freelance-acteerboeking. Schrijf het tarief dat jullie allebei gebruiken.
• Reizen. Wie reizen, overnachting en per diem betaalt. Praktijk, geen wet.
• Garderobe, haar en make-up. Wie ze levert. Of een look inbegrepen is. Een tweede look is een wijziging van de omvang als je er één hebt opgeschreven.
• Wat erbuiten valt. Een tweede SKU, een live attend, een theatrale trailer, een buyout naar de VS, AI-training of een synthetische gelijkenis.
• Self-tape / casting. De auditie is niet de boeking. Het contract begint wanneer ze je boeken.
• Oplevering. Uitvoering op de dag versus de afgewerkte montage. Gebruiksselecties van gelijkenis of beeld genoemd als ze stills hergebruiken.

Voorbeeld

Het Talent levert de Uitvoering op de data, op de call times en in de looks in Bijlage 1. Repetitie- en fittingdagen in die bijlage zijn betaalde dagen. Overwerk, extra dagen, een tweede markt, een live attend en AI-training of een synthetische gelijkenis vallen buiten de opdracht en worden eerst geoffreerd. De Klant garandeert het script, de claims en de locaties die hij aanlevert.

In gewone taal: ze krijgen de genoemde dagen. Een nieuwe dag is een nieuwe vergoeding. Zij staan achter de briefing. Jij gooit er geen VS-buyout bij als gunst.

Een regel over wijzigingsbeheer voorkomt dat een “snelle extra scène” onbetaald werk wordt. Klant blijft extra werk toevoegen is de langere pagina.

Schrijf de vergoeding, of het een dagtarief of een gebruiks-buyout is, of VAT extra is, wanneer facturen uitgaan, en het gebruiksvenster dat de vergoeding koopt. VAT komt erbij als je btw-plichtig bent; dat is praktijk, geen tarief dat we verzinnen. Een dagtarief is geen buyout. Residuals zijn extra bedragen als de spot opnieuw draait — praktijk, geen wet die we verzinnen. Voor een Britse zakelijke klant draagt te late commerciële betaling wettelijke rente.

Betalingsvoorwaarden moeten noemen:

• de vergoeding en de grondslag — een dagtarief, een projectvergoeding, of een genoemde gebruiks-buyout;
• of VAT extra is;
• wanneer facturen uitgaan — bij ondertekening, op de shootdag, of in genoemde termijnen;
• hoeveel dagen om te betalen — net 14 of net 30Net 30Net 30 betekent dat de klant 30 dagen vanaf de factuurdatum heeft om te betalen.Meer in de begrippenlijst;
• een recht om stil te leggen als een onbetwiste factuur achterstallig is, inclusief een recht om niet op een verdere dag te verschijnen;
• dat elke licentie of overdracht van de uitvoerdersrechten alleen bij volledige betaling overgaat.

Gebruik is het commerciële hart van een acteerboeking. Schrijf media, gebied en looptijd. “In perpetuity, all media, worldwide” is een buyout-kop, geen licentie. Een venster van 12 maanden voor VK-tv en VOD is een licentie. Betaalde versterking, een tweede gebied, een theatrale trailer en hergebruik van stills van je gelijkenis zijn extra gebruiken. Reken er een prijs voor.

We drukken geen Equity-, Spotlight- of andere tariefkaart af. Schrijf de getallen die jij écht gebruikt.

Een aanbetaling voordat gereserveerde data worden vastgehouden is een gebruikelijke vorm, geen wettelijk tarief. Een factuur van 50% bij ondertekening en 50% na de shoot is een voorbeeld van hoe je een projectvergoeding splitst, geen prijs die we rekenen. Er is geen standaardrecht in het VK om een aanbetaling te houden; beide kanten moeten het afspreken. Zie Klant heeft geannuleerd: mag je de aanbetaling houden?.

Voor een kwalificerende schuld tussen bedrijven stelt de Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 (wet op rente bij te late commerciële betalingen, 1998) de wettelijke rente vast. GOV.UK over te late commerciële betalingen noemt het tarief 8% plus de basisrente van de Bank of England. We drukken de actuele basisrente niet af. Zodra die rente loopt, is ook een vast incassobedrag verschuldigd: £40 onder £1.000, £70 van £1.000 tot onder £10.000, en £100 bij £10.000 of meer, plus redelijke incassokosten die niet door dat bedrag worden gedekt. Zie rente bij te late betaling.

Voorbeeld

De vergoeding is het bedrag in Bijlage 1. VAT wordt extra in rekening gebracht waar het Talent btw-plichtig is. 50% is verschuldigd bij ondertekening en reserveert de data. Het restant is verschuldigd binnen 14 dagen na de laatste shootdag. Het Talent mag aanwezigheid op een verdere dag inhouden zolang een onbetwiste factuur meer dan 7 dagen achterstallig is. Elke licentie of overdracht van de vermogensrechten van het Talent als uitvoerder gaat alleen bij volledige betaling over. Wettelijke rente en compensatie bij te late commerciële betaling gelden waar de wet van 1998 geldt.

In gewone taal: ze betalen om de agenda te reserveren. Ze hebben twee weken na de shoot voor de rest. Na een week te laat verschijn je niet onbetaald op een verdere dag. Ze krijgen geen onbetaald gebruik. Een zakelijke klant kan de wettelijke rente en het vaste incassobedrag verschuldigd zijn.

De aanmaningsvolgorde is Klant betaalt een freelancefactuur niet.

Schrijf de termijn die beide kanten gebruiken om een gereserveerde dag te annuleren, wat ongebruikte dagen kosten, en de annuleringsvergoeding (kill fee)annuleringsvergoedingEen annuleringsvergoeding (kill fee) is een betaling die een maker of leverancier toekomt als een klant een project annuleert voordat het af is.Meer in de begrippenlijst als ze een begonnen klus stoppen. Er is geen standaardrecht in het VK om een aanbetaling te houden of ongebruikte dagen te factureren; beide kanten moeten de bedragen afspreken. Typische merk- en productieboekingen zijn B2B. Voor een consument kan een recht van 14 dagen gelden, en de bepaling moet redelijk zijn.

Een gebruikelijke freelancevorm — geen wettelijke regel — is:

• een aanbetalingaanbetalingEen aanbetaling is geld dat vooraf wordt betaald, vóór het hoofdwerk of de laatste factuur.Meer in de begrippenlijst om genoemde data te reserveren;
• annulering van gereserveerde data op korte termijn, volledig of deels gefactureerd;
• een annuleringsvergoeding als ze stoppen nadat het werk is begonnen, voor verricht werk plus een genoemde heffing voor ongebruikte tijd;
• uitstel is geen gratis herschrijving van de agenda;
• annulering door talent: schrijf de termijn die jij geeft, en hoe een vervanger of een verplaatste datum werkt.

Overmacht zit op hoofdlijnen. Stopt ziekte, een locatiestoring of een gebeurtenis die geen van beide kanten redelijkerwijs kon beheersen een shoot, schrijf dan wie mag uitstellen, of de datum verschuift, en dat ongebruikte gereserveerde dagen nog steeds de regel voor de annuleringsvergoeding volgen. Onmogelijkheid van nakoming (frustrationonmogelijkheid van nakomingFrustration ontslaat partijen van een contract wanneer een onvoorziene gebeurtenis de uitvoering onmogelijk maakt of totaal anders dan afgesproken. In England & Wales is de toets Davis Contractors Ltd v Fareham UDC [1956] AC 696. Taylor v Caldwell (1863) 3 B & S 826 is het klassieke voorbeeld: een muziekzaal brandde af, dus de verhuur kon niet doorgaan.Meer in de begrippenlijst) onder de Law Reform (Frustrated Contracts) Act 1943 (wet hervorming van onmogelijke overeenkomsten, 1943) is een uiterste wettelijk vangnet wanneer nakoming onmogelijk wordt. Behandel een scriptwijziging niet als frustration. Zie overmachtclausule en onmogelijkheid van nakoming (frustration).

Bij een zakelijke klant mag de heffing geen boete zijn. Een echte voorafschatting van verloren gereserveerde tijd is de vorm die standhoudt; een bedrag dat is bedoeld om te straffen is de vorm die faalt. Zie Cavendish Square Holding BV v Talal El Makdessi. We verzinnen geen holding daarbuiten.

Voorbeeld

Een aanbetaling van het bedrag in Bijlage 1 reserveert de data in die bijlage. Annuleert de Klant gereserveerde data met minder dan 48 uur kennisgeving, dan worden die data gefactureerd. Beëindigt de Klant de klus nadat het werk is begonnen, dan heeft het Talent recht op het verrichte werk tegen het afgesproken tarief plus de heffing voor ongebruikte tijd in Bijlage 1. Een schriftelijk afgesproken uitstel verschuift de data; het doet geen afstand van de heffing voor ongebruikte tijd tenzij Bijlage 1 dat zegt.

In gewone taal: ongebruikte gereserveerde dagen worden gefactureerd als je dat hebt opgeschreven. De shoot starten en dan stoppen kost hen nog steeds het verrichte werk en de genoemde annuleringsvergoeding. De datum verplaatsen is een schriftelijke wijziging, geen vrijbrief.

De langere pagina consument versus bedrijf is Klant heeft geannuleerd: mag je de aanbetaling houden?. Annulering en annuleringsvergoeding is de clausulepagina.

Jij houdt de uitvoerdersrechten tenzij je ze overdraagt. Het auteursrecht op de film ligt bij de makers: de producer en de hoofdregisseur. Dat zijn twee stapels. Betaling van de vergoeding verplaatst geen van beide. Een overdracht van de vermogensrechten van de uitvoerder werkt niet tenzij ze schriftelijk is, ondertekend.

CDPA 1988 s.180 kent rechten toe aan een uitvoerder door toestemming te eisen voor de exploitatie van de uitvoering. Een uitvoering omvat een dramatische of muzikale uitvoering en een voorlezing of recitatie van een literair werk, live gegeven door een of meer personen. Een commercialshoot, een corporate filmdag en een podiumoptreden horen in die stapel. De rechten in Deel II zijn onafhankelijk van enig auteursrecht op het script, of op een film of geluidsopname van de uitvoering.

CDPA 1988 s.182 zegt dat de rechten van een uitvoerder worden geschonden door iemand die zonder toestemming het geheel of een wezenlijk deel van een kwalificerende uitvoering opneemt van de live-uitvoering. Section 182A zegt hetzelfde voor het maken van een kopie van een opname van die uitvoering — het reproductierecht. Een klant die de dag filmt en daarna de take in een montage kopieert, heeft jouw toestemming nodig voor beide stappen. Het contract is die toestemming, schriftelijk.

Het auteursrecht op de film is een andere stapel. CDPA 1988 s.9(2)(ab) zegt dat de maker van een film wordt beschouwd als de producer en de hoofdregisseur. Section 178 zegt dat de producer de persoon is die de regelingen treft die nodig zijn voor het maken van de film. Gecombineerd met s.11 zijn die makers de eerste eigenaren van het auteursrecht op de film, tenzij de werknemersuitzondering geldt. Een freelanceacteur is niet, door te spelen, een maker van de film. Schrijf niet dat de producer alleen het auteursrecht op de film bezit.

Het auteursrecht op een still-foto is een derde stapel. Een foto is een artistiek werk ongeacht de artistieke kwaliteit. De fotograaf is de maker. Eerste eigendom volgt s.11: de maker is de eerste eigenaar, tenzij hij of zij haar als werknemer in de loop van het dienstverband maakte — dan is de werkgever de eerste eigenaar, tenzij anders overeengekomen. Jouw gezicht in die still is op zichzelf geen auteursrecht dat jij bezit. Gebruik van de gelijkenis is de licentie van jouw uitvoerdersrechten en de stills-regel in de bijlage.

Het script is een vierde stapel. Literair auteursrecht ligt bij de schrijver onder s.11 tenzij die het heeft overgedragen. Beloof niet dat je een script kunt overdragen dat je niet hebt geschreven. Zie overdracht van intellectueel eigendom.

Houd vijf stapels:

• De uitvoering. Jouw vermogensrechten als uitvoerder. In licentie gegeven of overgedragen bij volledige betaling.
• De film. Auteursrecht bij de producer en de hoofdregisseur als makers, tenzij anders afgesproken of de werknemersuitzondering geldt.
• De stills. Auteursrecht meestal bij de fotograaf. Gebruik van de gelijkenis genoemd in de bijlage.
• Ongebruikte takes en outtakes. Niet inbegrepen tenzij het papier dat zegt.
• Bibliotheken. Jouw showreel, een personage dat je al gebruikt, een look van een andere klus. Voor deze klus in licentie gegeven als bestaand materiaalbestaand materiaalBestaand materiaal zijn hulpmiddelen, bibliotheken of werk dat de leverancier al bezat, dat voor de klus in licentie wordt gegeven in plaats van overgedragen.Meer in de begrippenlijst, niet overgedragen.

Een Amerikaanse kop “work for hirework for hire (werk in opdracht)Work for hire is een uitdrukking, gebruikelijk in documenten in Amerikaanse stijl, die betekent dat de klant van meet af aan als maker en eigenaar van het werk wordt behandeld.Meer in de begrippenlijst” doet dat werk in England and Wales niet. Zie work for hire. Schrijf licentie of overdracht in gewone woorden.

Voorbeeld

De vermogensrechten van de uitvoerder in de Uitvoering blijven bij het Talent. Na ontvangst van volledige betaling krijgt de Klant de licentie in Bijlage 1 om de Uitvoering en de genoemde gelijkenisselecties te gebruiken voor de media, het gebied en de duur die in die bijlage staan. Tot dan heeft de Klant geen licentie om de Uitvoering te kopiëren, uit te geven, te verhuren of beschikbaar te maken. Overdracht van de vermogensrechten van het Talent als uitvoerder is niet inbegrepen tenzij Bijlage 1 dat zegt. Het auteursrecht op de film ligt bij de producer en de hoofdregisseur als makers en eerste eigenaren onder CDPA 1988 ss.9(2)(ab) and 11 tenzij Bijlage 1 anders zegt. Ongebruikte takes en bestaand materiaal blijven bij het Talent.

In gewone taal: ze mogen de genoemde uitvoering en genoemde stills gebruiken zoals de bijlage zegt, zodra ze hebben betaald. Ze zijn geen eigenaar van jouw uitvoerdersrechten. Ze krijgen het auteursrecht op de film niet van jou, omdat jij niet de maker van de film was. Een buyout van de uitvoering is extra. Je ongebruikte takes blijven van jou.

Publiceren ze onbetaald werk, zie Klant gebruikt je werk zonder te betalen.

Licentieer het genoemde gebruik tenzij ze de rechten moeten bezitten. Een overdracht is een buyout: schriftelijk, ondertekend, bij volledige betaling. Een licentie is toestemming. De meeste commercials hebben een licentie nodig van genoemde media, gebied en looptijd — geen overdracht van de vermogensrechten van de uitvoerder. Een nieuw venster, een nieuw gebied, hergebruik van stills en een synthetische gelijkenis zijn een apart gebruik. Reken er een prijs voor.

Een exclusieve licentie is een volgende stap. CDPA 1988 s.92 is de auteursrechtregel voor exclusieve licenties. Voor vermogensrechten van de uitvoerder schrijf je exclusiviteit van gebruik in gewone woorden: genoemde media, genoemd venster, en dat jij dezelfde uitvoering in dat venster aan niemand anders in licentie geeft. Behandel een kop niet als een overdracht.

PersoonlijkheidsrechtenpersoonlijkheidsrechtenPersoonlijkheidsrechten zijn de persoonlijke rechten van de maker op een auteursrechtelijk beschermd werk: het recht om als maker te worden genoemd en het recht om je te verzetten tegen een aantasting van het werk (derogatory treatment). In het Verenigd Koninkrijk staan ze in de Copyright, Designs and Patents Act 1988, ss.77–80. Ze kunnen niet worden overgedragen. Je kunt er schriftelijk afstand van doen, met een door de afstanddoener ondertekend stuk, op grond van s.87.Meer in de begrippenlijst splitsen in twee. Persoonlijkheidsrechten van de uitvoerder onder ss.205C en 205F dekken identificatie en nadelige behandeling wanneer de uitvoering in het openbaar wordt gegeven, live wordt uitgezonden, of een geluidsopname ervan wordt gebruikt. Ze zijn geen filmcreditrecht. Persoonlijkheidsrechten van de maker van een film liggen bij de hoofdregisseur, niet bij de acteur die speelde. Een creditregel op een commercial is praktijk; schrijf haar als je haar wilt. Afstand van persoonlijkheidsrechten van de uitvoerder is een ondertekend papier, geen kop. Zie persoonlijkheidsrechten en gebruiksrechten en naamsvermelding.

AI-training en een synthetische gelijkenis die als jij lijkt zijn een apart gebruik. Er is geen Britse wet die we citeren die “face cloning” noemt. Schrijf ja of nee, en de extra vergoeding als ja. Een licentie van 12 maanden voor VK-tv is toestemming om de genoemde uitvoering te draaien. Het is geen toestemming om een gelijkenismodel te bouwen.

Voorbeeld

Bij volledige betaling krijgt de Klant een niet-exclusieve licentie om de Uitvoering en de genoemde gelijkenisselecties te gebruiken in de media, het gebied en de duur in Bijlage 1. Een residual, een tweede gebied, betaalde versterking, ongebruikte stills en AI-training of een synthetische gelijkenis zijn niet inbegrepen tenzij Bijlage 1 ze noemt en de extra vergoeding. Overdracht van de vermogensrechten van het Talent als uitvoerder is niet inbegrepen. Het Talent doet geen afstand van persoonlijkheidsrechten van de uitvoerder tenzij Bijlage 1 een ondertekende afstand bijvoegt.

In gewone taal: ze mogen de genoemde uitvoering in het genoemde venster draaien zodra ze hebben betaald. Die als nieuwe campagne, in een nieuw land, of via een gelijkenismodel draaien, is extra. Ze kunnen de uitvoerdersrechten niet doorverkopen. Een vermelding blijft tenzij je die hebt weggetekend.

Contracten voor stemacteurs en Contracten voor influencers zijn de voice- en promo-zusters voor dezelfde splitsing licentie-versus-overdracht.

Noem de categorie, de rivaliserende merken als je kunt, de media, en het venster. Reken er een prijs voor. Een exclusiviteitsclausuleexclusiviteitsclausuleEen exclusiviteitsclausule houdt een partij tegen om met anderen samen te werken in een genoemde markt, voor een genoemde periode. In England en Wales moet zo’n lock-out voor een vaste periode gelden: Walford v Miles [1992] 2 AC 128 is de reden dat een afspraak om exclusief te onderhandelen zonder einddatum niet standhoudt.Meer in de begrippenlijst die elke boeking in elke categorie voor altijd verbiedt, is de vorm die in de praktijk faalt. Exclusiviteit is geen overdracht van uitvoerdersrechten en geen concurrentiebeding onder een andere naam, tenzij je het zo hebt geschreven.

Een werkbare exclusiviteitsregel beantwoordt vijf dingen:

• Categorie. Supermarkten, niet “retail en alles wat ernaast ligt”.
• Namen. Genoemde rivalen waar je kunt. “Directe concurrenten” zonder namen is hoe een later geschil begint.
• Wat verboden is. Betaalde commercials, een gezicht op de verpakking, een live attend — schrijf welke. Jouw bestaande showreel is een andere stapel.
• Media. De media in de deal, of elk kanaal waarop ze jouw gezicht zetten.
• Venster. Tijdens de campagne en een genoemde periode erna. Dertig of negentig dagen na het laatste gebruik is een gebruikelijke freelancevorm, geen wettelijke termijn.

Een voorkeursrechtvoorkeursrechtEen voorkeursrecht (right of first refusal) geeft één partij de kans een derdenaanbod te evenaren voordat de andere kant het kan nemen. Het is geen exclusiviteit en geen right of first offer. Schrijf de trigger, de voorwaarden die moeten worden gedeeld, de dagen om te evenaren, en of stilte een waiver is. Houd het venster kort.Meer in de begrippenlijst is een smaller instrument: zij krijgen de kans een ander merk in die categorie te evenaren voordat jij het aanneemt. Een meestbegunstigingsbedingmeestbegunstigingsbedingEen meestbegunstigingsbeding (most favoured nation) zegt dat de leverancier een andere klant geen betere prijs of voorwaarde geeft zonder dezelfde aan deze klant aan te bieden. Het is een prijsbelofte, geen exclusiviteit. Ontwerp de vergelijking: dezelfde scope, hetzelfde volume, dezelfde periode. Een open-ended MFN over elke klant en elk product is moeilijk te handhaven en makkelijk te schenden.Meer in de begrippenlijst is een prijsbelofte, geen exclusiviteit. Meng de drie niet in één zin.

Een exclusiviteitsclausule die je tegenhoudt voor wie dan ook te werken, kan op dienstverband lijken als je via een persoonlijke vennootschap bij een merk, bureau, studio of productie boekt. Willen ze een brede exclusiviteit, reken er een prijs voor en houd haar smal. Zie IR35-contractclausules checklist.

Voorbeeld

Tijdens de Looptijd en gedurende 30 dagen na het laatste toegestane gebruik verricht het Talent geen betaald werk in de categorie en voor de genoemde merken in Bijlage 1, in de media in die bijlage. De bestaande showreel van het Talent en onbetaald portfoliogebruik zijn niet inbegrepen. Deze clausule is geen overdracht van uitvoerdersrechten en houdt het Talent niet tegen in andere categorieën te werken.

In gewone taal: voor het genoemde venster neem je geen betaald werk aan voor de genoemde rivalen in die categorie. Je kunt nog steeds andere categorieën spelen. Ze hebben je rechten niet gekocht door exclusiviteit te kopen.

Contracten voor bureaus is de campagnezuster wanneer een bureau tussen het merk en jou zit.

Schrijf wie de partijen zijn. Staat een agent op het papier, schrijf dan de commissie en wie factureert. Een boekingsbevestiging moet de data, de call, de vergoeding en het gebruiksvenster noemen. Er is geen standaard Britse wet over agency-commissie die we citeren. Beide kanten spreken het tarief af. We verzinnen geen Equity-, Spotlight- of andere agencycode.

Een werkbare bevestiging beantwoordt zes dingen:

• Partijen. Juridische naam van het talent, persoonlijke vennootschap als je via één factureert, agent als er een op het papier staat, geregistreerde naam van de klant. Een artiestennaam is geen partij.
• Commissie. Staat een agent op het papier, het percentage en of het van de vergoeding afgaat of erbovenop zit. Wie de factuur stuurt.
• Data. Shoot, repetitie, fitting. Call time en locatie.
• Vergoeding. Dagtarief of buyout, VAT, wanneer het verschuldigd is.
• Gebruik. Media, gebied, looptijd, stills.
• Wat nog open is. Een regel “plus usage TBC” is hoe een later geschil begint. Sluit het of offreer het.

Self-tape- en casting-call-notities blijven buiten de deal tot je geboekt bent. Het contract is voor de boeking, niet de auditie. Behandel een castingbriefing niet als een getekende licentie van je gelijkenis.

CDPA s.191B zegt dat een overdracht van jouw vermogensrechten als uitvoerder alleen werkt als die schriftelijk is, ondertekend door jou of namens jou. Een agent die geen partij is draagt die rechten niet over door een e-mail door te sturen. Als die namens jou moet tekenen, schrijf die bevoegdheid op het papier — dat is een contractuele voorzorg, geen tweede wettelijke vormvereiste.

Voorbeeld

De partijen zijn het Talent (of de vennootschap van het Talent genoemd in Bijlage 1) en de Klant. Waar een Agent in Bijlage 1 is genoemd, is de commissie het bedrag in die bijlage en factureert de Agent de Klant voor de vergoeding. Deze overeenkomst is de boeking. Een self-tape, een casting call of een “pencil” is geen boeking en verleent geen licentie van de Uitvoering.

In gewone taal: het getekende papier is de boeking. Een auditie is dat niet. Neemt een agent commissie, schrijf dan het tarief en wie factureert. Niemand draagt jouw uitvoerdersrechten over door een e-mail door te sturen.

Contracten voor recruiters is een andere stapel — plaatsing van werknemers, geen commerciële boeking.

Ongepubliceerde scripts, producten, lanceringsdata en assets onder embargo blijven privé tot het livegangvenster. Schrijf de gebruikelijke grenzen: een rechterlijk bevel, of wat de klant al openbaar heeft gemaakt. Een geheimhoudingsclausule is op zichzelf geen NDANDAEen NDA is een contract waarin een of beide partijen afspreken gedeelde informatie vertrouwelijk te houden.Meer in de begrippenlijst. Open je een ongepubliceerd script voordat de deal is getekend, zet dan een wederzijdse NDA ernaast.

Geheimhouding op de acteerovereenkomst moet noemen:

• het script, het product, de lanceringsdatum, ongepubliceerde assets, en het feit van de campagne tot livegang;
• hoe lang de plicht na de shoot duurt — de levensduur van de resterende gevoeligheid, niet “voor altijd” als slogan;
• de gebruikelijke grenzen: een rechterlijk bevel, informatie die al openbaar is, of informatie die jij al had;
• of je de klant in een showreel mag noemen. Veel ongepubliceerde lanceringen zeggen nee tot het embargo opgaat. Zie publiciteit en portfolio-gebruik.

Een embargo is een livegangregel, geen aparte wet. Schrijf de datum en tijdzone waarop de spot mag uitzenden, en dat een lek vóór die tijd een tekortkoming is. Post geen Story vanuit de holding area.

Een eenzijdige NDA die de studio of het bureau stuurt voordat ze het script delen, is gebruikelijk. Lees haar. Een clausule die uitvoerdersrechten overdraagt, of die je verbiedt voor wie dan ook in hun sector te werken, is geen NDA. Zie NDA voor Britse freelancers en de NDA-generator.

Voorbeeld

Het Talent houdt het script, Product, de lanceringsdatum, ongepubliceerde assets en het feit van deze campagne vertrouwelijk tot het livegangvenster in Bijlage 1, en maakt ze niet openbaar behalve waar de wet of een rechterlijk bevel dat eist, of waar de informatie al openbaar is anders dan door een schending van het Talent. Showreelgebruik van de naam van de Klant is tot dat venster niet inbegrepen, tenzij Bijlage 1 dat zegt.

In gewone taal: het script blijft in de klus tot de genoemde livegang. Je post het niet eerder. Je zet hun naam niet op je reel tot ze hebben gezegd dat het mag.

NDA's uitgelegd is de langere NDA-pagina.

Headshots, maten en casting packs zijn persoonsgegevens. Je eigen facturen en showreel zijn meestal data die jij beheert. UK GDPR artikel 28 geldt als een boeking gegevens van anderen voor de klant verzamelt. Een zin “je houdt je aan de wet op gegevensbescherming” is die overeenkomst niet.

De splitsing is:

• Verwerkingsverantwoordelijke (controller). Jij bepaalt waarom je je eigen facturen, je eigen CRM en de showreel die je publiceert, houdt.
• Verwerker (processor). Jij verzamelt gegevens van een andere uitvoerder voor hun cast, of je bewaart identiteitsdocumenten die zij je vroegen te nemen. Zij bepalen het doel; jij verwerkt op hun instructies.
• Artikel 28. Verwerking door een verwerker moet worden beheerst door een overeenkomst die bindt en die het onderwerp, de duur, de aard en het doel, het type persoonsgegevens en de categorieën betrokkenen vastlegt, plus de verwerkersvoorwaarden in artikel 28(3)(a)–(h). Zie gegevensbescherming.

Typische boekingsgegevens:

Exporteer hun castlijst niet naar een persoonlijke laptop “om een spreadsheet te maken” tenzij het papier dat zegt. Bij het einde stop je met verwerken en geef je terug of verwijder je wat de bijlage eist.

Dit is B2B-kadering op hoofdlijnen. We verzinnen geen verdere UK GDPR-verplichting buiten artikel 28 en de clausule over gegevensbescherming.

Voorbeeld

Wanneer het Talent persoonsgegevens voor de Klant verwerkt — inclusief identiteitsdocumenten en gegevens van andere uitvoerders op een dag die het Talent voor de Klant draait — wordt die verwerking beheerst door de verwerkersvoorwaarden in Bijlage 2. De Klant is de verwerkingsverantwoordelijke. Het Talent verwerkt die gegevens niet behalve op gedocumenteerde instructies van de Klant. De eigen facturen en showreel van het Talent blijven gegevens van het Talent. Een casting pack dat het Talent naar de Klant stuurt, wordt bekendgemaakt zodat de Klant de boeking kan overwegen.

In gewone taal: hun call sheet is hun data. Je eigen reel blijft van jou. Een headshot die je voor een boeking stuurt, is hen die jou overwegen, niet jij die verwerker van dat pack wordt.

Meestal niet. Een merk, studio, bureau of productiehuis dat een boeking koopt in de uitoefening van een bedrijf, is geen consument. Zet de bedenktijd van 14 dagen niet op een bedrijfsbriefing. Consumentenrechten gelden alleen als de andere kant een consument is — bijvoorbeeld een particulier die een persoonlijk optreden boekt, geheel of hoofdzakelijk buiten zijn handel.

Wie de andere kant is, splitst de pagina:

• Een zakelijke klant (een bedrijf, of iemand die in de uitoefening van een bedrijf koopt). Geen wettelijke bedenktijd van 14 dagen onder de Regulations van 2013. Een afgesproken annuleringsbedrag mag geen boete zijn. De wet van 1998 kan gelden bij te late betaling.
• Een consument (een particulier die een persoonlijk optreden koopt, geheel of hoofdzakelijk buiten zijn handel). Overeenkomsten op afstand en buiten verkoopruimten dragen het recht van 14 dagen. De bepaling moet redelijk zijn.

De Consumer Contracts (Information, Cancellation and Additional Charges) Regulations 2013 (consumentenovereenkomstenregeling 2013) geven dat recht (regulation 29). Bij een dienstenovereenkomst eindigt de periode aan het einde van 14 dagen na de dag waarop het contract tot stand komt (regulation 30). Boeken per e-mail of via een website, zonder dat jullie allebei op dezelfde plek zijn, is een overeenkomst op afstand.

Consumer Rights Act 2015 (wet consumentenrechten, 2015) s.62 zegt dat een oneerlijke bepaling van een consumentenovereenkomst de consument niet bindt. Section 49 zegt dat een handelaar die een dienst levert dat met redelijke zorg en vakbekwaamheid moet doen. Geen van beide artikelen maakt van een bedrijfsshoot een consumentenovereenkomst.

De meeste commercial-, corporate-, tv-, film- en promo-boekingen op deze pagina staan in de linkerkolom. Schrijf het papier zo.

Voorbeeld

Is de Klant een consument en is deze overeenkomst op afstand of buiten verkoopruimten tot stand gekomen, dan mag de Klant in de annuleringsperiode annuleren zonder reden. Voor de Diensten eindigt die periode aan het einde van 14 dagen na de dag waarop deze overeenkomst tot stand komt. Deze clausule geldt niet als de Klant in de uitoefening van een bedrijf koopt.

In gewone taal: een particulier die online een verjaardagsoptreden boekte, heeft twee weken om weg te lopen. Een bedrijf dat een productlancering koopt, krijgt die wettelijke bedenktijd niet.

Begrens de aansprakelijkheid tot een veelvoud van de vergoedingen. In England and Wales kun je aansprakelijkheid voor overlijden of letsel door nalatigheid niet uitsluiten. Garandeer niet dat een spot converteert, een ranking, of dat een platform het bestand online houdt. Zie de langere gids over aansprakelijkheid.

Beperking van aansprakelijkheid op een acteerklus doet meestal vier dingen:

• begrenst de totale aansprakelijkheid van het talent tot de vergoedingen betaald voor die klus, of een genoemd veelvoud;
• haalt aansprakelijkheid voor overlijden of letsel door nalatigheid uit dat plafond — Unfair Contract Terms Act 1977 s.2 (wet oneerlijke contractvoorwaarden 1977) laat je die niet uitsluiten;
• zegt dat andere aansprakelijkheid voor nalatigheid alleen kan worden beperkt voor zover de bepaling redelijk is;
• laat de stilzwijgende voorwaarde staan dat een dienst met redelijke zorg en vakbekwaamheid wordt uitgevoerd — Supply of Goods and Services Act 1982 s.13 (wet levering van goederen en diensten, 1982) voor B2B, Consumer Rights Act 2015 s.49 voor een consument.

We verzinnen geen uitspraak dat een bepaald plafond redelijk is. Redelijkheid is een feitelijke toets. Een plafond op de vergoedingen, met de UCTA-ondergrens erin gelaten, is de gebruikelijke freelancevorm.

Een aansprakelijkheidsplafondaansprakelijkheidsplafondEen aansprakelijkheidsplafond is het maximumbedrag dat de ene partij onder een contract aan de andere hoeft te betalen.Meer in de begrippenlijst is geen vrijwaring. Onderteken geen onbeperkte vrijwaring voor “elk verlies voortvloeiend uit de spot” op een productaansprakelijkheidsbriefing zonder dat risico te prijzen. De klant garandeert zijn script, claims en locaties; jij garandeert dat de uitvoering van jou is en dat je de boeking met redelijke zorg en vakbekwaamheid uitvoert. Hoe een freelancer aansprakelijkheid begrenst is de langere pagina.

Voorbeeld

De totale aansprakelijkheid van het Talent onder deze overeenkomst is beperkt tot de vergoedingen betaald voor de Uitvoering. Niets in deze overeenkomst sluit aansprakelijkheid voor overlijden of letsel door nalatigheid, of voor fraude, uit of beperkt die. Het Talent garandeert geen commercieel resultaat, geen ranking, en niet dat een platform de bestanden beschikbaar houdt.

In gewone taal: gaat de klus mis, dan kunnen ze achter de vergoeding aan, niet achter een open verlies. Jij bent nog steeds zorg en vakbekwaamheid verschuldigd. Je kunt overlijden of letsel door nalatigheid niet wegschrijven. Je hebt niet beloofd dat de spot het product zou verkopen.

Contracten voor copywriters is de zusterpagina als het werk claims in copy is in plaats van een gespeelde boeking.

IR35 speelt alleen als je als aannemer via jouw vennootschap in een organisatie boekt. Het geldt niet voor een particulier die een persoonlijk optreden koopt. Geen label bepaalt de belasting. Vanaf 6 april 2021 moeten overheidsinstanties en middelgrote of grote opdrachtgevers een Status Determination Statement afgeven. Kleine opdrachtgevers in de private sector laten die beslissing bij jouw vennootschap.

Schrijf de werkwijze, en werk dan zo:

• jij bepaalt hoe de uitvoering wordt gegeven, binnen de briefing;
• jij kunt een gekwalificeerde vervanger sturen, en je hebt er écht een gebruikt of kunt dat;
• er is geen verplichting voor hen om verdere data aan te bieden, en geen voor jou om ze te accepteren;
• jij staat niet op hun organigram, in hun Slack, of in hun vakantierooster.

Een kop die zegt “zelfstandige aannemer” (independent contractor) haalt je niet buiten IR35. Hoofdstuk 10 van ITEPA 2003 (ss.61K, 61N en 61NA) legt de statusbepaling bij de overheidsinstantie of middelgrote of grote opdrachtgever met een VK-band. Hoofdstuk 8 en s.60A laten kleine opdrachtgevers in de private sector op de oudere regels. Zie IR35-contractclausules checklist en eenmanszaak versus limited companyeenmanszaak versus limited companyEen eenmanszaak (sole trader) contracteert op persoonlijke naam en is persoonlijk aansprakelijk. Een limited company is een aparte juridische persoon; de vennootschap hangt eraan, niet de director, tenzij er een borgtocht is. Wisselen van de ene naar de andere is een novation, geen briefpapierwijziging. IR35 / off-payroll-regels kunnen nog gelden voor een personal service company.Meer in de begrippenlijst.

Een exclusiviteitsclausule die je tegenhoudt voor wie dan ook te werken, kan op dienstverband lijken. Willen ze exclusiviteit in een sector, reken er een prijs voor en houd haar smal.

De meeste rechtstreekse commercialdagen bij een studio bereiken deze kop nooit. Bureau-naar-talentklussen bij een middelgrote of grote eindklant wel, omdat de eindklant vaak een organisatie is.

Voorbeeld

Het Talent is een zelfstandige aannemer. Het Talent bepaalt hoe de Uitvoering wordt gegeven, mag een gekwalificeerde vervanger sturen, en is niet verplicht verdere data te accepteren. Niets in deze overeenkomst maakt het Talent tot werknemer, worker of agent van de Klant. De partijen werken in lijn met elke Status Determination Statement die de Klant moet afgeven.

In gewone taal: de belasting volgt hoe je écht werkt. Een label op pagina één beslist het niet. Een groot bedrijf als klant moet jou hun bepaling geven.

Op Contracts.io stellen beide kanten één gedeelde acteerovereenkomst op, onderhandelen erover en tekenen die elektronisch, zodat de boeking, het gebruiksvenster en de gelijkenisregel de versie zijn die jullie allebei hebben getekend. Beschrijf de klus in één zin. Lex, onze AI-host, stelt op. Je deelt één link. Niemand mailt v4_final.docx heen en weer.

De klant opent die link. Ze kunnen Accept, Counter of Decline kiezen op dezelfde versie, waarna jullie allebei elektronisch tekenen. De andere kant betaalt nooit en heeft geen account nodig.

Begin bij een freelanceovereenkomst of een dienstverleningsovereenkomst. Een promo-optreden kan naast een influencer-overeenkomst staan. Een gefilmde dag kan naast een videografiecontract staan. Hergebruik van stills kan naast een fotolicentie staan. Je kunt ook beginnen bij de AI-contractgenerator of de contractgenerator. Deel je een ongepubliceerd script voordat de deal is getekend, dan hoort een wederzijdse NDA ernaast, of gebruik de NDA-generator.

Dat int geen factuur voor je. Het betekent wel dat de licentielicentieEen licentie is toestemming om werk op een afgesproken manier te gebruiken, zonder het eigendom af te nemen van degene die het maakte.Meer in de begrippenlijst of IE-overdrachtIE-overdrachtEen IE-overdracht is een overdracht van eigendom van het werk, zodat de klant eigenaar is in plaats van degene die het maakte.Meer in de begrippenlijst, de exclusiviteitsclausule, de annuleringsvergoeding (kill fee) en de gelijkenisregel de woorden zijn die jullie allebei hebben getekend, geen regel die in e-mail zoekraakt.

Free £0, daarna betaalde abonnementen vanaf £15 per maand — zie /pricing.

Probeer het op contracts.io: beschrijf de boeking in één zin, deel één link, en teken elektronisch vóór de call.

Contracten voor acteurs is de bredere set voorwaarden rond dit papier. Contracten voor stemacteurs is de voice-zuster. Contracten voor influencers is de promo-zuster. Contracten voor videografen is de filmzuster. Contracten voor fotografen is de stills-zuster. Contracten voor bureaus is de campagnezuster. Contracten voor freelancers is de opleverzuster. Wat hoort in een freelance- of aannemersovereenkomst is de kortere handleiding. NDA voor Britse freelancers is het papier voor de pitchfase. Moet ik beginnen met werken voordat het contract is getekend? is de regel voor dag één.